Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Terhadap Pembelian Chemical Pada Pt.Kusumahadi Santosa Binder10

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP PEMBELIAN CHEMICAL PADA PT. KUSUMAHADI SANTOSA

Tugas Akhir

Diajukan untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Persyaratan Guna Mencapai Gelar Ahli Madya pada Program D III Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Oleh:

Yudistira Danu Perdana F3308127

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

ABSTRACT

EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP PEMBELIAN CHEMICAL PADA PT. KUSUMAHADI SANTOSA

Yudistira Danu Perdana F3308127

The purpose of the research is finding and evaluating an internal system control among the purchase of chemical indirect materials in PT. Kusumahadi Santosa which has been applied, and another purpose of the research is to find the weakness of its system and how to deal with this aspect. Kusumahadi Santosa is the one of manufacture companies which focuses on the production of any type of fabrics. The internal system control which underlies in every chemical purchase has happened successfully. Some aspects like demand have become the evidence that the system has worked quite well. In the demand of purchasing good, there are two authorizations which have been played by the head of production. There are special authorization and General Authorization. Beside this evidence there are some other evidences, like firm separation of duty, sufficient documents and accounting records, and the procedural network which runs well.

There are some weaknesses which are found in the company, like receiving function and saving function which are doubled by storehouse staff and the registry function and purchase function doubled by financial and staff accounting.. Keyword: Internal system control of purchase, procedural network of purchase, Final project

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

• Segala perkara dapat kutanggung di dalam Dia yang memberikan kekuatan kepadaku

• Di dalam kegelapan pasti ada cahaya terang meskipun cahaya terang itu hanya sekecil titik noda

• Bunuh rasa malasmu

• Tutuplah matamu sejenak temukan ketenangan hati, jiwa dan pikiran, pada saat itulah semua hal dapat dikendalikan.

Penulis mempersembahkan karya tulis ini kepada mereka yang telah memberi semangat dan memberi arti dalam hidupku.

1. Tuhan Yesus Kristus

2. Bapak, Ibu, adik serta keluarga besar tercinta 3. Teman-teman Universitas Sebelas Maret

Surakarta 4. Almamater

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan segala berkat dan anugerah-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Tugas Akhir ini yang berjudul “EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP PEMBELIAN CHEMICAL PADA PT. KUSUMAHADI SANTOSA” dapat tersusun dengan baik berkat bantuan doa, bimbingan serta petunjuk dari berbagai pihak yang tulus dan sepenuh hati membantu penulis. Untuk itu, dengan segala kerendahan hati penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada :

1. Bapak Drs. Wisnu Untoro, M.S. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.

2. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak. selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ekonomi.

3. Bapak Anas Wibawa, SE., M.Si, Ak. selaku Dosen Pembimbing yang telah membimbing dan mengarahkan penulis sehingga laporan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.

4. Ibu Lulus Kurniasih, SE., M.Si, Ak. selaku Dosen Pembimbing Akademik yang telah membimbing dan mengarahkan penulis selama proses perkuliahan berlangsung.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

5. Bapak Wahyu Cahyo Wibowo, SE, SH. selaku Manajer Umum dan Personalia PT. Kusumahadi Santosa yang telah memberikan ijin bagi penulis untuk melakukan magang kerja.

6. Ibu Eny Kusmiyarsi selaku Kepala Seksie Logistik PT. Kusumahadi Santosa terimakasih telah memberikan bimbingan, segala canda tawa dan dengan senang hati memberikan informasi yang dibutuhkan oleh penulis selama melakukan kegiatan magang.

7. Pak Arif selaku Kepala Seksie Gudang Logistik PT. Kusumahadi Santosa terimakasih telah memberikan bimbingan, segala canda tawa dan dengan senang hati memberikan informasi yang dibutuhkan oleh penulis selama melakukan kegiatan magang.

8. Pak Dwi, Pak Budi, Pak Wandi, Pak Hary, Mas Aris, Ibu Mutmainah, Mas Yono, Pak Mino (Manajer Rumah Tangga) dan seluruh karyawan yang tidak tercantum yang telah membantu penulis selama magang di PT. Kusumahadi Santosa.

9. Seluruh Dosen pengajar dan Staff Administrasi Fakultas Ekonomi yang telah memberikan ilmunya dan siap membantu penulis selama proses perkuliahan berlangsung.

10. Bapak, Ibu dan adikku tersayangyang telah memberikan segalanya untuk masa depan penulis dan dengan sabar mendidik penulis.

11. Keluarga besar Hadi Suwito yang selalu mendukung penulis dalam meraih cita-cita dan harapan.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

12. Jindul, Bengun, Thegek, Ceguk, Kechu, Nurdin Cawat, Digdo

Manticore, Kepleh, Si Bud, Thengkleng, Eto, Pekik, Genjik Cino and all my fu**in incredible friend in the world yang selalu bersama selama

penulis menghirup udara segar di dunia ini. Thanks for your fu**in

inspiration.

13. Alam dan segala isinya yang telah menciptakan keseimbangan, kedamaian, inspirasi dan keheningan pada dunia yang penuh dengan kerusakan ini.

14. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna dikarenakan keterbatasan ilmu dan pengalaman yang penulis miliki. Untuk itu dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca yang budiman.

Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan dapat memberi pengaruh yang positif bagi semua pihak. Amin.

