45
F. Data Ketenagaan Departemen PT Kamaltex
Jumlah karyawan PT Kamaltex per 31 Januari 2012, sebanyak 456 yang terbagi dalam 4 departement dengan rincian sebagai berikut:
Tabel 5. Data Departement Status Ketenagaan Dan Regu PT Kamaltex
Per 31 Januari 2012
Department Status
Regu 1 Regu 2
Regu 3 Jumlah
Preparation
Tetap 17
17 17
51 Harian
Lepas 16
17 17
50 Diklat
3 2
2 7
Ring Frame Tetap
37 33
31 101
Harian Lepas
25 24
30 79
Diklat 4
3 7
Winding Tetap
28 26
26 80
Harian Lepas
17 19
21 57
Diklat 5
6 3
14
Packing Tetap
3 3
3 5
Harian Lepas
2 2
2 5
Diklat
TOTAL 456
Sumber: Summary Karyawan Produksi Per 31Januari 2012
4.1.2. Deskripsi Data Khusus
A. Proses Seleksi Karyawan PT Kamaltex
A.1. Proses Seleksi Menurut SOP
Proses seleksi karyawan yang dilakukan PT Kamaltex berpedoman pada SOP Standart Operational Procedure yang telah ditetapkan oleh PT
Kamaltex itu sendiri. SOP tersebut menjelaskan tahap-tahap proses seleksi yang harus dilewati oleh calon karyawan. Urutan-urutan dalam SOP tampak
sistematis dan dapat diandalkan untuk mendapatkan karyawan yang berkualitas. Selain itu, dalam SOP telihat bahwa semua proses seleksi
46
ada
dilakukan oleh HRD PT Kamaltex. Berikut SOP Seleksi Penerimaan Karyawan PT Kamaltex:
tidak ya
Gambar 4.2. SOP Seleksi Karyawan Baru PT Kamaltex
tidak Mulai
UserKabagManajer
Mengisi Formulir Permintaan Kebutuhan Karyawan
HRD Verifikasi dengan Databank
LamaranKaryawan
HRD
Rekruitment
HRD Seleksi BerkasData File Karyawan
HRD Seleksi BerkasData File Karyawan
HRD Mencari Kondite Calon
Karyawan
HRD Seleksi Pemantapan
Jabatan
HRD Seleksi Berkas Lamaran
UserKabagManager Interview Pemantapan
HRD TertulisPsikotest
HRD
Surat Pengangkatan
HRD
1. Panggil Calon Karyawan
2. Isi Formulir Aplikasi Kry
3. Interview Awal
UserKabagManager Interview Pemantapan
HRD
Test TertulisPsikotest Medical Check Up
HRD Surat Pemberitahuan
Untuk Cal.Karyawan
HRD
Kesepakatan Kerja
HRD
Induction ada
ada
tidak
ada
Selesai
tidak
47 Keterangan:
1. Mulai
2. User Kepala Bagian Manajer mengisi formulir permintaan karyawan
jika ingin meminta tambahan tenaga kerja. 3.
HRD melakukan verifikasi dengan databank lamarankaryawan 4.
Jika ada, HRD akan menyeleksi berkas atau data file karyawan untuk selanjutnya melakukan seleksi pemantapan jabatan, interview
pemantapan, test tertulis, dan proses pengangkatan. 5.
Jika tidak ada, HRD melakukan proses rekruitment, menyeleksi berkas lamaran yang sudah masuk, mencari kondite calon karyawan, memanggil
calon karyawan, mengisi formulir aplikasi karyawan, interview awal, interview pemantapan, test tertulispsikotestmedical check up.
6. Pelamar yang tidak diterima akan diberi surat pemberitahuan oleh HRD
7. Pelamar yang diterima, akan menandatangani surat kesepakatan kerja dan
selanjutkan mengikuti proses induction. 8.
Selesai
48
A.2. Proses Seleksi Menurut Hasil Observasi Peneliti
Tanggal 6 Februari 2012 peneliti melakukan observasi dan wawancara kepada salah satu karyawan HRD untuk mencari data mengenai
proses seleksi karyawan PT Kamaltex dan melihat secara langsung proses seleksi karyawan PT Kamaltex.
Tanggal 6 Februari 2012, PT Kamaltex akan melakukan seleksi terhadap 11 pelamar untuk mengisi lowongan pada bagian operator produksi
karena ada permohonan tenaga kerja yang disampaikan secara lisan dari kepala operator produksi. Proses seleksi berlangsung dari jam 09.00-13.00.
Sebelas pelamar mengikuti tahapan seleksi dengan urut-urutan sebagai
berikut :
49
ada
Gambar 4.3. Tahapan Proses Seleksi Karyawan di PT Kamaltex Tanggal 6 Februari 2012 tidak
Mulai
UserKabagManajer
Menyampaikan secara lisan mengenai kebutuhan karyawan pada bagiannya.
HRD Verifikasi dengan Databank
LamaranKaryawan
HRD
Rekruitment
HRD Seleksi BerkasData File Karyawan
HRD Seleksi BerkasData File Karyawan
HRD Mencari Kondite Calon Karyawan
HRD Seleksi Pemantapan
Jabatan
HRD Seleksi Berkas
lamaran baik titipan maupun non titipan
UserKabagManager Interview Pemantapan
HRD TertulisPsikotest
HRD
Surat Pengangkatan
HRD
1. Panggil Calon Karyawan via Telepon
2. Test Kesehatan
3. Test Fisik
4. Isi formulir aplikasi karyawan
5. Test tertulis
6. Test buta warna
7. Test wawancara
HRD
Pemberitahuan Untuk Cal.Karyawan
via telepon
HRD
Kesepakatan Kerja
HRD
Induction ada
ada
tidak
ada
Selesai
Diterima
tidak ada
HRD
Pemberitahuan Untuk Cal.Karyawan
via telepon
50 Keterangan:
1. Mulai
2. Kepala Bagian dalam hal ini adalah Kepala Bagian Produksi meminta
karyawan kepada HRD secara lisan. 3.
