Rancangan Deskripsi Tugas Rancangan Prosedur Penggajian

135

G. Rancangan Deskripsi Tugas

Rancangan wewenang dan tanggung jawab pada masing-masing bagian dalam rancangan strukrur organisasi yang terkait dengan penggajian di Koperasi Kredit Gentiaras Pringsewu. 1. RAT Rapat Anggota Tahunan a. Mengevaluasi progam kerja baik pendek maupun panjang. b. Mengevaluasi laporan-laporan keuangan. 2. Manager a. Mengelolah koperasi. b. Mengembangkan usaha dengan cara produk-produk layanan. c. Bertanggung jawab terhadap kinerja karyawan. d. Menandatanganni dokumen-dokumen koperasi. a. Memperhitungkan gaji. d. Membuat daftar gaji. e. Membuat Laporan Manajemen. 3. Front Office a. mengelola daftar hadir. b. Menerima tamu koperasi. c. Memberikan informasi yang bersifat umum pada pengunjung. d. Menerima kiriman surat atau barang dari pihak lain. 4. Administrator keuangan. b. Mengelolah lalu lintas data transaksi. 136 c. Melaporkan dan membuat transaksi harian, membuat neraca, junal dan laporan laba rugi. f. Merawat programaplikasi komputer. g. Membuat Laporan Keuangan dan Statistik Bulanan 5. Kasir a. Mengatur lalu lintas uang. Uang masuk dan uang keluar, kasir bertugas memberikan uang kepada Teller dan kasir meminta uang kembali kepada Teller disaat Koperasi akan tutup. b. Menghitung mutasi uang; jumlah uang koin dan kertas atau bukti kas keluar. c. Membayar gaji karyawan.

H. Perancangan Input

Input merupakan awal untuk memulai suatu informasi. Input dibuat dari bahan-bahan mentah dari informasi penggajian yang terdapat di Koperasi Kredit Gentiaras, yang terdiri dari transaksi-transaksi yang dilakukan oleh Koperasi terutama transaksi penggajiannya. Sistem dibuat untuk menghasilkan output yang bermanfaat bagi Koperasi terutama di sistem penggajiannya. Adapun sistem yang dirancang oleh penulis sebagai berikut: 137 1. Rancangan Kamus Data Kamus data merupakan bagian dari pembentukan ERD yang berisi katalog data dan terurai di dalam tabel. Kamus data yang dirancang oleh penulis untuk transaksi penggajian di Koperasi Kredit Gentiaras adalah sebagai berikut: Tabel 8. Rancangan Kamus Data untuk Data Karyawan No Filed Name Data Type Default Value Filed Size Format Primary Key Foreign Key Keterangan 1 No Rek Text Not Null 10 - PK Nomor Rekening 2 Nama Karyawan Text Not Null 30 - - Nama Karyawan 3 Tempat Lahir Text Not Null 30 Text Tempat Lahir 4 Tanggal Lahir DateTime Not null Medium date - Tanggal Lahir 138 5 Jenis Kelamin Lookup Wizard Not Null 5 Text - Jenis Kelamin 6 Pendidikan Text Not Null 10 Text - Pendidikan terakhir 7 No SK Text Not Null 30 Text - Nomor Surat Keputusan 8 Status Lookup Wizard Not Null 5 Text - StatusKawinTidak Kawin 9 Bagian Text Not Null 30 - - Bagian Departemen 10 Tgl diangkat DateTime Not null - Short Date - Tanggal pengangkatan Karyawan 11 Masa Kerja Text Not Null 5 - - Masa Kerja Karyawan 12 PTKP Lookup Wizard Not Null - Currency - Penghasilan Tidak Kena Pajak Sumber: data yang diolah 139 Tabel 9 . Rancangan Kamus Data untuk Absensi Karyawan No Filed Name Data Type Default Value Filed Size Format Primary Key Foreign Key Keterangan 1 No Rek Text Not Null 10 - - Nomor Rekening 2 Nama Text Not Null 30 - - Nama Karyawan 3 Bagian Text Not Null 30 - - Bagian Departemen 4 Tanggal DateTime Not Null - Short Date - Tanggal 5 Hadir Number Not Null - Long Integer - Kehadiran 6 