124
b. Melaporkan dan membuat transaksi harian, membuat
neraca, junal dan laporan laba rugi. c.
Merawat programaplikasi komputer. 4. Kasir
5. Mengatur lalu lintas uang
6. Menghitung mutasi uang; jumlah uang koin dan kertas atau
bukti kas keluar. 7.
Mengeluarkan uang untuk keperluan harian 8.
Mengirim gaji melalui reakening.
D. Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian dalam Perusahaan dengan Teori.
1. Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian
Perbandingan sistem akuntansi penggajian dalam koperasi dengan teori yang terkait dengan fungsi-fungsi di koperasi dapat dilihat di tabel 4
Tabel 3. Tabel Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian di Koperasi Kredit Gentiaras denagn Teori Mengenai Fungsi antara Teori dengan Praktek.
Teori Parktek
Keterangan Ya
Tidak Fungsi
Kepegawaian √
Yang bertanggung jawab di fungsi kepegawaian adalah Ketua II
125
Fungsi Pencatatan
Waktu √
Fungsi pencatatan waktu, dipegang oleh bagian front office.
Fungsi Pembuat Daftar Gaji
√ Yang bertanggung jawab di Fungsi
pembuat daftar gaji adalah manajer, namun harus diawasi oleh pengawas.
Agar tidak terjadi kesalahan baik salah hitung dan pengendalian intern yang
baik Fungsi Akuntansi
√ Yang bertanggung jawab di fungsi
akuntansi adalah administrasi Fungsi Keuangan
√ Yang bertanggung jawab di fungsi ini
adalah bagian kasir, dan bertanggung jawab untuk membayar gaji,
tetapi terkadang bagian adminstrasi yang
membayar gaji.
Seharusnya ada
pemisahan tugas yang tegas. Sumber data : Mulyadi 2001:382-384 dan data yang diolah dari hasil
wawancara. 2.
Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian Perbandingan sistem akuntansi penggajian dalam koperasi dengan
teori yang terkait dengan jaringan prosedur di koperasi dapat dilihat di tabel 4
126
Tabel 4 Tabel Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian di Koperasi Kredit Gentiaras dengan Teori Mengenai Jaringan Prosedur yang membentuk sistem
akuntansi penggajian. Teori
Parktek Keterangan
Ya Tidak
Prosedur Pencatatan
Waktu Hadir √
Koperasi melalukan pencatatan waktu hadir yang dipegang oleh fornt office.
Front office membuat buku persensi dan karyawan menadatangani buku persensi.
Prosedur Pembuatan
Daftar Gaji √
Pembuatan daftar gaji di koperasi adalah manager. Tetapi, belum ada pengawasan
sehingga dapat terjadi kesalahan hitung
Prosedur Distribusi Biaya
Gaji √
Di koperasi terdapat biaya gaji per departemen, namun
berbeda dengan perusahaan
dagang atau
perusahaan lainnya. Biaya gaji dimasukan ke dalam
biaya jabatan per bagian, dimasukan kedalam daftar gaji. Biaya jabatan
dihasilkan dari penghasilan bruto x 5. Dibuat oleh manager karena perhitungan
127
biaya jabatan dijadikan satu dengan perhitungan atau pembuatan daftar gaji.
Prosedur Pembuatan
Bukti Kas Keluar
√ Prosedur pembuatan bukti kas keluar
dilaksanakan oleh bagian kasir, karena kas yang keluar akan langsung melalui kasir.
berdasarkan tugas dan wewenang tugas kasir.
Prosedur Pembayaran
Gaji √
Prosedur pembayaran dilakukan oleh bagian kasir. kasir mentransfer gaji di
rekening karyawan ke buku tabungan SIBUHAR Simpanan Bulanan Harian ke
masing karyawan.
Tetapi, biasanya
dilakukan oleh bagian administrasi. Hal ini akan berbahaya apabila ada pengaduan
dari karyawan. Sumber data : Mulyadi 2001:385-386 dan data yang diolah dari hasil
wawancara. 3.
