P er
ce pa
tan Akr editasi Madr
asah
proposal block grant. Dalam proses penyusunan proposal, madrasah akan didampingi oleh tim pelaksana di daerah. Bentuk kegiatan yang diusulkan
dalam proposal dapat berupa pembangunan sarana dan prasarana madrasah maupun kegiatan pelatihan. Proposal block grant disusun oleh Komite
Pembangunan Madrasah. Dokumen proposal disahkan oleh Kepala Madrasah dan Komite Madrasah serta diketahui oleh pihak Mapenda.
c. Penyaluran block grant
Proses pencairan dana block grant akan dilakukan dalam 2 dua tahap, masing-masing sebesar 50 dari nilai dana yang disetujui. Pembayaran
tahap pertama dilakukan segera setelah penandatanganan Surat Perjanjian Dana Hibah Lampiran 13. Sedangkan pembayaran kedua dilakukan saat
pembangunan madrasah telah mencapai 75 dari total nilai pembayaran tahap pertama. Kerangka waktu pelaksanaan pembangunan madrasah adalah
selama 6 enam bulan.
Langkah 9: Simulasi Akreditasi dan Evaluasi
Setelah seluruh kegiatan baik pelatihan, pendampingan teknis hingga pembangunan madrasah melalui bantuan block grant dilaksanakan maka pihak madrasah melakukan
evaluasi akhir end line survey. Evaluasi akhir dilakukan untuk melihat perkembangan dan perubahan yang terjadi pada madrasah setelah seluruh paket bantuan program
diberikan. Evaluasi akhir ini bersifat simulasi dari pelaksanaan akreditasi oleh BAN SM. Oleh karena itu, instrumen akreditasi yang digunakan juga bersumber dari BAN SM
sebagaimana yang digunakan pada saat kegiatan need assessment baseline survey. Sebagaimana kegiatan sebelumnya, dalam proses pengisian instrumen akreditasi,
madrasah akan didampingi oleh tim pendamping ILP di masing-masing wilayah untuk memastikan bahwa apa yang dilakukan oleh madrasah adalah benar sebagaimana
yang telah diatur.
Hasil evaluasi akhir ini akan bermanfaat untuk melihat dampak program terhadap madrasah peserta program. Selain itu, hasil evaluasi akhir juga dapat menjadi acuan
terhadap kesiapan madrasah untuk diakreditasi oleh BAN SM. Pada saat yang sama, di pihak lain, pengelola program juga melakukan self evaluation study atau impact
assessment terhadap program yang dilaksanakan. Hasil evaluasi tsb dapat menjadi bahan rujukan untuk perbaikan pelaksanaan program pada periode selanjutnya.
20
P er
ce pa
tan Akr editasi Madr
asah
Langkah 10: Pelaksanaan Akreditasi Madrasah
Sesuai dengan tujuan program, yaitu untuk mempersiapkan madrasah di lingkungan Pendidikan Islam untuk diakreditasi oleh BAN SM maka pada tahap akhir pelaksanaan
program masing-masing madrasah akan mempersiapkan dirinya untuk diakreditasi.
Gambar 5 menampilkan alur mekanisme pelaksanaan akreditasi sekolahmadrasah yang perlu diketahui oleh madrasah maupun pengelola program berdasarkan ketentuan
BAN SM.
Beberapa persyaratan yang harus dipersiapkan oleh madrasah untuk pengajuan akreditasi adalah sebagai berikut:
1. Memiliki Surat Keputusan PendirianOperasional Madrasah, 2. Memiliki peserta didik pada semua tingkatan kelas,
3. Memiliki sarana dan prasarana pendidikan, 4. Memiliki pendidik dan tenaga kependidikan,
5. Melaksanakan kurikulum yang berlaku, 6. Telah menamatkan peserta didik,
7. Memiliki NSM Nomor Statistik Madrasah, 8. Mengisi Instrumen Akreditasi dan Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi
Pendukung, Instrumen Akreditasi SDMI dan SMPMTs masing-masing dapat dilihat secara
rinci pada Lampiran 6 dan Lampiran 7. Selain itu, Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung Akreditasi bagi SDMI dan SMPMTs masing-
masing dapat dilihat pada Lampiran 14 dan Lampiran 15. Sedangkan Petunjuk Teknis Pengisian seluruh instrumen tsb dapat dilihat secara rinci
pada Lampiran 8 Juknis Instrumen Akreditasi SDMI, Lampiran 9 Juknis Instrumen Akreditasi SDMI, Lampiran 16 Juknis Instrumen Pengumpulan
Data SDMI, dan Lampiran 17 Juknis Instrumen Pengumpulan Data SMP MTs.
