135
G. Rancangan Deskripsi Tugas
Rancangan wewenang dan tanggung jawab pada masing-masing bagian dalam rancangan strukrur organisasi yang terkait dengan
penggajian di Koperasi Kredit Gentiaras Pringsewu. 1. RAT Rapat Anggota Tahunan
a. Mengevaluasi progam kerja baik pendek maupun panjang. b. Mengevaluasi laporan-laporan keuangan.
2. Manager a. Mengelolah koperasi.
b. Mengembangkan usaha dengan cara produk-produk layanan. c. Bertanggung jawab terhadap kinerja karyawan.
d. Menandatanganni dokumen-dokumen koperasi. a. Memperhitungkan gaji.
d. Membuat daftar gaji. e. Membuat Laporan Manajemen.
3. Front Office a. mengelola daftar hadir.
b. Menerima tamu koperasi. c. Memberikan informasi yang bersifat umum pada pengunjung.
d. Menerima kiriman surat atau barang dari pihak lain. 4. Administrator keuangan.
b. Mengelolah lalu lintas data transaksi.
136
c. Melaporkan dan membuat transaksi harian, membuat neraca, junal dan laporan laba rugi.
f. Merawat programaplikasi komputer.
g. Membuat Laporan Keuangan dan Statistik Bulanan 5. Kasir
a. Mengatur lalu lintas uang. Uang masuk dan uang keluar, kasir bertugas memberikan uang
kepada Teller dan kasir meminta uang kembali kepada Teller disaat Koperasi akan tutup.
b. Menghitung mutasi uang; jumlah uang koin dan kertas atau bukti kas keluar.
c. Membayar gaji karyawan.
H. Perancangan Input
Input merupakan awal untuk memulai suatu informasi. Input dibuat dari bahan-bahan mentah dari informasi penggajian yang terdapat di
Koperasi Kredit Gentiaras, yang terdiri dari transaksi-transaksi yang dilakukan oleh Koperasi terutama transaksi penggajiannya. Sistem dibuat
untuk menghasilkan output yang bermanfaat bagi Koperasi terutama di sistem penggajiannya. Adapun sistem yang dirancang oleh penulis sebagai
berikut:
137
1. Rancangan Kamus Data Kamus data merupakan bagian dari pembentukan ERD yang berisi katalog data dan terurai di dalam tabel. Kamus data yang
dirancang oleh penulis untuk transaksi penggajian di Koperasi Kredit Gentiaras adalah sebagai berikut: Tabel 8. Rancangan Kamus Data untuk Data Karyawan
No Filed Name
Data Type Default
Value Filed
Size Format
Primary Key
Foreign Key Keterangan
1 No Rek
Text Not Null
10 -
PK Nomor Rekening
2 Nama
Karyawan Text
Not Null 30
- -
Nama Karyawan
3 Tempat
Lahir Text
Not Null 30
Text Tempat Lahir
4 Tanggal
Lahir DateTime
Not null Medium date
- Tanggal Lahir
138
5 Jenis
Kelamin Lookup Wizard
Not Null 5
Text -
Jenis Kelamin
6 Pendidikan
Text Not Null
10 Text
- Pendidikan terakhir
7 No SK
Text Not Null
30 Text
- Nomor Surat Keputusan
8 Status
Lookup Wizard Not Null
5 Text
- StatusKawinTidak Kawin
9 Bagian
Text Not Null
30 -
- Bagian Departemen
10 Tgl
diangkat DateTime
Not null -
Short Date -
Tanggal pengangkatan Karyawan
11 Masa Kerja
Text Not Null
5 -
- Masa Kerja Karyawan
12 PTKP
Lookup Wizard Not Null
- Currency
- Penghasilan Tidak Kena Pajak
Sumber: data yang diolah
139
Tabel 9 . Rancangan Kamus Data untuk Absensi Karyawan No Filed
Name Data Type
Default Value
Filed Size
Format Primary
Key Foreign Key
Keterangan
1 No Rek
Text Not Null
10 -
- Nomor Rekening
2 Nama
Text Not Null
30 -
- Nama Karyawan
3 Bagian
Text Not Null
30 -
- Bagian Departemen
4 Tanggal
DateTime Not Null
- Short Date
