97
E. STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN
Gambar 2. Struktur Organisasi Koperasi Kredit Gentiaras
98
Deskripsi Jabatan Tugas wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing bagian yang
terdapat dalam struktur organisasi antara lain: Pengawas
1. Ketua a. Memimpin rapat.
b. Mengadakan rapat anggota khusus. c. Melaksanakan tugas pengawasan pada umumnya.
2. Sekertaris
Membuat dan menyimpan dengan aman berita acara asli dan lengkap. 3.
Anggota Membantu kelancaran kerja pengawas.
Pengurus 1.
Ketua I a. Menjalankan tugas-tugas memimpin rapat anggota dan rapat
pengurus. b. Ikut menandatangani surat-surat berharga dan surat-surat lainnya
yang berkaitan dengan penyelenggaraan keuangan c. Menjalankan tugas-tugas kepemimpinan umum atau tugas-tugas
yang diamanatkan oleh rapat anggota. 2.
Ketua II a. Menjalankan tugas-tugas ketua I, jika ketua berhalangan dalam
menjalankan tugas.
99
b. Menjalankan tugas sebagai ketua panitia pendidikan. 3.
Sekertaris a. Membuat serta memelihara berita acara asli dan lengkap dari rapat
pengurus dan rapat anggota. b. Bertanggung jawab dalam memberitahukan kepada anggota
sebelum rapat diselenggarakan. 4.
Bendahara a. Memelihara dengan aman semua catatan transaksi, surat berharga,
kekayaan dan barang lain milik Koperasi Kredit Gentiaras. b. Menandatangani surat berharga yang dapat diperjualbelikan atau
dipindahtangankan dalam usaha Koperasi Kredit Gentiaras. c. Membuat laporan keuangan dalam waktu sepuluh hari setelah tiap-
tiap bulan berakhir dan menempelkan tembusannya di papan pengumuman Koperasi Kredit Gentiaras.
d. Menerima pembayaran dari siapa pun atas nama Koperasi Kredit Gentiaras, menyimpan uang dengan aman di tempat tertentu yang
ditetapkan oleh pengurus paling lambat 48 jam dari saat diterima. e. Melakukan semua tugas lain yang berkenaan dengan tugas
bendahara pada umumnya seperti membuat perjanjian pinjaman, membantu anggota yang akan mengajukan permohonan pinjaman
dan membantu
anggota yang
ingin mengetahui
posisi keuangannya.
100
5. Manajer
a. Mengelolah koperasi. b. Mengembangkan usaha dengan cara produk-produk layanan
c. Menghitung prestasi kerja. d. Memperhitungkan gaji.
e. Membuat daftar gaji. f. Membuat Rekap daftar gaji.
c. Membuat perencanaan pengembangan usaha jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang.
d. Membuat Laporan Keuangan dan Statistik Bulanan yaitu laporan kas bulanan.
6. Front Office
a. Membuat dan mengelola daftar hadir. b. Menerima tamu koperasi.
c. Memberikan informasi yang bersifat umum pada pengunjung. d. Menerima kiriman surat atau barang dari pihak lain.
7. Tata Usaha
a. Menerima dan membuat surat masuk dan surat keluar. b. Menyimpan arsip-arsip penting koperasi.
c. Mengelola inventaris. 8.
Administrator keuangan. a. Mengelolah lalu lintas data transaksi.
101
b. Melaporkan dan membuat transaksi harian, membuat neraca, junal dan laporan laba rugi.
c. Merawat programaplikasi komputer. 9.
Kasir a. Mengatur lalu lintas uang.
Uang masuk dan uang keluar, kasir bertugas memberikan uang kepada Teller dan kasir meminta uang kembali kepada Teller disaat
Koperasi akan tutup. b. Menghitung mutasi uang; jumlah uang koin dan kertas atau bukti
kas keluar. c. Mengeluarkan uang untuk keperluan harian.
d. Mengirim gaji melalui reakening. 10. Kabag Kredit
a. Menerima permintaan anggota untuk pinjaman b. Memberi bimbingan pada anggota tentang pengelolahan uang dan
manajemen usaha cerdas keuangan c. melakukan Investigasi kemampuan ekonomi calon peminjam.
d. Member rekomendasi kepada manajemem untuk mengabulkan pinjaman
e. Mngelola arsip-arsip bukti-bukti pinjaman. 11. Kabag Penagihan
a. Memonitor kelancaran angsuran.
102
b. Memberikan informasi tentang jatuh tempo angsuran dapat berbentuk surat atau SMS otomatis dengan mesin selambat-
lambatnya satu minggu sebelum jatuh tempo. c. Menjemput angsuran bagi anggota yang berhalangan dating ke
kantor atau terlambat mengangsur. d. Memberik rekomendasi eksekusi jaminan pinjaman apabila tidak
dibayar satu tahun.
F. Personalia
Kategori