Menjadi bank andalan untuk membantu dan mendorong pertumbuhan perekonomian dan pembangunan daerah di segala bidang serta sebagai salah satu
sumber pendapatan daerah dalam rangka peningkatan taraf hidup rakyat. Visi:
Mengelola dana pemerintah dan masyarakat secara profesional yang didasarkan pada prinsip-prinsip compliance.
Misi:
2. Struktur Organisasi PT Bank Sumut Cabang Syariah Medan
Struktur organisasi merupakan salah satu unsur terpenting dalam suatu perusahaan. Suatu struktur organisasi yang baik diharapkan mampu untuk
mengarahkan tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian, sehingga setiap individu di dalam organisasi nantinya dapat menjalankan tugas dan kewajibannya
dengan baik sesuai dengan yang telah ditetapkan. Karena itulah PT. Bank Sumut Cabang Syariah Medan membuat suatu struktur organisasi dan uraian tugas masing-
masing bagian. Kantor cabang Bank Sumut Syariah berada di bawah divisi unit syariah yang
berkedudukan di kantor pusat PT. Bank Sumut, divisi unit syariah tersebut bertanggung jawab untuk mengatur segala kebijakan yang berkaitan dengan usaha
syariah PT. Bank Sumut. Sedangkan untuk kegiatan operasional dan pembukuan dari usaha syariah itu sendiri dilakukan oleh masing-masing kantor cabang.
Fungsi kantor cabang adalah: a.
Menyelenggarakan kegiatan usaha perbankan berupa penghimpunan dana, penyaluran dana dan jasa-jasa perbankan lainnya sesuai ketentuan yang berlaku.
b. Membantu direksi dalam melaksanakan fungsinya sesuai ketentuan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
Berikut ini adalah uraian pekerjaan berupa tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan yang terdapat di dalam struktur organisasi PT Bank Sumut
Cabang Syariah Medan. a.
Pemimpin Cabang 1.
Memimpin, mengkoordinir, membimbing dan mengawasi serta melakukan penilaian terhadap kinerja pejabat dan karyawan di lingkungan kantor cabang.
2. Membimbing dan mengarahkan kegiatan pelayanan kepada nasabah,
penggunaan teknologi informasi, administrasi kredit, pengelolaan likuiditas serta memantau dan mengendalikan kegiatan-kegiatan tersebut.
3. Membimbing dan mengarahkan penyusunan rencana kerja tahunan, jangka
menengah dan jangka panjang untuk diajukan kepada direksi dan selanjutnya menyusun action plan, melakukan koordinasi atas pelaksanaan rencana kerja
yang telah disetujui direksi. 4.
Bertanggung jawab atas seluruh operasional kantor cabang kepada direksi. 5.
Bertanggung jawab atas kebenaran dan ketepatan waktu laporan-laporan yang berhubungan dengan kantor cabang.
b. Wakil Pemimpin Cabang 1.
Memberikan saran-saran dan pertimbangan-pertimbangan kepada pemimpin cabang tentang langkah-langkah atau tindakan-tindakan yang perlu diambil di
bagian tugasnya. 2.
Membantu pemimpin cabang dalam membimbing dan mengawasi seluruh pekerjaan staf dan karyawan di lingkungan kantor cabang.
3. Mengkoordinir penyusunan usulan rencana kerja dari unit kerja yang
dibawahinya. 4.
Bertanggung jawab atas seluruh tugasnya kepada pemimpin cabang
Universitas Sumatera Utara
5. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kebenaran pelaksanaan seluruh
operasional unit kerja yang disupervisinya.
c. Seksi Pemasaran 1.
Mengawasi dan mengatur seluruh kegiatan operasional di seksinya. 2.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan serta action program sesuai bidang tugasnya.
3. Memberikan saran-saran dan atau pertimbangan-pertimbangan kepada
pemimpin cabang tentang langkah-langkah atau tindakan-tindakan yang perlu diambil di bidang tugasnya.
4. Bertanggung jawab kepada pemimpin cabang.
5. Bertanggung jawab atas keamanan dan keselamatan seluruh perlengkapan
inventaris dan dokumen yang berada di seksi pemasaran.
d. Seksi Adminstrasi dan Penyelamatan Kredit 1.
Mengawasi dan mengkoordinir seluruh kegiatan operasional di seksi penyelamatan kredit.
2. Melakukan wawancara investigasi dan negoisasi sehubungan dengan
restrukturisasi kredit. 3.