Keterangan Text Not Null 50 - - KeteranganAlasan Absen Sumber: data yang diolah 140 Tabel 10. Rancangan Kamus Data untuk Daftar Gaji Karyawan No Filed Name Data Type Default Value Filed Size Format Primary Key Foreign Key Keterangan 1 No Rek Text Not Null 10 - - Nomor Rekening 2 Nama Text Not Null 30 - - Nama Karyawan 3 Bagian Text Not Null 30 - - Bagian Departemen 4 Jenis Kelamin Lookup Wizard Text Not Null 5 - - Jenis Kelamin 5 Status Lookup Wizard Text Not Null 5 - - Status KawinTidak Kawin 6 Gaji Pokok Currency Not Null - Currency - Gaji Pokok 7 Prestasi Currency Not Null - Currency - Prestasi Karyawan berasal dari Nilai Jam kerja, analisa dan 141 survey, penagihan, antar pot gaji, dan perjalanan 8 Tambahan Currency Not Null - Currency - Pendapatan bulan ini dengan Jumlah semua nilai jam kerja dengan index tertentu. 9 Gaji Kotor Currency Not Null - Currency Query - Jumlah dari Gaji Pokok ditambah Prestasi ditambah tambahan 10 BonusTHR Currency Not Null - - Bonus yang diterima pada saat hari raya atau ada bonus dari pembagian SHU 11 Penghasilan Bruto Currency Not Null - Currency Query - Jumlah dari gaji kotor ditambah penghasilan bruto 12 Biaya Jabatan Currency Not Null - Currency Query - Penghasilan Bruto x 5 142 13 Gaji Bersih Currency Not Null - Currency Query - Pengurangan dari penghasilan bruto dikurang biaya jabatan 14 PTKP Lookup Wizard Not Null - Currency - Penghasilan Tidak Kena Pajak data diambil dari data karyawan 15 PKP Currency Not Null - Currency Query - Penghasilan Kena Pajak, dari Gaji bersih dikurangi PTKP 16 PPh Ps21 Currency Not Null - Currency - Pajak Penghasilan secara manual hitungan PKP x 5 17 Pendapatan Bersih Currency Not Null - Currency Query - Pengurangan dari Gaji Bersih dikurangi dengan PPh Ps 21 18 Dana Pensiun Currency Not Null - Currency - Dana Pensiun secara manual pengisiannya dicari dengan pendapatan bersih dikali index tertentu. 143 19 Gaji Diterima Currency Not Null - Currency Query - Pengurangan dari pendapatan bersih dikurangi dana pensiun 20 No Transaksi Text Not Null - - - No transaksi pengiriman gaji melalui transfer Sumber: data yang diolah 144 1. Rancangan Entity Relationship Diagram ERD Gambar 5 . Rancangan Entity Relationship Diagram ERD Database antar Tabel Sumber: data yang diolah 145 2. Rancangan Form dan Dokumen Penggajian 1. Form Login Gambar 6. Rancangan Form login Sumber:data diolah Keterangan: Form login berfungsi sebagai pengaman agar hanya user user saja yang dapat menggunakan aplikasi ini. Form login pada gambar 6 terdiri dari: a. UsernName: diisi nama atau pengguna user yang akan menggunakan aplikasi penggajian b. Password: diisi pasword user, berfungsi sebagai pengaman aplikasi penggajian 146 2. Form Menu. Gambar 7 Rancangan Form Menu Sumber: data diolah Keterangan: Form menu pada gambar 7 terdiri dari: a. Formulir: formulir berfungsi untuk mengakses formulir data karyawan, data absensi dan daftar gaji b. Laporan: laporan berfungsi untuk mengakses laporan data karyawan, laporan absensi karyawan, laporan daftar gaji karyawan dan laporan slip gaji. c. Exit: exit berfungsi untuk keluar dari program aplikasi penggajian. 