Yang membedakan antara organisasi matriks dan organisasi linear adalah jalur komandoperintah. Perintah bisa didasarkan pada strukturintruksi atau bisa
didasarkan pada fungsional matriks.
2.4.1 Tanggung Jawab Pekerjaan, Rentang Kendali Pekerjaan
Span Of Control
Untuk mengetahui hal tersebut maka akan dijelaskan mengenai:
2.4.1.1 JOB DESCRIPTION URAIAN KERJA
Job deseription adalah elemen penting dalam struktur organisasi. Formatnya sangat bergantung pada posisi didalam struktur organisasi Manager,
Vic.Manager .Dapat digunakan untuk : • Pelamar kerja, sebagai panduan penilaian dan penjelasan tentang ruang
lingkup dan tanggung jawab pekerjaan untuk pelamar. • Analisis Organisasi, dalam menentukan uraian perkerjaan yang
berhubungan dengan akuntabilitas dan responsibiltas. • Teknik Perencanaan, dalam mempersiapkan susunan pekerjaan, yang
lebih spesifik.
• Hubungan antar pekerja, didalam menyelesaikan pertanyaan mengenai pekerjaan yang tumpang tindih dengan sistem pembayaran dan
persetujuan mengenai tanggung jawab. • K3Kesehatan Keselamatan Kerja, didalam mengidentifikasi operasional
yang berbahaya, dan pembangunan sarana penyelamatan dan standar pencegahan.
• Pengembangan Manajemen, di dalam menentukan kebutuhan yang berhubungan dengan potensial dan jenis pekerjaan para pekerja lama.
2.4.1.2 PROSEDUR STANDAR SOP STANDART OPERATING
PROCEDURE PENGGUNAAN SARANA DAN PRASARANA PERTAMBANGAN
Proses pada suatu pekerjaan harus dirancang dan dikembangkan. Kesalahan prosedur dapat terjadi, bila suatu pekerjaan tidak dirancang
dengan baik dan dapat menimbulkan kecelakaan atau kerusakan. Untuk itu perlu dibuat suatu prosedur tetap yang bersifat standar sehingga siapapun,
kapanpun dan dimanapun pada saat dilakukan langkah-langkahnya tidak berubah.
Langkah-langkah kerja yang tertib ini disebut SOP standard operating procedures. Lembaga atau perusahaan yang besar umumnya telah
memakai SOP dalam melaksanakan tugas. SOP merupakan hasil fmalisasi dan kesempurnaan prosedur kerja. Dengan adanya SOP diharapkan pekerjaan
dapat terlaksana dengan baik, tepat waktu, dan dapat dipertanggungjawabkan. Pada suatu SOP akan tergambar identifikasi, pengendalian,
kemampuan selusur, konsistensi, dan akuntabilitas. Suatu SOP hendaklah mempunyai format sebagai berikut:
• Nama lembaga
Nama selain pada kop juga ada pada setiap halaman. •
Judul Pada judul mesti bergaya bahasa perintah direktif karena setiap
prosedur diuraikan bagaimana mengerjakannya untuk menjelaskan ‘siapa mengerjakan apa’. Suatu SOP berjudul Bahan bakar solar untuk
injeksi motor Diesel ” tidak menggambarkan prosedur lebih cocok diberi judul “Proses injeksi bahan bakar solar pada motor Diesel”. Gaya bahasa
direktif, seperti, Pengujian dari., Operasi dari., atau Perawatan dari.,.
• Halaman
Harus tertulis halaman 3 dari 7, ini menggambarkan ada kelanjutan dari langkah-langkah kerja yang sudah ada di SOP {standard operating
procedures •
Identifikasi dan Pengendalian mempersiapkan akuntabilitas, dan gambaran suatu dokumentasi
sampai fasilitas dan masa kedaluwarsaan perubahan. Akuntabilitas dan gambaran prosedur berdasarkan pada sejumlah identifikasi atau kode,
yang merupakan pengendalian seperti kapan dan berapa kali revisi. •
Tujuan Suatu tujuan atau sasaran prosedur mesti dapat diulang repeat
dan dapat dikembangkan, dan dinyatakan dalam gaya bahasa perintah, seperti, operasi, prosedur, proses, monitoring, dan rutinitas perawatan.
• Tanggung Jawab
Siapa bertanggung jawab melaksanakan uraian pekerjaan? Siapa melaporkan pekerjaan? Apakah diperlukan pelatihan khusus atau
sertifikat? Pada sesi ini dibatasi karyawan yang melaksanakan, seperti siapa yang mempunyai atau sesuai kualifikasi dalam melaksanakan
uraian pekerjaan. Itu akan diatur suatu tahapan untuk sejumlah detail dalam dokumen berikut.
• Definisi
Definisi adalah pengertian dari istilah-istilah yang ada di dalam SOP. •
Kebijakan Kebijakan di dalam SOP seperti kewajiban yang harus
dilaksanakan sebelum menjalankan langkah-langkah yang ada di SOP. Misalnya semua pekerja wajib menggunakan APD Alat Pelindung Diri.
