data dengan meneruskannyakeunitlain,ataulangsung diolah menjadi informasi,kemudianinformasitersebutditeruskanke unitlain.
Dengan beredarnya informasidariunit ke unit lainmaka terjadilaharus informasi antar-unit. Hubungantersebut lazim disebut sebagai
hubunganantar subsistemdalamsuatu kaitankerjasamasuatusistem.Dengandemikian timbulistilah sistem
informasi Zulkifli, 1997:3.
1.6.5.2 SistemInformasi
Sisteminformasiadalahseperangkatkomponenyang saling
berhubungan,yangberfungsimengumpulkan, memproses, menyimpan danmendistribusikaninformasiuntukmendukung pembuatankeputusan
dan pengawasan dalamorganisasi.Eko, 2004:9. Berdasarkan penjelasan eko, dapatdiambilkesimpulanbahwa
sistem informasiadalahgabunganperangkatkomputer danmanusiayang melakukankegiatanmemprosesdatayang bergunauntukkelangsungan
kegiatanorganisasi.Sisteminformasijuga dapatdidefenisikansebagai suatusistemdidalamsuatuorganisasiyang mempertemukankebutuhan
pengolahantransaksiharianyang mendukung fungsioperasiorgansiasi yangbersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organinasi
untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan- laporan yang diperlukan.
Dalam pelaksanaan sistem informasi ada beberapaindikator penting,yaitu:
Universitas Sumatera Utara
1 Pengumpulan Data Kegiatanpengumpulandata menurutSondang P.Hasibuan
2008:118 sesungguhnya bermula dariidentifikasikebutuhan informasidalam lingkungan dan seluruh jajaran organisasi.Telah
dimaklumi bahwadatamerupakanbahan mentah atau bahan bakuyang diolah lebihlanjut sehingga bentuknya berubah
menjadi informasi. Unitpengolahan data
hanyamampu menghasilkan informasiyang
bermututinggidengankebutuhanorganisasiapabila datayang dikumpulkan dandiolahjuga tinggimutunya.Olehkarena
itu,segala upaya harus
ditempuhuntukmenjaminbahwadatayangterkumpul untuk diolah memangbermutu tinggi.
2 Pengolahan Data Datamentahyang telahdikumpulkantidakakanadagunanya
jika tidakdiolah. Pengolahan datamerupakan bagian yang amat penting dalammetodailmiah,karenadengan pengolahandata,data
tersebutakandiberiartidanmaknayang bergunadalammemecahkan masalah.Pengolahandataadalahwaktuyang digunakanuntuk
menggambarkanperubahanbentukdata menjadiinformasiyang memilikikegunaan.Semakinbanyakdata dankompleksnya aktifitas
pengolahan data dalamsuatu organisasi,baikitu organisasi besar
Universitas Sumatera Utara
maupun organisasi kecil maka metode pengolahan data yang tepat sangat dibutuhkan.
3 PenyebarluasanInformasi Setelah informasidikumpulkan dan diolah barulah dapat
disajikandandisebarlusakankepada penerimainformasi.Penyebarluasaninformasidapatdilakukanmel
aluimedia komunikasi yang
terpilihsertabermutuyang dilaksanakansecaraberkaladan berkesinambungan.Setelah
informasiitudikumpulkandandiolah, barulahdata disajikankepada parapenerima informasi.Dalam
penyebarluasaninformasiyang sangatpentinguntukdiperhatikan adalah ketepatan dan keakuratan dari informasi itu.
Selainpemanfaatan teknologiinformasiakanmemiliki
keuntungansepertiyang diuraikansebelumnya,sebenarnyauntuk mendukung
tigatujuanutamapenyusunansisteminformasiyaitu1 Mendukung
fungsipengurusanstewardshipmanajemen.Stewardship merujukke
tanggungjawabmanajemendalammengatursumberdaya yang
dimilikipemerintahdaerahsecara benar;2Mendukung pengambilankeputusanmanajemen;3Mendukung kegiatan
Universitas Sumatera Utara
operasionalpemerintahdaerahhari demiharidengan efesien dan efektif.
1.6.5.3 Sistem Informasi Kesehatan