147 3. Form Data Karyawan. Gambar 8 Rancangan Form Data Karyawan. Sumber: data diolah Keterangan: Form data Karyawan berfungsi untuk menampilkan dan menginput data karyawan yang baru dan yang akan bekerja di koperasi. Form data karyawan pada gambar 8 terdiri dari: a. Filed No Rek: berfungsi untuk menggirim gaji kepada karyawan melalui rekening. b. Filed Nama Karyawan: diisi nama karyawan secara manual. c. Filed Tempat Lahir: diisi tempat lahir karyawan secara manual. d. Field Tanggal Lahir: diisi tanggal lahir karyawan secara manual. e. Field Jenis Kelamin, Status, dan PTKP menggunakan filed pilihan. Apabila ingin mengisi field user tinggal memilih salah satu yang telah disediakan tetapi, proses yang digunakan masih manual. 148 f. Field Pendidikan: diisi pendidikan terakhir karyawan secara manual. g. Field SK Surat Keputusan: diisi surat keputusan pengangkatan karyawan secara manual. h. Filed tanggal diangkat: field ini bertujuan untuk mengetahui, kapan seseorang mulai diangkat sebagai karyawan di koperasi. i. Field Bagian: filed ini berfungsi untuk menunjukkan dimana karyawan ditempatkan. j. Field masa kerja: field ini bertujuan untuk mengetahui masa kerja karyawan mulai dari penggangkatan sampai aktif di koperasi dengan batas waktu yang tidak dapat ditentukan. 149 4. Form Absensi Karyawan. Gambar 9 Rancangan Form Absensi Karyawan. Sumber: data diolah Keterangan: Form Absensi Karyawan berfungsi untuk mendata karyawan pada saat kerja tujuannya untuk menghitung prestasi kerja karyawan. Form absensi karyawan sudah terhubung langsung dengan data karyawan. Form absensi karyawan pada gambar 9 terdiri dari: a. Filed No Rek, Nama karyawan, Bagian, tanggal diangkat, dan masa kerja sudah secara otomatis terisi dari form data karyawan. b. Field PTKP: menggunakan fungsi pilihan, tujuannya untuk perhitungan pajak. 150 5. Form Gaji Karyawan. Gambar 10 Rancangan Form Gaji Karyawan Sumber: data diolah Keterangan: Form gaji Karyawan: berfungsi untuk mencatat dan menghitung gaji karyawan secara keseluruhan. Form gaji karyawan pada gambar 10 terdiri dari: a. No Rek: no rek terisi secara manual untuk memasukan gaji ke reking karyawan. b. No slip: no slip terisi manual untuk slip gaji karyawan c. Nama karyawan: terisi secara manual untuk memasukan nama karyawan. d. Bagian: terisi secara manual untuk mengisi penempatan karyawan didalam koperasi. 151 e. Jenis kelamin dan Status: terisi dengan cara pilihan. “L” atau “P” untuk jenis kelamin. Pilihan “K0”, ”K1” dan “K2” untuk status f. Gaji pokok: diisi secara manual. g. Prestasi kerja: diisi secara manual h. Tambahan: diisi secara manual, tambahan disini dari pendapat pada bulan tersebut dan akan dibagikan kepada karyawan dengan sekala tertentu. i. Gaji kotor: terisi secara otomatis dari penjumlahan gaji pokok, prestasi kerja dan tambahan. j. Biaya jabatan: terisi secara otomatis dari gaji kotor x 5. k. PTKP: terisi secara otomatis dari data karyawan. l. PKP: terisi secara otomatis dari gaji bersih-PTKP. m. PPh Psl 21: terisi secara manual, karena format yang digunakan berbeda. n. Pendapatan bersih: terisi secara otomatis dari pendapatan bruto- PPh Ps 21. o. Dana Pensiun: diisi secara manual, karena dana pensiun tidak ditargetkan dan karyawan boleh menentukan sendiri dana pensiun tersebut dari pendapatan bersih. p. Gaji yang diterima: diisi secara otomatis dari pendapatan bersih- dana pensiun. 152 q. Keterangan: menggantikan tabel no transaksi yang sudah dibuat tujuannya untuk memberikan info tentang pengiriman gaji sudah terkirim atau belum.