Surakarta, 18 Juli 2011

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

ABSTRAK ... ii

HALAMAN PERSETUJUAN ... iii

HALAMAN PENGESAHAN ... iv

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v

KATA PENGANTAR ... vi

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR TABEL ... xii

DAFTAR GAMBAR ... xiii

DAFTAR LAMPIRAN………..xv

BAB I. PENDAHULUAN A. Gambaran Umum PT. Kusumahadi Santosa ……….……1

1. Tujuan Perusahaan...………...……4

2. Lokasi Perusahaan...………...………...5

3. Struktur Organisasi ...……..………9

4. Deskripsi Jabatan ……….……..……….12

5. Proses Produksi ………..………...24

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

7. Pembelian dan Pemasaran………..………..….…32

8. Personalia dan Penggajian………...…....36

B. Latar Belakang Masalah………..…..….46

C. Perumusan Masalah………..….….50

D. Tujuan Penulisan………...….…50

E. Manfaat Penelitian……….….51

II. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Tinjauan Pustaka 1. Pengertian Sistem ………..…..52

2. Pengertian Pembelian……...………...53

3. Pengertian Sistem Pembelian ...………..53

4. Fungsi Pembelian...………...………...53

5. Pengertian Bahan Pembantu...………...…54

6. Fungsi yang Terkait...54

7. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pembelian………..55

8. Catatan Akuntansi yang Digunakan...56

9. Dokumen yang Digunakan...56

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xi B. Penyajian Data dan Analisis Data

1. Sistem pengendalian intern terhadap pembelian chemical berdasarkan

Standart Operational Procedure (SOP) yang terdapat di PT.

Kusumahadi Santosa antara lain

………...………...…59 2. Sistem pengendalian intern terhadap pembelian chemical berdasarkan

pelaksanaan Standart Operational Procedure (SOP) yang terdapat di PT. Kusumahadi Santosa antara lain

…...73 3. Evaluasi sistem pengendalian intern terhadap pembelian chemical

pada PT. Kusumahadi Santosa………...…87 4. Tabel mengenai gambaran evaluasi pengendalian intern bahan

pembantu Chemical yang terdapat pada PT. Kusumahadi Santosa ………...…...91 III.TEMUAN

A. Kelebihan………..94

B. Kelemahan………95

IV.PENUTUP

A. Simpulan………...96

B. Saran……….………97

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xii

DAFTAR TABEL

TABEL Halaman

1.1 Nama Mesin Weaving PT. Kusumahadi Santosa

Tahun 2010……….………...28

1.2 Daftar Tenaga Kerja PT. Kusumaputra Santosa …….………...40 1.3 Daftar Tenaga Kerja PT. Kusumahadi Santosa……….41 2.1 Evaluasi Sistem Pengendalian Intern terhadap Pembelian bahan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiii

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR Halaman

1.1 Denah PT. Kusumahadi Santosa dan PT. Kusumaputra

Santosa………...….8 1.2 Struktur Organisasi PT. Kusumahadi Santosa dan PT. Kusumaputra

Santosa……… ………...11 2.1 Flowchart pembelian bahan pembantu chemical berdasarkan Standart Operational Procedure pada Bagian Produksi PT. Kusumahadi

Santosa…….……….………….68 2.2 Flowchart pembelian bahan pembantu chemical berdasarkan Standart

Operational Procedure pada Bagian Logistik PT. Kusumahadi Santosa

…….………..…69

2.3 Flowchart pembelian bahan pembantu chemical berdasarkan Standart

Operational Procedure pada Bagian Gudang Logistik PT. Kusumahadi

Santosa……….………..…70

2.4 Flowchart pembelian bahan pembantu chemical berdasarkan Standart

Operational Procedure pada Bagian Administrasi Logistik PT.

Kusumahadi Santosa………..71

2.5 Flowchart pembelian bahan pembantu chemical berdasarkan Standart

Operational Procedure pada Bagian Administrasi dan Keuangan PT.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiv

2.6 Flowchart pembelian bahan pembantu chemical berdasarkan

pelaksanaan Standart Operational Procedure pada Bagian Produksi PT. Kusumahadi Santosa………...………...82

2.7 Flowchart pembelian bahan pembantu chemical berdasarkan

pelaksanaan Standart Operational Procedure pada Bagian Logistik PT. Kusumahadi Santosa………...………...83

2.8 Flowchart pembelian bahan pembantu chemical berdasarkan

pelaksanaan Standart Operational Procedure pada Bagian Gudang

Logistik PT. Kusumahadi Santosa………...………....84

2.9 Flowchart pembelian bahan pembantu chemical berdasarkan

pelaksanaan Standart Operational Procedure pada Bagian Administrasi

Logistik PT. Kusumahadi Santosa………...………....85

2.10 Flowchart pembelian bahan pembantu chemical berdasarkan pelaksanaan Standart Operational Procedure pada Bagian Akuntansi

dan Keuangan PT. Kusumahadi Santosa………...……….…...86

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Surat Pernyataan

Surat Keterangan Magang Kerja

Dokumen Pendukung Pembelian chemical pada PT. Kusumahadi Santosa Tahun 2011

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user 1 

 

BAB I PENDAHULUAN

A. Gambaran Umum PT. Kusumahadi Santosa

PT. Kusumahadi Santosa adalah salah satu perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang industri tekstil khususnya kain jenis katun dan rayon bercorak batik, kotak-kotak, salur dan abstrak. Perusahaan ini terletak di Jalan Raya Jaten Km 9.4 Jaten, Karanganyar. Perusahaan ini berada di antara pusat industri di daerah eks karisidenan Surakarta. Pada tanggal 14 Mei 1980, R.H Santosa, Dra. Mariam Sampurno dan Suhendro Bsc mendirikan industri tekstil ini dan disahkan dengan akta notaris Maria Theresia Budi Santosa,SH. dengan akta No. 141 yang tertanggal pada 25 Maret 1982.

Dalam rangka pelaksanaan UU No. 12 Tahun 1970, PT. Kusumahadi santosa telah mendapatkan surat persetujuan tetap untuk mendapatkan fasilitas Penanaman Modal Dalam Negeri (PMDN) di bidang Industri tekstil dengan surat BKM Pusat No.105/I/PMDN/1983 tanggal 26 Juni 1983 dengan nomor kode 3211-03-03219. Surat tersebut telah diperpanjang dengan BKM Pusat No.840/A.I/1985 tanggal 13 November 1985 dan No.575/III PMDN/1987 pada tanggal 16 November 1987. Akte pendiriannya telah mendapatkan pengesahan dari Departemen Kehakiman Reublik Indonesia pada tanggal 31 Agustus 1987 dengan N0.C2-55555.HT.01.01 dan akte perubahan No.19 tanggal 7 Juli 1987 yang mendapatkan pengesahan pada tanggal 4 November 1989 dengan No.C2-10182.HT.01.04 Kemudian berdsarkan Keputusan Direktur Jendral Pajak

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

2

   

No.1189/PKD/WJD.08/KJ.1812/ pada tanggal 25 Oktober 1989, PT. Kusumahadi Santosa telah dikukuhkan sebagai Pengusaha Kena Pajak mulai tanggal 25 Juli 1989.

