Rekayasa Sistem Analisis Sistem yang sedang berjalan

51

BAB IV PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI

Untuk pembuatan aplikasi digital library ini penulis menggunakan metode System Development Life Cycle dengan model waterfall. Pada bagian analisis sistem akan dijelaskan mengenai pembuatan aplikasi digital library yang berbasis web.

2.22. Rekayasa Sistem

Sebelum peneliti melakukan tahap analisis, ada beberapa langkah dalam pembuatan aplikasi digital library diantaranya yaitu : 1. Studi kelayakan feasibility study, pada tahap ini penulis melakukan pengkajian terlebih dahulu yaitu bagaimana proses penyajian digital library melalui website yang belum ada agar dapat dibuat pengembangan aplikasi digital library yang sesuai dengan kebutuhan user di FST pada khususnya. Berikut ini adalah kegiatan yang dilakukan : Observasi, penulis melakukan pengamatan langsung pada perpustakaan FST yang dilakukan di gedung fakultas sains dan teknologi lantai 7 Jl.Ir.H.Juanda no.95 tangerang 15412 mulai dari 01 Oktober 2009. Kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui masalah apa saja yang dihadapi pada perpustakaan FST, penulis mewawancarai staff perpustakaan serta mencari dan meminta keterangan pada mahasiswa tentang aplikasi digital library. Berdasarkan studi kelayakan diatas penulis mendapati perpustakaan fakultas sains dan teknologi belum memiliki aplikasi digital library. 2. Cakupan sistem aplikasi digital library berbasis web, yang penulis buat mengunakan prinsip GUI Graphic User Interface yang memilki kemudahan dalam pengoperasiannya. Sehingga user awam dapat dengan mudah untuk memahami cara kerja sistem dan mendapatkan informasi yang di cari.

2.23. Analisis

Pada analisis sistem akan dibahas mengenai beberapa hal tentang perpustakaan fakultas sains dan teknologi yaitu visi dan misi, struktur organisasi, jurusan dan program studi yang ditawarkan.

4.1.1. Sekilas Tentang Perpustakaan Sains dan Teknologi

Perpustakaan fakultas sains dan teknologi sebagai bagian dari faktor pendukung kemajuan ilmu pengetahuan memiliki visi dan misi dalam menjalankan operasionalnya.

4.1.2. Visi

Perpustakaan sebagai lembagai lembaga penyedia sumber informasi senantiasa berupaya untuk menjadi sumber referensi terkemuka dalam berbagai ilmu pengetahuan terutama dalam bidang kajian keislaman. Perpustakaan mengemban amanah pencerdasan bangsa melalui perannya sebagai penyedia berbagai informasi bagi masyarakat sivitas akademik UIN Syarif hidayatullah Jakarta. Perpustakaan dalam upayanya mencerdaskan kehidupan bangsa mempunyai visi terwujudnya perpustakaan riset dan perpustakaan kerja yang unggul, handal dan terdepan sebagai pusat sumber informasi dalam pengkajian, pengembangan, pengintegrasian dan penerapan ilmu-ilmu pengetahuan yang berorientasi pada nilai-nilai keislaman, kemanusiaan dan keindonesian dalam jaringan informasi nasional dan internasional.

4.1.3. Misi

1. Menyediakan koleksi yang lengkap dalam bidang ke- Islaman dan bidang-bidang umum, sebagai pendukung kegiatan perkuliahan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Menyediakan berbagai layanan tepat, akurat dan cepat dalam rangka memenuhi kebutuhan informasi bagi seluruh civitas akademika UIN Jakarta. 3. Mengembangkan pemanfaatan perpustakaan secara efektif oleh seluruh sivitas akademika dengan melaksanakan beberapa program information literacy. 4. Mengembangkan layanan jarak jauh untuk seluruh civitas akademika UIN dan masyarakat diluar UIN. 5. Membagun kerjasama yang efektif dengan masyarakat kampus dan institusi atau organisasi lain baik didalam maupun di luar negri. 6. Mengembangkan kualitas SDM perpustakaan agar mampu menjalankan profesinya sesuai perkembangan zaman. 7. Mengembangkan pengadaan, pemanfaatan koleksi non cetak dan perpustakaan online. 8. Mengembangkan layanan informasi berbasis web bagi civitas akademik. 9. Mengembangkan sumber daya pustakawan dan pengguna perpustakaan. 10. Menjalin hubungan kerja sama nasional dan internasional. 11. Mendokumentasikan dan menyediakan akses karya civitas akademika.

4.1.4. Struktur Organisasi

Gambar 4.1 berikut ini merupakan struktur organisasi perpustakaan Fakultas Sains dan Teknologi. Gambar 4.1. Struktur Organisasi Perpustakaan Sains dan Teknologi Sumber : Perpustakaan Sains dan Teknologi

4.1.5. Program Studi

1. Program Studi Teknik Informatika. 2. Program Studi Sistem Informasi. 3. Program Studi Matematika. 4. Program Studi Biologi. 5. Program Studi Kimia. 6. Program Studi Fisika. 7. Program Studi Sosial Ekonomi PertanianAgribisnis.

2.24. Analisis Sistem yang sedang berjalan

Gambaran pengelolaan sistem perpustakaan fakultas sains dan teknologi yang sedang berjalan. 1. Pendaftaran Calon anggota mengisi formulir yang disediakan petugas. Kemudian petugas akan memeriksa formulir pendaftaran yang telah diisi oleh calon anggota jika valid maka simpan data anggota ke dalam database dan jika tidak valid maka dikembalikan formulir pendaftaran kepada pendaftar. Tabel 4.1. Pendaftaran Anggota Petugas tidak ya Formulir pendaftaran Formulir pendaftaran Formulir pendaftaran Periksa formulir va lid Perbaiki simpan Data disimpan Kartu anggota 2. Prosedur peminjaman buku Anggota memberikan kartu anggota serta buku yang dipinjam kemudian petugas memeriksa nomor anggota jika terdaftar dan masih aktif maka proses dilanjutkan jika tidak maka ditolak. Selanjutnya petugas periksa jumlah buku yang dipinjam jika sudah melebihi kuota maka proses peminjaman tidak dilanjutkan. Tabel 4.2. Peminjaman buku Anggota Petugas Penuh tidak ya kosong Kartu anggota Kartu anggota Kartu anggota Periksa kartu Periksa pinjam Simpan buku valid Buku valid Data disimpan Buku 3. Pengembalian buku Anggota mengembalikan buku yang dipinjam, petugas memasukkan data buku yang dipinjam kemudian memeriksa lama peminjaman buku jika melebihi kuota peminjaman maka akan dikenakan denda. Tabel 4.3. Pengembalian buku Anggota Petugas ya tidak Dari tahap rekayasa sistem sebelumnya diketahui bahwa perpustakaan Fakultas Sains dan Teknologi belum memiliki aplikasi digital library yang menyediakan buku, majalah, laporan tugas akhir, laporan PKL Praktek Kerja Lapangan, jurnal, tesis, proceding, artikel dalam bentuk digital yang dikhususkan untuk masing-masing program studi. Sedangkan koleksi yang dimiliki hanya sebatas buku-buku cetak, yang sudah pasti terbatas dalam Buku Buku Periksa lama Telat Denda Simpan Data disimpan memperolehnya. Sedangkan berdasarkan hasil tanya jawab, kebutuhan mahasiswa akan koleksi yang dimiliki perpustakaan untuk mendukung tugas-tugas perkuliahan sangat diperlukan namun banyak diantara mereka merasa belum terpenuhi atau kurang puas terhadap hasil yang diperoleh.

2.25. Sistem yang diusulkan