peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan. Pengertian sirkulasi dalam Buku Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi Depdikbud 2004:37
adalah “Kegiatan peredaran koleksi perpustakaan diluar perpustakaan”. Pelayanan ini diberikan agar pengguna perpustakaan dapat memamfaatkan dan meminjam bahan pustaka secara tepat
guna. Secara umum pengertian layanan sirkulasi mengandung pengertian kegiatan peredaran
koleksi bahan pustaka baik yang dilakukan didalam perpustakaan maupun keluar perpustakaan yang melayankan koleksi kepada para pengguna dengan berbagai macam kegiatan yang ada di
perpustakaan. Menurut Lasa 2000:15, “Pelayanan sirkulasi adalah mencakup semua bentuk kegiatan
pencatatan yang berkaitan dengan tepat guna dan tepat waktu untuk kepentingan pengguna jasa perpustakaan”.
Menurut Sulistyo-Basuki 2004:257 pelayanan sirkulasi mempunyai fungsi sebagai berikut:
a Pengawasan pintu masuk dan keluar perpustakaan.
b Pendaftaran anggota, perpanjangan keanggotaan, pengunduran diri dari anggota
perpustakaan. c
Mengurusi keterlambatan pengembalian koleksi yang dipinjam seperti denda. d
Mengeluarkan surat peringatan bagi buku yang belum dikembalikan pada waktunya. e
Tugas berkaitan dengan peminjaman buku, khususnya buku hilang atau rusak. f
Bertanggungjawab atas segala berkas peminjam. g
Pembuatan statistik peminjaman. h
Peminjaman antar perpustakaan. i
Mengawasi urusan penitipan, tas, jas, mantel, dan sebagainya milik pengunjung perpustakaan.
Adapun kegiatan kerja yang dilaksanakan layanan sirkulasi adalah keanggotaan, peminjaman, perpanjangan, denda sanksi dan bebas pustaka.
1. Keanggotaan
Pendaftaran anggota adalah salah satu tugas layanan sirkulasi. Setiap perpustakaan harus menentukan siapa yang boleh dan berhak menjadi anggota perpustakaan. Selain itu
perpustakaan juga menentukan persyaratan apa saja yang perlu dipenuhi oleh pengguna untuk menjadi anggota perpustakaan. Dalam hal ini perpustakaan melakukan pencatatan keanggotaan
Universitas Sumatera Utara
dalam pendaftaran anggota dan membuat kartu anggota yang digunakan untuk melaksanakan peminjaman.
Menurut Martoatmodjo 2004:4, kegunaan dari pendaftaran anggota adalah sebagai berikut :
a. Mengukur daya guna perpustakaan bagi mereka yang dilayaninya.
b. Mengukur kedudukan sosialnya dengan jalan mengetahui sejumlah buku yang
dipinjam oleh para pembaca. c.
Mengetahui golongan peminjam untuk mengetahui pula kebutuhan pengguna, dapat digunakan sebagai data perbandingan dengan perpustakaaan lain.
2. Peminjaman
Menurut Syahrial-Pamundjak 2000:97 yang dimaksud dengan “Peminjaman adalah kegiatan pengedaran koleksi perpustakaan, baik untuk dibaca didalam perpustakaan maupun
untuk dibawa keluar perpustakaan”. Salah satu penyelenggara administrasi peminjaman adalah dengan menggunakan kartu
buku. Untuk itu setiap buku di beri kartu buku, dimana tercatat tanda buku, nama pengarang, judul, dan nomor buku induk. Kartu buku ini tersimpan dalam kantong buku yang disediakan.
Jika ada orang yang sedang meminjam buku , maka buku dan kartu bukunya serta kartu anggota diserahkan ., zkepada petugas sirkulasi, kemudian petugas sirkulasi melakukan tiga
tindakan: a
Nomor anggota dan tanggal pengembalian dicatat pada kartu buku b
Tanda buku dan tanda pengembalian dicatat pada kartu anggota c
Tanggal pengembalian dicatat pada buku yang telah disediakan. Syahrial - Pamuntjak 2000:62 “Karena dengan adanya kartu peminjaman maka dapat
diketahui berapa banyak pengguna perpustakaan yang aktif dan berapa banyak pengguna yang tidak aktif”. Kartu peminjaman ini juga mencegah hilangnya bahan pustaka yang dipinjamkan
serta mengetahui siapa peminjamnya”. Untuk menghindari kesalahan peminjaman, maka perlu dilakukan pencatatan terhadap
bahan pustaka yang dipinjam. Pada suatu perpustakaan cara pencatatan peminjaman buku dipilih dengan situasi dan kondisi perpustakaan tersebut. Salah satu cara untuk
menyelenggarakan peminjaman adalah dengan menggunakan kartu buku. Selain dengan
Universitas Sumatera Utara
menggunakan sistem kartu buku, masih ada sistem lain yang dapat digunakan. Menurut Sulistyo-Basuki 2004:260, sistem peminjaman dapat dibedakan antara lain:
1. Sistem buku besar
Sistem buku besar ini menganut register, artinya setiap peminjaman mendapat jatah satu halaman atau lebih dalam buku besar, disertai indeks nama peminjam.
2.Sistem sulih Dummy Sistem sulih atau dummy terbuat dari karton sebagai substitusi buku tatkala buku
dipinjam,ditulis pada selembar kertas yang ditempelkan pada halaman sulih. Lembar tersebut berisi nama peminjam, nomor panggil, dan tanggal peminjaman.
3. Sistem NCR No carbon required Pada sistem ini peminjam perlu mengisi formulir peminjaman, lengkap dengan nama,
alamat, nama pengarang, judul, nomor klasifikasi, dan nomor induk pada formulir peminjaman.
4. Sistem BIC Book Issue Card Sistem BIC Banyak digunakan di perpustakaan sekolah.
5. Sistem Islington Variasi Brown
Setiap anggota memperoleh satu kartu plastik, dibagian atas tertulis nama dan alamatnya dalam huruf timbul.
6. Sistem Newark Sistem Netwark menggunakan kartu buku, termasuk didalamnya nomor panggil,
pengarang, judul, nomor induk serta kolom untuk tanggal harus kembali, dan nama peminjam.
7. Sistem Token Charging Token artinya semacam kartu berisi tanda pengenal perpustakaan terbuat dari karton
berukuran 4 x 6 cm. 8. Sistem Kartu Tebuk
Bila anggota ingin meminjam buku maka petugas bagian sirkulasi mengambil kartu tebuk yang telah diberi tanggal dilakukan dengan stempel serta dengan alat tebuk.
9. Photocharging atau meminjam berbasis sistem photo Pada waktu meminjam buku anggota harus menunjukkan kartu anggota. Petugas
membuka label buku kemudian menempatkannya diatas plat mesin photocharging. Menurut Buku Pedoman Perguruan Tinggi Depdikbud 2004: 74, berdasarkan jangka
waktunya, cara peminjaman bahan pustaka dibedakan menjadi tiga macam : 1. Peminjaman biasa, misalnya 1 minggu sampai dengan 2 minggu.
2. Peminjaman jangka pendek, misalnya 1 hari sampai dengan 3 minggu. 3. Peminjaman jangka panjang, misalnya 1 bulan sampai 1 semester.
3. Pengembalian
