Pembahasan Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian di Credit Union

Tabel 5.3 Perbandingan sistem akuntansi penggajian berkaitan dokumen yang digunakan pada CU Dharma Bhakti Teori Praktek Penjelasan Ada Tidak Dokumen pendukung perubahan gaji Tidak ada Tidak memiliki dokumen perubahan gaji, tetapi saat terdapat perubahan gaji akan melakukan rapat pengurus di CU Dharma Bhakti. Hal ini tidak berdampak negatif akan jumlah gaji yang diterima, karena perubahan gaji akan dimusyawarahkan bersama pengurus inti. Kartu jam hadir Ada Credit Union Dharma Bhakti memiliki kartu jam hadir dan pulang, namun memiliki presensi yang dibubuhi tandatangan setiap karyawan. Kartu jam kerja Ada Jam kerja karyawan berdasarkan presensi yang sudah ada di Credit Union Dharma Bhakti. Daftar gaji Ada CU Dharma Bhakti mempunyai daftar gaji, dimana pengisian dan pengarsipan daftar gaji ini dilakukan oleh manajer. Rekap daftar gaji Ada CU memiliki rekap gaji, Rekap gaji dilakukan oleh kasir untuk mengetahui gaji karyawan setiap bulannya dan juga sebagai bukti sewaktu-waktu terjadi masalah dan diotorisasi oleh manajer. Surat peryataan gaji Ada Credit Union Dharma Bhakti memiliki surat peryataan gaji namun dinamai rekapitulasi gaji yang memuat nama karyawan dan besaran gaji yang diterima karyawan pada setiap bulan. Amplop gaji Ada Credit Union Dharma Bhakti memiliki amplop gaji untuk pembayaran gaji karyawan secara tunai. Bukti kas keluar Ada CU memilik bukti kas keluar. Pembuatan bukti kas keluar dilakukan oleh kasir berdasarkan besaran total nominal jumlah gaji yang telah ditetapkan oleh manajer dari hasil penghitungan gaji yang akan diterima setiap karyawan. Lanjutan tabel 5.3 Tabel 5.4 Perbandingan sistem akuntansi penggajian berkaitan catatan akuntansi pada CU Dharma Bhakti B Slip gaji Ada Dibuat oleh bagian bendahara sebagai tanda terima penerimaan gaji. Teori Praktek Penjelasan Ada Tidak Jurnal umum Ada Credit Union Dharma Bhakti sudah melakukan pencatatan setiap kejadian yang ada dalam jurnal umum dan termasuk penggajian. Bagian yang melaksanakan adalah bagian akuntansi. Kartu penghasilan karyawan Ada Credit Union Dharma Bhakti dalam pencatatan untuk gaji karyawan menggunakan kartu penghasilan karyawan.di CU kartu penghasilan karyawan dijadikan satu dengan slip gaji. Lanjutan tabel 5.3 Tabel 5.5 Perbandingan sistem akuntansi penggajian berkaitan dengan unsur pengendalian intern sistem akuntansi penggajian No Teori Sesuai Tidak Sesuai Penjelasan Organisasi 1 Fungsi pembuatan daftar gaji terpisah dari fungsi keuangan Sesuai Fungsi pembuatan daftar gaji sudah terpisah dari fungsi keuangan. Fungsi pembuatan daftar gaji dipegang oleh manajer dan fungsi keuangan dipegang oleh kasir. Dengan dipisahkannya kedua fungsi tersebut dapat dicek ketelitiannya dan keandalannya. 2 Fungsi keuangan terpisah dari fungsi akuntansi Sesuai Fungsi keuangan dan fungsi akuntansi terpisah dari struktur organisasinya, sehingga tidak akan ada manipulasi dalam pencatatan. 3 Fungsi pencatatan waktu hadir sudah terpisah dari fungsi operasi Sesuai Fungsi pencatatan waktu hadir sudah terpisah dari fungsi operasi sehingga dapat diteliti dan dicek keandalannya. Sistem Otorisasi dan Prosedur pencatatan 4 Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh pejabat berwenang Sesuai Semua karyawan di CU Dharma Bhakti memiliki daftar presensi yang diberisikan nama dan jabatan setiap karyawan, dan pada setiap bulan kehadiran karyawan dihitung oleh bagian administrasi umum. 5 Setiap perubahan gaji karyawan didasarkan pada surat keputusan pejabat yang berwenang Sesuai Terdapat surat perubahan gaji, dan diotorisasi oleh manajer yang akan disampaikan ke bagian kasir. 