34
5. Kantor Cabang Pembantu Syariah
: 1 unit
6. Kantor Kas Konvensional : 1 unit
7. Automatic Teller Machine ATM
: 63 unit
8. Payment Point
: 2 unit
Selain unit operasional tersebut, PT. Bank Sumut telah memiliki kerja sama dengan bebrapa perusahaan besar dalam rangka meningkatkan ekspansi usaha melalui
kemudahan bertransaksi, antara lain : 1.
PT. Telkom dalam hal pembayaran rekening bulanan telepon. 2.
PT. Garuda Indonesia Airways dalam hal pembelian tiket pesawat terbang. 3.
Telkomsel, Indosat, dan Satelindo dalam hal pembayaran pulsa prabayar dan pasca bayar.
Untuk kemudahan bertransaksi, PT. Bank Sumut juga telah ikut sebagai peserta ATM bersama yang dapat melakukan transaksi di lebih dari 13.000
tiga belas ribu unit ATM bersama yang ada di seluruh Indonesia.
PT. Bank Sumut juga telah melakukan kerja sama dengan Bank Card Malaysia, sehingga bagi nasabah PT. Bank Sumut yang pergi ke Malaysia dapat
melakukan transaksi tunai dan non tunai di ATM Bank Card Malaysia
2. Struktur Organisasi Perusahaan
Organisasi merupakan salah satu fungsi manajemen dalam menentukan sistem alokasi, distribusi dan koordinasi sumber daya serta pelaksanaan tujuan perusahaan
Universitas Sumatera Utara
35
secara efisien dan efektif untuk menunjang pencapaian sasaran usaha dan bisnis perusahaan secara optimal.
Dengan demikian suatu organisasi mengandung unsur-unsur : • Adanya manajemen
• Terdiri dari sekumpulan orang - orang yang saling berhubungan satu sama lain
• Terdapat batasan-batasan yang jelas, yang membedakan dengan yang bukan anggota organisasi
• Adanya tujuan yang ingin dicapai secara bersama • Didirikan untuk jangka waktu yang lama
Penataan dan pengembangan organisasi perlu dilakukan secara berkesinambungan, karena :
• Menyesuaikan dengan perubahan lingkungan, baik internal maupun eksternal organisasi
• Menyesuaikan dengan strategi yang telah ditetapkan • Pertimbangan efisiensi dan efektifitas organisasi
• Kepentingan fungsi pengendalian kegiatan organisasi • Meningkatkan kinerja organisasi secara menyeluruh
Universitas Sumatera Utara
36
Untuk melaksanakan fungsi organisasinya, maka PT. Bank Sumut mendirikan kantor-kantor cabang sebagai pelaksana operasional perusahaan.
Adapun fungsi kantor cabang adalah antara lain : 1.
Menyelenggarakan kegiatan usaha perbankan berupa penghimpunan dana, penyaluran dana berupa kredit, dan jasa-jasa perbankan lainnya sesuai
dengan ketentuan yang berlaku. 2.
Membantu Direksi dalam melaksanakan fungsi operasionalnya sesuai rencana yang telah ditetapkan dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Sesuai dengan Surat Keputusan Direksi PT. Bank Sumut Nomor : 293DIRDPP-PPSK2007 tanggal 6 September 2007 tentang Struktur Organisasi
PT. Bank Sumut yang baru, berikut ini disampaikan lampiran Struktur Organisasi PT. Bank Sumut Cabang Medan Iskandar Muda yang merupakan kantor cabang
konvensional dengan Klasifikasi Kelas II :
Universitas Sumatera Utara
38
1. Pemimpin Cabang
Mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab antara lain : a
Memimpin, mengkoordinir, membimbing dan mengawasi serta melakukan penilaian pribadi terhadap kinerja pejabat dan karyawan di lingkungan
Kantor Cabang. b
Membimbing dan mengarahkan kegiatan pelayanan kepada nasabah, penggunaan teknologi informasi, administrasi kredit, pengelolaan likuiditas
serta memantau dan mengendalikan kegiatan-kegiatan tersebut. c
Membimbing dan mengarahkan kegiatan penghimpunan dana, penyaluran kredit, pemasaran jasa-jasa bank sesuai dengan ketentuan yang berlaku
berdasarkan kebijakan direksi pada rencana kerja bank serta memantau dan mengendalikan kegiatan-kegiatan tersebut.
