131
Kartu Biaya √
Koperasi dalam
pencatatan tidak
menggunakan kartu biaya. Biaya akan langsung dicatat di Laporan Keuangan
dan Statistik Bulanan LKSB Kartu
Penghasilan Karyawan
√ Koperasi dalam pencatatan untuk gaji
karyawan tidak
menggunakan kartu
penghasilan. karena
gaji karyawan
langsung ditransfer, sehingga koperasi tidak membuat surat pernyataan gaji
Sumber data : Mulyadi 2001:382 dan data yang diolah dari hasil wawancara.
E. Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Perancangan sistem informasi akuntansi penggajian sebaiknya dibuat berdasarkan permasalahan atau kelemahan dari sistem yang lama.
Berikut adalah rangkuman dari beberapa permasalahan sistem akuntansi penggajian di Koperasi Kredit Gentiaras Pringsewu, Lampung.
Tabel 7 Tabel Rangkuman Masalah dan Solusi Sistem Akuntansi Penggajian Koperasi Kredit Gentiaras
No Identifikasi Masalah
Solusi 1
Pengendalian Intern yang belum dilaksanakan
dengan baik - Penulis
merancang struktur
organisasi dan job description yang secara tegas memisahkan
132
tanggung jawab dan wewenang masing-masing bagian.
- Penulis merancang formulir data karyawan untuk mempermudah
pencarian data karyawan. - Penulis
merancang formulir
absensi karyawan tujuan agar perusahaan mengetahui alasan
kenapa karyawan tidak masuk. - Penulis merancang formulir slip
gaji karyawan tujuannya untuk memberikan informasi kepada
karyawan dari hasil gaji yang diterima.
2 Pengendalian manajemen
kurang efektif - Penulis akan merancang laporan-
laporan yang memadai seperti; Laporan kehadiran Karyawan,
Laporan Lembur, LaporanGaji
Karyawan dan Jurnal. Sumber: data yang diolah
133
F. Rancangan Struktur Organisasi
Rancangan struktur organisasi dikhususkan untuk pembayaran gaji dan dirancang dengan tujuan agar semua kegiatan perusahaan dalam
pembayaran gaji karyawan dapat teorganisir dan terkoordinasi dengan baik sehingga pengendalian intern di dalam perusahaan dapat berjalan dengan
baik. Perancangan ini juga termasuk wewenang dan tugas yang harus dilaksanakan oleh setiap bagian dalam pembayaran gaji yang terdapat di
Koperasi Kredit Gentiaras. Rancangan struktur organisasi untuk penggajian di koperasi
kredit gentiaras akan dilakukan dengan cara melihat struktur organisasi yang sudah ada yang dikhususkan dalam pembayaran gaji. Struktur
organisasi dalam pembayaran gaji masih belum sempurna untuk menunjang pengendalian intern. Belum ada pemisahaan tanggung jawab
secara tegas dan tugas-tugas dari masing-masing bagian masih belum terlaksana dengan baik.Rancangan struktur organisasi khusus Penggajian
untuk Koperasi Kredit Gentiaras. Dapat dilihat pada gambar 4
134
RANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI KHUSUS PENGGAJIAN
KOPERASI KREDIT GENTIARAS.
Gambar 4. Rancangan Struktur Organisasi Koperasi Kredit Gentiaras Khusus Sistem Penggajian
Sumber: data yang diolah MANAGER
FRONT OFFICE
Administrasi Keuangan
KASIR
KARYAWAN
RAT
135
G. Rancangan Deskripsi Tugas
