Organisasi GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2. Uraian Jabatan dan Tugas Pokoknya a. Administratur
Tugas pokok adalah memimpin dan mengawasi pabrik yang ditangani oleh masing-masing kepala bagian secara langsung.
Administratur adalah pimpinan tertinggi dalam suatu pabrik dan bertanggung jawab penuh terhadap pabrik baik keluar maupun kedalam
menyangkut semua kegiatan masalah di pabrik beserta isinya. Tugas sebagai pimpinan antara lain:
1 Membuat dan melaksanakan rencana secara terperinci sesuai dengan rencana kerja, baik rencana jangka pendek maupun rencana jangka
panjang yang pelaksanaannya dengan kepala bagian 2 Memelihara dan mempertahankan mutu dari tiap-tiap pelaksanaan tugas,
efektivitas pabrik dan penggunaan tiap daya secara produktif 3 Memeriksa secara teratur pelaksanaan pekerjaan dan bagian tiap
pekerjaan, memberikan bimbingan serta petunjuk dalam mencapai standar yang telah ditentukan
4 Mengurus dan berusaha agar semua kekayaan dan semua fasilitas perusahaan dijaga sebagaimana mestinya.
b. Kepala Bagian Kabag Tanaman Tugasnya adalah menetapkan dan memberikan atau menyusun luas tanaman
serta mendaftar areal tebu yang akan digiling, membuat rencana kegiatan
operasi tanaman, merumuskan strategi peningkatan mutu dan bertanggung jawab secara langsung kepada Administratur dalam bidang tanaman.
Kabag Tanaman dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh: 1 Sinder Kebun Kepala SKK Tanaman bertugas membeli bibit dan
pupuk 2 Sinder Kebun Wilayah SKW Tanaman bertugas membantu SKK
Tanaman baik dalam membeli bibit dan pupuk juga menjaganya 3 Sinder Kebun Kepala SKK Laporan bertugas membuat SKK Laporan
4 Sinder Kebun Wilayah SKW Laporan bertugas membuat SKK Laporan
5 SKK Riset dan Pengembangan Risbang bertugas mengawasi penelitian 6 Risbang dan Mekanisme bertugas melaksanakan percobaan sampai
mendapat bibit yang cocok 7 SKK Tebang dan Angkut bertugas menjaga jalannya penebangan dan
pengangkutan tebu dari lahan ke gudang 8 Para Sinder Tebang adalah buruh yang melakukan penebangan tebu
9 Karyawan Pelaksana Bagian Tanaman bertugas melaksanakan tugas di bagian tanaman
c. Kepala Bagian Kabag Instalasi Tugasnya adalah melaksanakan pemeliharaan pada saat masa giling maupun
diluar masa giling dan menyusun rencana instalasi serta mengadakan kerjasama dengan bidang pengolahan khususnya penanganan mesin untuk memproses nira
menjadi gula. Kabag Instalasi dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh:
1 Responsibility Center RC Stasiun Ketel bertugas memeriksa keadaan ketel agar proses berjalan lancar
2 RC Stasiun Giling bertugas memeriksa keadaan gilingan pada waktu proses produksi
3 RC Pabrik Tengah bertugas memeriksa keadaan mesin ditengah agar proses tetap berlangsung
4 RC Pabrik Belakang bertugas memeriksa keadaan hasil gula 5 RC Bangunan bertugas memeriksa keadaan bangunan