- Tanggal
5 Hadir
Number Not Null
- Long Integer
- Kehadiran
6 Keterangan
Text Not Null
50 -
- KeteranganAlasan Absen
Sumber: data yang diolah
140
Tabel 10. Rancangan Kamus Data untuk Daftar Gaji Karyawan No Filed Name
Data Type Default
Value Filed
Size Format
Primary Key
Foreign Key Keterangan
1 No Rek
Text Not Null
10 -
- Nomor Rekening
2 Nama
Text Not Null
30 -
- Nama Karyawan
3 Bagian
Text Not Null
30 -
- Bagian Departemen
4 Jenis Kelamin
Lookup Wizard Text
Not Null 5
- -
Jenis Kelamin
5 Status
Lookup Wizard Text
Not Null 5
- -
Status KawinTidak Kawin
6 Gaji Pokok
Currency Not Null
- Currency
- Gaji Pokok
7 Prestasi
Currency Not Null
- Currency
- Prestasi Karyawan berasal dari
Nilai Jam kerja, analisa dan
141
survey, penagihan, antar pot gaji, dan perjalanan
8 Tambahan
Currency Not Null
- Currency
- Pendapatan bulan ini dengan
Jumlah semua nilai jam kerja dengan index tertentu.
9 Gaji Kotor
Currency Not Null
- Currency
Query -
Jumlah dari Gaji Pokok ditambah Prestasi ditambah tambahan
10 BonusTHR
Currency Not Null
- -
Bonus yang diterima pada saat hari raya atau ada bonus dari
pembagian SHU 11
Penghasilan Bruto
Currency Not Null
- Currency
Query -
Jumlah dari gaji kotor ditambah penghasilan bruto
12 Biaya Jabatan
Currency Not Null
- Currency
Query -
Penghasilan Bruto x 5
142
13 Gaji Bersih
Currency Not Null
- Currency
Query -
Pengurangan dari
penghasilan bruto dikurang biaya jabatan
14 PTKP
Lookup Wizard
Not Null -
Currency -
Penghasilan Tidak Kena Pajak data diambil dari data karyawan
15 PKP
Currency Not Null
- Currency
Query -
Penghasilan Kena Pajak, dari Gaji bersih dikurangi PTKP
16 PPh Ps21
Currency Not Null
- Currency
- Pajak Penghasilan secara manual
hitungan PKP x 5 17
Pendapatan Bersih
Currency Not Null
- Currency
Query -
Pengurangan dari Gaji Bersih dikurangi dengan PPh Ps 21
18 Dana Pensiun
Currency Not Null
- Currency
- Dana Pensiun secara manual
pengisiannya dicari
dengan pendapatan bersih dikali index
tertentu.
143
19 Gaji Diterima
Currency Not Null
- Currency
Query -
Pengurangan dari
pendapatan bersih dikurangi dana pensiun
20 No Transaksi
Text Not Null
- -
- No transaksi pengiriman gaji
melalui transfer Sumber: data yang diolah
144
1. Rancangan Entity Relationship Diagram ERD
Gambar 5 . Rancangan Entity Relationship Diagram ERD Database antar Tabel
Sumber: data yang diolah
145
2. Rancangan Form dan Dokumen Penggajian 1. Form Login
Gambar 6. Rancangan Form login Sumber:data diolah
Keterangan: Form login berfungsi sebagai pengaman agar hanya user user saja
yang dapat menggunakan aplikasi ini. Form login pada gambar 6 terdiri dari:
a. UsernName: diisi nama atau pengguna user yang akan
menggunakan aplikasi penggajian b.
Password: diisi pasword user, berfungsi sebagai pengaman aplikasi penggajian
146
2. Form Menu.
Gambar 7 Rancangan Form Menu Sumber: data diolah
Keterangan: Form menu pada gambar 7 terdiri dari:
a. Formulir: formulir berfungsi untuk mengakses formulir data karyawan, data absensi dan daftar gaji
b. Laporan: laporan berfungsi untuk mengakses laporan data karyawan, laporan absensi karyawan, laporan daftar gaji
karyawan dan laporan slip gaji. c. Exit: exit berfungsi untuk keluar dari program aplikasi
penggajian.
