46 memenuhi syarat seperti ketepatan waktunya dalam melaksanakan sesuatu,
mempunyai ide-ide kreatif untuk mengembangkan fakultas dan mempunyai tanggung jawab kepada fakultas. Namun, Sebaiknya Dekan harus langsung
mendatangi tempat pegawai bekerja agar dapat menilai langsung kinerja pegawai tersebut dan dengan langsung mendatangi tempat pegawai bekerja mungkin
pegawai akan lebih termotivasi dan mempunyai semangat kerja yang lebih.
B. Disiplin Kerja Pada Bagian Kepegawaian
1. Pengertian Disiplin Kerja Dibagian Kepegawaian
Disiplin merupakan tindakan manajer untuk mendorong anggota organisasi memenuhi tuntutan berbagai ketentuan tersebut. Dengan kata lain, pendisiplinan
karyawan adalah suatu bentuk pelatihan yang berusaha memperbaiki dan membentuk pengetahuan, sikap dan perilaku karyawan sehingga para karyawan
tersebut secara suka rela berusaha bekerja secara kooperatif dengan para karyawan lain serta meningkatkan prestasi kerjanya menurut Siagian 2008.
Kedisiplinan adalah kesadaran dan kesediaan seorang menaati semua peraturan perusahaan dan norma-norma sosial yang yang berlaku. Malayu, 2007.
Adapun indikator yang mempengaruhi disiplin kerja karyawan Dharma, 2003 adalah:
1. Kehadiran Pegawai setiap hari
Karyawan wajib hadir di perusahaannya sebelum jam kerja, dan pada biasanya digunakan sarana kartu kehadiran pada mesin absensi.
Pada Fakultas Ekonomi setiap hari pegawai wajib mengisi absensi di kepegawaian dan bagi pegawai yang sakit, harus menyertakan surat sakit dokter
yang menyatakan bahwa pegawai tersebut benar sakit.
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
47
2 Ketepatan jam kerja
Penetapan hari kerja dan jam kerja diatur atau ditentukan oleh perusahaan. Karyawan diwajibkan untuk mengikuti aturan jam kerja, tidak melakukan
pelanggaran jam istirahat dan jadwal kerja lain, keterlambatan masuk kerja, dan wajib mengikuti aturan jam kerja per hari.
Pada Fakultas Ekonomi, para pegawainya harus mematuhi ketetapan jam kerja yang telah ditentukan yaitu mulai pukul 08.00-14.00. Namun, sebagian
pegawai hadir pada pukul 08.30. Memang terkadang masih ada terjadi pelanggaran-pelanggaran di dalam ketepatan jam kerja ini seperti yang kita lihat
di Fakultas Ekonomi USU. Namun, hal itu tidak begitu berarti karena masih bisa diatasi oleh pimpinannya.
3 Mengenakan pakaian kerja dan tanda pengenal
Seluruh karyawan wajib memakai pakaian yg rapi dan sopan, dan mengenakan tanda pengenal selama menjalankan tugas kedinasan. Bagi
sebahagian besar perusahaan biasanya menyediakan pakaian seragam yang sama untuk semua karyawannya sebagai bentuk simbol dari kebersamaan dan
keakraban di sebuah perusahaan. Pada Fakultas Ekonomi, pegawai tidak menggunakan pakaian atau tanda
pengenal khusus, yang terpenting adalah para pegawai menggunakan pakaian yang bersih, rapi, dan sopan.
4 Ketaatan Pegawai terhadap peraturan.
Adakalanya karyawan secara terang–terangan menunjukkan ketidakpatuhan, seperti menolak melaksanakan tugas yang seharusnya dilakukan. Jika tingkah laku
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
48 karyawan menimbulkan dampak atas kinerjanya, para pemimpin harus siap
melakukan tindakan pendisiplinan. Kedisiplinan kerja di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
dilakukan dengan menetapkan peraturan–peraturan dan tata terbit yang akan mengalami rambu–rambu yang akan dipatuhi oleh pimpinan dan seluruh pegawai
di dalam suatu perusahaan. Adapun peraturan yang berkaitan dengan disiplin, antara lain :
a. Peraturan jam masuk, pulang kerja dan istirahat
b. Peraturan dasar tentang berpakaian dan bertingkah laku dalam pekerjaan
c. Peraturan cara–cara melakukan pekerjaan dan berhubungan dengan unit-
unit kerja d.
Peraturan tentang apa yang boleh dan apa yang tidak boleh dilakukan oleh para pegawai selama dalam melakukan pekerjaannya.
2. Faktor – Faktor Yang Mempengaruhi Disiplin Kerja Pada Pegawai