Membuat rencana kerja, anggaran tahunan dan action program dari seksi penyelamatan kredit.
4. Bertanggung jawab pelaksanaan tugasnya kepada pemimpin cabang.
5. Bertanggung jawab semua operasional kantor cabang yang berhubungan
dengan seksi penyelamatan kredit.
Universitas Sumatera Utara
e. Seksi Pelayanan Nasabah 1.
Mengawasi dan mengatur seluruh kegiatan operasional di seksi pelayanan nasabah.
2. Memeriksa kebenaran pembukuan penerimaan penarikan setoran tabungan
deposito sertifikat deposito giro, dan memeriksa kecocokannya dengan yang tertulis pada slip kas bon kredit debet sesuai ketentuan yang berlaku.
3. Melakukan supervisi atas kebenaran data yang diinput ke komputer sesuai
dengan ketentuan yang berlaku. 4.
Bertanggung jawab atas biaya-biaya yang dikeluarkan untuk kepaentingan seksinya dengan mengacu pada standar rasio yang sehat.
5. Bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran kaspemindah bukuan.
f. Seksi Operasional 1.
Mengatur, membimbing, mengarahkan dan mengawasi pegawai-pegawai di seksinya dalam melaksanakan tugasnya.
2. Memeriksa kebenaran posting transaksi seluruh kegiatan di seksinya yang di
input ke komputer sesuai ketentuan berlaku. 3.
Memeriksa kebenaran bukti-bukti penerimaan dan pembayaran berkenaan dengan rekening-rekening nasabah yang berhubungan dengan seksinya.
4. Bertanggung jawab atas biaya yang terjadi untuk kepentingan seksi
operasional yang mengacu kepada standar rasio yang sehat. 5.
Bertanggung jawab atas kebenaran dan ketepatan waktu transfer uang, inkaso dan laporan-laporan yang berhubungan dengan tugasnya.
Universitas Sumatera Utara
g. Kontrol Intern 1. Bertanggungjawab atas penyelenggaraan audit internal sesuai dengan
program kerja pemeriksaan tahunan dan pemantauan tindak lanjut hasil temuan, pembinaan dan penyempurnaan system manajemen dan operasional
untuk mendukung terlaksananya tata kelola perusahaan yang baik Good Corporate Governance
2. Memberikan saran-saran dan atau pertimbangan-pertimbangan kepada Pemimpin Cabang tentang langkah-langkah atau tindakan-tindakan yang
perlu diambil di bidang tugasnya dengan tembusan kepada Direksi melalui Divisi Pengawasan.
3. Membantu Pemimpin Cabang dalam kegiatan yang berhubungan dengan pengawasan transaksi dan administrasi.
4. Melakukan pemeriksaan atas kebenaran transaksi dan verifikasi nota, serta memeriksa kelengkapan persayaratan administrasi sesuai dengan ketentuan
yang berlaku, kemudian memberitahukan segera kesalahan transaksi atau kekurangan persyaratan administrasi kepada kepala unit terkait untuk
diperbaiki atau dilengkapi. 5. Melaporkan segera kepada Pemimpin Cabang atas penyimpangan transaksi
yang ditemukan untuk segera diambil tindakan dengan tembusan kepada Direksi melalui Divisi Pengawasan.
6. Membuat laporan hasil temuan penyimpangan kegiatan operasional kantor cabang kepada Pemimpin Cabang dengan tembusan kepada Direksi melalui
Divisi Pengawasan.
Universitas Sumatera Utara
7. Melakukan pemeriksaan secara khusus seluruh transaksi dan seluruh dokumen apabila ditemukan penyimpangan.
8. Memverifikasi kecermatan perhitungan pada voucher sampel seperti penjumlahan ke bawah dan ke samping, serta pembulatan angka desimal
untuk mencegah terjadinya selisih. 9. Mengontrol sinkronisasi pembukuan antar kantor cabang agar tidak terjadi
selisih pembukuan dan nota selisih. 10. Menilai prestasi kerja pegawai di lingkungan Kontrol Intern sesuai
ketentuan yang berlaku. 11. Menyusun laporan manajemen sesuai dengan bidang tugasnya masing-
masing 12. Memegang teguh rahasia jabatan dan rahasia Bank.