147
3. Form Data Karyawan.
Gambar 8 Rancangan Form Data Karyawan. Sumber: data diolah
Keterangan: Form data Karyawan berfungsi untuk menampilkan dan menginput
data karyawan yang baru dan yang akan bekerja di koperasi. Form data karyawan pada gambar 8 terdiri dari:
a. Filed No Rek: berfungsi untuk menggirim gaji kepada karyawan melalui rekening.
b. Filed Nama Karyawan: diisi nama karyawan secara manual. c. Filed Tempat Lahir: diisi tempat lahir karyawan secara manual.
d. Field Tanggal Lahir: diisi tanggal lahir karyawan secara manual. e. Field Jenis Kelamin, Status, dan PTKP menggunakan filed
pilihan. Apabila ingin mengisi field user tinggal memilih salah satu yang telah disediakan tetapi, proses yang digunakan masih
manual.
148
f. Field Pendidikan: diisi pendidikan terakhir karyawan secara
manual. g. Field SK Surat Keputusan: diisi surat keputusan pengangkatan
karyawan secara manual. h. Filed tanggal diangkat: field ini bertujuan untuk mengetahui,
kapan seseorang mulai diangkat sebagai karyawan di koperasi. i.
Field Bagian: filed ini berfungsi untuk menunjukkan dimana karyawan ditempatkan.
j. Field masa kerja: field ini bertujuan untuk mengetahui masa
kerja karyawan mulai dari penggangkatan sampai aktif di koperasi dengan batas waktu yang tidak dapat ditentukan.
149
4. Form Absensi Karyawan.
Gambar 9 Rancangan Form Absensi Karyawan. Sumber: data diolah
Keterangan: Form Absensi Karyawan berfungsi untuk mendata karyawan pada
saat kerja tujuannya untuk menghitung prestasi kerja karyawan. Form absensi karyawan sudah terhubung langsung dengan data
karyawan. Form absensi karyawan pada gambar 9 terdiri dari:
a. Filed No Rek, Nama karyawan, Bagian, tanggal diangkat, dan masa kerja sudah secara otomatis terisi dari form data karyawan.
b. Field PTKP: menggunakan fungsi pilihan, tujuannya untuk perhitungan pajak.
150
5. Form Gaji Karyawan.
Gambar 10 Rancangan Form Gaji Karyawan Sumber: data diolah
Keterangan: Form gaji Karyawan: berfungsi untuk mencatat dan menghitung gaji
karyawan secara keseluruhan. Form gaji karyawan pada gambar 10 terdiri dari:
a. No Rek: no rek terisi secara manual untuk memasukan gaji ke reking karyawan.
b. No slip: no slip terisi manual untuk slip gaji karyawan c. Nama karyawan: terisi secara manual untuk memasukan nama
karyawan. d. Bagian: terisi
secara manual untuk mengisi penempatan karyawan didalam koperasi.
151
e. Jenis kelamin dan Status: terisi dengan cara pilihan. “L” atau “P”
untuk jenis kelamin. Pilihan “K0”, ”K1” dan “K2” untuk status f.
Gaji pokok: diisi secara manual. g. Prestasi kerja: diisi secara manual
h. Tambahan: diisi secara manual, tambahan disini dari pendapat pada bulan tersebut dan akan dibagikan kepada karyawan dengan
sekala tertentu. i.
Gaji kotor: terisi secara otomatis dari penjumlahan gaji pokok, prestasi kerja dan tambahan.
j. Biaya jabatan: terisi secara otomatis dari gaji kotor x 5.
k. PTKP: terisi secara otomatis dari data karyawan. l.
