Penempatan Kerja Karyawan PT Kamaltex

58 c. Ada yang membantu dalam membentuk karyawan baru tersebut. Sumber: Lampiran 5 Lampiran 6 hal: 9497

C. Penempatan Kerja Karyawan PT Kamaltex

Setelah proses seleksi selesai dan PT Kamaltex mendapatkan sejumlah karyawan yang dibutuhkan, proses selanjutnya yakni proses pendidikan dan latihan Diklat. Dua puluh karyawan baru yang telah diterima selanjutnya menandatangani perjanjian diklat selama 1 bulan. Diklat dalam PT Kamaltex masih merupakan proses seleksi atau proses seleksi tahap kedua. Diklat merupakan proses orientasi karyawan baru ke bagian-bagian produksi dengan didampingi oleh tutor. Tutor selain mendampingi karyawan-karyawan baru untuk orientasi, juga akan melakukan penilaian terhadap karyawan-karyawan baru tersebut guna acuan pengangkatan sebagai karyawan kontrak. Diklat berlangsung selama 1 bulan, mulai tanggal 10 Februari 2012 – 10 Maret 2012 dan ini merupakan diklat angkatan 29 di PT Kamlatex. Berikut ini daftar kegiatan proses diklat selama 30 hari mulai dari tanggal 10 Februari 2012 – 10 Maret 2012: Tabel 8. Daftar Kegiatan Proses Diklat Karyawan Baru Angkatan 29 Tanggal 10 Februari 2012-10 Maret 2012 di PT Kamaltex Tanggal Uraian KegiatanKejadian Keterangan 1. 10 Februari 2012 sd 16 Februari 2012 Selama 1 minggu peserta diklat berada di dalam kelas dengan kegiatan penyampaian materi mengenai PT Kamaltex dan memperdalam teori-teori dari seluruh bagian produksi, diisi oleh tutor-tutor yang ditunjuk dan telah dijadwalkan. o Peserta diklat berjumlah 20 orang terdiri dari, 12 karyawan titipan dan 8 karyawan non titipan. o Tutor yang akan mendampingi diklat berjumlah 6 orang, yakni: a. Bpk Trikora Kepala Diklat 59 b. Bpk Mukodam Kepala Tutor c. Bpk Bayu Pembantu tutor 1 d. Bpk Andre Pembantu tutor 2 e. Bpk Eka Pembantu tutor 3 f. Bpk Eko Pembantu tutor 4 g. Bpk Joko Pembantu tutor 5 2. 10 Februari 2012 o Jam 07.00 karyawan baru kumpul di pos satpam, didata oleh satpam nama+alamat untuk lampiran surat masuk. Satpam mengantar ke ruangan diklat. Di ruangan diklat didaftar ulang oleh tutor diklat. o Dibentuk ketua kelas yang dipilih oleh staf HRD dan kesepakatan bersama yang tugasnya nanti memanggil tutor bila belum datang sewaktu diklat dan mengatur rekan-rekan kerja. o Masing-masing peserta diberi ID Card, jadwal diklat beserta tutornya selama 1 minggu o 20 karyawan baru yang telah diterima terdiri dari 12 karyawan titipan dan 8 karyawan non titipan. o Selama mengikuti diklat, karyawan menggunakan baju putih bawahan hitam o Yang terpilih menjadi ketua kelas yakni Susilaning Rahayu yang merupakan karyawan titipan o Jadwal diklat+tutor terlampir 3. 13 Februari 2012 o Jam 07.00 20 karyawan sudah mulai masuk ke ruang diklat. Materi diklat untuk hari pertama yaitu materi mengenai company profile PT Kamaltex, struktur organisasi, dan peraturan perusahaan yang disampaikan oleh manajer personalia Bpk. Trikora o Setelah Pak. Trikora selesai, selanjutnya penjelasan mengenai pengenalan bahan baku dan hasil produksi yang disampaikan oleh Bpk. Eka manajer produksi. 16.00 diklat selesai. o 20 karyawan yang mengikuti diklat terdiri dari karyawan titipan dan karyawan non titipan. o 20 karyawan mencatat setiap apa yang dijelaskan oleh para tutor. o Materi yang diberikan bertujuan agar karyawan baru lebih mengenal mengenai peraturan yang berlaku di PT Kamaltex 4. 14 Februari 2012 Jam 07.00 20 karyawan baru berkumpul diruangan diklat untuk mengikuti penjelasan mengenai Proses Spinning yang akan disampaikan oleh 2 tutor yang telah ditunjuk oleh HRD yakni Bayu dan Andre. Penjelasan akan disampaikan dalam 5 sesi, sesi 1-3 disampaikan oleh Bpk. Bayu dan sesi 4-5 oleh Bpk. Andre. Jam 16.00 diklat selesai o 20 karyawan yang mengikuti diklat terdiri dari karyawan titipan dan karyawan non titipan. o 20 karyawan dijelaskan mengenai proses spinning, salah satu bagian produksi yang ada di PT kamaltex o Dijelaskan oleh Bpk. Bayu dan Bpk. Andre 5. 