PT. Kusumahadi Santosa merupakan salah satu Perseroan Terbatas yang bergerak di industri tekstil di Indonesia. Perusahaan ini sepenuhnya dikelola dan kepemilikannya dipegang oleh pihak keluarga besar Santosa Doelah. Termasuk saham saham yang telah beredar merupakan kepemilikan keluarga besar Santosa Doelah. Pemilik saham tersebut diantaranya

a. R.H Santosa Doelah b. Danarsih Santosa c. Dra. Mariam Sampurno d. Soehendro Bsc.

R.H Santosa Doelah juga merupakan pemilik salah satu industri batik kenamaan yaitu P.T Batik Danar Hadi. Asal mula PT. Kusumahadi juga berasal dari P.T Batik Danar Hadi. Bermula dari keinginan Santosa Doelah untuk mencukupi kebutuhan kain yang dibutuhkan oleh PT. Batik Danar Hadi. Hal ini disebabkan oleh semakin berkembangnya PT. Danar Hadi, maka kebutuhan bahan baku berupa kain semakin meningkat dan semakin dibutuhkan. Sehingga Santosa Doelah harus berpikir bagaimana mencukupi kebutuhan kainnya, dan bagaimana agar tidak terlalu bergantung pada perusahaan lainnya dalam mencukupi kebutuhan produksinya tersebut. Sehingga dapat mengurangi biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan produksinya. Karena selama ini PT. Danar Hadi untuk mencukupi kebutuhan kainnya PT. Danar Hadi hanya membeli kepada perusahaan lain. Maka muncul gagasan dari Santosa Doelah untuk mendirikan pabrik penghasil kain untuk

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

3

   

mencukupi kebutuhan PT. Danar Hadi, sehingga berdirilah PT. Kusumahadi Santosa. Pada awalnya PT. Kusumahadi didirikan untuk memenuhi kebutuhan kain untuk PT. Danar Hadi. Kemudian seiring berkembangnya industri tekstil di Indonesia maka PT. Kusumahadi sudah bisa secara mandiri menjual produknya ke berbagai daerah di Indonesia, bahkan sudah merambah ke luar Indonesia.

Hasil produksi PT. Kusumahadi Santosa adalah kain. Kain yang dihasilkan oleh industri ini antara lain kain cambrics (kain putih), kain grey, kain

printing (kain cetak), dan kain dying (kain celup). PT. Kusumahadi Santosa sangat

menjaga kualitas kain agar bisa mendapatkan tempat di kalangan masyarakat luas. Untuk menjaga produksinya agar tetap memiliki standard kualitas yang baik, perusahaan ini tidak saja meminta pesanan bahan baku benangnya dari perusahan domestik saja akan tetapi meminta pesanan dari mancanegara pula.

Dengan mengamati permintaan atas pesanan hasil produksi yang semakin banyak, maka PT. Kusumahadi mmengadakan perluasan usaha dengan mendirikan anak perusahaan, di bawah kepemimpinan langsung R.H Santosa Doelah, yaitu PT. Kusumaputra Santosa. Perusahaan ini dibuat dengan tujuan utama untuk memenuhi kebutuhan baku benang untuk PT. Kusumahadi Santosa. Jadi dapat disimpulkan bahwa hasil produksi dari PT. Kusumaputra Santosa adalah benang. Bahan baku yang dipakai dalam produksi pembuatan benang berasal dari cotton, rayon,

polyester, dan serat lainnya yang dibutuhkan sesuai pesanan. Semua pembelian serat cotton di PT. Kusumaputra Santosa berupa impor dari Negara penghasil kapas di

dunia. Kebanyakan memesan dari Negara Brazil, Selandia Baru, Yunani, Australia, Amerika Serikat khususnya di Negara bagian Memphis. Pembelian impor ini

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

4

   

biasanya menggunakan transportasi berupa container. Satu kali pemesanan cotton ini bisa mencapai lebih dari seratus ton. Karena kebutuhan Cotton sangat utama di PT. Kusumaputra Santosa. Pembelian biasanya dengan pembelian kredit dengan jangka waktu pembayaran 30 hari dari waktu pemesanan. Sedangkan serat polyester dan

rayon didatangkan dari dalam negeri yaitu dari daerah jawa barat. Sedangkan hasil

produksi PT. Kusumaputra Santosa disalurkan sebesar 60% kepada PT. Kusumahadi Santosa sedangkan yang 40% akan disalurkan ke luar perusahaan lain, baik itu diekspor maupun ke dalam negeri.

1. Tujuan Perusahaan

Industri tekstil merupakan industri yang selalu berkembang. Dengan alas an tersebut maka industri tekstil harus bisa menempatkan dirinya dengan mengikuti perkembangan dunia yang semakin pesat ini. Seiring berjalannya waktu persaingan di industri ini juga semakin ketat. Dengan semakin ketatnya persaingan tersebut maka PT. Kusumahadi Santosa selalu berusaha mengikuti perkembangan dunia dengan cara meningkatkan mutu, kualitas dan kuantitas produk, pelayanan, dan daya saingnya agar tidak tergerus oleh perkembangan dunia usaha tersebut.

Secara umum, PT. Kusumahadi didirikan dengan tujuan sebagai berikut ini:

a. Memperoleh keuntungan dari hasil kegiatan/operasi yang dilakukan perusahaan;

b. Membantu pemerintah dalam menunjang kebutuhan sandang masyarakat dalam peningkatan pembangunan;

c. Mendukung program pemerintah dalam hal penciptaan lapangan pekerjaan,agar dapat meningkatkan mutu dan taraf hidup masyarakat;

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

5

   

d. Membantu menambah hasil pendapatan daerah setempat;

e. Dalam menunjang kebutuhan sandang masyarakat, PT. Kusumahadi Santosa meningkatkan kualitas dan kuantitas produksinya; dan

f. Dengan mutu produksi yang baik, diharapkan dapat menjadi salah satu kompetitor dalam usaha perdagangan yang lebih luas, sehingga dapat diterima tidak hanya di Indonesia tetapi juga di negara-negara lainnya.