PKP: terisi secara otomatis dari gaji bersih-PTKP. m. PPh Psl 21: terisi secara manual, karena format yang digunakan
berbeda. n. Pendapatan bersih: terisi secara otomatis dari pendapatan bruto-
PPh Ps 21. o. Dana Pensiun: diisi secara manual, karena dana pensiun tidak
ditargetkan dan karyawan boleh menentukan sendiri dana pensiun tersebut dari pendapatan bersih.
p. Gaji yang diterima: diisi secara otomatis dari pendapatan bersih- dana pensiun.
152
q. Keterangan: menggantikan tabel no transaksi yang sudah dibuat tujuannya untuk memberikan info tentang pengiriman gaji sudah
terkirim atau belum.
I. Perancangan Output
1. Laporan Data Karyawan Laporan data karyawan merupakan print out dari form data karyawan
yang sudah terisi. Laporan data karyawan sudah didesain sedemikian rupa sehingga menampilkan data yang diperlukan. Laporan ini
diperlukan untuk pembuatan absensi karyawan dan gaji karyawan.
Gambar 11 Rancangan Output Laporan Data Karyawan. Sumber: data diolah
2. Laporan Absensi Karyawan. Laporan Absensi karyawan merupakan print out dari form absensi
karyawan yang sudah terisi. Laporan absensi karyawan sudah didesain sedemikian rupa sehingga menampilkan data yang diperlukan. Laporan
ini diperlukan untuk prestasi kerja karyawan.
153
Gambar 12 Rancangan Output Laporan Absensi Karyawan. Sumber: data diolah
3. Laporan Gaji Karyawan Laporan gaji karyawan sudah terisi secara otomatis dari input form gaji
karyawan dan sudah di desain sedemikian rupa, tetapi tidak mengubah daftar gaji yang sudah dibuat oleh perusahaan hanya menambahkan
item gaji pokok, prestasi dan tambahan. jenis ukuran kerta F4 atau folio.
154
Gambar13 Rancangan Output Laporan Gaji Karyawan Sumber:data diolah
4. Slip Gaji Karyawan Slip gaji dibuat secara otomatis dari input form gaji karyawan, apabila
form sudah tersimpan kedalam laporan gaji karyawan maka secara otomatis slip gaji sudah terisi.
155
Gambar 14 Rancangan Slip Gaji Karyawan Sumber:data diolah
J. Rancangan Prosedur Penggajian
Perancangan prosedur penggajian untuk Koperasi Kredit Gentiaras terdiri dari rancangan diagram arus datadata flow diagram DFD, dan
bagan alir dokumen flowchart dan membuat rancangan jurnal yang diperlukan dalam proses penggajian.
1. Rancangan bagan alir dokumen Rancangan bagan alir dokumen untuk koperasi kredit gentiaras
meliputi:
156
a. Fungsi Terkait 1
Fungsi Kepegawaian Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru,
menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan. Ketua 2 yang mempunyai tanggung jawab untuk
mencari pegawai baru dan menyeleksi beberapa pegawai yang dibutuhkan di Koperasi Kredit Gentiaras serta menempatkan
menurut keterampilan dan tingkat pendidikan, membuat surat pengangkatan karyawan, membuat surat kenaikan golongan
yang disetujui oleh ketua pengurus melalui RAT dan membuat surat pemberhentian pegawai.
2 Fungsi Pencatatan Waktu
Fungsi pencatatan waktu ini bertanggung jawab untuk menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan
perusahaan. Tugas fungsi ini terletak pada fron office tujuannya untuk mencatat absensi karyawan.
3 Fungsi Pembuat Daftar gaji.
Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji dan upah yang berisi penghasilan bruto, potongan yang menjadi
beban setiap karyawan. Tugas fungsi ini terletak pada manajer yang bertujuan membuat daftar gaji karyawan dan perhitungan
gaji karyawan.
157
4 Fungsi Akuntansi
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam hubungannya dengan pembayaran gaji dan upah.
Fungsi ini didalam koperasi diberikan kepada administrasi keuangan.
