Berdasarkan perhitungan di atas, maka akan didapat jumlah gaji bersih yang akan di transfer ke rekening masing-masing karyawan yaitu :
Tabel 3.3 Gaji bersih karyawan
Jumlah Gaji Kotor Jumlah Potongan
Rp xxx Rp xxx
Gaji Bersih Rp xxx
Sumber: PT. Inalum Persero Power Plant Paritohan
Tabel 3.4 Jurnal Perhitungan Gaji
Keterangan D
K
a. Jurnal Pencatatan Gaji
Beban gaji Beban PPh 21
Utang Gaji Utang PPh 21
b. Jurnal Pada Saat Transaksi
Gaji dan Upah Utang Gaji
Utang PPh 21 Rp xxxRp xxx
Rp xxx Rp xxx
Rp xxx Rp xxx
Rp xxx
Sumber: Akuntansi Biaya Proyek Pengembangan Pendidikan Akuntansi 1990
D. Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah
Prosedur pembayaran gaji pada PT. Inalum Persero Power Plant Paritohan dimulai dari Seksi Administrasi Power Administrasi Section
menyiapkan attendance recapitulation, overtime recapitulation dan slip gaji setiap karyawan serta menyiapkan jurnal penggajian untuk kemudian
divalidasi oleh Seksi Anggaran dan Keuangan, Setelah divalidasi oleh Seksi Anggaran dan Keuangan, maka seksi ini akan mengirimkan
dokumen penggajian tersebut ke Bank yang bekerjasama dengan PT. Inalum Persero.
Untuk pemberian gaji kepada karyawannya, PT. Inalum Persero Power Plant Paritohan melakukannya dengan cara mentransfer gaji
tersebut ke rekening setiap karyawan melalui bank yang telah bekerja sama dengan perusahaan ini. Bank tersebut adalah Bank Negara Indonesia
BNI Balige. Dokumen yang dipakai oleh PT. Inalum Persero Power Plant
Paritohan dalam pembayaran gaji adalah : 1.
Daftar hadir karyawan Daftar hadir karyawan berisikan absensi karyawan, jam masuk kerja
dan jam keluar kerja karyawan dimana PT. Inalum Persero Power Plant menggunakan sebuah alat yaitu finger print.
2. Daftar gaji
Daftar gaji berisikan gaji seluruh karyawan. Daftar gaji dibuat untuk mengetahui jumlah gaji dan jumlah potongan setiap karyawan.
3. Slip gaji
Slip gaji berisikan komponen-komponen gaji serta jumlah gaji bersih yang akan dibayarkan kepada karyawan.
4. Rekening karyawan
Rekening karyawan di bank digunakan sebagai alat bukti pentransferan gaji yang telah dilakukan.
Menurut Mulyadi 2011 : 161, dokumen-dokumen yang diperlukan dalam pembayaran gaji antara lain meliputi :
1. Kartu waktu
Kartu waktu berguna untuk merekam presensi setiap hari, jam berapa karyawan hadir di kantor dan jam berapa pulang dari
kantor. Bagi karyawan yang digaji bulanan, kartu waktu ini berguna untuk melihat kedisiplinan karyawan.
2. Daftar gaji
Daftar gaji memuat gaji seluruh karyawan. Daftar gaji ini berguna untuk mengetahui gaji setiap karyawan, termasuk potongan dan
Pajak Penghasilan Pasal 21. 3.
Slip gaji Slip gaji memuat rincian komponen gaji. Slip gaji diberikan
kepada karyawan agar karyawan dapat mengetahui bagaimana mereka digaji. Informasi detail ini juga berguna apabila ada
karyawan yang salah gaji. 4.
Daftar transfer Daftar transfer berfungsi sebagai surat perintah ke Bank untuk
mentransfer sejumlah tertentu ke setiap karyawan yang akan menerima gaji
E. Pengawasan Internal Gajidan Upah