2. Lokasi Perusahaan

Penentuan letak dan lokasi suatu perusahaan merupakan salah satu faktor terpenting dalam pendirian sebuah perusahaan, sebagai salah satu penunjang tercapainya tujuan sebuah perusahaan. PT. Kusumahadi Santosa terletak di bagian Timur kota Surakarta, kurang lebih 10 km dari pusat kota, tepatnya di Jalan Raya Solo-Tawangmangu Km 9,5 Jaten, Karanganyar, Surakarta. PT. Kusumahadi Santosa memiliki luas areal tanah dan bangunan sebagai berikut:

Luas tanah bangunan : 70.986 m² Luas bangunan kantor : 12.245 m²

Luas tanah : 47.140 m²

Luas perumahan : 41.410 m²

Pemilihan lokasi P.T Kusumahadi Santosa dapat dikatakan strategis, hal ini dapat dilihat dari beberapa faktor berikut ini:

a. Faktor Primer 1. Tenaga kerja

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

6

   

Dikarenakan letaknya yang cukup strategis, yaitu dekat dengan daerah pemukiman penduduk, maka dalam hal pemenuhan tenaga kerja sangat mudah untuk dipenuhi.

2. Tranportasi

PT. Kusumahadi Santosa letaknya dekat dengan jalan raya, yaitu Jalan Raya Solo-Tawangmangu Km 9.5. Selain itu akses angkutan umum sangat mudah di dapat di daerah ini. Kondisi jalan yang baik juga turut mendukung lancarnya proses angkut pengiriman dan penerimaan barang. 3. Bahan Baku

Sebagian besar bahan baku biasanya dipasok langsung dari supplier dari luar dan sekitar Surakarta. Namun untuk beberapa jenis barang seperti

cotton dan sparepart didatangkan dari luar negeri.

4. Sumber Energi

Sumber energi yang dimaksud adalah air dan listrik yang cukup mudah didapatkan. Hal ini dikarenakan PT. Kusumahadi Santosa mempunyai pengelola air sendiri untuk proses produksi dan cukup dekat dengan gardu listrik.

b. Faktor Sekunder

1. Lokasi PT. Kusumahadi Santosa terletak di lokasi indutri sehingga memudahakan dalam hal pemasaran produksi dan pemesanan kebutuhan.

2. Dikarenakan letaknya dekat dengan lokasi pemukiman, PT. Kusumahadi Santosa dapat memberikan kesempatan kerja pada masyarakat dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

7

   

meningkatkan kesejahteraan dan taraf hidup masyarakat sekitar PT. Kusumahadi Santosa.

Selain itu letak PT. Kusumahadi Santosa dan PT. Kusumaputra Santosa berada di satu kompleks pabrik, sehingga memudahkan dalam hal pemenuhan kebutuhan PT. Kusumahadi Santosa. Berikut adalah denah PT. Kusumahadi Samtosa dan PT. Kusumaputra Santosa:

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

8

   

9

   

Gambar 1.1

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

10

   

3. Struktur Organisasi

Dalam suatu instansi maupun organisasi baik itu pemerintah maupun non-pemerintah diperlukan suatu kerangka ataupun susunan jabatan dalam instansi atau organisasi tersebut.

Struktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan pola tetap hubungan-hubungan di antara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi, maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang, dan tanggungjawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi.

Struktur organisasi pada PT. Kusumahadi Santosa mengalir dari kedudukan tertinggi pemegang saham atau dewan komisaris sampai dengan kedudukan yang terendah atau terakhir.

Berdasarkan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) dikuatkan dengan akta notaris Maria Theresia Budi Santosa No. 141 yang tertanggal 25 Maret 1982, maka susunan pengurus PT. Kusumahadi Santosa sebagai berikut:

Dewan Komisaris : Tn. R. H. Santosa Doellah

Ny. Hj. Danarsih Santosa

Ny. Hj. Diana Hariadi, SE

Tn. H. Dian Santosa

Tn. Ir. Soemarmo, Msc.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

11

   

Wakil Direktur Utama : Ir. H. Sofyan, MBA

Direktur Pemasaran : Ir. Hj. Etty Soebandriyo, MM

Kepala Divisi Produksi : Ir. Budiardjo

Kepala Divisi Pemasaran I : Ir. Linda Sitompul

Kepala Divisi Pemasaran II : H. Fairu Zabadi

Manajer Logistik : Widyo Mugiyanto, SE

Manajer Umum dan Personalia : Wahyu Cahyo Wibowo, SE, SH

Manajer Keuangan : Hj. Hening WA

Manajer Spinning : Ir. Muas Turyono

Manajer Weaving 1 & 2 : H. Ndondon Hartono

Manajer Pretreatment : H. Rizal M.K

Manajer Persiapan Printing : Yusuf Wijayanto

Manajer Produksi Printing : H. Agus Wuryanto

Manajer Design Studio : Brojol Purwanto

Manajer EDP : Deddy Setia Budi

Manajer Pemasaran : Ir. Didik Sulartono

Berikut adalah struktur jabatan dalam PT. Kusumahadi Santosa dan PT. Kusumaputra Santosa:

12                                 Gambar 1.2

Struktur Organisasi PT. Kusumahadi Santosa dan PT. Kusumaputra Santosa Manajer:

1. Spinning 2. Weaving 1 & 2 3. Pretreatment

4. Pers & Prod Printing 5. Design Studio

Dewan Komisaris

Direktur Utama

Wakil Direktur Utama

Departemen Umum dan Keuangan

Kadiv Umum dan Keuangan

Manajer: 1. Logistik

2. Umum & Personalia 3. Keuangan 4. EDP 5. Utility Departemen Produksi Kadiv Produksi Departemen Pemasaran Kadiv Pemasaran I Manajer Pemasaran I Kadiv Pemasaran II Manajer Pemasaran I