5 Fungsi Keuangan
Fungsi ini bertanggung jawab mengisi gaji karyawan dan dibagikan ke karyawan yang berhak. Fungsi ini didalam
koperasi diberikan kepada kasir yang bertugas untuk mentrasfer gaji karyawan.
b. Jaringan Prosedur 1
Prosedur Pengangkatan Karyawan Didalam prosedur ini, tim perekrutan karyawan yaitu ketua 2,
bagian pengangkatan karyawan mengangkat karyawan dan membuat surat pengangkatan karyawan sebanyak dua lembar.
lembar pertama disimpan secara pemanen dengan urutan tanggal. Lembar kedua diberikan karyawan. Bagian
pengangkatan karyawan memasukan data karyawan ke aplikasi penggajian dengan form data karyawan dan membuat
dokumen data karyawan. Dokumen data karyawan dikirim ke bagian pencatatan waktu.
158
2 Prosedur Pembuatan Waktu Hadir
Didalam prosedur pembuatan ini yang dibuat oleh front office. Bagian prosedur pencatatan waktu menerima dokumen data
karyawan dan membuat daftar persensi. Seluruh karyawan wajib mengisi daftar persensi dengan mengotorisasi daftar
persensi karyawan pada waktu datang kerja dan pulang kerja sebagai bukti hadir. Setelah aktivitas di koperasi selesai bagian
front office menginput data ke aplikasi penggajian dengan form daftar hadir karyawan dan mencetak daftar hadir
karyawan satu lembar lalu dikirim ke bagian pembuat daftar gaji dan dokumen data karyawan di simpan secara permanen
sesuai tanggal dibuat dokumen tersebut. 3
Prosedur Pembuatan Daftar Gaji a Bagian pembuat daftar gaji yaitu front office bertanggung
jawab untuk membuat daftar gaji setiap bulannya. Daftar gaji karyawan dibuat langsung oleh Manajer. prosedur
pembuat daftar gaji menerima daftar hadir karyawan kemudian membuat perhitungan prestasi kerja dengan MS
Excel 2007. Daftar gaji akan dibuat dengan mengisi form yang sudah tersedia. Daftar gaji karyawan akan dilihat dari
kemampuan kerja pokok dan prestasi karyawan. Gaji akan hitung dari gaji pokok, yang terdiri jumlah dari
kemampuan kerja karyawan, ditambah dengan prestasi
159
kerja yang didalamnya teridiri dari nilai jam kerja, analisa dan survey, penagihan, antar potongan gaji dan perjalanan
dan ditambah dengan tambahan, tambahan berasal dari nilai jam kerja karyawan. Daftar gaji dibuat untuk tujuan
sebagai acuan perhitungan PPh. Pembuat daftar gaji, membuat dokumen daftar gaji dan slip gaji karyawan,
secara otomatis disave
di hardisk. Pembuat
daftar mengotorisasi print out daftar gaji dan slip gaji karyawan.
Dokument print out daftar gaji dan slip gaji karyawan diserahkan ke bagian kasir dan print out daftar hadir
karyawan disimpan secara permanen sesuai tanggal dibuat. b Bagian pembuat daftar gaji menerima print out daftar gaji,
slip gaji karyawan, bukti kas keluar lembar pertama dan lembar kedua. Bagian pembuat daftar gaji menyetujui bukti
kas keluar dengan melihat daftar gaji. Apabila setuju dokumen menerima print out daftar gaji, slip gaji
karyawan, bukti kas keluar lembar pertama dan lembar kedua dikembalikan dan apabila tidak setuju manajer tidak
mengotorisasi dan dikembalikan ke kasir untuk diperiksa kembali.
4 Prosedur Pembayaran Gaji
a Bagian Kasir menerimaPrint out dokumen daftar gaji dan slip gaji karyawan. Kasir membuat bukti kas keluar dua
160
lembar dan mengotorisasi bukti kas keluar. Bukti kas keluar lembar pertama, lembar kedua, slip gaji karyawan
dan daftar gaji karyawan dikirim ke bagian daftar gaji dan disetujui oleh daftar gaji yaitu manajer. apabila disetujui
akan diotorisasi dan dikembalikan ke kasir. tetapi, apabila tidak disetujui akan dikembalikan ke kasir dan kasir
memeriksa serta menghitung kembali bukti kas keluar dan dikirim kembali ke manajer.