I. Perancangan Output

1. Laporan Data Karyawan Laporan data karyawan merupakan print out dari form data karyawan yang sudah terisi. Laporan data karyawan sudah didesain sedemikian rupa sehingga menampilkan data yang diperlukan. Laporan ini diperlukan untuk pembuatan absensi karyawan dan gaji karyawan. Gambar 11 Rancangan Output Laporan Data Karyawan. Sumber: data diolah 2. Laporan Absensi Karyawan. Laporan Absensi karyawan merupakan print out dari form absensi karyawan yang sudah terisi. Laporan absensi karyawan sudah didesain sedemikian rupa sehingga menampilkan data yang diperlukan. Laporan ini diperlukan untuk prestasi kerja karyawan. 153 Gambar 12 Rancangan Output Laporan Absensi Karyawan. Sumber: data diolah 3. Laporan Gaji Karyawan Laporan gaji karyawan sudah terisi secara otomatis dari input form gaji karyawan dan sudah di desain sedemikian rupa, tetapi tidak mengubah daftar gaji yang sudah dibuat oleh perusahaan hanya menambahkan item gaji pokok, prestasi dan tambahan. jenis ukuran kerta F4 atau folio. 154 Gambar13 Rancangan Output Laporan Gaji Karyawan Sumber:data diolah 4. Slip Gaji Karyawan Slip gaji dibuat secara otomatis dari input form gaji karyawan, apabila form sudah tersimpan kedalam laporan gaji karyawan maka secara otomatis slip gaji sudah terisi. 155 Gambar 14 Rancangan Slip Gaji Karyawan Sumber:data diolah

J. Rancangan Prosedur Penggajian

Perancangan prosedur penggajian untuk Koperasi Kredit Gentiaras terdiri dari rancangan diagram arus datadata flow diagram DFD, dan bagan alir dokumen flowchart dan membuat rancangan jurnal yang diperlukan dalam proses penggajian. 1. Rancangan bagan alir dokumen Rancangan bagan alir dokumen untuk koperasi kredit gentiaras meliputi: 156 a. Fungsi Terkait 1 Fungsi Kepegawaian Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan. Ketua 2 yang mempunyai tanggung jawab untuk mencari pegawai baru dan menyeleksi beberapa pegawai yang dibutuhkan di Koperasi Kredit Gentiaras serta menempatkan menurut keterampilan dan tingkat pendidikan, membuat surat pengangkatan karyawan, membuat surat kenaikan golongan yang disetujui oleh ketua pengurus melalui RAT dan membuat surat pemberhentian pegawai. 2 Fungsi Pencatatan Waktu Fungsi pencatatan waktu ini bertanggung jawab untuk menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan. Tugas fungsi ini terletak pada fron office tujuannya untuk mencatat absensi karyawan. 3 Fungsi Pembuat Daftar gaji. Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji dan upah yang berisi penghasilan bruto, potongan yang menjadi beban setiap karyawan. Tugas fungsi ini terletak pada manajer yang bertujuan membuat daftar gaji karyawan dan perhitungan gaji karyawan. 157 4 Fungsi Akuntansi Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam hubungannya dengan pembayaran gaji dan upah. Fungsi ini didalam koperasi diberikan kepada administrasi keuangan. 