d Membimbing dan mengarahkan penyusunan rencana kerja tahunan, jangka
menengah dan jangka panjang untuk diajukan kepada Direksi dan selanjutnya menyusun action plan, melakukan koordinasi atas pelaksanaan
rencana kerja yang telah disetujui oleh Direksi. e
Melakukan evaluasi atas performance cabang dan memberikan pengarahan dalam penyusunan program-program untuk meningkatkan performance
sesuai target yang telah ditetapkan Direksi. f
Mengadakan rapat-rapat yang bersifat koordinasi, bimbingan pengarahan ataupun supervise untuk memelihara meningkatkan performance cabang
Universitas Sumatera Utara
39
pelayanan kepada nasabah, kebersihan kerapian kantor dan pengamanan seluruh harta benda perusahaan.
g Menerbitkan surat-surat berharga PT. Bank Sumut sesuai dengan ketentuan
yang berlaku. h
Sebagai avalis promes, commercial paper dan surat berharga lainnya sesuai persetujuan Direksi.
i Melakukan fiat bayar apabila diperlukan dan menandatangani semua surat-
surat berharga, warkat-warkat, laporan-laporan dan surat-surat lainnya yang bersifat intern dan ekstern yang terkait dengan operasional Kantor Cabang
sesuai dengan wewenang yang ditetapkan. j
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan operasional Kantor Cabang kepada Direksi.
k Bertanggungjawab atas keamanan dan keselamatan dokumen, arsip serta
seluruh kekayaan perusahaan yang berada di lingkungan Kantor Cabang. 2.
Wakil Pemimpin Cabang Mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab antara lain :
a Memberikan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan kepada
Pemimpin Cabang tentang langkah-langkah atau tindakan-tindakan yang perlu diambil di bagian tugasnya.
b Mensupervisi unit kerja di Kantor yang dibawahinya.
Universitas Sumatera Utara
40
c Mewakili Pemimpin Cabang apabila diperlukan untuk mengadakan
hubungan dengan pihak lain atau instansi lain sehubungan dengan pelaksanaan tugas Kantor Cabang.
d Mengkoordinir penyusunan usulan rencana kerja dari unit kerja yang
dibawahinya. e
Sebagai salah satu anggota Komite Pemutus Kredit Kantor Cabang sesuai dengan batas kewenangannya.
f Mengatur kebutuhan likuiditas Kantor Cabang setiap harinya..
g Membantu Pemimpin Cabang dalam menjalin dan meningkatkan hubungan
dengan masyarakat terutama pemilik dana. h
Bertanggung jawab atas seluruh tugasnya kepada Pemimpin Cabang i
Bertanggung jawab atas kelancaran dan kebenaran pelaksanaan seluruh operasional unit kerja yang disupervisinya.
3. Pemimpin Seksi Pemasaran
Mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab antara lain : a
Mengawasi dan mengatur seluruh kegiatan operasional yang meliputi pemasaran dana dan kredit.
b Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan serta action program di
bidang pemasaran dana dan kredit. c
Memberikan penilaian dan pendapat serta menandatangani laporan analisa dan taksasi barang agunan kredit yang dibuat oleh Analis Kredit sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
41
d Melakukan pemeliharaan atas performance portofolio kredit yang
direalisasi. e
Melakukan penilaian dan pendapat serta menandatangani laporan analisa dan taksasi barang agunan yang dibuat oleh Analis Kredit sesuai ketentuan
yang berlaku. f
Mengajukan memorandum kepada Pemimpin Cabang Wakil Pemimpin Cabang untuk mengadakan rapat Komite Pemutus Kredit.
g Bersama dengan Pemimpin Cabang dan Wakil Pemimpin Cabang
bertanggungjawab atas realisasi kredit yang diberikan baik dari segi penilaian kredit maupun risiko kredit.
h Bertanggungjawab atas kelancaran penagihan pelunasan dan angsuran
pokok serta bunga kredit yang telah direalisasi. 4.
