3. Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Belawan
4. Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Kota
5. Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Petisah
6. Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Polonia
7. Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Timur
8. Kantor Pelayanan Pajak Pratama Lubuk Pakam
Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Polonia mempunyai wilayah kerja meliputi Kecamatan Medan Johor, Medan Maimun, Medan Baru, Medan
Selayang, Medan Tuntungan, dan Medan Polonia. Dan Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Polonia terletak di Jalan Ponegoro No. 30A Medan.
2.2. Struktur Organisasi Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Polonia
Setiap Instansi atau perusahaan satu organisasi dalam fungsi dan tugasnya masing-masing. Sedangkan struktur organisasi adalah suatu bagan
yang menggambarkan sistematis mengenai penetapan tugas-tugas, fungsi dan wewenang serta tanggung jawab masing-masing dengan tujuan yang telah
ditentukan sebelumnya. Tujuannya yaitu untuk membina keharmonisan kerja agar pekerjaan dapat dilaksanakan dengan teratur dan baik untuk mencapai
tujuan yang diharapkan secara maksimal. Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Polonia dipimpin oleh seorang
kepala kantor yang secara operasional bertanggungjawab kepada Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pajak Sumatera Utara I.
Universitas Sumatera Utara
Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Polonia dapat digambarkan sebagai berikut:
1. Sub Bagian Umum
2. Seksi Ekstensifikasi
3. Seksi Pengolahan Data Informasi PDI
4. Seksi Penagihan
5. Seksi Pengawasan dan Konsultasi
6. Seksi Pemeriksaan
7. Kelompok Fungsional
8. Seksi Pelayanan
9. Unit Fiskal Luar Negeri
Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Polonia merupakan struktur organisasi garis staff yang dipakai oleh Kepala Kantor Wilayah Direktorat
Jenderal Pajak Sumatera bagian Utara, dimana semua pegawainya merupakan Pegawai Negeri Sipil Departemen Keuangan Republik Indonesia.
2.3. Bidang-bidang Kerja Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Polonia
Kantor Pelayanan Pajak Pratama mempunyai bidang kerjanya masing- masing yaitu:
Universitas Sumatera Utara
1. Sub Bagian Umum
Sub bagian umum mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan dan rumah tangga. Untuk menyelenggarakan tugas
tersebut sub bagian umum mempunyai fungsi: a.
Pengurusan tata usaha dan kepegawaian b.
Pengurusan keuangan kantor misalnya pengurusan gaji pegawai, pengajuan usul pengangkatan bendahara, penyusunan daftar
realisasi anggaran belanja, pembayaran tagihan, lembur pegawai dan lain-lain.
c. Pengurusan rumah tangga dan perlengkapan yang dibutuhkan
d. Penerimaan dokumen, pemprosesan dan penatausahaan dokumen
masuk di Sub bagian Umum dan penyampaian dokumen. 2.
Seksi Ekstensifikasi Seksi Ekstensifikasi mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha
wajib pajak, penerimaan dan pengecekan Surat Pemberitahuan Tahunan serta penerbitan Surat Ketetapan Pajak. Untuk menyelenggarakan tugas
tersebut seksi ini mempunyai fungsi: a.
Pendaftaran Ojek Pajak baru dengan penelitian kantor dan lapangan.
b. Penerbitan Surat Himbauan untuk ber-NPWP
c. Pelaksanaan penilaian individual objek PBB
d. Pembuatan daftar biaya komponen bangunan.
Universitas Sumatera Utara
e. Pemeliharaan data ojek dan subjek PBB
f. Pendaftaran Wajib Pajak
3. Seksi Pengolahan Data dan Informasi
Memiliki tugas dalam hal pengumpulan, pengolahan data, penyajian informasi perpajakan, perekaman dokumen perpajakan, urusan tata usaha
penerimaan perpajakan, pengalokasian, dan penatausahaan penerimaan dan bagi hasil Pajak Bumi dan Bangunan dan Bea Perolehan Hak atas Tanah
dan Bangunan, pelayanan dukungan teknis komputer, dan penyiapan laporan kinerja.
4. Seksi Penagihan
Memiliki tugas dalam hal penatausahaan dan pelaksanaan penagihan aktif, piutang pajak, penundaan dan angsuran tunggakan pajak dan usulan
penghapusan piutang pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dan untuk mernyelenggarakan tugas tersebut seksi ini mempunyai fungsi
sebagai berikut: a.
Penatausahaan Surat Ketetapan Pajak, Surat Tagihan Pajak, Surat Keputusan PembetulanKeberatanPutusan bandingPengurangan
atau Pembatalan Ketetapan Pajak dan Surat Keputusan Pengurangan atau Penghapusan Sanksi Administrasi.
b. Menjawab konfirmasi data tunggakan Wajib Pajak
c. Usulan pemeriksaan dalam rangka penagihan pajak
d. Penghapusan piutang pajak
Universitas Sumatera Utara
e. Penerbitan dan penyampaian Surat Teguran, Surat Paksa, Surat
Perintah Pelaksanaan Penyitaan, Pencabutan Sita, Pelaksanaan Lelang dan Permohonan Pembatalan Lelang
5. Seksi Pengawasan dan Konsultasi
Memiliki tugas pengawasan kepatuhan kewajiban perpajakan Wajib Pajak Pajak Penghasilan, Pajak Pertambahan Nilai, Pajak Bumi dan
Bangunan, Bea Perolehan Tanah dan bangunan dan pajak lainnya, bimbinganhimbauan kepada Wajib Pajak dan konsultasi teknis perpajakan,
penyusunan profil Wajib Pajak, analisis kinerja Wajib Pajak, rekonsiliasi data Wajib Pajak dalam rangka melakukan intensifikasi dan melakukan
evaluasi hasil banding berdasarkan ketentuan yang berlaku. Dalam satu Kantor Pelayanan Pajak Pratama terdapat empat seksi pengawasan dan
konsultasi yang pembagian tugasnya didasarkan pada cakupan wilayah tertentu.
6. Seksi Pemeriksaan
Memiliki tugas dalam hal pelaksanaan penyusunan rencana pemeriksaan, pengawasan pelaksanaan aturan pemeriksaan, penerbitan dan
penyaluran Surat Perintah Pemeriksaan Pajak serta administrasi pemeriksaan perpajakan lainnya.
7. Kelompok Fungsional
Kelompok Fungsional yang terdiri dari Pejabat Fungsional Pemeriksa dan Pejabat Fungsional Penilai yang bertanggung jawab secara langsung
Universitas Sumatera Utara
kepada Kepala Kantor Pelayanan Pajak Medan Polonia. Dalam melaksanakan pekerjaannnya, Pejabat Fungsional Pemeriksa berkoordinasi
dengan Seksi Pemeriksaan. 8.
Seksi Pelayanan. Memiliki tugas dalam hal penertiban dan penetapan produk hukum
perpajakan, pengadministrasian dokumen dan berkas perpajakan, penerimaan dan pengolahan surat pemberitahuan dan surat lainnya,
penyuluhan perpajakan, pelaksanaan registrasi Wajib Pajak, serta kerjasama perpajakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
9. Unit Fiskal Luar Negeri
Unit Fiskal Luar Negeri bertugas memberi pelayanan fiskal luar negeri kepada warga Negara yang hendak berpergian ke luar negeri. Unit
ini berada di Bandara Internasional Polonia Medan dan bertugas setiap hari.
Universitas Sumatera Utara
BAB III GAMBARAN DATA PENAGIHAN AKTIF
3.1. Pengertian Penagihan Pajak