HRD melakukan verifikasi terhadap databank lamarankaryawan. 4.
Jika ada, HRD akan menyeleksi berkas atau data file karyawan untuk selanjutnya melakukan seleksi pemantapan jabatan, interview
pemantapan, test tertulis, dan proses pengangkatan. 5.
Jika tidak ada, HRD akan melakukan recruitment untuk selanjutnya mencari kondite calon karyawan baru dengan cara : memanggil calon
karyawan, test kesehatan, test fisik, isi formulir aplikasi karyawan, test tertulis, test buta warna, dan test wawancara.
Proses-proses tersebut di atas dapat dijelaskan sebagai berikut : a.
Pemanggilan calon karyawan Calon karyawan yang berkas lamarannya telah diseleksi oleh HRD,
dihubungi via telepon untuk mengikuti serangkaian proses seleksi yang akan dilaksanakan pada tanggal 6 Februari 2012.
b. Test kesehatan.
Test kesehatan ini dilakukan oleh staf HRD PT Kamaltex dan dibantu oleh dua orang perawat. Semua pelamar wajib mengikuti
test ini. Wujud dari test kesehatan ini adalah mengecek tekanan darah dari semua pelamar dan dicatat sebagai pertimbangan
penerimaan karyawan PT Kamaltex.
51 c.
Test fisik. Test ini mengharuskan para pelamar untuk lari keliling lapangan
tennis sebanyak 8 kali bagi pelamar perempuan dan 10 kali bagi pelamar laki-laki. Maksud dari tes ini adalah untuk mengetahui
kekuatan fisik pelamar. Test ini juga diawasi oleh staf HRD PT Kamaltex dan dibantu oleh dua orang perawat PT Kamaltex.
d. Pengisian formulir permohonan kerja.
Maksud dari pengisian formulir ini adalah untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan perusahaan mengenai latar belakang
pelamar. Pengisian formulir permohonan kerja para pelamar di pandu oleh staf HRD PT Kamlatex.
e. Test tertulis.
Wujud dari test ini adalah soal matematika yang berjumlah 30 soal, 25 soal pilihan ganda dan 5 soal uraian. Untuk pengerjaan test ini,
pelamar diberi waktu 45 menit. Test tertulis ini dipandu oleh staf HRD PT Kamaltex.
f. Test buta warna.
Dalam test buta warna, pelamar dipanggil satu persatu, diberi daftar warna-warna, dan karyawan HRD menunjukkan salah satu warna
selanjutnya meminta salah satu pelamar yang dipanggil itu untuk menyebutkan warna yang ditunjuk tersebut. Maksud dari test ini
ialah untuk mengetahui pelamar tersebut buta warna atau tidak.
52 g.
Test wawancara. Para pelamar dipanggil oleh HRD satu persatu untuk diwawancarai
secara tertutup. Pertanyaan-pertanyaan dalam tahap wawancara yang biasanya diajukan oleh staf karyawan HRD kepada para
pelamar yaitu: o
Motivasi apa yang mendorong ingin bekerja di PT Kamaltex? o
Dapat informasi darimana bahwa di PT Kamaltex sedang membuka lowongan?
o Apa yang diketahui tentang PT Kamaltex?
o Apakah sudah tahu pekerjaan yang harus dikerjakan bila
diterima menjadi karyawan PT Kamaltex? o
Apakah anda bersedia untuk di shift? o
Apakah bersedia untuk tidak menikah selama 2 tahun? bagi pelamar cewek.
Wawancara bertujuan untuk menilai pelamar terkait dengan beberapa komponen, yaitu latar belakang pendidikan, pengalamn
kerja, penampilan dan kepribadian, kesigapan mental, dan minat kerja.
6. Jika calon karyawan tidak diterima, HRD akan melakukan
pemberitahuan via telepon. 7.
Jika calon karyawan diterima, HRD juga akan melakukan pemberitahuan via telepon.
53 8.
Calon karyawan yang diterima, selanjutnya akan menandatangani kesepakatan kerja untuk kemudian masuk pada tahap seleksi kedua
yaitu induction perkenalan 9.
Selesai. Berakhirnya wawancara menandakan berakhirnya pula proses seleksi
karyawan PT Kamaltex. Para karyawan diperbolehkan pulang untuk kemudian menunggu panggilan selanjutnya, yang rencananya akan
diinformasikan pada 9 Februari 2012. Menurut hasil wawancara terhadap 8 karyawan PT Kamaltex yang
dilakukan peneliti pada tanggal 8 Februari 2012, semua mengatakan bahwa proses seleksi yang harus mereka ikuti meliputi beberapa test yakni test
kesehatan, test fisik, test tertulis, test buta warna dan test wawancara. Dari cerita dan hasil wawancara mengenai proses seleksi yang dilakukan peneliti
terhadap 8 orang karyawan PT Kamaltex tersebut, tahap-tahap proses seleksi yang harus mereka ikuti seperti yang tergambar pada gambar 4.3.
B. Penerimaan Karyawan PT Kamaltex
Kategori