15 Februari 2012 Jam 07.00 20 karyawan baru berkumpul diruangan diklat untuk mengikuti penjelasan mengenai Proses Ring Frame yang akan disampaikan oleh 2 tutor yang telah ditunjuk oleh HRD yakni Eko dan Andre. Penjelasan akan disampaikan dalam 5 sesi, sesi 1-3 disampaikan oleh o 20 karyawan yang mengikuti diklat terdiri dari karyawan titipan dan karyawan non titipan. o 20 karyawan dijelaskan mengenai proses ring frame, salah satu bagian 60 Bpk. Eko dan sesi 4-5 oleh Bpk. Andre. Jam 16.00 diklat selesai. produksi yang ada di PT kamaltex o Dijelaskan oleh Bpk. Eko dan Bpk. Andre 6. 16 Februari 2012 Jam 07.00 20 karyawan baru berkumpul diruangan diklat untuk mengikuti penjelasan mengenai Proses Winding dan Proses Packing. Proses winding akan dijelaskan oleh Bpk. Joko dalam 3 sesi dan proses packing akan dijelaskan oleh Bpk. Mukodam dalam 2 sesi. Jam 16.00 proses diklat selesai. o 20 karyawan yang mengikuti diklat terdiri dari karyawan titipan dan karyawan non titipan. o 20 karyawan dijelaskan mengenai proses winding dan proses packing. o Dijelaskan oleh Bpk. Joko dan Bpk. Mukodam 7. 17 Februari 2012 Jam 07.00 20 karyawan baru berkumpul diruangan diklat. Materi diklat untuk hari ini ialah pengenalan K3 dan pengetahuan quality control. Dalam pengenalan K3 dibagi dalam 3 sesi dengan tutor Bpk. Andri dan pengetahuan quality control dibagi dalam 2 sesi dengan tutor Bpk. Mukodam. Proses diklat selesai jam 16.00 o 20 karyawan yang mengikuti diklat terdiri dari karyawan titipan dan karyawan non titipan. o 20 karyawan dijelaskan mengenai pengenalan dan pengetahuan K3. o Dijelaskan oleh Bpk. Andri dan Bpk. Mukodam 8. 20 Februari 2012 20 karyawan setelah seminggu dibekali dengan teori-teori mengenai PT Kamaltex, selanjutnya HRD mengadakan test teori test evaluasi 1. Soal dan hasil test terlampir o Semua karyawan masih berjumlah 20 orang, belum ada yang gugur. 20 karyawan tersebut terdiri dari 12 karyawan titipan dan 8 karyawan non titipan. o Selama 1 minggu ke 20 karyawan mengikuti penjelasan mengenai PT Kamaltex, selanjutnya diadakan test teori. o Soalnya berjumlah 15, 10 soal pilihan ganda, 5 soal uraian. 9. 21 Februari 2012 sd 9 Maret 2012 14 hari 20 karyawan mulai turun lapangan. Mereka dibagi dalam beberapa kelompok dan masing-masing kelompok dipandu oleh seorang tutor yang telah dipilih. Setiap kelompok akan praktek di setiap departement yang ada di PT Kamaltex. Mereka akan praktek sesuai dengan jadwal yang sudah disusun oleh ketua tutor. Kelompok+jadwal terlampir. o 20 karyawan dibagi dalam 8 kelompok, masing- masing kelompok ada yang 2 orang juga 3 orang. o Karyawan titipan maupun non titipan tidak dibedakan dalam pembagian kelompok, mereka dicampur. o 20 karyawan akan melakukan praktek di 6 bagian produksi yang ada di PT Kamaltex, yakni Blowing, Draw Frame, Speed Frame, Ring Frame, Winding dan Packing. 10. 21 Februari 2012 20 karyawan mengikuti diklat. 20 karyawan tersebut terdiri dari 12 karyawan titipan dan 8 karyawan non titipan 61 11. 22 Februari 2012 19 karyawan yang mengikuti diklat. o Karyawan yang bernama Agil Andri. V yang merupakan karyawan titipan tidak masuk pada tanggal tersebut tanpa surat ijin. o 19 karyawan terdiri dari, 11 karyawan titipan dan 8 karyawan non titipan 12. 23 Februari 2012 19 karyawan yang mengikuti diklat. 19 karyawan terdiri dari, 11 karyawan titipan dan 8 karyawan non titipan 13. 24 Februari 2012 18 karyawan yang mengikuti diklat o Karyawan yang bernama Sofa Nur. K yang merupakan karyawan titipan tidak masuk pada tanggal tersebut tanpa surat ijin. o 18 karyawan terdiri dari, 10 karyawan titipan dan 8 karyawan non titipan 14. 25 Februari 2012 sd 27 Februari 2012 18 karyawan yang mengikuti diklat 18 karyawan terdiri dari, 10 karyawan titipan dan 8 karyawan non titipan 15. 28 Februari 2012 16 karyawan yang mengikuti diklat o Titin Mustariah yang merupakan karyawan titipan tidak datang pada proses diklat. o Siti Solekah yang merupakan karyawan non titipan tidak datang pada proses diklat o 16 karyawan terdiri dari, 9 karyawan titipan dan 7 karyawan non titipan. 16. 