Lokasi pabrik perkebunan Gergas dekat dengan sumber bahan mentah sehingga perusahaan dapat dengan mudah memperoleh bahan mentah dan biaya
untuk pengangkutan bahan tersebut juga menjadi lebih rendah. Lokasi pabrik ini juga terletak di daerah yang tersedia cukup banyak tenaga kerja tetap maupun
tenaga kerja lepas, persediaan air yang dibutuhkan untuk proses produksi tersedia dengan cukup dan terdapat pembangkit listrik dan Perusahaan Listrik Negara
PLN.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Salah satu fungsi manajemen yang penting adalah fungsi pengorganisasian . pengorganisasian adalah suatu tindakan untuk menetapkan struktur organisasi
pembagian kerja dan hubungan kerja sama diantara bagian-bagian yang diperlukan untuk mencapai hasil tujuan tertentu. Dengan demikian dalam
pembentukan struktur organisasi selalu disesuaikan dengan maksud dan tujuan perusahaan.
Penyusunan organisasi diatur sedemikian rupa sehingga didalamnya terdapat suatu gambaran yang jelas mengenai tugas, wewenang dan tanggung
jawab dari setiap unit organisasi perusahaan. Adanya struktur organisasi yang baik maka pekerjaan akan terkoordinir dengan baik. Tujuan dari penyusunan
struktur organisasi terutama untuk mencapai efisiensi dan efektifitas pelaksanaan pekerjaan.
PT. Gergas Utama menyusun dan melaksanakan struktur organisasi seperti yang tertera dalam gambar berikut:
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.1. Struktur Organisasi Sumber : PT. Gergas Utama Medan
Deskripsi jabatan pada PT. Gergas Utama berdasarkan bagan organisasi yang telah digambarkan adalah sebagai berikut :
1. Hak dan Tanggung jawab Komisaris
a.Mengawasi segala perbuatandan tindakan dari para anggota Direksi terhadap perseroan, dengan hak untuk memeriksa segala buku, surat-
surat, persediaan barang-barang memasuki segala ruang dan tempat yang dipergunakan oleh atau kepunyaan dari perseroan, Direksi harus
memberi segala keterangan yang mereka kehendaki. b.Berhak memberhentikan anggota Direksi.
KOMISARIS
DIREKTUR
BAGIAN KEUANGAN
ACCOUNTING FIELD MANAGER
KEBUN GERGAS BAGIAN
ADMINISTRASI PERSONALIA
BAGIAN PEMBELIAN
PENJUALAN
KEPALA TATA USAHA
KARYAWAN KARYAWAN
ASISTEN TANAMAN
ASISTEN PENGOLAHAN
MANDOR KERANI
Universitas Sumatera Utara
2. Hak dan Tanggung jawab Direktur Berhak mewakili dan mengikat perseroan ini dengan langsung dan
melakukan segala perbuatan dan tindakan, baik di dalam dan luar hokum pengadilan baik pula dalam hal yang mengenai hak kepunyaan akan
tetapi dengan pembatas bahwa, membeli, menjual, dan menerima atau menyerahkan, menghasilkan atau mengandaikan harta atau kepada
siapapun, memberi atau mengikat perseroan sebagai penanggung jawab harus diperoleh persetujuan terlebis dahulu dari Komisaris.
3. Hak dan tanggung jawab Bagian Keuangan Accounting a.Mengawasi dan memeriksa administrasi pembukuan dan keuangan
b.Mengelola keuangan perusahaan dan untuk meneliti daftar upah bulanan, biaya-biaya produksi lainnya yang ada hubungannya dengan bagian
keuangan. 4. Hak dan tanggung jawab Field Manager
a.Mengawasi dan mengarahkan pekerja, menyediakan bahan-bahan produksi dan membantu Komisaris apabila Komisaris turun ke lapangan.
b.Menjadi pengawas secara penuh dalam hal menguji bahan dan tenaga kerja.
c.Dalam keadaan darurat mempunyai wewenang untuk meniadakan pekerjaan karena dipandang untuk mengurangi resiko.
5. Hak dan tanggung jawab Bagian Administrasi dan Personalia a.Meneliti, memberi petunjuk dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan
tanaman
Universitas Sumatera Utara
b.Mengajukan permintaan uang dan barang kepada kantor Direksi c.Menginstruksikan pembayaran dan mempertanggungjawabkan
pengeluaran d.Menandatangani surat-surat keluar, laporan-laporan dan kontrak.
e.Menerima, meneliti, mendisposisi surat-surat masuk untuk penyelesaian selanjutnya
f.Meneliti, memberi petunjuk dan mengawasi pemakaian dan pemeliharaan sarana prasarana dan alat-alat produksi
g.Meneliti, memberi petunjuk dan mengawasi pengiriman hasil h.Menerima, menilai dan memberhentikan karyawan dan mengusulkan
kenaikan pangkat, golongan dan mutasi karyawan i.Memelihara hubungan baik dengan aparat pemerintahan setempat
j.Membawahi langsung urusan teknis dan administrasi serta keamanan. 6. Hak dan tanggung jawab Bagian Pembelian dan Penjualan
a.Tugas bagian pembelian adalah membeli barang-barang yang dibutuhkan perusahaan, dan juga mengurusi masalah yang ada hubungannya dengan
pembelian barang-barang yang diperlukan. b.Sedangkan tugas bagian penjualan pemasaran adalah mengadakan
transaksi dengan para rekan bisnis yang lainnya, dengan menjual karet dan kelapa sawit. Juga mengurusi kegiatan penjualan secara
keseluruhan. 7. Hak dan tanggung jawab Kepala Tata Usaha
Universitas Sumatera Utara
a.Sebagai pelaksana dan penanggung jawab atas administrasi dan keuangan kebun Gergas.
b.Bertanggung jawab atas masalah umum, seperti kepegawaian, pelayanan dan hubungan dengan instansi swasta atau pemerintah.
c.Mengawasi barang-barang yang masuk dan keluar dari perkebunan untuk dijual atau digunakan.
d.Mengeluarkan surat izin masuk dan keluar suatu barang. 8. Hak dan tanggung jawab Asisten Tanaman
a.Menyusun program kerja untuk tingkat afdeling, seperti pemeliharaan, proses produksi dan kebutuhan tenaga.
b.Sebagai pelaksana dan penanggung jawab kegiatan kerja di afdeling. c.Merawat tanaman dengan memberi pupuk pada tanaman.
9. Hak dan tanggung jawab Asisten Pengolahan Bertanggung jawab dalam hal pengolahan dari berbagai jenis Latex, Slabs,
Lumps dan Scrap. 10. Hak dan tanggung jawab Mandor
Mandor bertugas mengkoordinir, menggerakkan dan mengawasi tenaga kerja yang diawasinya.
11. Hak dan tanggung jawab Krani a.Krani gundang bertugas menangani keluar dan masuknya barang.
b.Bertanggung jawab terhadap penyelesaian dan laporan administrasi gudang pemasaran, persediaan dan pengeluaran barang gudang.
c.Mencatat segala kegiatan yang dikerjakan karyawan tersebut.
Universitas Sumatera Utara
d.Memeriksa karyawan yang masuk dan tidak masuk. 12. Hak dan tanggung jawab Karyawan
Melaksanakan kegiatan atau tugas di lapangan secara langsung sesuai dengan bidangnya masing-masing.
C. Pemberian Insentif Pada PT Gergas Utama