b Kasir menerima kembali print out bukti kas keluar lembar pertama, lembar kedua, slip gaji karyawan dan daftar gaji
karyawan dari bagian pembuat daftar gaji. Kasir mentransfer gaji karyawan ke rekening tabungan
SIBUHAR Simpanan Bulanan Harian. Kasir membuat
kwitansi untuk bukti pembayaran kepada karyawan. kwitansi lembar kedua disimpan permanen dan secara urut
nomor. Kwitansi lembar pertama diserahkan ke karyawan bersamaan dengan slip gaji, tetapi karyawan harus
menunujkkan tabungan SIBUHAR sebagai bukti. Bukti kas keluar lembar pertama disimpan permanen dan sesuai
tanggal pembuatannnya. Daftar gaji dan bukti kas keluar lembar kedua dikirim kepada admimistrasi keuangan untuk
membuat Laporan
Keuangan dan Statistik Bulanan LKSB.
161
c. Catatan yang digunakan 1
Laporan Data Karyawan Laporan data karyawan secara otomatis akan terisi apabila
sudah memasukan data kedalam form data karyawan, berisi mengenai data karyawan dan PTKP.
2 Laporan Absensi Karyawan
Laporan absensi karyawan secara otomatis akan tercetak apabila sudah mengisi form absensi karyawan, form karyawan
sudah terintergrasi dengan data karyawan. 3
Laporan Gaji Karyawan Laporan gaji karyawan berisi tentang gaji pokok, gaji bersih,
potongan, dan biaya yang ada. Laporan ini akan tercetak otomatis apabila sudah mengisi form gaji karyawan.
4 Laporan Keuangan dan Statistik Bulanan LKSB
Laporan mengenai semua transaksi selama satu periode, termasuk laporan untuk biaya gaji.
5 Slip Gaji Karyawan
Slip gaji berisi mengenai gaji yang diterima oleh karyawan dan didalam slip gaji ada informasi tentang besarnya pendapatan
yang diterima kepada karyawan. 6
Bukti Kas Keluar Bukti kas keluar berisi informasi mengenai kas yang dipakai
untuk keperluan perusahaan dan.Bukti kas keluar juga
162
digunakan oleh bagian kasir sebagai tanda bukti bahwa
perusahaan telah mengeluarkan uang untuk pembayaran gaji. 7
Kwitansi Kwitansi digunakan sebagai tanda bukti apabila melakukan
transaksi pembayaran, tidak terkecuali dalam pembayaran gaji karyawan
2. Rancangan Flowchat Rancangan bagan alir flowchart untuk penggajian pada Koperasi
Kredit Gentiaras adalah sebagai berikut:
163
Mengangkat dan menempatkan
karyawan
Input Data Karyawan
Memproses dan Mencetak data
karyawan Database Data
Karyawan
SPK SPK
DK 2
1
1 KARYAWAN
T Mulai
BAGIAN PENGANGKATAN KARYAWAN
SPK = Surat Pengangkatan Karyawan DK = Data Karyawan
Membuat SPK
SPK SPK
2 1
Gambar 15 Rancangan Flowchart Sistem Infrormasi Akuntansi Penggajian Sumber : data diolah
164
Gambar 15. Rancangan Flowchart Sistem Infrormasi Akuntansi Penggajian Lanjutan
Sumber: data yang diolah
165
Gambar 15. Rancangan Flowchart Sistem Infrormasi Akuntansi Penggajian Lanjutan
Sumber: data yang diolah
166
Gambar 15. Rancangan Flowchart Sistem Infrormasi Akuntansi Penggajian Lanjutan
Sumber : data yang diolah
167
Gambar 15. Rancangan Flowchart Sistem Infrormasi Akuntansi Penggajian Lanjutan
Sumber : data yang diolah
168
2. Rancangan Diagram Arus Data Data Flow Diagram.
Diargam arus data dirancang untuk menggambarkan aliran data pada sistem informasi akuntansi penggajian pada koperasi kredit gentiaras
dan menggambarakan sistem informasi akuntansi penggajian pada Koperasi Kredit Gentiaras. Berikut ini adalah rancangan diagram arus
data KoperasiKredit Gentiaras: a. Rancangan Context Diagram
Context Diagram adalah diagram arus data yang pertama kali dibuat dan menggambarkan hubungan inputoutput antara sistem.
