Bagian Sekretariat dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang dalam melaksanakan tuganya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.
Peraturan Daerah Pasal 96, Tugas Pokok dan Fungsi Uraian Tugas dan Fungsi Bagian Sekretariat adalah sebagai berikut :
a. Merencanakan, mengatur, membina, mengelola, mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan tugas kesekretariatan yang meliputi urusan
keuangan, umum dan perlengkapan serta barang milik daerah pada SKPD maupun kepegawaian.
b. Melakukan koordinasi dan sinkronisasi perencanaan dan perumusan
program kerja Dinas berdasarkan program dan kegiatan masing-masing bidang, Seksi dan Sub Bagian.
c. Mengkoordinasikan penyusunan
laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas-tugas bidang.
d. Menyusun dan memberikan laporan pertanggungjawaban tugas Sekretaris kepada Kepala Dinas.
e. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.
2. Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Sekretariat.
Peraturan Daerah Pasal 96, Tugas Pokok dan Fungsi
Universitas Sumatera Utara
Uraian Tugas dan Sub Bagian Keuangan adalah sebagai berikut : a. Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
pengelolaan keuangan. b. Menyusun laporan keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah
berkoordinasi dengan Pejabat Pelaksanaan Teknis Kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah PPTK-SKPD.
c. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Sekretaris.
3. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab
kepada Sekretariat. Peraturan Daerah Pasal 96, Tugas Pokok dan Fungsi Uraian Tugas dan Fungsi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian adalah
sebagai berikut : a. Melaksanakan rencana pengadaan alat tulis kantor dan pendistribusiannya
sesuai dengan kebutuhan Dinas. b. Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat Dinas.
c. Melaksanakan penyiapan dan pengendalian penyiapan administrasi
perjalanan Dinas Pegawai. d. Mempersiapkan dokumen terhadap pengusulan pegawai yang akan
pensiun, peninjauan masa kerja serta pemberian penghargaan. e. Mempersiapkan dokumen kenaikan pangkat, DP3, DUK, SumpahJanji
pegawai, gaji berkala dan peningkatan kesejahteraan pegawai.
Universitas Sumatera Utara
f. Mempersiapkan administrasi pegawai untuk mengikuti
pendidikanpelatihan dan ujian dinas maupun tugas belajar. g Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Sekretaris.
4. Bidang Pajak dan Retribusi Daerah
Bidang Pajak dan Retribusi Daerah dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang akan melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada
Kepala Dinas. Peraturan Daerah Pasal 97, Tugas Pokok dan Fungsi Uraian Tugas dan Fungsi Bidang Pajak dan Retribusi Daerah adalah sebagai
berikut : a. Merencanakan, mengatur, membina, mengkoordinasikan dan
mengendalikan pelaksanaan pengelolaan pemungutan Pajak Retribusi dan Pendapatan lain-lain dan pendataan serta Verifikasi.
b. Bertindak selaku Pejabat Teknis Kegiatan PPTK pada bidang tugasnya setelah ditetapkan yang berwenang.
c. Menyusun dan memberikan laporan pertanggungjawaban tugas bidang
kepada Kepala Dinas melalui Sekretaris. d.
Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
5. Seksi Pajak dan Pendapatan Lain-lain