6 RC Central Listrik bertugas memeriksa listrik yang akan digunakan dan setelah dipakai
7 Remise bertugas memeriksa kadar gula hasil proses produksi agar memenuhi standar
8 Bengkel dan kendaraan bertugas memeriksa kendaraan inventaris perusahaan
9 Riset dan Pengembangan Risbang Instalasi bertugas mendata hasil yang didapat dari proses produksi
10 Karyawan pelaksana Bagian Instalasi bertugas melaksanakan tugas-tugas di bagian Instalasi
d. Kabag Pengolahan Pabrikasi Tugasnya adalah membuat suatu rencana anggaran pabrikasi dan produksi yang
disesuaikan dengan jumlah luas tanaman dan mengolah tebu hingga menjadi gula sesuai standar mutu serta kerjasama dengan bagian teknik dalam proses
pengolahan tebu menjadi gula. Kabag Pengolahan dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh:
1 Adiunt. Kabag Pengolahan bertugas menggantikan kabag pegolahan bila berhalangan
2 Para Chemiker bertugas mencampur bahan-bahan kimia agar gula sesuai dengan remise
3 Operasional Pabrikasi bertugas mengawasi keadaan jalannya proses produksi 4 Pengurus Gudang Gula bertugas mendata gula yang masuk dan keluar
gudang 5 Riset dan Pengembangan bertugas melaksanakan pengembangan bagi
karyawan gudang 6 Karyawan Pelaksana Bagian Pengolahan bertugas melaksanakan pengolahan
tebu
e. Kabag Administrator Keuangan dan Umum Kepala Bagian A.K.U. Administrasi Keuangan dan Umum bertugas membantu
Administratur dalam hal: 1 Pengadaan sumber dana
2 Pengendalian realisasi keuangan 3 Melaksanakan sistem sesuai prosedur dan administrasi dengan benar
Kepala Bagian A.K.U. berwenang memberikan otorisasi pada bukti kas masuk dan keluar disetujui, otorisasi atas dokumen persetujuan pemberian kredit dan
dokumen-dokumen yang menjadi tanggung jawabnya di bagian Administrasi Keuangan dan Umum.
Kabag A.K.U. dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh: a RC Perencanaan Tenaga Kerja PTK SDM
1 Personalia, tugasnya meliputi: a Perencanaan tenaga kerja merencanakan jumlah kebutuhan tenaga
kerja sampai dengan recruitment b Pemeliharaan TK mulai dari recruitment sampai dengan pensiun
c Mendata jumlah karyawan dan golongan serta upah 2 Keamanan bertugas menjaga keamanan perusahaan
3 Poliklinik bertugas memberikan pelayanan kesehatan kepada karyawan perusahaan
b RC Pembukuan Akuntansi, aktivitasnya meliputi: 1 Mengumpulkan data keuangan yang berupa bukti kas bank dan bukti
memorial 2 Membukukan bukti kas, bank dan memorial ke dalam buku besar dan buku
tambahan 3 Membuat Laporan Neraca Sisa
Berwenang untuk memberikan otorisasi pada bukti kas masuk dan keluar diterima dan memberikan otorisasi atas bukti kas masuk dan keluar sebagai
pembuat dokumen, otorisasi atas laporan produksi gula, otorisasi atas dokumen persetujuan pemberian kredit.
c RC Perencanaan RC Perencanaan bertugas membuat rencana kebijakan keuangan perusahaan.