29 Februari 2012 sd 10 Maret 2012 16 karyawan yang mengikuti diklat 16 karyawan terdiri dari, 9 karyawan titipan dan 7 karyawan non titipan. Sumber: Hasil Observasi Peneliti Tanggal 9 Februari 2012 – 12 Maret 2012 Dari serangkaian proses diklat karyawan baru angkatan XXIX di atas, dapat peneliti kategorikan menjadi beberapa kategori, antara lain : 62 Tabel 9. Pengkategorian Data dalam Proses Diklat Karyawan Baru Angkatan 29 Tanggal 10 Februari 2012-10 Maret 2012 di PT Kamaltex No. Kategori dan Properti Makna 1 Jumlah peserta diklat pada saat orientasi teori perusahaan o Pelamar Titipan : 12 orang o Pelamar Non Titipan : 8 orang o Semua karyawan yang lolos pada seleksi penerimaan mengikuti proses diklat, baik titipan maupun non titipan. o PT Kamaltex memberikan pengetahuan kepada karyawan baru dan lebih memperkenalkan perusahaan o Jumlah tersebut berdasarkan seleksi tanggal 31 Januari dan 6 Februari 2012 2 Jumlah peserta diklat yang mengikuti evaluasi tahap I evaluasi teori perusahaan o Pelamar Titipan : 12 orang o Pelamar Non Titipan : 8 orang o Setelah 5 hari proses diklat, semua karyawan diklat mengikuti evaluasi tahap I, baik titipan maupun non titipan. o Hasil evaluasi tahap I evaluasi teori perusahaan rata-rata bagus o Secara teori karyawan baru sudah mulai mengenal PT Kamaltex. 3 Jumlah peserta diklat pada saat orientasi lapangan o Pelamar Titipan : 12 orang o Pelamar Non Titipan : 8 orang o Semua karyawan diklat mengikuti orientasi lapangan, baik titipan maupun non titipan o 20 karyawan baru berorientasi di semua bagian produksi yang ada di PT Kamaltex yang nantinya akan menjadi pekerjaan mereka 4 Jumlah peserta diklat yang mengikuti evaluasi tahap II evaluasi praktek o Pelamar Titipan : 9 orang o Pelamar Non Titipan : 7 orang o Setelah 18 hari proses diklat, ada 3 orang pelamar titipan dan 1 orang pelamar non titipan yang gagal dalam proses diklat o 16 karyawan baru telah berorientasi lapangan di tiap-tiap bagian produksi 63 di PT Kamaltex o Banyak karyawan yang sewaktu orientasi lapangan, baik yang berasal dari pelamar titipan maupun non titipan tidak hadir selama beberapa hari sehingga dianggap gugur 5 Jumlah peserta diklat yang diangkat menjadi karyawan kontrak o Pelamar Titipan : 8 orang o Pelamar Non Titipan : 2 orang o Dari hasil evaluasi tahap I dan evaluasi tahap II, karyawan yang diangkat menjadi karyawan kontrak sejumlah 10 orang dengan rincian 8 orang pelamar titipan dan 2 orang pelamar non titipan. o Pelamar non titipan jumlahnya banyak berkurang karena PT Kamaltex lebih mengutamakan menerima pelamar titipan o 10 karyawan yang diangkat menjadi karyawan kontrak jumlahnya sesuai dengan yang diminta o 10 karyawan baru diserahkan oleh kepala operator untuk selanjutnya ditempatkan pada bagian yang sedang membutuhkan tambahan tenaga tanpa memperhatikan hasil diklat o PT Kamaltex lebih mementingkan menerima karyawan yang berasal dari pelamar titipan walaupun dari hasil evaluasinya tidak memenuhi syarat pernerimaan . Sumber: Lampiran 7. Halaman 99 Tabel 9 menunjukkan, dari 16 karyawan yang mengikuti proses diklat hanya 10 karyawan yang berhasil untuk diangkat menjadi karyawan kontrak. 64 Sebelas karyawan tersebut nantinya akan dikontrak selama 2 tahun dan bila kinerjanya bagus akan diangkat menjadi karyawan tetap. Sepuluh karyawan yang telah lolos diklat diserahkan kepada kepala operator produksi. Kepala operator produksi langsung menempatkan kesepuluh karyawan tersebut di beberapa bagian produksi yang membutuhkan tambahan tenaga kerja tanpa memperhatikan nilai hasil seleksi tahap II evaluasi diklat. Berikut hasil observasi penempatan pada tanggal 13 Maret 2012. Tabel 10. Daftar Karyawan Yang Telah Dikontrak Dan Penempatan Kerja Karyawan Baru Mulai Tanggal 13 Maret 2012 di PT Kamaltex Nama Kategori Penempatan 1. Susilaning Rahayu Titipan Operator Draw Frame 2. Titin Meintian Titipan Operator Speed Frame 3. Siti Solekah Titipan Operator Blowing 4. Iswahyudi Titipan Packing 5. Andang. F Titipan Packing 6. Nur An Naabi Titipan Operator Speed Frame 7. Sarwono Titipan Operator Blowing 8. Agus Riyanto Titipan Operator Draw Frame 9. Andria Dwi. J Non Titipan Packing 10. Anis Rokha Non Titipan Packing Sumber: Hasil Observasi Peneliti Tanggal 13 Maret 2012 Sepuluh karyawan telah diangkat menjadi karyawan kontrak dan ditempatkan. Kategori pelamar titipan masih mendominasi dalam pengangkatan karyawan kontrak dan penempatan kerjanya. Sepuluh karyawan yang diangkat menjadi karyawan kontrak tersebut terdiri dari, 8 karyawan titipan dan 2 karyawan non titipan. 65