6 Setiap potongan atas gaji karyawan selain pajak penghasilan karyawan diotorisasi oleh pejabat yang berwenang Sesuai Sudah memiliki surat potongan gaji tetapi jadi satu dengan slip gaji. Setiap potongan atas gaji karyawan diotorisasi oleh Manajer. 7 Daftar gaji harus diotorisasi oleh fungsi personalia Sesuai Daftar gaji sudah diotorisasi, dalam hal ini dilakukan oleh manajer.Manajer merangkap HRD. 8 Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji diotorisasi oleh fungsi Tidak sesuai Bukti kas keluar sudah diotorisasi oleh bagian keuangan kasir sesuai Lanjutan tabel 5.5 akuntansi dengan instruksi manajer. Bagian akuntansi bertanggung jawab dalam pencatatan akhir di jurnal umum. 9 Perubahan dalam kartu penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji Sesuai Credit Union Dharma Bhakti belum ada kartu penghasilan tetapi terdapat slip pembayaran gaji dan direkonsiliasi oleh pihak berwenang yaitu Manajer. 11 Surat perintah transfer untuk membayar gaji diotorisasi oleh pejabat yang berwenang Sesuai Untuk pembayaran gaji diotorisasi oleh manajer tetapi tidak ada surat perintah transfer melainkan secara tunai di berikan kepada karyawan. Praktik Yang Sehat 12 Absensi karyawan diawasi oleh fungsi pencatatan Tidak Sesuai Absensi biasanya tidak diawasi oleh pencatatan waktu, CU Dharma Bhakti memegang erat arti kepercayaan setiap karyawan bahkan setiap anggotanya, sehingga karyawan jarang melakukan pemalsuan tanda tangan. 13 Kebenaran dan Sesuai Verifikasi atas kebenaran Lanjutan tabel 5.5 ketelitian perhitungan dalam pembuatan daftar gaji diverifikasi perhitungan pembuatan daftar gaji dilakukan oleh Manajer Credit Union Dharma Bhakti. 14 Penghitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan? Sesuai Semua pegawai tidak dibebankan pajak penghasilan karena gaji pokok pegawai kurang dari Rp 1.200.000 disebut dengan PTKP Penghasilan Tidak Kena Pajak. 15 Kartu penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi yang berwenang Sesuai Credit Union Dharma Bhakti slip pembayaran gaji ada di simpan oleh bagian kasir. Karyawan yang kompeten Lanjutan tabel 5.5 16 Seleksi calon karyawan berdasarkan jabatan yang dibutuhkan Sesuai Credit Union Dharma Bhakti menyeleksi calon karyawan berdasarkan jabatan yang dibutuhkan dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku. Rekrutmen pegawai Credit Union Dharma Bhakti dengan cara seleksi administrasi, wawancara, tes tertulis, praktek komputer. Kesimpulan yang diperoleh dari hasil seluruh perbandingan teori mengenai sistem akuntansi penggajian Credit Union Dharma Bhakti ialah Fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi penggajian CU Dharma Bhaktitelah sesuai dengan teori yaitu fungsi kepegawaian, fungsi pembuat daftar gaji, fungsi pencatatan waktu, fungsi keuangan dan fungsi akuntansi menjadi satu bagian dalam fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian CU Dharma Bhakti memiliki istilah yang berbeda dengan teori seperti surat pernyataan gaji disebut slip gaji, bukti kas keluar disebut slip uang keluar. Prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian CU Dharma Bhakti terdiri dari prosedur pencatatan waktu hadir, prosedur pembuatan daftar hadir, prosedur distribusi biaya gaji, prosedur pembuatan bukti kas keluar dan prosedur Lanjutan tabel 5.5 pembayaran gaji. Prosedur pencatatan waktu hadir dilaksanakan oleh bagian administrasi umum.Prosedur pencatatan waktu hadir masih menggunakan tanda tangan karyawan secara manual. Daftar hadir karyawan diarsip oleh bagian administrasi umum. 88