9. Mengirimkan Surat Pernyataan dari Kepala Madrasah mengenai keabsahan data yang dikirimkan.
Terlampir adalah format surat penyataan kepala madrasah Lampiran 18.
Pada proses pengajuan akreditasi, madrasah dapat menghubungi UPA atau BAP secara langsung di wilayahnya masing-masing. Daftar alamat dan nomor teleponfax
BAP SM se-Indonesia dapat dilihat pada Lampiran 19.
21
P er
ce pa
tan Akr editasi Madr
asah
BAP-SM menetapkan strategi dan sasaran sekolahmadrasah yang diakreditasi dan BAP-SM menyusun rencana jumlah dan alokasi sekolahmadrasah yang akan diakreditasikan dengan
kondisi Disdik Provinsi dan Kanwil Kemenag
BAP-SM mengumumkan kepada sekolahmadrasah untuk menyampaikan usul untuk akreditasi
Disdik ProvinsiKabKota dan KanwilKemenag mengusulkan daftar nama dan alamat sekolahmadrasah yang akan diakreditasi
BAP-SM mengirimkan Perangkat Akreditasi sekolahmadrasah Sekolahmadrasah mengisi Instrumen Akreditasi dan Instrumen Pengumpulan Data dan
Informasi Pendukung
Sekolahmadrasah mengirimkan hasil isian Instrumen Akreditasi dan Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung ke BAP-SM
BAP-SM menentukan kelayakan sekolahmadrasah yang akan divisitasi
LAYAK?
Ya Tidak
BAP-SM menetapkan dan menugaskan tim asesor untuk melaksanakan visitasi Asesor melaksanakan visitasi ke sekolahmadrasah dan melaporkan ke BAP-SM
BAP-SM melakukan veriikasi hasil visitasi BAP-SM menetapkan hasil akreditasi sekolahmadrasah
BAP-SM mengirimkan surat pemberitahuan kepada sekolah
madrasah untuk saran dan perbaikan
Terakreditasi?
BAP-SM menerbitkan sertiikat hasil akreditasi BAP-SM melaporkan hasil akreditasi kepada BAN-SM dan pihak terkait disertai bahan
rekomendasi tindak lanjut Ya
Tidak BAP-SM mengirimkan surat
pemberitahuan kepada sekolah madrasah untuk saran dan
perbaikan
13 12
11 10
9 8
7 6
5 4
3 2
1
Gambar 5. Mekanisme Akreditasi SekolahMadrasah
22
P er
ce pa
tan Akr editasi Madr
asah
BAGIAN 4 SISTEM MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN
4.1. Tujuan Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi merupakan kegiatan yang terintegrasi dengan program. Dimana penilaian pelaksanaan kegiatan dalam suatu program perlu dilakukan secara
terus menerus berkaitan dengan pencapaian maksud yang telah direncanakan untuk sasaran program. Secara khusus, tujuan dilakukannya monitoring dan evaluasi adalah:
a. Untuk melihat perkembangan pelaksanaan program di seluruh wilayah b. Untuk mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi oleh pelaksana program
dalam mengimplementasikan program, baik di tingkat nasional hingga di madrasah
c. Untuk mengidentifikasi hal-hal apa saja yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan program
4.2. Indikator dan Objek Monitoring dan Evaluasi
Komponen monitoring dan evaluasi program ini mengacu pada indikator standar akreditasi BAN SM. Fokus outcome yang ditinjau pada pelaksanaan program ini
adalah pada:
a. Output 1: Peningkatan Kurikulum dan Metode Pembelajaran
Fokus kontribusi pada standar akreditasi BSNP: • Standar Isi
• Standar Proses • Standar Penilaian
b. Output 2: Peningkatan Manajemen Madrasah
Fokus kontribusi pada standar akreditasi BSNP: • Standar ManajemenPengelolaan
• Standar Pembiayaan
c. Output 3: Peningkatan Pendidikan dan Tenaga Kependidikan
Fokus kontribusi pada standar akreditasi BSNP: • Standar Pendidikan Tenaga Kependidikan
23