53 8.
Calon karyawan yang diterima, selanjutnya akan menandatangani kesepakatan kerja untuk kemudian masuk pada tahap seleksi kedua
yaitu induction perkenalan 9.
Selesai. Berakhirnya wawancara menandakan berakhirnya pula proses seleksi
karyawan PT Kamaltex. Para karyawan diperbolehkan pulang untuk kemudian menunggu panggilan selanjutnya, yang rencananya akan
diinformasikan pada 9 Februari 2012. Menurut hasil wawancara terhadap 8 karyawan PT Kamaltex yang
dilakukan peneliti pada tanggal 8 Februari 2012, semua mengatakan bahwa proses seleksi yang harus mereka ikuti meliputi beberapa test yakni test
kesehatan, test fisik, test tertulis, test buta warna dan test wawancara. Dari cerita dan hasil wawancara mengenai proses seleksi yang dilakukan peneliti
terhadap 8 orang karyawan PT Kamaltex tersebut, tahap-tahap proses seleksi yang harus mereka ikuti seperti yang tergambar pada gambar 4.3.
B. Penerimaan Karyawan PT Kamaltex
Pada tanggal 20 januari 2012 sampai dengan tanggal 10 Februari 2012, PT Kamaltex melakukan serangkaian kegiatan rekrutment
penerimaan karyawan baru. Berikut ini adalah daftar kegiatan yang berlangsung :
54
Tabel 6. Daftar Kegiatan HRD PT Kamaltex Dalam Rekrutmen
Karyawan Baru Mulai Tanggal 20 Januari 2012-10 Februari 2012
Tanggal Uraian KegiatanKejadian
Keterangan
20 Januari 2012 o
HRD menerima permohonan tenaga kerja sebanyak 10 karyawan dari
kepala operator produksi yang disampaikan secara lisan.
o HRD melakukan verifikasi dengan
databank lamaran Analisis Beban Kerja
o HRD mempelajari job description
seorang operator produksi Analisis Pekerjaan
o Kabag atau kepala
operator produksi dalam meminta tambahan
karyawan kepada HRD tidak menggunakan
formulir Permintaan Kebutuhan Karyawan
seperti yang tercantum pada SOP. Hal ini tidak
sesuai dengan SOP Seleksi Karyawan PT
Kamaltex.
o Kabag menilai hal itu
lebih praktis dan akan lebih cepat ditanggapi
oleh HRD o
HRD PT Kamaltex tidak mempunyai
arsipdokumen atas permintaan tambahan
karyawan tersebut
o Untuk mencari apakah
ada lamaran ataupun karyawan lama yang
sesuai dengan spesifikasi permintaan karyawan
o Dalam databank tidak
ditemukan lamaran ataupun karyawan yang
sesuai dengan spesifikasi permintaan karyawan.
23 Januari 2012 HRD membuka lowongan 20 orang
melebihi jumlah yg diminta. Mengantisipasi banyak
karyawan yang keluar pada waktu diklat.
30 Januari 2012 o
Jumlah pelamar yang masuk terhitung 20 orang
o HRD menyeleksi berkas lamaran
baik titipan maupun non titipan o
HRD menghubungi semua pelamar tersebut untuk mengikuti seleksi
o HRD menghubungi 20
pelamar untuk mengikuti seleksi pada tanggal 31
Januari o
20 pelamar terdiri dari 6 pelamar titipan dan 14
pelamar non titipan
31 Januari 2012 o
Melakukan proses seleksi o
18 orang pelamar yang datang mengikuti seleksi
o 18 pelamar mengikuti
proses seleksi yang meliputi test kesehatan,
test fisik, test tertulis, test
55
warna dan wawancara. o
18 orang pelamar yang datang, 6 pelamar titipan
dan 12 pelamar non titipan
o Tidak ada perbedaan
perlakuan pada proses seleksi terhadap karyawan
titipan maupun non titipan
1 Februari 2012 HRD membuka lowongan gelombang
ke-2 Jumlah karyawan yang
dibutuhkan belum terpenuhi sehingga HRD membuka
lowongan gelombang kedua
3 Februari 2012 o
Memutuskan dari 18 orang yang diseleksi, 14 orang yang diterima.
o Mengumumkan hasil seleksi dan
menghubungi para pelamar yang telah diterima.
o 14 orang pelamar yang
akhirnya diterima, 6 pelamar titipan dan 8
pelamar non titipan
5 Februari 2012 o
Jumlah pelamar yang masuk dari lowongan gelombang ke dua
sebanyak 13 pelamar o
Menghubungi 13 pelamar tersebut untuk melakukan seleksi gelombang
ke dua o
13 pelamar yang masuk pada lowongan
gelombang kedua. 7 pelamar titipan dan 6
pelamar non titipan
o HRD menghubungi 13
pelamar tersebut guna mengikuti seleksi pada
tanggal 6 Februari 2012
6 Februari 2012 o
Melakukan proses seleksi gelombang ke dua
o 11 orang pelamar yang mengikuti
seleksi gelombang ke dua o
11 pelamar mengikuti proses seleksi yang
meliputi test kesehatan, test fisik, test tertulis, test
warna dan wawancara.
