Pengertian Surat Uraian Materi
4
Modul Guru Pembelajar Bahasa Inggris Kelompok Kompetensi Profesional D
kepada pihak yang lain. Informasi tersebut bisa berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan dan lain
sebaginya. Sedangkan Suhanda menjelaskan surat adalah sehelai kertas atau lebih yang memuat suatu bahan komunikasi yang disampaikan oleh seseorang
kepada orang lain, baik atas nama pribadi maupun kedudukannya dalam organisasi atau kantor Suhanda, 1978 : 1.
Seiring dengan perkembangan zaman, kemajuan IPTEK, dan Teknologi Informasi dan Komunikasi TIK bentuk dan jenis surat semakin bervariasi, termasuk cara
menyampaikannya kepada receiver penerima. Dibandingkan dengan alat komunikasi modern saat ini, surat memiliki kelebihan dan karakteristik tersendiri.
Menurut Adlan Tanzil 2006 kelebihan surat dapat digunakan sebagai alat komunikasi sekaligus sebagai dokumen resmi, kerahasiaanya dapat terjaga,
informasinya asli karena langsung dari sumbernya, dan sangat ekonomis. Namun seiring dengan perkembangan teknologi, pengiriman surat menjadi lebih cepat
dan praktik karena dapat dikirim melalui faksimili, e-mail, dll. Dalam KI KD diatas, ada 2 jenis surat yang dibahas dalam pembelajaran
SMASMK, yaitu surat pribadi personal letter dan surat bisnis bussiness letter. Namun dalam pembahasan kali ini, akan dibahas beberapa jenis surat lainnya
untuk memperkaya khasanah keilmuan dan referensi guru. Hal ini sangat penting karena peran guru harus lebih banyak tahu tentang berbagai hal, sehingga
nantinya dapat
memcahkan berbagai
persoalan, termasuk
pertanyaan-pertanyaan dari peserta didik dapat di respon dengan baik.
Fungsi sosial teks berbentuk surat :
1. Untuk menjalin kedekatan hubungan antar pribadi maupun antar lembaga; 2. Untuk memberi pesan secara tertulis tentang suatu informasi, maksud, atau
berbagai hal kepada seseoranginstitusi. 3. Sebagai dokumen tertulis yang dapat dipertanggungjawabkan secara hukum.
Modul Guru Pembelajar Bahasa Inggris Kelompok Kompetensi Profesional D 5
Struktur teks berbentuk letter terdiri dari:
1. Penerima Surat Receiver 2. Penulis surat writer
3. Tanggal Surat Date: 4. Salam pembuka greeting
5. Isi Surat content 6. Penutup surat closing
7. Salam penutup salutation Dalam surat pribadi, seringkali beberapa bagian dari struktur tersebut diabaikan
dan tidak tertulis.
Unsur kebahasaan yang terdapat dalam teks berbentuk surat :
Ungkapan dan kosa kata yang lazim digunakan dalam surat pribadi sederhana adalah :
1. Penggunaan nominal singular dan plural secara tepat, dengan atau tanpa a, the, this, those, my, their, dsb secara tepat dalam frasa nominal.
2. Simple present, simple past, present future tense; 3. Ucapan, tekanan kata, dan intonasi,
4. Ejaan dan tanda baca; 5. Dapat ditulis tangan, komputer, mesin ketik manual, dll.
Jenis surat berdasarkan pembuatnya dapat diklasifikasikan menjadi :
1. Surat pribadi 2. Surat resmi
Surat pribadi Personal Letter adalah surat yang ditulis atas nama pribadi yang
berisikan pesan yang bersifat pribadi dan ditujukan kepada teman, saudara, atau instansi tertentu. Sedangkan surat resmi Official Letter adalah surat yang dibuat
oleh suatu instansi, lembaga atau perusahaan tertentu yang ditujukan kepada seseorang atau instansi lain. Contoh-contoh surat resmi adalah surat dinas, surat
niaga, surat sosial, dan sejenisnya.
6
Modul Guru Pembelajar Bahasa Inggris Kelompok Kompetensi Profesional D
Jenis surat berdasarkan pesan surat dapat dikategorikan sebagai berikut:
1. Surat keluarga, yaitu surat yang berisi masalah-masalah keluarga atau kekeluargaan. Misalnya surat untuk orang tua, saudara, teman, dan
sebagainya. 2. Surat setengah resmi, yaitu surat yang dikirim oleh perseorangan kepada
sebuah lembaga. Misalnya surat lamaran pekerjaan, surat permohonan cuti, surat pengunduran diri, dan lain-lain.
3. Surat sosial, yaitu surat yang dibuat lembaga sosial atau sebuah yayasan untuk perseorangan atau lembaga lain. Misalnya surat permohonan
bantuan dana sosial dan sejenisnya. 4. Surat niaga, yaitu surat yang dikeluarkan oleh perusahaan perniagaan.
Misalnya surat penagihan utang lelang, penawaran niaga, lelang barang, atau pun surat pesanan barang.
5. Surat dinas, yaitu surat yang dikeluarkan sebuah instansi pemerintah atau organisasi lain yang berisi permasalahan kepemerintahan. Contoh surat
dinas misalnya surat perintah, surat tugas, surat keputusan, dan sebagainya.
6. Surat pengantar, yaitu surat yang berfungsi sebagai pengantar seseorang dari sebuah lembaga atau perseorangan untuk memudahkan hubungan
dengan pihak penerima surat.
Penggolongan surat menurut Finoza 1991 antara lain:
1. Menurut kepentingan dan pengirimnya, surat dapat dikelompokkan sebagai berikut:
a. Surat pribadi, yaitu surat yang dikirimkan seseorang kepada orang lain atau suatu organisasiinstansi.
b. Surat dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan administrasi pemerintahan.
c. Surat niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahan atau badan usaha.
Modul Guru Pembelajar Bahasa Inggris Kelompok Kompetensi Profesional D 7
d. Surat sosial, yaitu surat resmi yang digunakan oleh organisasii kemasyarakatan yang bersifat nirlaba non-profit.
e. Menurut isinya, surat dapat dikelompokkan menjadi : surat pemberitahuan, surat keputusan, surat perintah, surat permintaan,
surat panggilan, surat peringatan, surat perjanjian, surat laporan, surat pengantar, surat penawaran, surat pemesanan, surat undangan, dan
surat lamaran pekerjaan.
2. Klasifikasi surat menurut sifatnya : a. Surat biasa, artinya isi surat dapat diketahui oleh orang lain selain
yang dituju. b. Surat konfidensial terbatas, maksudnya isi surat hanya boleh
diketahui oleh kalangan tertentu yang terkait saja. c. Surat rahasia, yaitu surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh
orang yang dituju. 3. Berdasarkan tingkat kepentingan penyelesaiannya, surat terbagi atas
surat biasa, surat kilat, dan surat kilat khusus. 4. Berdasarkan wujudnya, surat terbagi atas surat bersampul, kartu pos,
warkat pos, telegram, teleks atau faksimilie, serta memo dan nota. 5. Berdasarkan ruang lingkup sasarannya, surat terbagi atas surat intern
dan surat ekstern. Berdasarkan banyaknya sasaran, surat dapat dikelompokkan menjadi surat biasa, surat edaran, dan surat
pengumuman. Dalam modul ini akan dibahas secara terbatas pada jenis surat pribadi dan
surat resmi.