13

   

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

14

   

4. Deskripsi Jabatan

Berdasarkan struktur organisasi ataupun pembagian jabatan, dapat dijelaskan deskripsi dan masing-masing jabatan. Deskripsi jabatan merupakan pernyataan tertulis dari apa yang dilakukan oleh seorang pemangku jabatan, bagaimana pekerjaan tersebut dilakukan, tanggung jawab apa yang dimiliki, wewenang apa saja yang dapat dilakukan pemangku jabatan tertentu, dan tujuan dilakukannya pekerjaan tersebut. Deskripsi tersebut digunakan untuk memperjelas atau mempertegas dari fungsi struktur organisasi agar dalam memegang pekerjaannya masing-masing berjalan lancar dan tepat guna. Berikut akan dijelaskan tentang deskripsi masing-masing jabatan pada struktur organisasi P.T Kusumahadi Santosa:

a. Pemegang Saham

Pemegang saham adalah orang-orang yang mempunyai hak penuh dalam masalah kepemilikan perusahaan. Dalam kegiatan operasionalnya, pemegang saham memiliki hak penuh dan wewenang dalam pemilihan dan pemberhentian anggota komisaris melalui Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) yang diadakan minimal sekali dalam setahun. Besarnya wewenang seorang pemegang saham di perusahaan ini tergantung dari besarnya saham yang ditanamkan di perusahaan. Semakin besar saham yang ditanamkan di perusahaan ini maka makin besar pula wewenangnya yang dimiliki dalam perusahaan ini.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

15

   

b. Dewan Komisaris

Dalam suatu perusahaan besar biasanya memiliki badan tertinggi dalam organisasinya yang anggotannya diangkat dan diberhentikan oleh Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), badan ini disebut Dewan Komisaris. Adapun tugas, tanggung jawab dan wewenang dari Dewan Komisaris adalah sebagai berikut :

1) Mengawasi dan menertibkan pelaksanaan tujuan agar dapat berjalan secara semestinnya sesuai dengan yang tercantum dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga serta sesuai dengan kebijakan umum yang telah ditetapkan sebelumnya.

2) Mengatur dan mengkoordinasi kepentingan para pemegang saham sesuai dengan anggaran dasar perusahaan.

3) Memberikan penilaian dan mewakili para pemegang saham atas pengesahan neraca dan perhitungan rugi laba tahunan serta laporan-laporan yang disampaikan oleh direksi.

4) Mempertimbangkan, memberi pendapat dan menyetujui rancangan anggaran perusahaan dan rencana kerja untuk tahun buku baru yang diusulkan oleh direksi.

5) Mengecek dan menandatangani surat-surat yang penting bagi kepentingan perusahaan sesuai dengan wewenang yang telah ditetapkan dalam anggaran dasar perusahaan.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

16

   

6) Mengadakan dan menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham dalam hal pembebanan tugas dan kewajiban direksi.

7) Berdasarkan perkembangan yang terjadi, Dewan Komisaris mempunyai tugas dan wewenang dalam meyempurnakan kembali kebijakan-kebijakan umum perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya. Sehinnga kebijakan umum tersebut tidak selalu kaku seperti sebelumnya tetapi dapat menyesuaikan dengan keadaan dan perkembangan yang sedang terjadi.

c. Direktur Utama

Direktur Utama merupakan pemangku jabatan tertinggi dalam hal pelaksanaan tugas. Direktur Utama memiliki tugas untuk memimpin, mengawasi, dan menilai aktivitas perusahaan agar sesuai dengan sasaran perusahaan. Adapun tugas, tanggung jawab, dan wewenang Direktur Utama adalah sebagai berikut:

1) Merumuskan arah dan tujuan perusahaan melalui kebijakan dan ketetapan pokok perusahaan antara lain kebijaksanaan dalam hal perencanaan, penyusunan, pengendalian, dan pengembangan perusahaan.

2) Memimpin rapat direksi dan mengkoordinasikan rencana yang akan diusulkan dan diajukan kepada direktur dengan memperhatikan kebijakan umum perusahaan yang telah ditetapkan.

3) Menjaga kelangsungan hidup perusahaan. Hal ini menjadi tanggung jawab penuh Direktur Utama karena segala keputusan perusahaan yang diambil Direktur Utama akan mempengaruhi kelangsungan hidup perusahaan.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

17

   

4) Mempunyai wewenang untuk mengangkat dan memberhentikan para pejabat di semua bagian perusahaan bersama dengan direksi lain yang berkepentingan.

5) Mengawasi kegiatan perusahaan serta menganalisa, memeriksa, dan merumuskan laporan-laporan yang telah disampaikan kepadanya.

6) Mempertanggungjawabkan seluruh hasil kerjanya termasuk hasil kegiatan perusahaan yang telah terlaksana kepada Dewan Komisaris

7) Melakukan pembinaan kegiatan dan menilai hasil dari tujuan perusahaan yang dibantu oleh staff ahli pengawasan dan internal audit, staff operasional, dan pemasaran.

d. Wakil Direktur Utama

Wakil Direktur Utama memiliki tugas untuk membantu Direktur Utama dalam melaksanakan tugas hariannya.

e. Direktur Pemasaran

Memiliki tanggung jawab langsung kepada Direktur Utama dan membawahi Kepala Divisi Pemasaran I dan II.Tugas, tanggung jawab, dan wewenang dari Direktur Pemasaran antara lain sebagai berikut:

1) Membuat kontrak penjualan dengan pembeli baik itu dari dalam negeri ataupun dari luar negeri.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

18

   

2) Mengawasi seluruh kegiatan penjualan terutama membuat persetujuan tentang seluruh pesanan penjualan dan kontrak penjualan baik itu yang dibuat olehnya maupun bawahannya.

3) Merancang dan menetapkan rencana penjualan jangka pendek dan jangka panjang atas seluruh produksi perusahaan.