5 Fungsi Keuangan Fungsi ini bertanggung jawab mengisi gaji karyawan dan dibagikan ke karyawan yang berhak. Fungsi ini didalam koperasi diberikan kepada kasir yang bertugas untuk mentrasfer gaji karyawan. b. Jaringan Prosedur 1 Prosedur Pengangkatan Karyawan Didalam prosedur ini, tim perekrutan karyawan yaitu ketua 2, bagian pengangkatan karyawan mengangkat karyawan dan membuat surat pengangkatan karyawan sebanyak dua lembar. lembar pertama disimpan secara pemanen dengan urutan tanggal. Lembar kedua diberikan karyawan. Bagian pengangkatan karyawan memasukan data karyawan ke aplikasi penggajian dengan form data karyawan dan membuat dokumen data karyawan. Dokumen data karyawan dikirim ke bagian pencatatan waktu. 158 2 Prosedur Pembuatan Waktu Hadir Didalam prosedur pembuatan ini yang dibuat oleh front office. Bagian prosedur pencatatan waktu menerima dokumen data karyawan dan membuat daftar persensi. Seluruh karyawan wajib mengisi daftar persensi dengan mengotorisasi daftar persensi karyawan pada waktu datang kerja dan pulang kerja sebagai bukti hadir. Setelah aktivitas di koperasi selesai bagian front office menginput data ke aplikasi penggajian dengan form daftar hadir karyawan dan mencetak daftar hadir karyawan satu lembar lalu dikirim ke bagian pembuat daftar gaji dan dokumen data karyawan di simpan secara permanen sesuai tanggal dibuat dokumen tersebut. 3 Prosedur Pembuatan Daftar Gaji a Bagian pembuat daftar gaji yaitu front office bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji setiap bulannya. Daftar gaji karyawan dibuat langsung oleh Manajer. prosedur pembuat daftar gaji menerima daftar hadir karyawan kemudian membuat perhitungan prestasi kerja dengan MS Excel 2007. Daftar gaji akan dibuat dengan mengisi form yang sudah tersedia. Daftar gaji karyawan akan dilihat dari kemampuan kerja pokok dan prestasi karyawan. Gaji akan hitung dari gaji pokok, yang terdiri jumlah dari kemampuan kerja karyawan, ditambah dengan prestasi 159 kerja yang didalamnya teridiri dari nilai jam kerja, analisa dan survey, penagihan, antar potongan gaji dan perjalanan dan ditambah dengan tambahan, tambahan berasal dari nilai jam kerja karyawan. Daftar gaji dibuat untuk tujuan sebagai acuan perhitungan PPh. Pembuat daftar gaji, membuat dokumen daftar gaji dan slip gaji karyawan, secara otomatis disave di hardisk. Pembuat daftar mengotorisasi print out daftar gaji dan slip gaji karyawan. Dokument print out daftar gaji dan slip gaji karyawan diserahkan ke bagian kasir dan print out daftar hadir karyawan disimpan secara permanen sesuai tanggal dibuat. b Bagian pembuat daftar gaji menerima print out daftar gaji, slip gaji karyawan, bukti kas keluar lembar pertama dan lembar kedua. Bagian pembuat daftar gaji menyetujui bukti kas keluar dengan melihat daftar gaji. Apabila setuju dokumen menerima print out daftar gaji, slip gaji karyawan, bukti kas keluar lembar pertama dan lembar kedua dikembalikan dan apabila tidak setuju manajer tidak mengotorisasi dan dikembalikan ke kasir untuk diperiksa kembali. 4 Prosedur Pembayaran Gaji a Bagian Kasir menerimaPrint out dokumen daftar gaji dan slip gaji karyawan. Kasir membuat bukti kas keluar dua 160 lembar dan mengotorisasi bukti kas keluar. Bukti kas keluar lembar pertama, lembar kedua, slip gaji karyawan dan daftar gaji karyawan dikirim ke bagian daftar gaji dan disetujui oleh daftar gaji yaitu manajer. apabila disetujui akan diotorisasi dan dikembalikan ke kasir. tetapi, apabila tidak disetujui akan dikembalikan ke kasir dan kasir memeriksa serta