Berwenang untuk membuat RKAP dan mengotorisasinya, memberikan otorisasi bukti kas masuk dan keluar diperiksa atas dokumen persetujuan pemberian
kredit. d RC Sekretariat dan Umum, tugasnya meliputi:
1 Menangani surat masuk dan surat keluar 2 Mendistribusikan surat masuk dan keluar kepada pihak yang bersangkutan
3 Pengarsipan surat-surat, formulir, dokumen, SP SPK kontrak dan berita acara
4 Menyediakan alat tulis dan barang cetakan
5 Pelayanan pemakaian alat tulis dan barang cetakan 6 Pelayanan terhadap tamu perusahaan baik intern maupun ekstern
7 Pelayanan bon pemakaian kendaraan umum 8 Pembayaran rekening telepon dan listrik
9 Mengurus perpajakan, asuransi dan retribusi pemakaian air injeksi dan air bawah tanah
10 Menginventaris asset perusahaan tanah, bangunan, mesin dan kendaraan
11 Mengurus Perizinan Agraria, Usaha dan Keramaian 12 Pemeliharaan Rumah Tangga Perusahaan dan Alat Kantor
Berwenang memberikan otorisasi disetujui pada bon gudang e Karyawan Pelaksana Bagian Keuangan dan Tata Usaha
Bertugas melaksanakan pekerjaan di bidang keuangan dan tata usaha 3. Peranan Organisasi
Peranan organisasi antara lain sebagai berikut: 1 Merupakan salah satu fungsi manajemen
2 Untuk membagi tugas karyawan yang dapat berhubungan secara vertical dan horizontal sehingga dapat mengelola perusahaan dengan baik
3 Sebagai alat bantu untuk menjelaskan apa yang menjadi tanggung jawab dan wewenang karyawan tersebut
Pimpinan tertinggi di PG Meritjan Kediri adalah Administratur dan membawahi langsung empat kepala bagian:
1 Kepala Bagian Tanaman 2 Kepala Bagian Instalasi
3 Kepala Bagian Pengolahan 4 Kepala Bagian A.K.U Administrasi Keuangan dan Umum
Kepala bagian ini dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Administratur dan Administratur bertanggung jawab kepada Direksi PTP X Persero.
Administratur bertugas memimpin pabrik dan bertanggung jawab terhadap kegiatan pabrik dan semuanya harus dilaporkan kepada Direksi PTP X Persero.
Kepala bagian Tanaman bertugas membantu Administratur untuk menyiapkan lahan dan bahan baku, dimana dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh RC
Responsibility Center dan para sinder. Kepala Bagian Instalasi bertugas
menyiapkan, bertanggung jawab terhadap mesin dan peralatan dalam hal ini dibantu oleh RC Responsibility Center dan para masinis.
Kepala Bagian Pengolahan bertugas membantu Administratur untuk melakukan proses pengolahan gula serta menyiapkan hasil produksi dimana kepala pengolahan
dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh ahli gula. Kepala bagian A.K.U bertugas membantu bagian administrasi dalam melakukan kegiatan-kegiatan tata usaha dan
pengendalian keuangan dan tugasnya dibantu oleh para RC.
4. Personalia Perusahaan Jumlah Tenaga Kerja
Operasi pabrik gula tidak selalu penuh dalam masa tahun produksi gula, tetapi hanya beberapa bulan saja yaitu bulan Mei sampai bulan November. Pabrik gula
memiliki istilah masa giling yaitu pada saat pabrik memproduksi gula dan dimana gula pada saat libur giling merupakan kesempatan untuk mereparasi
overhaul peralatan-peralatan dan mesin pabrik.
Tenaga kerja di PG Meritjan terdiri dari: a. Karyawan tetap
b. Karyawan kampanye c. Karyawan borongan
Karyawan tetap adalah karyawan yang harus bekerja dalam masa giling maupun diluar masa giling.
Karyawan kampanye atau karyawan musiman adalah karyawan pabrik yang harus bekerja pada musim-musim tertentu atau musim giling.
Karyawan borongan adalah karyawan yang bekerja pada saat tertentu yaitu apabila pabrik memerlukan dan sistemnya tidak terikat oleh pabrik, yang mana
pengupahannya didasarkan atas kuanta jumlah jam. Karyawan kampanye adalah karyawan borongan tidak menerima gula icip-icip
dan pengobatan dari perusahaan.
Karyawan musiman dibagi menjadi: a.
Pekerja borongan tanaman Pekerja ini melaksanakan pekerjaan mulai permulaan dan persiapan tanam,
pemeliharaan sampai tebu layak ditebang b.
Pekerja penebang Pekerja ini melaksanakan pekerjaan sejak tebu ditebang sampai tebu diangkat
di atas alat pengangkut. Pekerja kampanye lain yaitu pekerja yang bekerja disekitar emplasemen, tenaga pembersih tebu dan yang melaksanakan
pekerjaan pada musim giling saja, mulai dari tenaga penggiling sampai tenaga pengepak.