BAB VI PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan hasil temuan di lapangan dapat diambil kesimpulan 1. Sistem akuntansi penggajian di CU Dharma Bhakti melibatkan bagian Administrasi Umum, bagian Sumber Daya Manusia, bagian Keuangan dan bagian Akuntansi. Berdasarkan temuan yang ada, bagian-bagian tersebut sudah menjalankan funginya dengan baik. Hanya saja terdapat satu pernyataan yang tidak sesuai yaitu CU Dharma Bhakti belum sepenuhnya melakukan pengawasan terhadap daftar hadir untuk karyawan karena hal tersebut dianggap tidak perlu dilakukan adanya pengawasan karena CU Dharma Bhakti menerapkan kepercayaan terhadap semua karyawan. 2. CU Dharma Bhakti sudah menerapkan sistem akuntansi penggajian yang sesuai dengan teori, hal ini ditunjukkan dengan sepenuhnya menerapkan fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian antara lain fungsi pencatatan waktu, fungsi akuntansi dan fungsi keuangan serta dokumen yang digunakan sesuai dengan teori.

B. Keterbatasan Penelitian

Keterbatasan pada penelitian ini adalah pembuatan flowchart hanya sebatas memahami bagaimana rancangan dan proses penggajian yang terjadi di CU Dharma Bhakti Yogyakarta.

C. Saran

1. Credit Union Dharma Bhakti perlu mempertahankan sistem yang selama ini sudah berjalan dengan baik. 2. Pengawasan terhadap daftar hadir karyawan perlu dievaluasi, jika perlu daftar hadir karyawan yang selama ini manual diganti dengan fingerprint. Namun jika dirasa alat tersebut kurang efektif, alternative lain yang sesuai dengan visi mengutamakan kekeluargaan, maka untuk meningkatkan rasa kekeluargaan dan kepercayaan terhadap karyawan dapat dilakukan kegiatan seperti outbond, gathering ataupun evaluasi kinerja. 3. Pihak Credit Union Dharma Bhakti perlu membuat bagan alir dokumen document flowchart di dalam SPI. Hal ini bertujuan agar dapat diperoleh gambaran system secara menyeluruh serta diharapkan dengan bagan alir dokumen ini dapat membantu dan menjamin terlaksananya sistem akuntansi penggajian dengan baik. 90 DAFTAR PUSTAKA Anoraga, Sudantoko. 2002. Koperasi, kewirausahaan dan Usaha kecil. Jakarta: PT Rineka Cipta. Baridwan, Zaki. 1994. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: STIE YKPN. Basir,Revriond. 1997. Koperasi Indonesia, Edisi pertama. Yogyakarta: BPFE. Bodnar, Hopwood. 2006. Sistem informasi akuntansi. Edisi Sembilan. Diterjemahkan oleh Julianto Agung Saputra .,SE.,S.Kom., M.Si. dan lilis Setiawati. Yogyakarta: Andi Offiset. Christine A.L.D, Merry. 2011 . “Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian Studi Kasus pada Credit Union Pancur Kasih ”. Skripsi tidak dipublikasikan. Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta. Christian, Stefanus Karl. 2011. “Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian”.Skripsi Tidak Dipublikasikan. Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta. Credit Union Conseling Office. 1973. Apa yang Anda Ketahui tentang Koperasi Kredit Union. Jakarta: Credit Union Counseling Office. Halim Abdul. 1994. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Pertama. BPFE, Yogyakarta Hall, James A. 2007. Accounting Information Sistem. Edisi ke-4 diterjemahankan oleh: Dewi Fitriasiari Deny Arnos Kwary. Jakarta: Salemba Empat. Jogiyanto, H.M. 2005. Analisis Desain sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offiset. Yogyakarta. Jusuf, Al. Haryono. 2001. Auditing Pengauditan. Buku 1. Yogyakarta: STIE YKPN. 2010. Metodologi Penelitian Bisnis. Edisi Pertama BPFE, Yogyakarta. Ladjamudin Bin Al – Bahra. 2005. Analisis dan Design Sistem Informasi. Graha Ilmu, Yogyakarta. .2001. Dasar-Dasar Akuntansi. Yogyakarta: Bagian Penerbit STIE YKPN.