25
BAB III METODE PENELITIAN
A. Jenis penelitian
Jenis penelitian dalam penelitian ini adalah studi kasus. Penelitian studi kasus ini merupakan penelitian terhadap objek tertentu dengan mengumpulkan data
dari berbagai pihak yang terkait dengan penelitian, kemudian data diolah dan dievaluasi.
B. Tempat dan Waktu Penelitian
1. Tempat Penelitian Penelitian ini akan dilaksanakan pada PTP. Nusantara X Pabrik Gula
Meritjan Jalan Merbabu Kec. Mojoroto – Kediri.
2. Waktu Penelitian Penelitian ini akan dilaksanakan pada bulan Februari 2013 sampai dengan
Maret 2013.
C. Objek dan Subjek Penelitian
1. Objek Penelitian Objek yang akan diteliti adalah sistem pengendalian intern persediaan
produk jadi dan fungsi-fungsi terkait.
2. Subjek Penelitian Subjek penelitian adalah Fungsi Penjualan, Fungsi Administrasi, Fungsi
Gudang, Fungsi Pengiriman dan Penerimaan, Fungsi Keuangan dan karyawan lain yang terkait dalam sistem akuntansi persediaan produk jadi.
D. Data yang dikumpulkan
Data yang dikumpulkan dalam penelitian ini adalah: 1. Gambaran Umum Perusahaan
2. Struktur Organisasi 3. Deskripsi Jabatan
4. Kartu Gudang 5. Surat Pesanan
6. Surat Penyerahan Barang Jadi ke Gudang 7. Laporan Penukaran Barang
8. Surat Pengiriman Barang 9. Prosedur dan flowchart sistem penyerahan barang jadi ke Gudang
10. Prosedur dan flowchart sistem penjualan 11. Prosedur dan flowchart sistem retur penjualan
E. Teknik Pengumpulan Data
1. Observasi Observasi adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan
pengamatan secara langsung pada operasi perusahaan. Pengamatan
dilakukan untuk mengetahui keadaan perusahaan secara langsung dan untuk mengetahui sistem pengendalian intern persediaan produk jadi perusahaan.
Penulis akan mengamati bagaimana sistematika yang harus dilakukan pada saat terjadi pemesanan barang, pengamatan dimulai dari saat pelanggan
melakukan pemesanan ke bagian pemesanan, kemudian bagian pemesanan memberitahu bagian penjualan sampai dengan barang dikirimkan ke alamat
pelanggan. 2.
Wawancara Wawancara merupakan teknik pengumpulan data dalam metode survei yang
menggunakan pertanyaan secara lisan kepada subjek penelitian. Pihak yang diwawancarai dalam penelitian ini adalah pihak-pihak yang berkaitan
dengan sistem persediaan produk jadi, misalnya Bagian Penjualan, Bagian Gudang, Bagian Pengiriman dan Penerimaan. Penulis akan melakukan
wawancara ke Bagian Pengiriman untuk mengetahui pada saat akan mengirimkan barang apakah diperlukan otorisasi dari Bagian Gudang dan
Bagian Penjualan. 3.
Kuesioner Kuesioner dilakukan dengan menyusun daftar secara tertulis tentang
permasalahan yang diteliti, yakni mengenai pengendalian intern persediaan barang jadi.
4. Dokumentasi
Dokumentasi adalah teknik pengumpulan data dengan memperoleh dokumen atau arsip perusahaan yang mencakup data berbentuk tulisan atau
gambar. Pendokumentasian dilakukan pada data yang berhubungan semua transaksi yang dilakukan dalam perusahaan, khususnya yang berkaitan
dengan sistem persediaan produk jadi. Penulis akan mengumpulkan data berupa Surat Pesanan pelanggan, Surat Pesanan yang telah diotorisasi
Bagian Pemesanan sampai dengan Surat Pengiriman yang diotorisasi Bagian Pemesanan, Bagian Penjualan, Bagian Gudang dan Bagian
Pengiriman.
F. Teknik Analisis Data
Teknik analisis data ini memberikan gambaran tentang rencana kegiatan penelitian yang akan dijalankan. Kegiatan tersebut ditujukan untuk mencari
jawaban atas pertanyaan rumusan masalah. Teknik analisis data dari penelitian ini meliputi:
1. Analisis Deskriptif a. Mendeskripsikan sistem pengendalian intern persediaan produk
jadi yang telah ada dalam perusahaan. b. Menilai sistem pengendalian intern persediaan produk jadi
perusahaan. Penilaian
tersebut dilakukan
dengan cara
membandingkan unsur sistem pengendalian intern di perusahaan dengan teori. Penilaian tersebut dilihat dari teori menurut COSO,
mencakup lingkungan pengendalian, penentuan risiko, aktivitas pengendalian, informasi dan komunikasi, pengawasan.
Sumber: Sawyer 2005: 166
Tabel 3.1 Unsur-unsur Pengendalian Intern COSO
No. Keterangan Adatidak
1. Lingkungan Pengendalian:
Integritas dan Nilai Etika Komitmen pada Kompetensi
Filosofis Manajemen dan Gaya Operasi Struktur Organisasi
Penetapan Organisasi dan Pertanggungjawaban Kebijakan dan Prosedur SDM
Komite Audit dan Dewan Direksi 2.
Penilaian Risiko Perumusan Tujuan secara Keseluruhan
Perumusan Tujuan Instansi pada tingkat kegiatan Identifikasi Risiko
Analisis Risiko Mengelola Risiko
3. Aktivitas Pengendalian
Review pencapaian kinerja utama Instansi Pemerintah oleh jajaran pimpinan Instansi Pemerintah yang bersangkutan
Pembinaan SDM untuk mencapai hasil yang diharapkan Pemrosesan Informasi
Pengendalian fisik aset rawan untuk menjaga dan mengamankan aset yang rawan
Penetapan dan pemantauan indicator dan ukuran kinerja Pemisahan tugas dan tanggung jawab penting di antara
pegawai yang berbeda Pelaksanaan transaksi dan kejadian berdasarkan otorisasi dan
dilaksanakan oleh pengawas yang layak Pencatatan
transaksi dan
kejadian penting
lainnya diklasifikasikan dan dicatat secara layak
Pembatasan akses dan pertanggungjawaban atas sumber daya dan pertanggungjawaban atas penyimpangan ditetapkan
Pengendalian intern dan semua transaksi dan kejadian penting lainnya didokumentasikan dengan jelas
4. Informasi dan Komunikasi
Informasi Komunikasi
5. Pengawasan
Pengawasan kegiatan yang sedang berjalan Evaluasi yang terpisah
Tindak Lanjut atas Temuan Audit
Kategori