• Prosedur
Uraikan prosedur dalam langkah demi langkah step-by-step atau kronologis cara kerja. Gunakan kata kerja aktif dan pernyataan langsung,
seperti., Tambahkan 100.0 ml air mumi, PN 0128. •
Kebutuhan PerhitunganPenanganan dataDokumentasi Uraikan bagaimana data mentah diolah dan dilaporkan.
Dalam pembuatan SOP Standart Operating Procedure Sarana Tambang dimaksudkan agar tidak timbul masalah-masalah teknis maupun
non teknis dalam interaksi antar karyawan dengan kegiatan penambangan yang ada dilapangan. Salah satu aktifitas dalam kegiatan penambangan
adalah mengoperasikan sarana tambang seperti pengoperasi peralatan berat untuk menunjang kegitan penambangan. SOP pengoperasian sarana tambang
ini diharapkan dapat menjadi acuan dalam pelaksanaan kegiatan penambangan bagi calon pengguna. Calon pengguna yang dimaksud adalah
operator alat-alat berat.
SOP Pengoperasian Peralatan Berat a. Pengoperasian Haul Truck
Dalam pembuatan SOP pengoperasi haul truck adalah untuk menyediakan instruksi kerja aman yang standar bagi semua karyawan
yang akan melakukan pengoperasian haul truck di tambang dengan tujuan untuk melindungi karyawan dari cidera, kerugian dari kegiatan
operasional serta kerusakan alat dan asset perusahaan. Contoh SOP pengoperasian haul truck lihat pada Lampiran C.
b. Pengoperasian Backhoe Dalam pembuatan SOP pengoperasi backhoe adalah untuk
menyediakan instruksi kerja aman yang standar bagi semua karyawan yang akan melakukan pengoperasian backhoe di tambang dengan tujuan
untuk melindungi karyawan dari cidera, kerugian dari kegiatan operasional serta kerusakan alat dan asset perusahaan serta penggunaan
maksimal dari alat tersebut. Contoh SOP pengoperasian backhoe ada pada Lampiran D.
c. Pengoperasian Buldozer Dalam pembuatan SOP pengoperasi buldozer adalah untuk
menyediakan instruksi kerja aman yang standart bagi semua karyawan yang akan melakukan pengoperasian buldozer di tambang dengan tujuan
untuk melindungi karyawan dari cidera, kerugian dari kegiatan operasional serta kerusakan alat dan asset perusahaan serta penggunaan
maksimal dari alat tersebut. Contoh SOP pengoperasian buldozer ada pada Lampiran E.
SOP Pengoperasian Alat Pengolahan a.
Pengoperasian Jack Hammer Dalam pembuatan SOP Pengoperasian Jack Hammer bertujuan
agar saat karyawan bekerja dengan menggunakan jack hammer untuk melindungi karyawan dari cidera kerugian dari kegiatan operasional
serta kerusakan alat dan asset perusahaan serta penggunaan maksimal dari alat tersebut. Contoh SOP standart operating procedur
pengoperasian jack hammer ada pada Lampiran F. b.
Pengoperasian Wheel Loader Dalam pembuatan SOP Pengoperasian Wheel Loader bertujuan
agar saat karyawan bekerja dengan menggunakan Wheel Loader untuk melindungi karyawan dari cidera kerugian dari kegiatan operasional
serta kerusakan alat dan asset perusahaan serta penggunaan maksimal dari alat tersebut. Contoh SOP standart operating procedur
pengoperasian Wheel Loader ada pada Lampiran G. c.
Pengoperasian Rock Breaker Dalam pembuatan SOP Pengoperasian Rock Breaker bertujuan
agar saat karyawan bekerja dengan menggunakan Rock Breaker untuk melindungi karyawan dari cidera kerugian dari kegiatan operasional
serta kerusakan alat dan asset perusahaan serta penggunaan maksimal
dari alat tersebut. Contoh SOP standart operating procedur pengoperasian Rock Breaker ada pada Lampiran H.
SOP {Standart Operating Procedure Manajemen Tambang Dalam pembuatan SOP pada manajemen tambang tidak jauh beda
dengan pembuatan SOP pada pengoperasian alat-alat berat. Hal ini perlu dilakukan agar jika terjasi sesuatu yang tidak diinginkan maka lebih cepat
diatasi dan ditanggulangi karena sudah mempunyai SOP manajemennya. Salah satu contoh SOP manajemen tambang adalah SOP tentang Reklamasi
dan Revegetasi. a. Reklamasi dan Revegetasi
Pembuatan SOP ini adalah untuk memastikan proses Reklamasi dan Revegetasi sudah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
yang berlaku. Serta, memastikan proses pengendalian Reklamasi dan Revegetasi agar sesuai dengan sistem manajemen QHSE Quality, Health,
Safety and Environment. Contoh SOP Reklamasi dan Revegetasi bisa dilihat pada Lampiran I.
2.5 JUMLAH DAN KRITERIA TENAGA KERJA 2.5.1.
