Asisten Manager Administrasi dan Keuangan. Supervisor Administrasi Terampil Administrasi SDM Terampil Sekretariat

Yulia Sucita : Peranan Public Relation Dalam Menigkatkan Pelayanan Pada PT.PLN Persero Udiklat Tuntungan Medan, 2008. USU Repository © 2009

1. Manager

Mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut : 1 Menjaga nama baik PT. PLN Persero UDIKLAT TUNTUNGAN MEDAN 2 Memimpin, mengurus dan mengelola wilayah sesuai dengan tugas pokoknya. 3 Mewakili PLN dalam melakukan tindakan hukum dilingkungan PT. PLN Persero UDIKLAT TUNTUNGAN MEDAN 4 Mengusulkan dan melaksanakan rencana kerja sama dan anggaran yusng ditetapkan direksi PT, PLN Persero UDIKLAT TUNTUNGAN MEDAN. 5 Melaksanakan kebijaksanaan umum dalam mengurus wilayah yang telah digariskan oleh Direksi.

2. Instruktur

Bertanggung jawab dalam mengawasi dan mengarahkan kegiatan yang dilkukan oleh setiap bagian, menerima setiap laporan dari masing-masing bagian, kemudian menyerahkan laporan tersebut kepada General Manajer.

3. Asisten Manager Administrasi dan Keuangan.

Bertanggung jawab atas penyelenggaraan pengelolaan anggaran dan keuangan unit sesuai dengan prinsip-prinsip manajemen keuangan yang baik, administrasi pegawai,pengelolan pajak dan asuransi yang efektif serta penyajian laporan keuangan dan akuntansi yang akurat dan tepat waktu. Seperti : Yulia Sucita : Peranan Public Relation Dalam Menigkatkan Pelayanan Pada PT.PLN Persero Udiklat Tuntungan Medan, 2008. USU Repository © 2009 1 Admistrasi dan data kepegawaian 2 Menyusun kebijakan anggaran dan proyeksi keuangan perusahaan 3 Mengendalikan anggaran investasi dan anggaran operasi. 4 Mengendalikan aliran kas pendapatan 5 Mengendalikan aliran kas pembiayaan 6 Melakukan pengelolaan keuangan 7 Menyusun laporan keuangan konsolidasi.

4. Supervisor Administrasi

Bertanggung jawab mengawasi pengelolaan administrasi kesekretariatan, administrasi kepegawaian dan hubungan industrial, sarana dan prasarana kantor serta pembinaan lingkungan untuk mendukung kelancaran kerja organisasi, seperti : 1 Pengembangan organisasi dan manajemen 2 Mengawasi administrasi dan data kepegawaian 3 Menyusun kebutuhan tenaga kerja 4 Menyusun rencana kerja anggaran biaya pegawai.

5. Terampil Administrasi SDM

Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai kebijakan perusahaan dan hubungan industrial yang baik, mendukung peningkatan produktivitas organisasi serta menerapkan tata kelola perusahaan yang baik dan pengelolaan keamanan, sarana dan prasarana kantor serta pembinaan linkungan untuk mendukung kelancaran organisasi seperti : Yulia Sucita : Peranan Public Relation Dalam Menigkatkan Pelayanan Pada PT.PLN Persero Udiklat Tuntungan Medan, 2008. USU Repository © 2009 1 Mengelola administrasi yang terdiri dari penghasilan, karir, data kepegawaian 2 Mengelola pembinaan dan pengembangan karyawan sampai pensiun. 3 Pengembangan sumber daya manusia.

6. Terampil Sekretariat

Bertanggung jawab atas kegiatan kesekretariatan dan kearsipan, kegiatan kedinasan, mengendalikan biaya pemakaian sarana kantor dan keamanan lingkungan kantor, untuk mendukung kelancaran kerja perusahaan serta menerapkan tata kelola yang baik, yaitu : 1 Menyelanggarakan administrasi kesekretariatan dan kearsipan. 2 Mengevaluasi kebutuhan fasilitas dan sarana kantor serta rumah jabatan 3 Mengendalikan pengamanan dan kebersihan fasilitas kantor instalasi. 4 Mengelola kegiatan protokoler 5 Menyusun kebijaksanaan administrasi 6 Membuat laporan sesuai dengan bidang tugasnya.

7. Terampil Wisma