Pemimpin Seksi Administrasi dan Penyelamatan Kredit Mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab antara lain :
a Mengkoordinir administrasi kredit dari mulai proses Perjanjian Membuka
Kredit sampai dengan pencairan kredit debitur. b
Melakukan pembinaan, pengawasan dan pengaturan seluruh kegiatan administrasi kredit pencairan kredit dan penyelamatan kredit
penagihan kredit menunggak macet c
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan serta action program di bidang administrasi dan penyelamatan kredit.
Universitas Sumatera Utara
42
d Membantu Pemimpin Cabang dalam penyelenggaraan kegiatan yang
berhubungan dengan pemantauan secara berkeinambungan terhadap administrasi dan restrukturisasi kredit.
e Melakukan evaluasi atas kredit yang menjadi non performing agar
diketahui penyebab terjadinya kredit menjadi non performing. f
Memaraf atau menandatangani surat-surat dan laporan-laporan yang berhubungan dengan administrasi dan penyelamatan kredit.
g Bertanggung jawab atas kebenaran dan ketepatan waktu pengiriman
laporan-laporan seksi administrasi dan penyelamatan kredit. h
Bertanggung jawab atas pencapaian target penarikan kredit non lancar. 5.
Pemimpin Seksi Pelayanan Nasabah Mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab antara lain :
a Mengawasi dan mengatur seluruh kegiatan yang berhubungan dengan
pelayanan nasabah b
Menyusun rencana kerja, anggaran tahunan dan menyusun action program di bidang pelayanan nasabah.
c Memaraf dan menandatangani pembukaan rekening tabungan, deposito,
giro, penjualan cek dan bilyet giro. d
Memeriksa dan mensupervisi kebenaran pembukuan penerimaan penarikan setoran tabungan deposito giro.
e Menerbitkan Surat Keterangan Bank SKB dan Surat Keterangan
Dukungan Dana SKDD .
Universitas Sumatera Utara
43
f Menjaga dan memelihara agar uang yang ada di khasanah cukup untuk
operasi sehari-hari dan memastikan uang yang ada di Teller masih dalam batas yang ditentukan.
g Mensahkan transaksi setoran penarikan tabungan deposito giro dengan
menandatangani warkat setoran dan penarikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
h Bertanggungjawab atas semua kegiatan operasional Cabang yang
berhubungan dengan tugas seksi pelayanan nasabah. 6.
Pemimpin Seksi Operasional Mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab antara lain :
a Melakukan pembinaan, pengawasan, dan pengaturan seluruh kegiatan
operasional yang meliputi tugas pelaksana transfer inkaso pajak, pelaksana kliring, pelaksana verifikasi, pelaksana akuntansi IT dan laporan,
pelaksana bagian administrasi umum dan administrasi kepegawaian. b
Mengajukan usulan rencana kerja, anggaran tahunan dan action program untuk seksi operasional.
c Mempergunakan seluruh menu aplikasi Olib’s yang terdapat pada fungsi
administrator pembukuan dan atau administrator kredit dan atau supervisi kredit.
d Memeriksa kebenaran posting transaksi seluruh kegiatan di seksinya yang
diinput ke system sesuai ketentuan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
44
e Mengawasi kegiatan keluar dan masuk, izin, mempersiapkan penggajian,
upah, cuti, pinjaman, angsuran dan lain-lain keperluan pegawai Kantor Cabang.
f Mengadministrasikan daftar wrkat-warkat yang akan dikliringkan,
memeriksa surat keterangan penolakan klirng, mengawasi input data warkat-warkat klring ke Sistem Otomasi Kliring Lokal SOKL dan
Sistem Kliring Nasional SKN Bank Indonesia. g
Menyetujui izin keluar kantor pegawai pada waktu jam kerja untuk keperluan dinas dan keperluan pribadi.
h Bertanggungjawab atas biaya yang terjadi untuk kepentingan operasional
seksi yang mengacu kepada standar rasio yang sehat.
7. Kontrol Intern Internal Auditor