menghitung kembali bukti kas keluar dan dikirim kembali ke manajer. b Kasir menerima kembali print out bukti kas keluar lembar pertama, lembar kedua, slip gaji karyawan dan daftar gaji karyawan dari bagian pembuat daftar gaji. Kasir mentransfer gaji karyawan ke rekening tabungan SIBUHAR Simpanan Bulanan Harian. Kasir membuat kwitansi untuk bukti pembayaran kepada karyawan. kwitansi lembar kedua disimpan permanen dan secara urut nomor. Kwitansi lembar pertama diserahkan ke karyawan bersamaan dengan slip gaji, tetapi karyawan harus menunujkkan tabungan SIBUHAR sebagai bukti. Bukti kas keluar lembar pertama disimpan permanen dan sesuai tanggal pembuatannnya. Daftar gaji dan bukti kas keluar lembar kedua dikirim kepada admimistrasi keuangan untuk membuat Laporan Keuangan dan Statistik Bulanan LKSB. 161 c. Catatan yang digunakan 1 Laporan Data Karyawan Laporan data karyawan secara otomatis akan terisi apabila sudah memasukan data kedalam form data karyawan, berisi mengenai data karyawan dan PTKP. 2 Laporan Absensi Karyawan Laporan absensi karyawan secara otomatis akan tercetak apabila sudah mengisi form absensi karyawan, form karyawan sudah terintergrasi dengan data karyawan. 3 Laporan Gaji Karyawan Laporan gaji karyawan berisi tentang gaji pokok, gaji bersih, potongan, dan biaya yang ada. Laporan ini akan tercetak otomatis apabila sudah mengisi form gaji karyawan. 4 Laporan Keuangan dan Statistik Bulanan LKSB Laporan mengenai semua transaksi selama satu periode, termasuk laporan untuk biaya gaji. 5 Slip Gaji Karyawan Slip gaji berisi mengenai gaji yang diterima oleh karyawan dan didalam slip gaji ada informasi tentang besarnya pendapatan yang diterima kepada karyawan. 6 Bukti Kas Keluar Bukti kas keluar berisi informasi mengenai kas yang dipakai untuk keperluan perusahaan dan.Bukti kas keluar juga 162 digunakan oleh bagian kasir sebagai tanda bukti bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang untuk pembayaran gaji. 7 Kwitansi Kwitansi digunakan sebagai tanda bukti apabila melakukan transaksi pembayaran, tidak terkecuali dalam pembayaran gaji karyawan 2. Rancangan Flowchat Rancangan bagan alir flowchart untuk penggajian pada Koperasi Kredit Gentiaras adalah sebagai berikut: 163 Mengangkat dan menempatkan karyawan Input Data Karyawan Memproses dan Mencetak data karyawan Database Data Karyawan SPK SPK DK 2 1 1 KARYAWAN T Mulai BAGIAN PENGANGKATAN KARYAWAN SPK = Surat Pengangkatan Karyawan DK = Data Karyawan Membuat SPK SPK SPK 2 1 Gambar 15 Rancangan Flowchart Sistem Infrormasi Akuntansi Penggajian Sumber : data diolah 164 Gambar 15. Rancangan Flowchart Sistem Infrormasi Akuntansi Penggajian Lanjutan Sumber: data yang diolah 165 Gambar 15. Rancangan Flowchart Sistem Infrormasi Akuntansi Penggajian Lanjutan Sumber: data yang diolah 166 Gambar 15. Rancangan Flowchart Sistem Infrormasi Akuntansi Penggajian Lanjutan Sumber : data yang diolah 167 Gambar 15. Rancangan Flowchart Sistem Infrormasi Akuntansi Penggajian Lanjutan Sumber : data yang diolah 168 2. Rancangan Diagram Arus Data Data Flow Diagram. Diargam arus data dirancang untuk menggambarkan aliran data pada sistem informasi akuntansi penggajian pada koperasi kredit gentiaras dan menggambarakan