4) Melaporkan realisasi penjualan bulanan kepada Direktur Utama saat rapat direksi.

5) Bertanggung jawab atas pengembangan pangsa pasar baik dari dalam negeri maupun dari luar negeri.

f. Kepala Divisi Produksi (Kadiv Produksi)

Tugas, tanggung jawab, dan wewenang dari Direktur Produksi antara lain sebagai berikut:

1) Merncanakan dan mengatur pengadaan bahan produksi serta barang-barang lain untuk menjamin kelancaran proses produksi sesuai dengan permintaan dari bagian pemasaran.

2) Bertanggung jawab dalam melakukan pengawasaan atas seluruh proses produksi yang terjadi di seluruh perusahaan.

3) Bertanggung jawab atas kelancaran, efisiensi dan efektivitas seluruh proses peoduksi dalam perusahaan.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

19

   

4) Mengikuti perkembangan produksi yang sedang terjadi dan mengusahaakan peningkatan baik dalam hal kuantitas maupun dalam kualitas produksi yang dihasilkan sesuai dengan visi perusahaan.

Selain kegiatan diatas tersebut, Kepala Divisi Produksi juga mempunyai kewajiban dalam mengkoordinasi dan mengawasi bawahannya, yaitu:

1) Manajer Spinning bertanggung jawab atas kualitas dan proses produksi pemintalan secara keseluruhan, merencanakan besarnya volume produksi, dan mengawasi pelaksanaan produksi menurut standar perusahaan.

2) Manajer Weaving 1 dan 2 bertanggung jawab atas seluruh proses produksi penenunan secara keseluruhan.

3) Manajer Pretreatment (finishing) bertanggung jawab dalam meneruskan atau menyempurnakan kain yang telah diproduksi oleh bagian tenun atau Weaving pada proses sebelumnya.

4) Manajer Persiapan Printing bertanggung jawab mempersiapkan segala proses persiapan di departemen printing secara keseluruhan.

5) Manajer produksi printing bertanggung jawab atas seluruh kain dari departemen persiapan printing untuk diproses lebih lanjut dalam proses produksi printing secara keseluruhan.

6) Manajer Desainer bertanggung jawab dalam mendesain atau merancang motif kain yang akan diproduksi.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

20

   

g. Kepala Divisi Pemasaran

Tugas, tanggung jawab, dan wewenang dari Direktur Produksi antara lain sebagai berikut:

1) Membawahi lansung mamajer pemasaran yang bertanggung jawab memasarkan barang-barang hasil produksi.

2) Mencari costumer, membuat kontrak penjualan, dan membuat rencana penjualan.

3) Menentukan strategi pemasaran yamg menyangkut pendistribusian, promosi, dan penentuan harga.

h) Bagian Umum dan Keuangan

Bagian Umum dan Keuangan mencakup 5 departemen yaitu: logistik, umum dan personalia, keuangan dan akuntansi, EDP, utility. Kelima departemen tersebut mempunyai manajer di bagiannya masing-masing yang bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Umum dan Keuangan. Berikut ini deskripsi jabatan manajer pada bagian Umum dan Keuangan:

1. Manajer Logistik

Manajer Logistik merupakan salah satu dari bagian dari Departemen Umum dan Keuangan. Berikut ini adalah tugas, tanggung jawab, dan tanggung jawab Manajer Logistik:

a) Memiliki tanggung jawab dalam segala hal pengadaan barang pada seluruh perusahaan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

21

   

b) Mempunyai tanggung jawab atas penyediaan bahan baku, bahan bakar, bahan penolong atau bahan pembantu serta perlengkpan bagi semua departemen produksi maupun non produksi.

c) Membuat rencana kebutuhan bulanan bagi semua kebutuhan departemen produksi dan non produksi.

d) Menyetujui dan membuat keputusan seluruh aktivitas yang berkaitan dengan seluruh kegiatann pengadaan barang.

e) Mengawasi kelancaran pengadaan barang

f) Memenuhi perbekalan untuk kebutuhan perusahaan secara umum.

Manajer Logistik membawahi langsung Kepala Seksi Logistik dan Kepala Seksi Gudang. Berikut deskripsi jabatannya:

1) Kepala Seksi Logistik 1 dan 2

Kepala Seksi Logistik mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut:

a) Bertanggung jawab secara langsung kepada Manajer Logistik

b) Mempunyai tanggung jawab melakukan pembelian bahan bakar bahan penolong atau bahan pembantu, perlengkapan, dan alat tulis kantor bagi kebutuhan perusahaan secara umum.

c) Mempunyai tanggung jawab membuka surat pesanan pembelian seluruh kebutuhan perusahaan.

d) Merekap seluruh kegiatan dan transaksi pembelian yang telah terjadi kemudian melaporkannya kepada menajer logistik.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

22

   

e) Mencari infomasi kebutuhan bulanaan bagi semua kebutuhan departemen produksi dan non produksi kemudian mengusulkan rencana kebutuhan bulanan departemen produksi dan non produksi kepada manajer logistik.

f) Merealisasikan pembelian terhadap rencana kebutuhan bulanan perusahaan yang sudah disetujui manajer logistik.

g) Memelihara hubungan baik antara pihak perusahaan dengan pihak

supplier pihak lain.

h) Mempunyai wewenang membawahi Kepala Urusan Logistik 1 dan Kepala Urusan Logistik 2.

2) Kepala Seksi Gudang

Kepala Seksi Gudang mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut:

a) Bertanggung jawab secara langsung kepada Manajer Logistik

b) Bertanggung jawab secara penuh seluruh atas seluruh persediaan yang berada di dalam gudang.

c) Bertanggung jawab dalam melakukan pengendalian persedian baik itu dalam mengeluarkan barang yang ada di gudang maupun memasukkan barang ke dalam gudang.

d) Mengawasi penerimaan barang dagangan (menggunakan blind copy dan pesanan pembelian sebagai laporan penerimaan barang) yang

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

23

   

berhubungan dengan seluruh barang yang ada di dalam gudang logistik.

e) Melakukan kegiatan penyelenggaraan catatan seluruh persediaan barang yang tersisa dalam gudang.

f) Mempunyai wewenang membawahi Kepala Urusan Gudang 1 dan Kepala Urusan Gudang 2.

