b. Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanan rencana dan
mengevaluasi hasil yang telah ditetapkan c.
Mengadakan koordinasi terhadap bawahan dari seluruh departemen agar terjalin kerjasama yang baik sehingga mempermudah
pencapaian tujuan perusahaan. d.
Menetapkan kebijakan perusahaan didalam operasinya sesuai dengan yang telah ditetapkan oleh Dewan Komisaris.
3. Internal Audit
Internal Audit di pegang oleh Auditor Intern. Adapun tugas Auditor Intern tersebut adalah memeriksa dan mengevaluasikan memadai atau tidaknya
pengendalian intern perusahaan dan membuat rekomendasi peningkatannya. Auditor Intern bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama atas
pengendalian intern perusahaan karena Direktur Utama merupakan pihak utama yang bertanggung jawab atas pengendalian intern perusahaan.
4. Sekretaris
Sekretaris bertanggung jawab atas seluruh aktivitas perusahaan yang berhubungan dengan kegiatan surat-menyurat, pengekspedisiannya, mengigatkan
direksi atas perjanjian dengan langganan, mencatat pesanan langganan selama direksi berada ditempat, menerima atau mengirim phone atas instruksi direksi
tersebut.
5. Direktur KomersilUmum
Direktur KomersilUmum bertugas untuk melaksanakan kebijaksanaan dan tugas yang meliputi bagian proyek, bagian personaliaumum, bagian
pembelian, bagian penjualan, bagian anggaran, dan bagian keuangan serta bertanggung jawab atas :
Universitas Sumatera Utara
a. Merencanakan, mengkoordinasikan, menyatakan, dan
mengendalikan SDM perusahaan untuk mencapai sasaran usaha baik jangka panjang maupun jangka pendek sesuai
dengan ketentuan Akte pendirian ataupun keputusan Dewan Komisaris.
b. Bertanggung jawab atas pengamanan investasi perusahaan.
c. Mengatur kegiatan bidang hukum dan hubungan masyarakat
yang berkaitan dengan kontrak-kontrak perusahaan dengan pihak luar.
d. Menentukan kebijakan perusahaan yang berhubungan dengan
kepemimpinan leader ship dan pengelolaan manajemen e.
Membuat anggaran perusahaan yang dibutuhkan perusahaan yang berkaitan dengan operasi keuangan pemasaran dan
pengadaaan untuk mencapai sasaran jangka pendek dan jangka panjang perusahaan.
f. Mengurus seksi tenaga kerja.
g. Mengembangkan program pendidikan dan latihan pegawai.
6. Direktur Produksi
Direktur Produksi bertugas dan bertanggung jawab : a.
Membantu Direksi Uama dan mewakili perusahaan keluar, apabila Direktur Umum berhalangan.
b. Melaksanakan manajemen perkebunan, meliputi administrasi
dan teknis tanaman. c.
Mengadakan hubungan kepada pembeli mengenai barang- barang yang dikembalikan oleh si pembeli dan meminta
persetujuan dari Direktur Umum. d.
Membuat catatan mengenai pesanan-pesanan sehingga dapat diketahui pesanan yang belum diketahui.
Universitas Sumatera Utara
e. Mengawasi dan menyetujui surat keluar.
f. Mengkoordinasi pelaksanaan dan rencana kegiatan perusahaan.
g. Bertanggung jawab atas pengadaan bahan, peralatan serta
kebutuhan beras karyawan.
7. Bagian Proyek
Bagian Proyek mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a.
Mengawasi proyek-proyek yang dilakukan oleh perusahaan. b.
Mengawasi bahan-baan yang masuk dan yang akan digunakan untuk keperluan proyek.
c. Mengawasi para pekerja yang ada di proyek.
8. Bagian Akuntansi dan Keuangan
