C. Sarana Pendukung Terlaksananya Tata Kerja, Prosedur Kerja, dan Sistem Kerja Tata Usaha
Dalam menjalankan kegiatan ketatausahaan diperlukan barang-barang pendukung pekerjaan, agar efektifitas kerja dapat terlaksana. Begitu pula pada tata
usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, diperlukan peralatan penunjang kerja, agar pekerjaan yang dilakukan tata usaha dapat berjalan lancar.
Peralatan dan perlengkapan kantor tata usaha disesuaikan dengan pekerjaan kualitas pegawai yang mengerjakan, metode dan prosedur yang dipergunakan
dalam pekerjaan. Peralatan dan perlengkapan kantor yang mencukupi dan memadai sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan pekerjaan tata usaha agar berjalan
dengan lancer dan dapat dikerjakan dengan kondusif. Apabila bagian tata usaha tidak dilengkapi dengan peralatan dan perlengkapan
yang memadai, mugkin bagian tata usaha akan menghadapi hambatan dalam pelaksanaan tugasnya. Misalnya, pengerjaan arsip-arsip untuk pihak fakultas akan
lama terselesaikan, data-data fakultas terletak tidak sesuai pada tempatnya. Selain itu, pekerjaan yang dibantu peralatan dan perlengkapan kantor dalam
pengerjaannya akan tampak baik, bermutu, dan professional. Bila standar peralatan dan perlengkapan tata usaha disebut dapat dipenuhi pada setiap meja,
maka akan dapat dihindari terjadinya peminjaman alat-alat tata usaha antara pegawai yang lainnya karena bila terjadi peminjaman alat-alat tersebut maka akan
menggaggu kegiatan kerja para pegawai yang sedang melakukan tugasnya, Akibat lainnya juga akan mengurangi efisiensi kerja dari pegawai tersebut, karena itu
harus meminta kembali alat-alat tata usaha yang dipinjam pegawai lain, ini berarti menunjukkan pemborosan dari segi waktu.
Universitas Sumatera Utara
Tetapi apabila setiap meja terutama meja di bagian tata usaha tersedia peralatan yang lengkap, maka setiap pegawai kantor tersebut akan dapat bekerja
dengan tenang, kondusif, dan tidak terganggu. Peralatan dan perlengkapan yang ada dan digunakan dalam kegiatan tata usaha Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara antara lain : 1.
Bagian Perlengkapan a.
Komputer b.
Meja c.
Kertas d.
Alat tulis Pulpen e.
Brangkas f.
Map g.
Alat pemotong kertas 2.
Bagian Kepegawaian a.
Lemari Arsip b.
Komputer c.
Printer d.
Alat tulis Pulpen e.
Kertas f.
Meja g.
Map 3.
Bagian Keuangan dan Umum a.
Komputer
Universitas Sumatera Utara
b. Printer
c. Lemari Arsip
d. Meja
e. Brangkas
f. Alat Tulis Pulpen
g. Kertas
h. Flash disk
i. Buku Ekspedisi
j. Box filefiling cabinet
k. Kendali Arsip
l. Map
4. Bagian Akademik
a. Buku agenda
b. Map
c. Alat Tulis Pulpen
d. Computer
e. Mesin Printer
f. Meja
g. Kendali Arsip
h. Buku Ekspedisi
5. Bagian Kemahasiswaan
a. Komputer
b. Mesin Printer
Universitas Sumatera Utara
c. Kendali Arsip
d. Meja
e. Brangkas
f. Map
g. Alat tulis pulpen
h. Kertas
i. Lemari Arsip.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dilengkapi dengan peralatan dan perlengkapan yang memadai, sehingga membantu dalam
pelaksanaan tugasnya dan pengerjaannya akan tampak baik, bermutu dan profesional. Pada Fakultas juga terdapat peralatan dan perlengkapan tata usaha
yang dipenuhi dalam setiap meja, maka akan dapat dihindari terjadinya peminjaman alat-alat tata usaha antara pegawai yang lainnya karena bila terjadi
peminjaman alat-alat tersebut maka akan mengakibatkan terjadinya gangguan pada pegawai yang meminjamkan alat tersebut. Akibat lainnya juga akan
mengurangi efisiensi kerja dari pegawai tersebut, karena itu harus meminta kembali alat-alat tata usaha yang dipinjam pegawai lain. Selain itu Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga apabila mesin komputer terdapat kemacetan maupun rusak, Fakultas akan segera menggantikan mesin komputer
yang lebih baik.
Universitas Sumatera Utara
D. Hambatan-Hambatan Yang Dihadapi Tata Usaha
Kategori