commit to user
PT.Kusumahadi Santosa memiliki area distrbusi yang meliputi pulau Jawa, Bali dan sebagian Eropa. Letak perusahaan yang berada di
tengah pulau Jawa dan dekat dengan pulau Bali dan produsen batik, maka dalam mendistribusikan hasil produksinya dapat dilakukan secara efektif.
Dalam pengiriman barang, PT.Kusumahadi Santosa tidak mengalami kesulitan karena daerah Jawa dan Bali merupakan pasar terbesar
dibandingkan dengan kota yang lain. Demikian juga dengan bahan baku pendukung yang memadai cukup mudah untuk didapatkan, seperti air,
tanah, jasa komunikasi dan tenaga listrik sehingga perluasan pabrik masih mungkin dilakukan karena harga tanah relatif murah.
4. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu elemen yang penting dalam suatu perusahaan untuk membagi tugas dan wewenang serta tanggung
jawab tiap fungsi dari masing-masing bagian yang ada dalam suatu perusahaan agar tidak terjadi kesimpangsiuran dalam menjalankan
tugasnya. Adapun struktur organisasi PT. Kusumahadi Santosa dapat dilihat pada gambar berikut:
commit to user
Sumber : Data sekunder Struktur organisasi PT. Kusumahadi Santosa
STRUKTUR ORGANISASI PT. KUSUMAHADI SANTOSA
commit to user
5. DESKRIPSI JABATAN
Adapun pembagian wewenang, tugas, dan tanggung jawab dalam PT. Kusumahadi Santosa adalah sebagai berikut:
1. Dewan Komisaris Adalah dewan tertinggi dalam organisasi perusahaan yang anggotanya
diangkat dan diberhentikan oleh Rapat Umum Pemegang Saham RUPS. Dewan ini memiliki tugas dan tanggung jawab, diantaranya:
a. Menyempurnakan kembali
kebijakan-kebijakan umum
perusahaan sesuai dengan perkembangan yang terjadi. b. Memberi penilaian dan mewakili para pemegang saham atas
pengesahan neraca dan perhitungan laba-rugi tahunan serta laporan lainnya ang disampaikan oleh direksi.
c. Mengusahakan agar tujuan perusahaan seperti tercantum dalam anggaran dasar dan anggaran rumah tangga dapat tercapai.
d. Mengawasi dan menertibkan pelaksanan tujuan perusahaan berdasarkan kebijakan umum yang ditetapkan.
e. Menandatangani surat-surat penting sesuai dengan wewenang yang ditetapkan dalam anggaran dasar perusahaan.
2. Direktur Utama Merupakan pimpinan tertinggi yang memiliki tugas memimpin,
mengawasi, serta menilai hasil sasaran perusahaan. Tugas dari direktur utama adalah:
commit to user
a. Memimpin rapat direksi dan mengkoordinasikan rencana yang diusulkan para direktur dengan memperhatikan kebijakan
umum perusahaan yang telah ditetapkan. b. Mempertanggungjawabkan seluruh hasil kegiatan perusahaan
yang telah dilaksanakan kepada Dewan Komisaris. c. Melakukan pembinaan kegiatan dan menilai hasil dari tujuan
perusahaan yang dibantu staf ahli pengawasan dan internal audit, staf operasional, keuangan dan pemasaran.
d. Merumuskan arah dan tujuan perusahaan melalui kebijakan dan ketetapan pokok perusahaan meliputi kebijaksanaan dalam hal
perencanaan, penyusunan, pengendalian, dan pengembangan perusahaan.
3. Direktur Umum dan Keuangan Merupakan pimpinan tertinggi dalam pelaksanaan operasional
keuangan perusahaan. Tanggung jawabnya langsung kepada Direktur Utama dan dalam menjalankan tugasnya membawahi Kadiv Umum
dan Keuangan. 4. Direktur Pemasaran
Adalah pemimpin tertinggi dalam koordinasi pengembangan keputusan di bagian pemasaran. Tanggung jawabnya langsung kepada
Direktur Utama dan dalam menjalankan tugasnya membawahi Kadiv Pemasaran. Tugas dan tanggung jawab Direktur Pemasaran adalah
sebagai berikut:
commit to user
a. Menetapkan rencana penjualan jangka pendek dan jangka panjang.
b. Membuat kontrak penjualan dengan konsumen luar negeri dan dalam negeri.
c. Mengembangkan pangsa pasar baik dalam negeri maupun luar negeri.