Context Diagram akan menggambarkan proses utama dari sistem informasi akuntansi penggajian yang selanjutnya akan dipecah
kebali secara rinci. Berikut ini adalah rancangan Context Diagram
169
Gambar 16. RancanganContext Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Koperasi Kredit Gentiaras
Sumber : data yang diolah
a. Karyawan
Penggajian c.
Manajer
Input daftar gaji
Slip Gaji Daftar Gaji, Potongan, Dana
Pensiun, Prestasi Kerja
Data Karyawan dan Presensi
b. Front Office
Data Karyawan Persensi
Karyawan
RAT f
LKSB
RAT : Rapat Anggota Tahunan BKK : Bukti Kas Keluar
LKSB : Laporan Keuangan dan Statistik Bulanan d.
Adminsitrasi keuangan
Daftar Gaji dan BKK
Jurnal e.
Kasir Daftar Gaji
Transfer Gaji Karyawan
170
b. Rancangan Diagram Berjenjang
Diagram berjenjang
digunakan untuk
mempersiapkan penggambaran diagram ke level-level yang lebih bawah lagi dan
menggambarkan semua proses yang terjadi dalam sistem informasi akuntansi.
Rancangan diagram berjenjang sistem informasi akuntansi penggajian terdiri dari empat porses yaitu memproses
administrasi karyawan, menghitung gaji karyawan, transfer gaji karyawan dan membuat laporan penggajian. Berikut ini adalah
rancangan diagram berjenjang Koperasi Kredit Gentiaras.
171
Gambar 17. Rancangan Diagram Berjenjang Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Koprasi Kredit Gentiaras Sumber : data yang diolah
Transaksi penggajian
Merekam administrasi
keuangan
2.3
Membuat LKSB
Membuat Jurnal
Merekam data
karyawan
1.1
Membuat absensi
karyawan
1.2
Merekam data gaji
pokok
2.1
Merekam prestasi
kerja karyawan
Merekam tunjangan
karyawan Merekam
potongan karyawan
Merekam Total gaji
karyawan Menghitung
dan merekam gaji karyawan
Membuat laporan
penggajian
1 2
2.2 2.3
2.4 2.5
Membuat slip gaji
dan bukti kas keluar
3.1
Proses transfer gaji karyawan
3
Mentransfer gaji
karyawan
3.2 4.1
4.2 4
LKSB = laporan keuangan dan statistik bulanan
172
c. Rancangan Diagram Level 0. Diagram Level 0 adalah gambaran diagram arus data berdasarkan
proses yang terdapat di diagram berjenjang. Diagram Level 0 merupakan proses yang berhubungan dengan pembuatan laporan
kepada manajemen. Berikut ini adalah rancangan diagram level 0 Koperasi Kredit Gentiaras.
173
Gambar 18. Rancangan Diagram Level 0 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Koperasi Kredit Gentiaras Sumber: data yang diolah
a Karyawan
b Front Office
Data dan Absensi Karyawan
Merekam Administrasi
karyawan Absensi Karyawan
Data dan absensi Karyawan
rekam data dan absensi karyawan
Menghitung dan merekam daftar
gaji Tambahan
Prestasi Kerja
Data Gaji, Tunjangan, dan
Potongan Memproses
transfer gaji karyawan
Slip Gaji Karyawan Bukti Kas Keluar
Gaji Karyawan Gaji Karyawan
rekam slip gaji rekam BKK
rekam GK 1
2
3 c
Manajer hitung gaji
karyawan
Membuat LKSB
4 Jurnal
f RAT
RAT : Rapat Anggota Tahunan d.