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian Perbandingan sistem akuntansi penggajian dalam koperasi dengan
teori yang terkait dengan dokumen di koperasi dapat dilihat di tabel 5
128
Tabel 5 Tabel Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian di Koperasi Kredit Gentiaras dengan Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi
Penggajian antara Teori dengan Praktek. Teori
Parktek Keterangan
Ya Tidak
Dokumen pendukung
perubahan gaji dan upah
√ Koperasi
tidak memiliki
dokumen perubahan gaji dan upah, tetapi saat
terdapat perubahaan gaji koperasi akan melakukan rapat pengurus dan hanya
dibicarakan secara lisan dan dicatatat dalam buku RAT
Kartu Jam Hadir
√ Koperasi tidak memiliki kartu jam hadir.
Jam hadir karyawan dicatat oleh front office sendiri.
Kartu Jam Kerja
√ Di koperasi tidak ada kartu jam kerja. Jam
kerja karyawan
berdasarkan daftar
persensi yang sudah dibuat oleh front office
Daftar Gaji √
Koperasi memiliki daftar gaji yang dibuat oleh manager. Untuk menetukan gaji
129
karyawan per bagian Rekap Daftar
Gaji √
Koperasi tidak memiliki rekap daftar gaji karena koperasi tidak membebankan upah
atau gaji langsung karyawan karena penggajian didalam koperasi dengan
perusahaan manufaktur atau perusahaan berbeda dan tidak membutuhkan rekap
daftar gaji.. Surat
Pernyataan Gaji √
Koperasi tidak memiliki surat pernyataan gaji. Dikarenakan cara transfer dan
mebawa bukti tabungan sudah cukup. Tetapi dengan begitu karyawan tidak
mengetahui gaji berasal dari mana saja. Amplop Gaji
dan Upah √
Koperasi tidak memiliki amplop gaji karena sudah menggunakan transfer
rekening ke karyawan.
Bukti Kas keluar
√ Koperasi sudah memiliki bukti kas keluar
yang sudah dibuat oleh bagian kasir. bukti kas keluar untuk mencatat kas yang keluar
untuk transaksi baik transaksi untuk kegiatan
koperasi termasuk
untuk penggajian
130
Kwitansi √
Koperasi sudah memiliki kwitansi yang dibuat oleh bagian kasir sebagai bukti
karyawan untuk pencairan gaji. Sumber data : Mulyadi 2001:374-381 dan data yang diolah dari hasil
wawancara. 4.
Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian Perbandingan sistem akuntansi penggajian dalam koperasi dengan
teori yang terkait dengan catatan akuntansi di koperasi dapat dilihat di tabel 6.
Tabel 6 Tabel Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian di Koperasi Kredit Gentiaras dengan Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi
Penggajian Mengenai Fungsi antara Teori dengan Praktek. Teori
Parktek Keterangan
Ya Tidak
Jurnal Umum √
Koperasi sudah melakukan pencatatan setiap kejadian yang ada dalam jurnal
umum dan termasuk penggajian namun akan dicatat ke bukti memorial terlebih
dahulu. Kartu Harga
Pokok √
Koperasi tidak menggunakan pencatatan untuk harga pokok sehingga tidak
menggunakan harga pokok
131
Kartu Biaya √
Koperasi dalam
pencatatan tidak
menggunakan kartu biaya. Biaya akan langsung dicatat di Laporan Keuangan
dan Statistik Bulanan LKSB Kartu
Penghasilan Karyawan
√ Koperasi dalam pencatatan untuk gaji
karyawan tidak
menggunakan kartu
penghasilan. karena
gaji karyawan
langsung ditransfer, sehingga koperasi tidak membuat surat pernyataan gaji
Sumber data : Mulyadi 2001:382 dan data yang diolah dari hasil wawancara.
E. Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