4.2. Pembahasan Hasil Penelitian

4.2.1. Alur Proses Seleksi

A. Perbandingan Alur Proses Seleksi PT Kamaltex Antara Praktek

Seleksi Tanggal 31 Januari 2012 dan 6 Februari 2012 Dengan SOP Proses Seleksi Penerimaan Karyawan PT Kamaltex Alur proses seleksi PT Kamaltex tanggal 31 Januari 2012 dan 6 Februari 2012 hampir sama dengan SOP Proses Seleksi yang ada, tetapi peneliti melihat ada beberapa perbedaan, antara lain: 1. SOP Standart Operational Prosedure seleksi penerimaan karyawan PT Kamaltex mengemukakan bahwa kepala bagian operator harus mengisi formulir permintaan kebutuhan karyawan jika akan meminta tambahan karyawan kepada HRD Human Resources Development. Sedangkan dalam prakteknya, kepala bagian operator meminta tambahan karyawan secara lisan kepada HRD PT Kamaltex. Penyampaian secara lisan dinilai lebih efektif dan efisien daripada harus mengisi formulir permintaan kebutuhan karyawan. Hal ini tentunya tidak sepenuhnya benar, pengisian formulir permintaan kebutuhan karyawan bertujuan agar HRD memiliki arsip yang jelas dan dapat dijadikan bukti bahwa telah ada permintaan kebutuhan karyawan. Apabila suatu permintaan kebutuhan karyawan disampaikan secara lisan, maka tujuan tersebut di atas tidak akan tercapai, yakni HRD PT Kamaltex memiliki arsip yang jelas dan bukti bahwa telah ada permintaan kebutuhan karyawan.