D. Job Description
Job description adalah uraian pekerjaan yang harus dilakukan oleh setiap pegawai dimana pekerjaan tersebut telah ditetapkan oleh pimpinan sesuai
kemampuan dan pengetahuannya menurut Purwanto 2006 : 46.
Berikut uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
1. Dekan
Tugas umum dari Dekan adalah : a.
Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat.
b. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan
administrasi fakultas. c.
Bertanggung jawab kepada Rektor.
d.
Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi mahasiswa
e.
Menandatangani tanggal ujian skripsi komprehensif dan panitia penguji.
f.
Mendisposisi surat-surat masuk.
g. Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi.
Universitas Sumatera Utara
2. Pembantu Dekan
Tugasnya : a. Pembantu Dekan I
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
b. Pembantu Dekan II
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan.
c. Pembantu Dekan III
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerjasama
3. Kasubag Kemahasiswaan
Tugasnya : a.
Memeriksa surat permohonan mahasiswa apakah sudah benar. b.
Memaraf surat permohonan mahasiswa. c.
Mengkonsepmembalas surat yang diterima dari luar instansi misalnya surat lowongan pekerjaan, surat kegiatan beprestasi beasiswa.
Universitas Sumatera Utara
4. Staf Pegawai
Tugasnya : a.
Mengetik surat permohonan beasiswa. b.
Memeriksa syarat pengajuan surat permohonan mahasiswa. c.
Apabila dalam masa pengurusan beasiswa, memberikan formulir, menerima dan memeriksa berkas mahasiswa seperti KHS, Fotocopy SPP, Fotocopy
KTM dan sebagainya. d.
Mendata ulang mahasiswa baru dengan memberikan formulir.
5. Bagian Tata Usaha
Tugasnya : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan. e.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian pelayanan
kepada masyarakat. g.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas. i.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas. j.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. k.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.
l. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Fakultas.
6. Sub Bagian Akademik
Tugasnya : a.
Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan Rencana Kerja dan anggaran Tahunan bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang pendidikan, penelitian dan
pengabdianpelayanan kepada masyarakat. c.
Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat
di lingkungan fakultas. h.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
E. Jaringan UsahaKegiatan
Kategori