40
l. Memeriksa Technical Document;
m. Mempersiapkan Program Document. Satuan hasil Kegiatan tersebut di atas adalah WS, Benda kerja, Log
book, IS, Draft
Surat Keputusan
Tim Kerja,
DS, Materi Presentasi, Program Manual, DesignEngineeringTestProduction
Manual, TRTM, TD, dan PD.
3.7.6. Kepala ProgramKP
Program Director
KP biasanya adalah Program Inisiator yang memberikan arahan tentang garis-garis besar kegiatan termasuk: state of the art
technology, strategi keuangan program, maupun eksekusinya.
Secara rinci tugas KP adalah sebagai berikut : a. Melakukan
perencanaan program
bersama PM dan CE
membentuk organisasi program, menentukan jumlah WBS dan jumlah WP untuk setiap WBS;
b. Mengangkat personil–personil yang terlibat dalam program serta pejabat-pejabat Fungsional atas usulan CE, dan PM;
c. Mendiskusikan pelaksanaan program ditinjau dari segi teknik ketepatan waktu dan pendanaan secara berkala bersama para
GL, PM dan CE; d. Memberikan saran-saran pada setiap fasa program review,
Preliminary, Detail, Critical dan Final Program Review; e. Melaporkan
pelaksanaan program
serta mempertanggungjawabkan hasil program kepada kepala unit
struktural pimpinan terkait yang memberi pekerjaan secara berkala;
f. Memberikan presentasi mengenai program berjalan; g. Memperagakan hasil-hasil program;
h. Mempresentasikan serta mempertahankan usulan Hak Atas
Kekayaan Inteletual di hadapan yang berwenang; i.
Menyetujui Program Manual
Design Manual
Engineering Manual Test Manual Production Manual Technical Document
Program Document, dan PCM. Satuan hasil Kegiatan tersebut di atas adalah WS, Log book, IS, DS,
Materi Presentasi, Program
Manual, DesignEngineeringTest
Production Manual, TRTM, TD, dan PD.
3.7.7. APM
Assistant Program Manager
dan ACE
Assistant Chief Engineer
PM dan CE bila diperlukan dapat didampingi oleh beberapa asisten yang disebut sebagai Assistant Program Manager dan
Assistant Chief Engineer.
Untuk Organisasi Program tipe A paling banyak empat asisten untuk
41
CE, dan beberapa asisten untuk PM sesuai dengan penjelasan sebelumnya. Sedangkan untuk Organisasi tipe B, paling banyak ada
dua asisten CE. Untuk Organisasi tipe C tidak diperlukan Assistant Program Manager dan Assistant Chief Engineer.
Adapun tugas Assistant Program Manager adalah: a. Mengusulkan metode pengendalian project, dan sejenisnya untuk
penjadwalan dan pengendalian program; b. Mengusulkan rencana pendanaan yang telah dikoordinasikan
dengan pihak-pihak terkait; c. Menyiapkan draft kontrak kerjasama teknis dengan pihak lain
bersama PM; d. Mengusulkan pengadaan barang melalui Pengelola anggaran
sesuai dengan spesifikasi yang diusulkan GL PM; e. Melakukan
penyesuaian jadwal
kegiatan terhadap
kondisi pendanaan yang berjalan, mendiskusikan dampak kesesuaian
pendanaan yang baru terhadap produk kerja; f. Mendiskusikan masalah yang berkaitan dengan ketepatan waktu
pengadaan barang; g. Melaksanakan PCM bersama PM;
h. Menyusun draft laporan kemajuan program dari segi waktu dan dana.
Adapun tugas Assistant Chief Engineer ini adalah: a. Menyiapkan draft Engineering Manual Test Manual Production
Manual; b. Mengusulkan personil yang sesuai serta klarifikasi dan sandi
kerja; c. Mengusulkan rencana waktu keterlibatan personil dalam tiap
program; d. Menyiapkan pertemuan dalam rangka koordinasi kerja;
e. Memantau pelaksanaan program bersama CE; f. Melaksanakan kegiatan kerekayasaan di lingkungan berbahaya
atau beresiko.
3.7.8.
Group Leader Tipe
C
a. Melakukan perencanaan program; b. Mengangkat personil-personil yang terlibat dalam program;
c. Memantau Melaporkan jalannya program; d. Memberikan presentasi mengenai program berjalan;
e. Memperagakan hasil-hasil program; f. Mempresentasikan serta mempertahankan usulan Hak Atas
Kekayaan Inteletual di hadapan yang berwenang; g. Melaksanakan sub-integrasi produk struktur rincian;
h. Mendiskusikan masalah yang berkaitan dengan ketepatan waktu, pendanaan, dan pengadaan barang;
42
i. Membuat perencanaan kontrak kerjasama teknis;
j. Mengusulkan pengadaan barang dan spesifikasinya kepada PM;
k. Mempersiapkan dokumen Program Manual; l.
Menyetujui laporan pemantauan dan pengendalian kemajuan kegiatan PCM;
m. Menyetujui TN; n. Memeriksa TRTM;
o. Mempersiapkan TD; p. Mempersiapkan PD.
43
BAB IV JENJANG, PERAN, DAN TUGAS
4.1. Jenjang Jabatan Fungsional Perekayasa