Administrasi keuangan
LKSB slip gaji, bukti kas keluar,
gaji karyawan rekam jurnal
laporan penggajian
LKSB :Laporan Keuangan dan Statistik Bulanan e
Kasir Gaji Karyawan
174
d. Rancangan Diagram Level 1 Diagram level 1 proses 1 adalah gambaran dari diagram arus data
yang berupa pecahan dari proses diagram level 0 dari pecahan proses utama diagram berjenjang yang terdapat lima proses.
Diagram level 1 proses adalah proses awal dari arus data suatu sistem, proses awal ini menggambarkan rancangan arus data sistem
penggajian yang terdapat dikoperasi. Tetapi, diagram level 1 akan dipecah menjadi beberapa proses untuk menunjukkan arus data
sistem informasi akuntansi untuk penggajian. Berikut ini adalah rancangan diagram level 1 Koperasi Kredit gentiaras:
175
Gambar 19. Rancangan Diagram Arus Data Level 1 proses nomor 1 Sistem Infromasi Akuntansi Penggajian Koperasi Kredit Gentiaras
Sumber: data yang diolah
a Karyawan
Merekam Data Karyawan
Data Karyawan
Gaji Pokok Potongan,
Tunjangan
membuat absensi
karyawan b
Front Office d
Administrasi Keuangan
data karyawan dan absensi
karyawan data karyawan
data dan persensi karyawan
Absensi Karyawan
absensi karyawan
rekam absensi karyawan
1.1 1.2
1
rekam potongan, tunjangan
rekam gaji pokok
rekam data karyawan
176
Gambar 20. Rancangan Diagram Arus Data Level 1 Proses nomor 2Sistem Infromasi Akuntansi Penggajian Koperasi Kredit Gentiaras
Sumber: data yang diolah
c Manajer
merekam data gaji pokok
merekam pertasi kerja karyawan
merekam tunjangan
karyawan merekam
potongan karyawan
Absensi karyawan
merekam total gaji karyawan
2.1
2.2 2.3
2.5 2.4
data gaji karyawan
absensi karyawan
prestasi kerja karyawn
tunjangan karyawan
potongan karyawan
daftar gajii Prestasi
Kerja rekam prestasi
kerja daftar gaji
Data karyawan
total gaji Karyawan
3 hitung tunjangan
karyawan hitung
potongan karyawan
2
177
Gambar 21. Rancangan Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 3 Sistem Infromasi Akuntansi Penggajian Koperasi Kredit Gentiaras
Sumber: data yang diolah
2 daftar gaji
karyawan
membuat bukti kas keluar dan slip gaji
Bukti Kas Keluar
Slip Gaji
a. Karyawan
3.1
mentransfer gaji karyawan
Slip gaji 4
3
daftar gaji, bukti kas keluar, slip gaji
proses transfer gaji
slip gaji transfer gaji
karyawan rekam bukti kas
keluar
rekam slip gaji e.
Kasir
3.2 daftar gaji
karyawan
178
Gambar 22. Rancangan Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 4 Sistem Infromasi Akuntansi Penggajian Koperasi Kredit Gentiaras
Sumber: data yang diolah
membuat Jurnal Junal
4.1
LKSB Bukti Kas
Keluar
4
3 Bukti kas Keluar,
Daftar Gaji
Daftar Gaji 4.2
memproses junal
rekam jurnal
f RAT
laporan Keuangan
Bulanan bukti kas keluar
daftar gaji
LKSB = Laporan Keuangan dan Statistik Bulanan
d Adminstrasi
Keuangan Daftar gaji, Bukti
Kas Keluar dan Memorial
179
1. Rancangan Jurnal
Perancangan Jurnal untuk penggajian adalah sebagai berikut: Biaya Gaji
xxx PPh Ps 21
xxx Kas
xxx
untuk mencatat terjadinya pembayaran gaji Koperasi Kredit Gentiaras tidak ada utang gaji karyawan, karena
utang gaji di koperasi akan tergolong sebagai pinjaman. Sehingga, apabila karyawan ingin utang maka karyawan harus melalui prosedur
peminjaman. Oleh karena itu, tidak tergolong sebagai dengan transaksi penggajian.
K. Perancangan Pengendalian Sistem Informasi Akuntansi Penggajian