24
Secara diagram aliran informasi dapat dilihat pada gambar 3.5
Gambar 3.5.: Aliran informasi dalam OFK
3.6.2. Sistem Pelaporan
Sistem pelaporan program kerekayasaan secara umum terbagi ke dalam tiga tahap, yaitu tahap persiapan, tahap berjalan, dan tahap
akhir.
3.6.2.1. Tahap Persiapan
Kegiatanprogram dilaksanakan dengan mengacu pada petunjuk program
yang ditulis
dalam bentuk
Program Manual
yang dipersiapkan oleh KP, CE dan PM pada awal program. Selain itu,
tergantung pada sifat kegiatan, dapat pula dipersiapkan manual- manual lain seperti Design Manual, Testing Manual, Production
Manual dan sebagainya.
3.6.2.1.a.
Program Manual
Buku acuan pegangan yang menjelaskan semua hal yang berkaitan dengan program. Format penulisannya terdiri dari:
1 Sasaran Program Program Objecitives
2 Tingkat teknologi State of the art Technology yang diambil
3 Struktur rincian kerja work breakdown structures
4 Organisasi Fungsional Kerekayasaan
5 Perencanaan SDM man power planning
6 Tahap Pelaksanaan Program program master phasing plan
Lembar Kerja Lembar Kerja
Lembar Keputusan
Lembar Kerja Lembar Keputusan
Lembar Kerja Lembar Keputusan
Lembar Kerja Lembar Keputusan
Kepala Program
Manajer Program Chief Engineer
Group Leader
Leader
Staf Enjinir
Keterangan:
Lembar Instruksi Materi Presentasi
Lembar Kerja Lembar Keputusan
25
7 Perencanaan Program program scheduling
8 Perencanaan Biaya financial planning
9 Sistem Pelaporan system reporting.
3.6.2.1.b.
Design Manual
Buku acuan pegangan yang menjelaskan semua hal yang berkaitan dengan program rancang bangun. Dimulai dari design philosophy,
metode rancang bangun yang diambil, studi kelayakan produk desain, tahapan desain konseptual, desain awal dan desain rinci,
produksi dan pengujian prototipe, outsourcing program, program sertifikasi dan standardisasi.
3.6.2.1.c.
Engineering Manual
Buku acuan pegangan yang menjelaskan semua hal yang berkaitan dengan program Engineering program perekayasaan. Sekurang-
kurangnya terdiri dari Tujuan Kerekayasaan Engineering Objective, metode kerekayasaan Engineering Method, definisi parameter
Parameter Definition, penjadwalan scheduling untuk kegiatan prototyping danatau audit teknologi, danatau sertifikasi, danatau
standardisasi.
3.6.2.1.d.
Testing Manual
Buku acuan pegangan yang menjelaskan semua hal yang berkaitan dengan program Testing. Mulai dari test philosophy, metode
pengujian yang diambil, sistem instrumentasi uji mulai dari sistem sensor, sistem data aquisition, sistem data processing, analysis
display, sistem telemetri data recording, sistem operasi pengujian, test articles specimen. Termasuk dalam Testing Manual adalah
sistem kalibrasi instrumen serta standar keabsahan hasil uji yang dipakai.
3.6.2.1.e.
Production
dan
Integration Manual
Production dan
Integration Manual
merupakan buku
acuan pegangan yang menjelaskan semua hal yang berkaitan dengan
program produksi suatu hasil rancang bangun. Mulai dari seleksi material, produksi komponen, bagian-bagian sistem, sub sistem
yang harus dibeli atau diintegrasikan sendiri, sub assembly dari komponen, hingga integrasi awal dan akhir menjadi produk final,
termasuk didalamnya adalah program uji fungsional, dan program uji lapangan.
Dan masih terdapat beberapa manual lainnya yang spesifik
berkaitan dengan sifat dari program yang dijalankan.
3.6.2.2. Tahap Berjalan
Kategori