Pembahasan Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian di Credit Union
Tabel 5.3 Perbandingan sistem akuntansi penggajian berkaitan dokumen yang
digunakan pada CU Dharma Bhakti
Teori
Praktek
Penjelasan Ada
Tidak
Dokumen pendukung
perubahan gaji Tidak
ada Tidak memiliki dokumen
perubahan gaji, tetapi saat terdapat
perubahan gaji
akan melakukan
rapat pengurus di CU Dharma
Bhakti. Hal
ini tidak
berdampak negatif akan jumlah gaji yang diterima,
karena perubahan gaji akan dimusyawarahkan bersama
pengurus inti.
Kartu jam hadir
Ada Credit
Union Dharma
Bhakti memiliki kartu jam hadir dan pulang, namun
memiliki presensi
yang dibubuhi tandatangan setiap
karyawan. Kartu jam
kerja Ada
Jam kerja
karyawan berdasarkan presensi yang
sudah ada di Credit Union Dharma Bhakti.
Daftar gaji Ada
CU Dharma
Bhakti mempunyai
daftar gaji,
dimana pengisian
dan pengarsipan daftar gaji ini
dilakukan oleh manajer. Rekap daftar
gaji Ada
CU memiliki rekap gaji, Rekap gaji dilakukan oleh
kasir untuk mengetahui gaji karyawan setiap bulannya
dan juga sebagai bukti sewaktu-waktu
terjadi masalah
dan diotorisasi
oleh manajer. Surat
peryataan gaji Ada
Credit Union
Dharma Bhakti
memiliki surat
peryataan gaji
namun dinamai rekapitulasi gaji
yang memuat
nama karyawan dan besaran gaji
yang diterima karyawan pada setiap bulan.
Amplop gaji Ada
Credit Union
Dharma Bhakti memiliki amplop
gaji untuk pembayaran gaji karyawan secara tunai.
Bukti kas keluar
Ada CU memilik bukti kas
keluar. Pembuatan bukti kas keluar dilakukan oleh
kasir berdasarkan besaran total nominal jumlah gaji
yang telah ditetapkan oleh manajer
dari hasil
penghitungan gaji
yang akan
diterima setiap
karyawan. Lanjutan tabel 5.3
Tabel 5.4 Perbandingan sistem akuntansi penggajian berkaitan catatan
akuntansi pada CU Dharma Bhakti
B Slip gaji
Ada Dibuat
oleh bagian
bendahara sebagai tanda terima penerimaan gaji.
Teori
Praktek
Penjelasan Ada
Tidak
Jurnal umum Ada
Credit Union Dharma Bhakti sudah melakukan pencatatan
setiap kejadian yang ada dalam jurnal umum dan termasuk
penggajian.
Bagian yang
melaksanakan adalah bagian akuntansi.
Kartu penghasilan
karyawan Ada
Credit Union Dharma Bhakti dalam pencatatan untuk gaji
karyawan menggunakan kartu penghasilan karyawan.di CU
kartu penghasilan karyawan dijadikan satu dengan slip gaji.
Lanjutan tabel 5.3
Tabel 5.5 Perbandingan sistem akuntansi penggajian berkaitan dengan unsur
pengendalian intern sistem akuntansi penggajian
No Teori
Sesuai Tidak Sesuai
Penjelasan
Organisasi
1 Fungsi
pembuatan daftar gaji terpisah dari
fungsi keuangan Sesuai
Fungsi pembuatan daftar gaji sudah terpisah dari
fungsi keuangan.
Fungsi pembuatan
daftar gaji
dipegang oleh manajer dan fungsi keuangan dipegang
oleh kasir.
Dengan dipisahkannya kedua fungsi
tersebut dapat
dicek ketelitiannya
dan keandalannya.
2 Fungsi
keuangan terpisah
dari fungsi
akuntansi Sesuai
Fungsi keuangan dan fungsi akuntansi
terpisah dari
struktur organisasinya,
sehingga tidak akan ada manipulasi
dalam pencatatan.
3 Fungsi
pencatatan
waktu
hadir sudah terpisah dari fungsi operasi
Sesuai Fungsi pencatatan waktu
hadir sudah terpisah dari fungsi
operasi sehingga
dapat diteliti dan dicek keandalannya.
Sistem Otorisasi dan Prosedur pencatatan
4 Setiap
orang yang
namanya tercantum
dalam daftar
gaji memiliki
surat keputusan
pengangkatan sebagai
karyawan perusahaan
yang ditandatangani
oleh pejabat berwenang Sesuai
Semua karyawan di CU Dharma Bhakti memiliki
daftar presensi
yang diberisikan
nama dan
jabatan setiap karyawan, dan pada setiap bulan kehadiran
karyawan dihitung
oleh bagian administrasi umum.