2. Manajer Umum dan Personalia

Manajer Umum dan Personalia bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Umum dan Keuangan. Memiliki tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut ini:

a) Memperlancar perkembangan perusahaan dan kesejahteraan pegawai serta menentukan urusan kepegawaian;

b) Bertanggung jawab atas urusan administrasi karyawan perusahaan; c) Bertanggung jawab atas rekruitment tenaga kerja yang sesuai dengan

perusahan dan mempunyai wewenang dalam memberhentikan tenaga kerja yang tidak sesuai dengan kriteria perusahaan;

d) Bertanggung jawab atas pembayaran gaji seluruh pegawai dalam perusahaan;

e) Melakukan hubungan dengan pihak lain atau pihak luar khususnya untuk hal-hal tertentu, misalnya PKL, riset, penelitian, dan hal lainnya yang berkaitan.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

24

   

Manajer Akuntansi dan Keuangan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Umum dan Keuangan. Memiliki tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut ini:

a) Bertanggung jawab atas penyusunan anggaran perusahaan dan pengendalian anggaran perusahaan atas pelaksanaan anggaran tersebut secara menyeluruh;

b) Bertanggung jawab mengenai bidang keuangan (sirkulasi dalam perusahaan) perusahaan secara menyeluruh;

c) Melakukan pengendalian dan pengawasan terhadap kas dan investasi perusahaan;

d) Mengotorisasi semua transaksi kas perusahaan;

e) Bertanggung jawab atas penyetoran kas perusahaan ke bank;

f) Bertanggung jawab atas pembayaran gaji terhadap seluruh tenaga kerja perusahaan kemudian akan dilanjutkan kepada bagian personalia dan umum;

g) Melaksanakan seluruh kegiatan akuntansi perusahaan; h) Melakukan rekonsiliasi rekening bank;

i) Menyelanggarakan dan bertanggung jawab atas buku besar dan dalam penyusunan laporan keuangan perusahaan;

j) Menyusun laporan keuangan perusahaan setiap periode yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan bertanggung jawab dalam memberikan informasi tentang kondisi financial perusahaan kepada pihak

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

25

   

pimpinan, pemegang saham dan pihak lain yang berkepentingan dalam perusahaan;

k) Menyalin laporan keuangan perusahaan bagi pihak luar perusahaan yang berkaitan dan berkepentingan.

4. Manajer EDP

Manajer EDP bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Umum dan Keuangan. Memiliki tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut ini:

a) Bertanggung jawab dalam memproses berbagai data maupun seluruh data yang ada dalam perusahaan;

b) Bertanggung jawab atas keberadaan data yang dibutuhkan dan bagi kepentingan perusahaan;

c) Bertugas untuk membuat inovasi-inovasi beberapa pemrogaraman terbaru bagi perusahaan.

d) Bertanggung jawab atas kondisi seluruh komputer yang ada di perusahaan dan data-data yang ada di dalamnya.

5. Manajer Utility

Manajer Utility bertanggung jawab langsung kepada Direktur Produksi dan mempunyai tugas dalam pemeliharaan mesin dan pengadaan diesel dan listrik serta perawatan atas aktiva yang dimiliki oleh perusahaan baik itu pada departemen produksi maupun pada departemen non produksi.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

26

   

i) Kepala Seksi (Kasie)

Kepala Seksi mempunyai tanggung jawab kepada Manajer atas pekerjaan yang dilaksanakan dan membawahi langsung karyawan yang berada di departemennya masing-masing.

j) Kepala Urusan (Kaur)

Kepala Urusan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Seksi dalam kegiatan pembuatan laporan dan mengurusi semua maslah yang ditemuinya di lapangan serta turun langsung dalam menangani masalah itu ke lapangan. Selain itu Kaur mempunyai wewenang dalam membawahi tenaga kerja yang berada di departemennya masing-masing dalam perusahaan.

k) Kepala Regu (Karu) atau Group Leader

Kepala Regu mempunyai tanggung jawab langsung kepada kepada Kaur dan mengurusi masalah di lapangan secara langsung serta turun langsung dalam menangani masalahnya tersebut.

5. Proses Produksi

PT. Kusumahadi Santosa pada kegiatan produksinya mempunyai beberapa alur produksi. Kegiatan produksi itu meliputi kegiaatan pemintalan (Spinning), tenun (Weaving), cetak (Printing), celup (Dying), penyelesaian (Finishing). Pada tahun 1990 pada bagian pemintalan (Spinning) PT. Kusumahadi Santosa mengalami perluasan perusahaan, hal tersebut menjadi tonggak awal berdirinya PT. Kusumaputra Santosa. Dengan spesialisasi produksinya berupa benang, yang merupakan bahan baku kain sebagai produk utama PT. Kusumahadi Santosa.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

27

   

Produk-produk yang dihasilkan pada PT. Kusumahadi Santosa dan PT. Kusumaputra Santosa antara lain adalah:

a. Benang; b. Kain Rayon; c. Kain katun; d. Kain Grey; e. Kain Cambrics f. Kain dying; dan g. Kain printing.

1. Pemintalan (Spinning)

Spinning adalah kegiatan memproses bahan baku, berupa kapas (cotton) menjadi

benang. Bahan baku pembuatan benang dibedakan menjadi dua, yaitu: a) Bahan Alami

Bahan alami yang dimaksud disini adalah bahan yang berasal dari alam sendiri bukan buatan manusia. Salah satunya dari tumbuhan kapas dengan memanfaatkan bunga kapasnya sebgai bahan baku benang. Benang yang dihasilkan dari pemintalan kapas adalah jenis barang yang biasa digunakan sebagai bahan dasar pembuatan kain katun (cotton). Bahan alami, berupa kapas yang biasanya digunakan sebagai bahan baku pemintalan ini didatangkan dari luar negeri (import).