h. Pelaksana Pemasaran 1. Melaksanakan tugas memasarkan produk dan jasa PT. Bank Sumut
khususnya pemasaran kredit. 2. Melaksanakan tugas survey taksasi lapangan terhadap permohonan kredit
calon debitur
i. Pelaksana Analis Kredit
1. Melaksanakan tugas menganalisa hasil survey taksasi kredit 2. Membuat proyeksi laporan keuangan calon debitur untuk kelayakan
pemberian kredit
Universitas Sumatera Utara
3. Merekomendasikan hasil analisa kredit kepada Pemimpin Seksi Pemasaran untuk kemudian diteruskan kepada Pemimpin Cabang.
j. Pelaksana Administrasi dan Penyelamatan Kredit 1. Melaksanakan proses pencairan kredit dari mulai pembuatan Surat
Persetujuan Membuka Kredit, pembuatan nota-nota, dan mengentry nama dan nomor rekening kredit debitur ke dalam sistem untuk kemudian
dicairkan melelui transaksi tunai pemindahbukuan oleh teller. 2. Melaksanakan proses permohonan nasabah berupa Bank Garansi beserta
laporan bulanannya. 3. Mengingatkan para debitur untuk membayar angsuran yang telah jatuh tempo
tanggal angsurannya. 4. Melaksanakan tugas penagihan kredit terhadap debitur yang menunggak
angsuran.
k. Pelaksana Pengelolaan Kas Daerah Kasda 1. Melaksanakan tugas menerima setoran tunai kas daerah dari dinas-dinas
pemerintahan yang menerima setoran kas daerah. 2. Melakukan konfirmasi dengan petugas dinas pemerintahan yang menangani
setoran kas daerah jika ada permasalahan yang terjadi, dan mengkonfirmasikannya dengan Pemimpin Seksi Pelayanan Nasabah.
l. Pelaksana Pelayanan Informasi Nasabah Customer Service 1. Memberikan informasi tentang perkembangan produk dan jasa Bank Sumut
kepada calon nasabah dan nasabah.
Universitas Sumatera Utara
2. Melaksanakan tugas membuka rekening Tabungan, Deposito, Giro. 3. Melaksanakan proses permohonan dari nasabah berupa Surat Keterangan
Bank SKB, Surat Keterangan Dukungan Dana SKDD. 4. Melayani permasalahan keluhan nasabah.
m. Pelaksana Pemindahbukuan Overbooking 1. Melaksanakan transaksi non tunai pemindahbukuan rekening tabungan,
giro, kredit dan pembukuan. 2. Melaksanakan transaksi non tunai pemindahbukuan warkat kliring.
n. Pelaksana Teller Melaksanakan transaksi tunai untuk seluruh rekening yang ada, baik tabungan,
deposito, giro, kredit dan setoran-setoran lainnya.
o. Pelaksana Transfer Inkasso Pajak 1.
Melaksanakan pembuatan nota-nota transfer kiriman uang 2.
Melaksanakan pembuatan nota-nota inkaso 3.
Menerima setoran pajak dari nasabah wajib pajak 4.
Melaksanakan pembuatan setoran pajak Bank Sumut dan mengantar bukti setoran ke kantor pajak terdekat.
p. Pelaksana Verifikasi Checker 1. Memeriksa nota-nota transaksi uang telah dibukukan oleh teller dan
overbooking. 2. Melakukan proses verifikasi transaksi sebagai proses akhir dari transaksi.
Universitas Sumatera Utara
q. Pelaksana Akuntansi IT dan Laporan 1.
Melaksanakan pembuatan laporan mingguan bulanan baik laporan operasional maupun laporan perkreditan.
2. Melaksanakan proses Akuntansi sesuai dengan perkembangan yang ada di dunia perbankan.
3. Mengikuti dan mengupdate perkembangan Informasi dan Teknologi seputar sistem oprasional perbankan yang sedang berlangsung.
r. Pelaksana Administrasi Umum dan Kepegawaian 1. Menatausahakan surat-surat masuk dan surat-surat keluar
2. Membuat daftar dan nota-nota gaji bulanan seluruh pegawai 3. Membuat nota-nota biaya rutin harian, minggua n, dan bulanan
4. Membuat daftar dan nota-nota uang makan dan uang lembur seluruh pegawai kantor cabang.
5. Mengontrol daftar kehadiran pegawai untuk dilaporkan kepada Pemimpin Seksi Operasional.
6. Mengontrol inventarisir stok barang-barang cetakan dan alat tulis kantor untuk dilaporkan kepada Pemimpin Seksi Operasional.
Universitas Sumatera Utara
3. Fungsi dan Kedudukan Internal Auditor Dalam Perusahaan
