34
Gambar 3.11.: Hierarki Sistem Pelaporan
Terlihat dari gambar 3.11, TRTM menggunakan TN sebagai acuan, TD menggunakan TRTM sebagai acuan, PD menggunakan TD
sebagai acuan.
3.6.3.3 Tahap Penelaahan ProgramKegiatan
Secara umum,
programkegiatan yang
berdurasi 12
bulan dilakukan penelaahan dalam empat tahap interval waktu lihat
gambar3.12.. a.
Tahap Penelaahan
Program Awal
Preliminary Program
Review Phase.
Pada tahap ini dilakukan penelaahan mengenai terpenuhinya persyaratan dimulainya suatu program, baik dari segi teknik,
jadwal dan
dana, serta pelaksanaan
proses persiapan
pengadaan barang seperti proses tender dan kontrak dan pemeriksaan kelancaran proses pencairan dana, disesuaikan
dengan yang direncanakan. Selain itu hambatan-hambatan yang terjadi pada proses awal program secara teknis juga
diperiksa.
b. Tahap Penelaahan Program Rinci Detailed Program Review
Phase. Penelaahan pada tahap tengah periode kegiatan berjalan,
merupakan tahap
penelaahan secara teknis
mengenai pencapaian sasaran, serta validasi terhadap strategi, metode
dan asumsi yang diambil. Untuk masalah pendanaan dilakukan penelaahan mengenai kesesuaian jadwal penyerapan dana.
Selain itu penelaahan juga dilakukan terhadap perubahan
35
kebijakan pemerintah dalam hal pendanaan. Dalam tahap ini juga dilakukan perubahan-perubahan minor dalam penjadwalan
yang diakibatkan oleh ketidaktepatan baik dari segi teknik maupun pendanaan, agar sasaran program tetap tercapai.
c. Tahap
Penelaahan Program
Kritikal Critical
Program Review Phase.
Penelaahan pada tahap kritikal dilakukan untuk mengetahui pencapaian sasaran sesuai obyektif program di dalam program
manual. Peninjauan kritikal dilakukan dalam segi teknik dan pendanaan. Jika ternyata program diperkirakan tidak dapat
mencapai sasaran, maka diperlukan penyesuaian disertai alasan
dan alternatif
penyelesaianperbaikan. Perubahan
sasaran harus ditinjau dari segi teknik, misal membutuhkan resource yang lebih besar, maupun dari segi pendanaan, misal
membutuhkan anggaran yang lebih besar. Perimbangan alasan teknik dan pendanaan ini harus dijadikan dasar perubahan
sasaran program.
d. Tahap Penelaahan Program Akhir Final Program Review
Phase. Pemeriksaan tahap akhir dari jalannya program. Dalam tahap
ini hanya ditinjau sasaran program yang akan dicapai ditinjau dari segi teknik terakhir yang mampu dicapai dan aliran
pendanaan yang tersedia. Sasaran akhir ini ditetapkan sebagai hasil dari Critical Design Review. Dalam review tahap ini semua
dokumen baik berupa TN, TR TM, TD, PCM, dan PDok harus sudah selesai untuk pertanggungan jawab. Final Program
Review ini kemudian diikuti dengan laporan akhir paling lambat sebulan kemudian. Gambar 3.12 adalah tahap penelaahan
programkegiatan.
Gambar 3.12. : Tahap Penelaahan ProgramKegiatan
36
3.7. Peran Perekayasa Dalam OFK
