Perbandingan Alur Proses Seleksi PT Kamaltex Antara Praktek

65

4.2. Pembahasan Hasil Penelitian

4.2.1. Alur Proses Seleksi

A. Perbandingan Alur Proses Seleksi PT Kamaltex Antara Praktek

Seleksi Tanggal 31 Januari 2012 dan 6 Februari 2012 Dengan SOP Proses Seleksi Penerimaan Karyawan PT Kamaltex Alur proses seleksi PT Kamaltex tanggal 31 Januari 2012 dan 6 Februari 2012 hampir sama dengan SOP Proses Seleksi yang ada, tetapi peneliti melihat ada beberapa perbedaan, antara lain: 1. SOP Standart Operational Prosedure seleksi penerimaan karyawan PT Kamaltex mengemukakan bahwa kepala bagian operator harus mengisi formulir permintaan kebutuhan karyawan jika akan meminta tambahan karyawan kepada HRD Human Resources Development. Sedangkan dalam prakteknya, kepala bagian operator meminta tambahan karyawan secara lisan kepada HRD PT Kamaltex. Penyampaian secara lisan dinilai lebih efektif dan efisien daripada harus mengisi formulir permintaan kebutuhan karyawan. Hal ini tentunya tidak sepenuhnya benar, pengisian formulir permintaan kebutuhan karyawan bertujuan agar HRD memiliki arsip yang jelas dan dapat dijadikan bukti bahwa telah ada permintaan kebutuhan karyawan. Apabila suatu permintaan kebutuhan karyawan disampaikan secara lisan, maka tujuan tersebut di atas tidak akan tercapai, yakni HRD PT Kamaltex memiliki arsip yang jelas dan bukti bahwa telah ada permintaan kebutuhan karyawan. 66 2. SOP Standart Operational Prosedure seleksi penerimaan karyawan PT Kamaltex terdapat tahap seleksi “interview awal dan interview pemantapan”, tetapi dalam praktek proses seleksi penerimaan karyawan, kedua interview tersebut digabungkan dalam 1 tahapan interview. Hal ini dilakukan agar waktu proses seleksi menjadi lebih singkat. Namun ini juga bukanlah sesuatu yang sepenuhnya benar, karena proses seleksi penerimaan karyawan harus dilakukan sesuai dengan SOP Standart Operational Prosedure seleksi penerimaan karyawan yang telah dibuat perusahaan. Proses seleksi penerimaan karyawan yang dilakukan PT Kamaltex harus sesuai dengan SOP Standart Operational Prosedure seleksi penerimaan karyawan yang dimiliki PT Kamaltex, sehingga dalam proses seleksi penerimaan karyawan, semua langkah atau tahap-tahap di dalam SOP Standart Operational Prosedure seleksi penerimaan karyawan harus dijalankan dan bukan dilanggar. Apabila dalam proses seleksi penerimaan karyawan dirasakan perlu adanya perubahan terhadap SOP Standart Operational Prosedure, maka perlu dibahas secara mendalam dengan manajemen. Berikut gambar tahapan proses seleksi penerimaan karyawan menurut SOP PT Kamaltex dan tahapan proses seleksi penerimaan karaywan PT Kamaltex tanggal 6 Februari 2012: 67 ada tidak ya Gambar 4.4. SOP Seleksi Karyawan Baru PT Kamaltex tidak Mulai UserKabagManajer Mengisi Formulir Permintaan Kebutuhan Karyawan HRD Verifikasi dengan Databank LamaranKaryawan HRD Rekruitment HRD Seleksi BerkasData File Karyawan HRD Seleksi BerkasData File Karyawan HRD Mencari Kondite Calon Karyawan HRD Seleksi Pemantapan Jabatan HRD Seleksi Berkas Lamaran UserKabagManager Interview Pemantapan HRD TertulisPsikotest HRD Surat Pengangkatan HRD 4. Panggil Calon Karyawan 5. Isi Formulir Aplikasi Kry 6. Interview Awal UserKabagManager Interview Pemantapan HRD Test TertulisPsikotest Medical Check Up HRD Surat Pemberitahuan Untuk Cal.Karyawan HRD Kesepakatan Kerja HRD Induction ada ada tidak ada Selesai tidak 68 ada Gambar 4.5. Tahapan Proses Seleksi Karyawan di PT Kamaltex Tanggal 6 Februari 2012 tidak Mulai UserKabagManajer Menyampaikan secara lisan mengenai kebutuhan karyawan pada bagiannya. HRD Verifikasi dengan Databank LamaranKaryawan HRD Rekruitment HRD Seleksi BerkasData File Karyawan HRD Seleksi BerkasData File Karyawan HRD Mencari Kondite Calon Karyawan HRD Seleksi Pemantapan Jabatan HRD Seleksi Berkas lamaran baik titipan maupun non titipan UserKabagManager Interview Pemantapan HRD TertulisPsikotest HRD Surat Pengangkatan HRD 1. Panggil Calon Karyawan via Telepon 2. Test Kesehatan 3. Test Fisik 4. Isi formulir aplikasi karyawan 5. Test tertulis 6. Test buta warna 7. Test wawancara HRD Pemberitahuan Untuk Cal.Karyawan via telepon HRD Kesepakatan Kerja HRD Induction ada ada tidak ada Selesai Diterima tidak ada HRD Pemberitahuan Untuk Cal.Karyawan via telepon 69

B. Perbandingan Alur Proses Seleksi PT Kamaltex Antara Praktek