Tugas dan Tanggung Jawab Pegawai

43

6. Tugas dan Tanggung Jawab Pegawai

Adapun tugas–tugas yang dilakukan oleh Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, antara lain : a. Initiating Yaitu usaha agar staf dan pegawai memulai kegiatan tertentu. Misalnya mengajukan masalah kepada karyawan dan mengajak anggotanya untuk mulai memikirkan dan jalan keluar pemecahannya. b. Regulating Mengatur Tindakan untuk mengatur arah dan langkah kegiatan pegawai c. Informing Memberitahu Kegiatan menginformasikan informasi, data, fakta, pendapat kepada bawahannya dan meminta informasi yang diperlukan. d. Supporting Mendukung Usaha untuk menerima gagasan, pendapat, usul dari bawahannnya dan menyempurnakan dengan menambahmengurangi untuk digunakan dalam rangka penyelesaian tugas bersama. e. Evaluating Menilai Tindakan untuk menguji gagasan yang munculcara kerja yang diambil dengan menunjukkan konsekuensinya. f. Summarizing Menyimpulkan Kegiatan untuk mengumpulkan, merumuskan gagasan, pendapat dan usul yang muncul kemudian menyimpulkan sebagai landasan pemikiran lebih lanjut. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara 44 g. Encauraging Mendorong Bersikap hangat, bersabar dan menerima orang–orang dalam arti berusaha untuk menumbuhkan semangat kepada bawahan dalam melakukan pekerjaan mereka. h. Expressing Feeling Menggunakan Perasaan Tindakan menyatakan perasaan terhadap kerja dan kekompakan para bawahannya dalam mengerjakan perkerjaan mereka seperti rasa puas, senang dan bangga terhadap pekerjaan yang dilakukan pegawainya. i. Harmonizing Mendamaikan Tindakan mempertemukan dan mendamaikan pendapat–pendapat yang berbeda dengan merukunkan pegawai yang bersitegang dengan pegawai lain. j. Comproming Mengalah Kemampuan untuk mengubah dan menyesuaikan pendapat sendiri dengan pendapat orang–orang yang dipimpinnya. Adapun Tanggung Jawab Dekan Fakultas Ekonomi adalah : a. Mengatur seluruh kegiatan Fakultas sesuai dengan prosedurnya. b. Menentukan penambahan dan pengurangan Pegawai. c. Menentukan penambahan peralatansarana belajar untuk menunjang kegiatan perkuliahaan. d. Memberi penilaian kepada bawahannya. e. Membimbing dan mengarahkan penyusunan rencana kerja tahunan. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara 45 f. Melakukan evaluasi dan memberikan pengarahan dalam menyusun program kerja tahunan untuk meningkatkan kinerja sesuai dengan target yang telah ditetapkan. g. Mengadakan rapat–rapat yang bersifat koordinasi, bimbinganpengarahan. h. Mendengarkan keluhan–keluhan pegawai dan memberikan solusijalan keluar dari keluhan tersebut. i. Menjalin dan meningkatkan hubungan dengan masyarakat, pemerintah, instansidinas pemerintah, yayasan, perguruan tinggi lainnya. Dalam menjalankanmelaksanakan tugas dan bertanggung jawabnya sebagai pimpinan suatu perusahaan. Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah melaksanakan tugasnya dangan baik. Hal ini dapat dilihat dari kegiatan fakultas yang dilakukannya setiap hari. Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara selalu dapat menyelesaikan tugas–tugasnya dengan baik dan tepat waktu dalam melesaikannya. Dalam melaksanakan kegiatan fakultas, pegawai dapat mengarahkan para relasinya untuk bekerja sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga memberikan kebebasan kepada para relasinya untuk mendiskusikan segala sesuatu yang menyangkut pekerjaan kepadanya. Selain itu, untuk menjaga keharmonisan dalam bekerja pimpinan selalu mengadakan komunikasi yang baik dengan para bawahannya. Kepemimpinan Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah cukup baik. Kerena Gaya kepemimpinan Dekan sebagai pimpinan yang baik telah Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara 46 memenuhi syarat seperti ketepatan waktunya dalam melaksanakan sesuatu, mempunyai ide-ide kreatif untuk mengembangkan fakultas dan mempunyai tanggung jawab kepada fakultas. Namun, Sebaiknya Dekan harus langsung mendatangi tempat pegawai bekerja agar dapat menilai langsung kinerja pegawai tersebut dan dengan langsung mendatangi tempat pegawai bekerja mungkin pegawai akan lebih termotivasi dan mempunyai semangat kerja yang lebih.

B. Disiplin Kerja Pada Bagian Kepegawaian

1. Pengertian Disiplin Kerja Dibagian Kepegawaian