sistem informasi akuntansi penggajian pada Koperasi Kredit Gentiaras. Berikut ini adalah rancangan diagram arus data KoperasiKredit Gentiaras: a. Rancangan Context Diagram Context Diagram adalah diagram arus data yang pertama kali dibuat dan menggambarkan hubungan inputoutput antara sistem. Context Diagram akan menggambarkan proses utama dari sistem informasi akuntansi penggajian yang selanjutnya akan dipecah kebali secara rinci. Berikut ini adalah rancangan Context Diagram 169 Gambar 16. RancanganContext Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Koperasi Kredit Gentiaras Sumber : data yang diolah a. Karyawan Penggajian c. Manajer Input daftar gaji Slip Gaji Daftar Gaji, Potongan, Dana Pensiun, Prestasi Kerja Data Karyawan dan Presensi b. Front Office Data Karyawan Persensi Karyawan RAT f LKSB RAT : Rapat Anggota Tahunan BKK : Bukti Kas Keluar LKSB : Laporan Keuangan dan Statistik Bulanan d. Adminsitrasi keuangan Daftar Gaji dan BKK Jurnal e. Kasir Daftar Gaji Transfer Gaji Karyawan 170 b. Rancangan Diagram Berjenjang Diagram berjenjang digunakan untuk mempersiapkan penggambaran diagram ke level-level yang lebih bawah lagi dan menggambarkan semua proses yang terjadi dalam sistem informasi akuntansi. Rancangan diagram berjenjang sistem informasi akuntansi penggajian terdiri dari empat porses yaitu memproses administrasi karyawan, menghitung gaji karyawan, transfer gaji karyawan dan membuat laporan penggajian. Berikut ini adalah rancangan diagram berjenjang Koperasi Kredit Gentiaras. 171 Gambar 17. Rancangan Diagram Berjenjang Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Koprasi Kredit Gentiaras Sumber : data yang diolah Transaksi penggajian Merekam administrasi keuangan 2.3 Membuat LKSB Membuat Jurnal Merekam data karyawan 1.1 Membuat absensi karyawan 1.2 Merekam data gaji pokok 2.1 Merekam prestasi kerja karyawan Merekam tunjangan karyawan Merekam potongan karyawan Merekam Total gaji karyawan Menghitung dan merekam gaji karyawan Membuat laporan penggajian 1 2 2.2 2.3 2.4 2.5 Membuat slip gaji dan bukti kas keluar 3.1 Proses transfer gaji karyawan 3 Mentransfer gaji karyawan 3.2 4.1 4.2 4 LKSB = laporan keuangan dan statistik bulanan 172 c. Rancangan Diagram Level 0. Diagram Level 0 adalah gambaran diagram arus data berdasarkan proses yang terdapat di diagram berjenjang. Diagram Level 0 merupakan proses yang berhubungan dengan pembuatan laporan kepada manajemen. Berikut ini adalah rancangan diagram level 0 Koperasi Kredit Gentiaras. 173 Gambar 18. Rancangan Diagram Level 0 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Koperasi Kredit Gentiaras Sumber: data yang diolah a Karyawan b Front Office Data dan Absensi Karyawan Merekam Administrasi karyawan Absensi Karyawan Data dan absensi Karyawan rekam data dan absensi karyawan Menghitung dan merekam daftar gaji Tambahan Prestasi Kerja Data Gaji, Tunjangan, dan Potongan Memproses transfer gaji karyawan Slip Gaji Karyawan Bukti Kas Keluar Gaji Karyawan Gaji Karyawan rekam slip gaji rekam BKK rekam GK 1 2 3 c Manajer hitung gaji karyawan Membuat LKSB 4 Jurnal f RAT RAT : Rapat Anggota Tahunan d. Administrasi keuangan LKSB slip gaji, bukti kas keluar, gaji karyawan rekam jurnal laporan