5 Setiap perubahan gaji
karyawan didasarkan
pada surat keputusan pejabat yang berwenang
Sesuai Terdapat surat perubahan
gaji, dan diotorisasi oleh manajer
yang akan
disampaikan ke bagian kasir. 6
Setiap potongan atas gaji karyawan selain
pajak penghasilan
karyawan diotorisasi
oleh pejabat
yang berwenang
Sesuai Sudah
memiliki surat
potongan gaji tetapi jadi satu dengan slip gaji. Setiap
potongan atas gaji karyawan diotorisasi oleh Manajer.
7 Daftar
gaji harus
diotorisasi oleh fungsi personalia
Sesuai Daftar gaji sudah diotorisasi,
dalam hal ini dilakukan oleh manajer.Manajer merangkap
HRD. 8
Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji
diotorisasi oleh fungsi Tidak
sesuai Bukti kas keluar sudah
diotorisasi oleh
bagian keuangan
kasir sesuai
Lanjutan tabel 5.5
akuntansi dengan instruksi manajer.
Bagian akuntansi
bertanggung jawab dalam pencatatan akhir di jurnal
umum. 9
Perubahan dalam kartu penghasilan karyawan
direkonsiliasi dengan
daftar gaji Sesuai
Credit Union
Dharma Bhakti belum ada kartu
penghasilan tetapi terdapat slip pembayaran gaji dan
direkonsiliasi oleh
pihak berwenang yaitu Manajer.
11 Surat perintah transfer
untuk membayar gaji diotorisasi oleh pejabat
yang berwenang Sesuai
Untuk pembayaran
gaji diotorisasi
oleh manajer
tetapi tidak
ada surat
perintah transfer melainkan secara tunai di berikan
kepada karyawan.
Praktik Yang Sehat
12 Absensi
karyawan diawasi
oleh fungsi
pencatatan Tidak
Sesuai Absensi
biasanya tidak
diawasi oleh
pencatatan waktu, CU Dharma Bhakti
memegang erat
arti kepercayaan
setiap karyawan
bahkan setiap
anggotanya, sehingga
karyawan jarang melakukan pemalsuan tanda tangan.
13 Kebenaran
dan Sesuai Verifikasi atas kebenaran
Lanjutan tabel 5.5
ketelitian perhitungan
dalam pembuatan daftar gaji diverifikasi
perhitungan pembuatan
daftar gaji dilakukan oleh Manajer
Credit Union
Dharma Bhakti. 14
Penghitungan pajak
penghasilan karyawan direkonsiliasi
dengan catatan
penghasilan karyawan?
Sesuai Semua
pegawai tidak
dibebankan pajak
penghasilan karena
gaji pokok pegawai kurang dari
Rp 1.200.000
disebut dengan PTKP Penghasilan
Tidak Kena Pajak. 15
Kartu penghasilan
karyawan disimpan
oleh fungsi
yang berwenang
Sesuai Credit Union Dharma Bhakti
slip pembayaran gaji ada di simpan oleh bagian kasir.
Karyawan yang
kompeten
Lanjutan tabel 5.5
16 Seleksi calon karyawan
berdasarkan jabatan
yang dibutuhkan Sesuai
Credit Union Dharma Bhakti menyeleksi calon karyawan
berdasarkan jabatan yang dibutuhkan
dengan ketentuan-ketentuan
yang berlaku. Rekrutmen pegawai
Credit Union Dharma Bhakti dengan
cara seleksi
administrasi, wawancara, tes tertulis, praktek komputer.
Kesimpulan yang diperoleh dari hasil seluruh perbandingan teori mengenai sistem akuntansi penggajian Credit Union Dharma Bhakti ialah
Fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi penggajian CU Dharma Bhaktitelah sesuai dengan teori yaitu fungsi kepegawaian, fungsi pembuat daftar
gaji, fungsi pencatatan waktu, fungsi keuangan dan fungsi akuntansi menjadi satu bagian dalam fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian.
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian CU Dharma Bhakti memiliki istilah yang berbeda dengan teori seperti surat pernyataan gaji
disebut slip gaji, bukti kas keluar disebut slip uang keluar. Prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian CU Dharma Bhakti
terdiri dari prosedur pencatatan waktu hadir, prosedur pembuatan daftar hadir, prosedur distribusi biaya gaji, prosedur pembuatan bukti kas keluar dan prosedur
Lanjutan tabel 5.5
pembayaran gaji. Prosedur pencatatan waktu hadir dilaksanakan oleh bagian administrasi umum.Prosedur pencatatan waktu hadir masih menggunakan tanda
tangan karyawan secara manual. Daftar hadir karyawan diarsip oleh bagian administrasi umum.
88