20 WBS
WP Geofisika
Hidrodinamika Material
Struktur Elektronika
Feasibility Study
Preliminary Design
Detail Design Prototype
Gambar 3.4.b. : Pola Matriks Organisasi, WBS: bidang keilmuan; WP: kegiatan kerekayasaan
Contoh Pola Matriks Kegiatan dan Keilmuan dalam OFK Program Bahan Bakar Nabati.
WBS WP
Penyiapan Bahan
Baku Pembibitan
Proses pengolahan
BBN Desain
pabrikasi pengolahan
Pengujian laboratorium
Operasi
Budidaya bahan baku BBN
Teknologi Proses BBN Teknologi
IndustriManufaktur Teknik
MesinOtomotif Manajemen
tranportasiPemasaran
Gambar 3.4.c.: Pola Matriks Kegiatan Keilmuan dalam OFK Program Bahan Bakar Nabati
3.6. Sistem Informasi Pelaporan dalam OFK
3.6.1. Sistem Informasi
Sistem informasi dalam OFK dilaksanakan melalui lembar-lembar kegiatan Activity Sheets yang terdiri dari:
3.6.1.1. Lembar KerjaWS
Working sheet
Merupakan lembaran yang berisi pernyataan dan menguraikan secara umum tentang apa yang telah dikerjakan oleh Perekayasa
mulai dari ES, L, GL, PM, CE, sampai KP.
WS tidak memuat rincian hasil kerja
yang dilakukan
oleh Perekayasa seperti skets atau gambar teknik, penurunan rumus dan
sebagainya. Rincian hasil kerja dinyatakan dalam Technical Notes,
K e
g iat
an K
e re
kay as
aan Disiplin Keilmuan
21
Technical ReportsMemorandum,
Technical Documents, atau
Program Document.
Untuk baris Peran, bila diisi oleh Engineering Staff atau Leader disertai pula dengan sandi WBS dan WP yang terkait, dan bila diisi
oleh Group Leader disertai dengan sandi WBS yang terkait.
LEMBAR KERJA
GL L ES
No.
Nama Program
Reff.
Nama WBS
Tgl.
Nama WP
Hlm.
Butir Kegiatan:
Dibuat oleh: Diketahui oleh:
Nama Nama
Peran Peran
Tanda tangan Tanda tangan
3.6.1.2. Lembar InstruksiIS
Instruction Sheet
Merupakan lembaran
yang berisi
pernyataan perintah
dan menguraikan secara umum terkait dengan cara, metode atau
formula tertentu
dan lain-lain
sesuai dengan
kegiatan kerekayasaannya.
IS tidak memuat hal-hal seperti skets atau gambar teknik,
penurunan rumus dan lain sebagainya. IS diberikan oleh:
1 KP kepada CEPMGL 2 CE kepada GL
3 PM kepada GL 4 GL kepada L
5 L kepada ES
22
LEMBAR INSTRUKSI
GL L
No.
Nama Program
Reff.
Nama WBS
Tgl.
Nama WP
Hlm.
Butir Kegiatan:
Dibuat oleh: Diberikan kepada:
Nama Nama
Peran Peran
Tanda tangan Tanda tangan
23
3.6.1.3. Lembar KeputusanDS
Decision Sheet
Merupakan lembaran yang berisi pernyataan dan menguraikan secara umum tentang keputusan rapat kegiatan kerekayasaan yang
sedang dilaksanakan baik pada rapat tingkat WP, tingkat WBS, antar WBS, atau tingkat Pimpinan Program.
DS ini harus dilampiri dengan daftar hadir.
LEMBAR KEPUTUSAN GL L
No.
Nama Program
Reff.
Nama WBS
Tgl.
Nama WP
Hlm.
Butir Kegiatan:
Pimpinan Rapat Rapat Tingkat
Program WBS WP Nama
Peran
daftar hadir terlampir Tanda tangan
24
Secara diagram aliran informasi dapat dilihat pada gambar 3.5
Gambar 3.5.: Aliran informasi dalam OFK
3.6.2. Sistem Pelaporan