Jumlah keseluruhan karyawan PG. Meritjan Kediri sampai dengan Desember 2012 adalah 914 orang. Secara rinci jumlah karyawan dijelaskan pada tabel :
TABEL 4.1 Jumlah Pegawai PT. PERKEBUNAN NUSANTARA X PERSERO
PG. MERITJAN KEDIRI menurut statusnya sampai dengan Desember 2012
No Status
Jumlah orang 1
Karyawan Tetap 317
2 Karyawan Kampanye
438 3
Karyawan MusimanHonKontrak 159
Jumlah 914
Sumber data: PTK Sumber Daya Manusia PG. Meritjan Kediri
TABEL 4.2 Jumlah Pegawai PT. PERKEBUNAN NUSANTARA X PERSERO
PG. MERITJAN KEDIRI
Laporan Penggunaan Tenaga Kerja sampai Bulan Januari 2012
Uraian Status Karyawan
Golongan Jumlah org
Bagian A.K.U
Tetap III A
– IV D 8
Tetap I A
– II D 63
KampMus.Hon.Kont. -
6 Bagian
Tanaman Tetap
III A – IV D
10 Tetap
I A – II D
57 Kamp.Mus.Hon.Kont.
- 1
Bagian Tebang
dan Angkut Tetap
III A – IV D
1 Tetap
I A – II D
16 Kamp.Mus.Hon.Kont.
- Bagian
Instalasi Tetap
III A – IV D
8 Tetap
I A – II D
120 Kamp.Mus.Hon.Kont.
- 60
Bagian Pengolahan
Tetap III A
– IV D 5
Tetap I A
– II D 5
Kamp.Mus.Hon.Kont. -
1 Bagian
Kendaraan Tetap
III A – IV D
Tetap I A
– II D 25
Kamp.Mus.Hon.Kont. -
8 Bagian
Traktor Tetap
III A – IV D
Tetap I A
– II D Kamp.Mus.Hon.Kont.
- Jumlah
Seluruh Kary.
394
Sumber data: PTK Sumber Daya Manusia PG. Meritjan Kediri
Jam Kerja Karyawan Pelaksanaan jam kerja untuk karyawan tetap, yaitu:
a. Senin sampai dengan Kamis dan Sabtu, jam kerjanya sebagai berikut: Pukul 06.30
– 10.00 WIB : Jam Kerja
Pukul 10.30 – 11.00 WIB
: Jam Istirahat Pukul 11.00
– 14.00 WIB : Jam Kerja
Pukul 14.00 : Jam Pulang
b. Hari Jumat jam kerja mulai pukul 06.00 – 11.00 WIB
Karyawan kampanye dibagi menjadi tiga shift, dengan ketentuan sebagai berikut: Shift I
: Pukul 06.00 – 14.00 WIB
Shift II : Pukul 14.00
– 22.00 WIB Shift III
: Pukul 22.00 – 06.00 WIB
Sistem penggajian yang digunakan PG. Meritjan Kediri adalah bulanan. Karyawan tetap gaji akan diberikan setiap tanggal 27 sedangkan untuk karyawan
kampanye dan borongan gaji diberikan setiap satu hari sebelum akhir bulan. Karyawan dipensiunkan pada usia 55 tahun. PG. Meritjan Kediri menunjang
kesejahteraan karyawan dengan memberikan beberapa fasilitas: 1 Perawatan kesehatan bagi karyawan dan anggota keluarganya
2 Perumahan dinas, tunjangan sewa rumah, listrik dan air serta bahan baku 3 Pemondokan bagi anak karyawan yang sekolah diluar daerah
4 Sarana olahraga 5 Jasa produksi dan pesangon giling
6 Pakaian dinas 7 Penghargaan masa kerja 25, 30 dan 35 tahun
8 Jaminan masa tua 9 Jaminan astek
10 Jaminan kematian 11 Biaya perjalanan dinas