penggajian LKSB :Laporan Keuangan dan Statistik Bulanan e Kasir Gaji Karyawan 174 d. Rancangan Diagram Level 1 Diagram level 1 proses 1 adalah gambaran dari diagram arus data yang berupa pecahan dari proses diagram level 0 dari pecahan proses utama diagram berjenjang yang terdapat lima proses. Diagram level 1 proses adalah proses awal dari arus data suatu sistem, proses awal ini menggambarkan rancangan arus data sistem penggajian yang terdapat dikoperasi. Tetapi, diagram level 1 akan dipecah menjadi beberapa proses untuk menunjukkan arus data sistem informasi akuntansi untuk penggajian. Berikut ini adalah rancangan diagram level 1 Koperasi Kredit gentiaras: 175 Gambar 19. Rancangan Diagram Arus Data Level 1 proses nomor 1 Sistem Infromasi Akuntansi Penggajian Koperasi Kredit Gentiaras Sumber: data yang diolah a Karyawan Merekam Data Karyawan Data Karyawan Gaji Pokok Potongan, Tunjangan membuat absensi karyawan b Front Office d Administrasi Keuangan data karyawan dan absensi karyawan data karyawan data dan persensi karyawan Absensi Karyawan absensi karyawan rekam absensi karyawan 1.1 1.2 1 rekam potongan, tunjangan rekam gaji pokok rekam data karyawan 176 Gambar 20. Rancangan Diagram Arus Data Level 1 Proses nomor 2Sistem Infromasi Akuntansi Penggajian Koperasi Kredit Gentiaras Sumber: data yang diolah c Manajer merekam data gaji pokok merekam pertasi kerja karyawan merekam tunjangan karyawan merekam potongan karyawan Absensi karyawan merekam total gaji karyawan 2.1 2.2 2.3 2.5 2.4 data gaji karyawan absensi karyawan prestasi kerja karyawn tunjangan karyawan potongan karyawan daftar gajii Prestasi Kerja rekam prestasi kerja daftar gaji Data karyawan total gaji Karyawan 3 hitung tunjangan karyawan hitung potongan karyawan 2 177 Gambar 21. Rancangan Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 3 Sistem Infromasi Akuntansi Penggajian Koperasi Kredit Gentiaras Sumber: data yang diolah 2 daftar gaji karyawan membuat bukti kas keluar dan slip gaji Bukti Kas Keluar Slip Gaji a. Karyawan 3.1 mentransfer gaji karyawan Slip gaji 4 3 daftar gaji, bukti kas keluar, slip gaji proses transfer gaji slip gaji transfer gaji karyawan rekam bukti kas keluar rekam slip gaji e. Kasir 3.2 daftar gaji karyawan 178 Gambar 22. Rancangan Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 4 Sistem Infromasi Akuntansi Penggajian Koperasi Kredit Gentiaras Sumber: data yang diolah membuat Jurnal Junal 4.1 LKSB Bukti Kas Keluar 4 3 Bukti kas Keluar, Daftar Gaji Daftar Gaji 4.2 memproses junal rekam jurnal f RAT laporan Keuangan Bulanan bukti kas keluar daftar gaji LKSB = Laporan Keuangan dan Statistik Bulanan d Adminstrasi Keuangan Daftar gaji, Bukti Kas Keluar dan Memorial 179 1. Rancangan Jurnal Perancangan Jurnal untuk penggajian adalah sebagai berikut: Biaya Gaji xxx PPh Ps 21 xxx Kas xxx untuk mencatat terjadinya pembayaran gaji Koperasi Kredit Gentiaras tidak ada utang gaji karyawan, karena utang gaji di koperasi akan tergolong sebagai pinjaman. Sehingga, apabila karyawan ingin utang maka karyawan harus melalui prosedur peminjaman. Oleh karena itu, tidak tergolong sebagai dengan transaksi penggajian.

K. Perancangan Pengendalian Sistem Informasi Akuntansi Penggajian