memperolehnya. Sedangkan berdasarkan hasil tanya jawab, kebutuhan mahasiswa akan koleksi yang dimiliki perpustakaan
untuk mendukung tugas-tugas perkuliahan sangat diperlukan namun banyak diantara mereka merasa belum terpenuhi atau
kurang puas terhadap hasil yang diperoleh.
2.25. Sistem yang diusulkan
Gambaran pengelolaan sistem perpustakaan fakultas sains dan teknologi yang sedang berjalan.
Gambar 4.2. bagan alir sistem yang diusulkan
Sumber : data diolah penulis
2.26. Analisis Kebutuhan Sistem
Untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa yang cukup banyak dan dengan terbatasnya koleksi cetak yang dimiliki perpustakaan sains dan
teknologi, maka sangat dibutuhkan adanya sebuah aplikasi yang menyediakan fasilitas layanan download dan menampilkan file dalam
bentuk digital berbasiskan web yang memberikan akses tanpa dipengaruhi oleh keterbatasan waktu, tempat dan jumlah koleksi yang dimiliki.
Mahasiswa tidak harus datang ke perpustakaan atau kejurusan masing- masing dan mengantri giliran untuk meminjam atau bahkan hanya untuk
sekedar mencatat bagian tertentu yang diperlukan untuk memenuhi tugas- tugas perkuliahan. Berdasarkan hasil observasi didapat beberapa
permasalahan sebagai berikut : 1.
Terbatasnya jumlah koleksi cetak yang dimiliki perpustakaan sains dan teknologi sehingga untuk meminjam koleksi harus bergantian
dan sudah pasti membutuhkan waktu lebih. 2.
Pencarian terhadap koleksi yang diperlukan membutuhkan waktu yang lama itupun harus berkompetisi dengan pengguna yang lain.
3. Pengguna sering mengalami kesulitan dalam memperoleh
informasi tentang koleksi di perpustakaan sains dan teknologi sesuai yang sesuai dengan jurusan masing-masing program studi
sebagai bahan referensi.
4. Belum tersedianya layanan file digital perpustakaan sains dan
teknologi yang bisa diakses kapanpun dan dimanapun serta dapat didownload.
2.27. Cara Kerja Sistem
Cara kerja aplikasi digital library untuk memenuhi layanan koleksi digital pada dimiliki perpustakaan sains dan teknologi :
1. Aplikasi digital library berbasis web dibangun diatas HTTP. HTTP
merupakan salah satu protokol yang berjalan diatas TCPIP protokol internet. HTTP adalah protokol yang stateless, web
server hanya memberikan informasi yang diminta, setelah itu koneksi diputus. Layanan informasi ini disediakan oleh web server
dan diakses oleh web browser seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4.3. Ilustrasi arsitektur digital library
Sumber : data diolah penulis
2. Web browser digunakan untuk memperoleh informasi dengan
format hypertext. Web browser akan mengirimkan request ke web
server, dan menampilkan hasilnya ke pengguna. Selain itu web browser juga dapat mengirimkan form ke web server untuk
diproses. Contoh dari web browser adalah Mozilla Firefox, Avant Browser, Slim Browser, Netscape Navigator, MacWeb, Internet
Explorer, Opera, Conqueror dan lain-lain 3.
Web server memberikan jawabanresponse dari permintaanrequest web browser. Web server juga dapat memproses form yang
dikirimkan oleh web browser. Contoh dari Web server adalah, Apache, Solaris, NCSA HTTPD Unix, Webstar Mac, IISPWS
Windows. 4.
Pengaksesan database server menggunakan PHP dan MySQL sebagai database server.
5. Konten dokumen digital yang di gunakan memakai format .pdf.
2.28. Proses Digitalisasi Dokumen