o 11 pelamar yang datang
mengikuti seleksi gelombang kedua terdiri
dari 7 pelamar titipan dan 4 pelamar non titipan
o Tidak ada perbedaan
perlakuan pada proses seleksi terhadap karyawan
titipan maupun non titipan
9 Februari 2012 o
Memutuskan dari 11 orang yang diseleksi gelombang ke dua, 7 yang
diterima o
Mengumumkan hasil seleksi gelombang ke dua dan menghubungi
para pelamar yang telah diterima dan yang tidak diterima via telepon
o PT Kamaltex mendapatkan 20
karyawan baru o
6 pelamar yang diterima semuanya berasal dari
pelamar titipan o
HRD menghubungi 6 pelamar melalui telepon,
memberitahu bahwa mereka diterima dan
untuk selanjutnya mengikuti proses seleksi
56
tahap kedua. o
PT Kamaltex telah memperoleh 20 karyawan
baru, 13 karyawan baru diperoleh melalui pelamar
titipan dan 7 karyawan baru diperoleh dari
pelamar non titipan
10 Februari 2010 o
20 karyawan baru menandatangani kesepakatan kerja dengan HRD
o 20 karyawan baru mengikuti proses
diklat yang diadakan mulai dari tanggal 10 Februari 2012 sd 10
Maret 2012. 20 karyawan baru yang
terdiri dari 13 karyawan baru diperoleh melalui pelamar
titipan dan 7 karyawan baru diperoleh dari pelamar non
titipan semuanya mengikuti proses seleksi tahap kedua
yaitu proses pendidikan dan latihan penempatan.
Dari serangkaian kegiatan rekrutmen penerimaan di atas, dapat peneliti kategorikan menjadi beberapa kategori, antara lain :
Tabel 7. Pengkategorian Data dalam Kegiatan HRD PT Kamaltex
Dalam Rekrutmen Karyawan Baru Mulai Tanggal 20 Januari 2012-10 Februari 2012
No. Kategori dan Properti
Makna
1 Jumlah pelamar awal saat pendaftaran
o Pelamar Titipan : 13 orang
o Pelamar Non Titipan : 20 orang
o Pelamar titipan yakni
pelamar yang menitipkan berkas lamarannya kepada
karyawan PT Kamaltex o
Pelamar non titipan yakni pelamar yang membawa
sendiri berkas lamarannya dan langsung mengirim
sendiri berkas lamarannya
o
Perbandingan pelamar titipan pada saat
pendaftaran lebih kecil daripada pelamar non
titipan.
o
Penginformasian adanya lowongan kerja kepada
karyawan dalam dan masyarakat umum melalui
mulut ke mulut
o
Ada calon karyawan yang mendapat kemudahan
bantuan dari karyawan PT Kamaltex
57
o
Banyak orang yang berminat untuk bekerja di
PT Kamaltex, terlihat jumlah pelamar non
titipan lebih besar dibandingkan dengan
pelamar titipan dan jumlah pelamar melebihi
jumlah yang diminta
2 Jumlah pelamar yang datang pada saat proses
seleksi o
Pelamar Titipan : 13 orang o
Pelamar Non Titipan : 16 orang
o
Beberapa orang pelamar non titipan tidak hadir
pada saat proses seleksi, sedangkan pelamar titipan
hadir semua.
o
Jumlah yang diseleksi berkurang dari jumlah
orang yang dipanggil oleh HRD untuk mengikuti
seleksi karena sewaktu di telephone oleh HRD
banyak yang tidak mengangkatnya dan ada
yang sudah diterima di perusahaan lain
o
Pelamar titipan lebih tertib dan bisa diatur
karena umumnya mereka telah dinasihati oleh
orang yang dititipi
3 Jumlah pelamar yang diterima dan mengikuti
proses diklat o
Pelamar Titipan : 12 orang o
Pelamar Non Titipan : 8 orang
o
Pelamar titipan lebih banyak diterima seleksi
daripada pelamar non titipan
o
Pelamar titipan lebih memiliki peluang untuk
diterima
o
PT Kamaltex lebih mengutamakan dan
menerima pelamar titipan daripada pelamar non
titipan walapun hasil seleki pelamar non titipan
lebih bagus dari pelamar titipan.
o
Alasan lebih menerima karyawan titipan daripada
non titipan yakni: a.
Ada penanggungjawabnya
bila ada masalah b.
Efisien waktu dan uang
58
c. Ada yang membantu
dalam membentuk karyawan baru
tersebut.
Sumber: Lampiran 5 Lampiran 6 hal: 9497
C. Penempatan Kerja Karyawan PT Kamaltex