5. Direktur Produksi Merupakan pemimpin tertinggi dalam koordinasi pengembangan
keputusan di bagian produksi. Tanggung jawab dan wewenangnya hanya mencakup bidang produksi saja. Dalam menjalankan tugasnya
membawahi beberapa bagian. 6. Kadiv Umum dan Keuangan
Kadiv Umum dan Keuangan bertanggung jawab langsung kepada Direktur Umum dan Keuangan dan membawahi langsung Manajer
Umum dan Keuangan. Kadiv ini mempunyai tugas, yaitu: a. Mengelola divisi umum dan keuangan sesuai dengan keputusan
dari direktur. b. Mengkoordinir beserta bawahannya dan bertanggung jawab
atas seluruh aktivitas yang terjadi di divisi umum dan keuangan.
c. Membuat perencanaan kegiatan operasional untuk departemen- departemen yang menjadi bawahannya.
commit to user
7. Kadiv Pemasaran Kadiv Pemasaran bertanggung jawab langsung kepada Direktur
Pemasaran dan membawahi langsung Manajer Pemasaran. Tugas dan tanggung jawab Kepala Divisi Pemasaran adalah sebagai berikut:
a. Mengkoordinir manajer beserta bawahannya dan bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pemasaran perusahaan.
b. Mencari customer, membuat kontrak penjualan, dan membuat rencana penjualan baik jangka pendek maupun jangka panjang.
c. Menentukan strategi pemasaran yang menyangkut packaging, promosi, pendistribusian, dan penentuan potongan harga.
8. Kadiv Produksi Kadiv Produksi bertanggung jawab langsung kepada Direktur Produksi
dan membawahi langsung Manajer Produksi. Tugas dan tanggung jawab Kepala Divisi Produksi adalah sebagai berikut:
a. Mengkoordinir manajer produksi beserta bawahannya dan bertanggung jawab atas seluruh kegiatan produksi perusahaan.
b. Mengelola divisi produksi sesuai dengan keputusan dari direktur.
9. Manajer Akuntansi Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Umum dan
Keuangan Manajer ini mempunyai tanggung jawab untuk menyalin laporan keuangan bagi pihak yang bersangkutan dalam perusahaan.
commit to user
10. Manajer Keuangan Manajer ini mempunyai tugas dan wewenang untuk mengurusi
sirkulasi keuangan perusahaan. 11. Manajer umum dan personalia
Manajer ini bertanggung jawab kepada Kadiv Umum dan Keuangan. Mempunyai tugas, yaitu:
a. Mengatur dan
menyelenggarakan usaha-usaha
untuk memperlancar perkembangan perusahaan.
b. Membuat kebijakan yang menyangkut masalah karyawan termasuk pemberian surat peringatan, penerimaan karyawan,
tunjangan dan pemberian kompensasi karyawan. c. Menjalankan dan mentaati peraturan pemerintahan mengenai
masalah kepegawaian. d. Mengadakan hubungan dengan pihak luar untuk hal-hal
tertentu, misalnya PKL, penelitian, dll. 12. Manajer Logistik
Manajer ini merupakan bagian dari Bagian Umum dan Keuangan. Mempunyai tugas dan tanggung jawab antara lain sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab terhadap Kadiv Umum dan Keuangan atas aktivitas pembelian yang dilakukan dalam periode tertentu.
b. Mengkoordinir bawahannya dalam menjalankan tugas sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan perusahaan.
commit to user
c. Menangani masalah logistik dalam hal pengadaan barang dan memenuhi kebutuhan logistik perusahaan secara umum.
13. Manajer Pemasaran Manajer ini memiliki tanggung jawab untuk mengelola dan
memasarkan barang-barang hasil produksi untuk dipasarkan baik di dalam dan luar negeri.
14. Manajer Spinning Manajer ini mempunyai tanggung jawab untuk melakukan permintaan
dan pemesanan benang ke pihak luar, merencanakan besarnya volume produksi, dan mengawasi pelaksanaan produksi.
15. Manajer Weaving 1 dan Weaving 2 Manajer ini memiliki beberapa tugas diantaranya memproduksi kain
tenun dan memelihara mesin-mesin beserta peralatannya. Selain itu menetapkan kebijakan-kebijakan untuk membantu kelancaran
produksi pengolahan kapas menjadi kain tenun. 16. Manajer Utility
Manajer ini memiliki tugas untuk menyediakan kebutuhan power plan seperti listrik, dan air compressor serta memelihara mesin- mesinnya.
17. Manajer Finishing Manajer ini yang bertugas menyempurnakan kain yang telah selesai
diproduksi oleh bagian weaving.
commit to user
18. Manajer Printing Manajer ini yang bertugas untuk memproduksi kain printing. Dalam
melaksanakan tugasnya manajer di bantu oleh seksi desain, hand print, seksi produksi, dan seksi quality.
19. Kepala Seksi Kasie Bertanggung jawab kepada manajer atas pekerjaan yang dilaksanakan
serta mengawasi pelaksanaan tugas kepala urusan, kepala regu, dan operator.
20. Kepala Sub Seksi Memiliki tanggung jawab untuk:
a. Pelaksanaan harian segala urusan yang menjadi tanggung jawabnya.
b. Melakukan pengawasan langsung terhadap pelaksanaan produksi dan menangani masalah yang berhubungan dengan
proses produksi. 21. Kepala Urusan Kaur
Bertugas untuk memberi laporan kepada seksi, mengurusi semua masalah di lapangan dan turun langsung di lapangan.
22. Kepala Regu Bertugas untuk mengurusi semua masalah di lapangan, serta
bertanggung jawab kepada Kepala Urusan.
commit to user
6. Permodalan Perusahaan
