b. Pegawai yang Berkualitas
Untuk memperoleh yang berkualitas dalam bidangnya PTPersero Pelindo I Cabang Belawan telah melaksanakan perekrutan karyawan baru melalui seleksi
yang ketat dan dalam beberapa tahapan. Hal ini dimaksudkan agar diperoleh pegawai yang berkualitas sesuai dengan keinginan perusahaan tersebut.
c. Sistem Wewenang Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Setiap transaksi yang terjadi diperusahaan harus mendapatkan persetujuan dari yang berwenang. Misalnya dalam prosedur penerimaan, pemberhentian,
penempatan pegawai, dan pemindahan pegawai maka harus dibuat surat keputusan yang ditandatangani oleh Kepala Cabang dan Direksi. Setiap karyawan yang
namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah maka harus memiliki surat pengangkatan pegawai yang ditandatangani oleh pihak yang berwenang. Selain itu
bukti pengeluaran kas untuk pembayaran gaji dan upah harus diotorisasi oleh Kepala Divisi Akuntansi dan Kepala Divisi Keuangan. Begitu juga dengan daftar hadir dan
lembur harus diotorisasi keabsahannya oleh Kepala Divisi Kepegawaian.
d. Praktek-Praktek Yang Sehat
Praktek-praktek yang sehat yang telah dilakukan oleh PTPersero Pelindo I Cabang Belawan antara lain pembuatan daftar gaji dan upah telah diverifikasi
kebenarannya dan telah diteliti perhitngannya oleh Kepala Divisi Akuntansi. Setiap pencatatan, perhitungan, dan pelaporan PPh Pasal 21 dilakukan oleh Divisi
Universitas Sumatera Utara
Keuangan sebelum dilakukan penyetoran. Sementara itu catatan penghasilan pegawai disimpan kembali oleh Divisi Kepegawaian.
Disamping semua hal diatas PTPersero Pelindo I Cabang Belawan memiliki Divisi SPI Satuan Pemeriksa Intern yang berfungsi sebagai internal
auditor. Dalam penggajian dan pengupahan Divisi SPI ini bertugas untuk menilai pengawasan gaji dan upah apakah telah berjalan sebagaimana semestinya.
Pemerikasaan tersebut dapar dilihat prosedur gaji dan upah yang telah diterapkan,melihat keabsahann dari perhitungan gaji dan upah dan lain sebagainya.
Divisi SPI melakukan pemeriksaan setiap 1 satu tahun sekali.
B. Analisis Hasil Penelitian. 1. Analisis Terhadap Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Sistem
Penggajian Dan Pengupahan Yang Diterapkan
Pada bab II terdahulu telah diuraikan bahwa sistem informasi akuntansi penggajian adalah kumpulan sumberdaya, seperti manusia dan peralatan yang diatur
untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi. Informasi ini dikomunikasikan kepada beragam pengambil keputusan. Sistem informasi akuntansi
penggajian dan pengupahan memiliki unsur-unsur dokumen yang digunakan, catatan-catatan, prosedur yang saling berhubungan dan fungsi yang saling terkait.
Sistem informasi akuntansi dalam hal ini bermanfaat untuk meningkatkan efisiensi perusahaan. PTPersero Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan memiliki unsur
sistem informasi penggajian dan pengupahan seperti yang disebutkan diatas. Dari
Universitas Sumatera Utara
hasil penelitian yang penulis lakukan maka didapatlah data-data penggajian dan pengupahan, untuk itu penulis akan membandingkannya dengan teori yang
dipelajari, berdasarkan perbandingan tersebut penulis akan melakukan membuat analisis sebagai berikut :
a. Dokumen yang Digunakan.
Kategori