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

28

   

Bahan sintetis yang dimaksud disini adalah bahan yang bukan berasal dari alam atau dapat dikatakan bahan buatan. Bahan sintetis berasal dari serat rayon, yakni serat yang terbuat dari bahan sintetik. Benang yang dihasilkan dari pemintalan serat rayon adalah jenis benang yang biasa digunakan untuk pembuatan kain rayon.

Pada tahun 1990 pada bagian pemintalan (Spinnng) PT

Kusumahadi Santosa mengalami perluasan usaha, hal tersebut menjadi tonggak awal berdirinya PT. Kusumaputra Santosa. Dengan spesialisasi produksinya berupa benang, yang merupakan bahan baku kain sebagai produk utama PT. Kusumahadi Santosa. Total produksi bagian pemintalan (Spinning) mencapai 24.000 ball per tahun, meliputi variasi benang cotton dan rayon.

2. Tenun (Weaving)

Weaving adalah kegiatan yang akan dilakukan setelah proses

pemintalan telah selesai dilakukan. Kegiatan ini berupa memproses benang menjadi kain. Departemen Weaving memiliki area kerja yang paling luas diantara departemen-departemen lainnya. Pada departemen weaving masih dibagi lagi menjadi dua departemen, yaitu departemen weaving 1 dan departemen weaving 2. Kedua departemen tersebut merupakan penghasil kain mentah. Kemudian kain mentah tersebut nantinya akan diproses lebih lanjut. Namun demikian kain mentah tersebut dapat pula dijual tanpa diproses lebih lanjut lagi, hal tersebut tergantung dari permintaan buyer. Perbedaan dari kedua departemen di weaving adalah dari mesin yang digunakan untuk menghasilkan kain

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

29

   

Pada departemen weaving 1 mesinnya menggunakan mesin Airjet

Suthle Loom. Sedangkan pada departemen weaving 2 menggunakan mesin Airjet

dalam memproduksi kain. Perbedaan dari kedua mesin tenun tadi terletak pada tenaga penggeraknya. Pada mesin Suthle Loom digerakkan tanpa dynamo serta memiliki kecepatan dibawah mesin Airjet, sedangkan pada mesin Airjet meneggunakan tenaga kompresor dalam mengerakan mesinnya. Teknologi modern tersebut berasal dari Jerman dan Jepang dengan kontrol kualitas yang memiliki standart tinggi. Departemen weaving memiliki 570 buah mesin meliputi kedua jenis mesin tersebut, dengan kualitas dan kualifikasi kain yang dihasilkan sebagai berikut

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

30

   

Tabel 1.1

Nama Mesin Weaving PT. Kusumahadi Santosa

Sumber : Administrasi PT. Kusumahadi Santosa tahun 2010

Kegiatan weaving tersebut dapat dihasilkan varian kain yang

bermacam-macam, mulai dari kain yang berbahan 100% cotton, 100% rayon, atau kombinasi dari kedua bahan kain tersebut. Kombinasi kain tersebut akan menghasilkan varian kain baru yang kualitasnya tergantung pada kapasitas kombinasi bahan kain tersebut.

Kapasitas departemen weaving dapat mencapai 2.000.000 meter per bulan. Dari kapasitas yang dihasilkan inilah PT. Kusumahadi Santosa dapat

Tipe Mesin Lebar Kain Motif Kain Jumlah Mesin

WEAVING 1

TOYODA GH-9 65” DOBBY 65

TOYODA GH-9 65” TAPPET 95

TOYODA GH-9 56” DOBBY 144

TOYODA GH-9 56” TAPPET 120

JUMLAH 424

WEAVING II

TSUDAKOMA AIRJET ZA 205i 75” CAM 96

TSUDAKOMA AIRJET ZA 209i 75” CAM 32

TSUDAKOMA AIRJET ZA 209i 75” DOBBY 18

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

31

   

memenuhi dan mencukupi kebutuhan konsumennya. Bahkan pada musim-musim tertentu, PT. Kusumahadi Santosa mengalami overload pesanan. Hal ini dikarenakan para konsumen atau buyer sedang mengalami masa ramai untuk pasar tekstil, biasanya masa ini terjadi ketika musim panas tiba. Kain hasil produksi tekstil PT. Kusumahadi santosa memiliki kualitas yang baik dan dirasa cocok dengan kondisi kulit konsumen, karena banyak tekstil produksi dari perusahaan lain terkadang membuat kulit iritasi atau membuat konsumen mengalami alergi karena bahan yang digunakan tidak cocok dengan kulit konsumen.

3. Cetak (Printing) dan Celup (Dying)

Cetak dan celup yaitu kegiatan memproses kain mentah menjadi kain bermotif ataupun polos berwarna. Proses ini menggunakan teknologi komputerisasi yang dijalankan oleh seorang teknisi. Prosesnya mulai dari pembuatan motif, menentukan detail serat yang akan diwarnai sampai proses cetak dan celup, kain dikeringkan dengan mesin tertentu sesuai dengan kebutuhan hingga kain benar-benar kering. Setelah itu, kain disimpan di dalam gudang printing dan dying dan siap untuk dipasarkan.

4. Penyelesaian (Finishing)

Penyelesaian (Finishing) adalah kegiatan memproses kain mentah menjadi kain jadi. Kegiatan ini meliputi pengolahankain mentah (grey) menjadi kain putih (cambrics) dengan menggunakan bahan kimia. Pada departemen

finishing ini tidak hanya memproses pemutihan kain PT. Kusumahadi Santosa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

32

   

lain. Akan tetapi dengan catatan seluruh biaya pemutihan ditanggung penuh oleh perusahaaan yang membutuhkan jasa pemutihan tersebut. Biasanya untuk jasa pemutihan kain telah diatur dalam surat kontrak yang tekah disepakati antar kedua belah pihak perusahaan yang bersangkutan.

Pada dasarnya proses yang dilakukan pada semua jenis kain adalah sama yaitu proses utama baru kemudian dibedakan berdasarkan jenis kain masing-masing.

Berikut ini beberapa tahap dalam penyelesaian (finishimg) kain dalam departemen finishing:

a) Proses bahan baku, yaitu proses membakar bulu-bulu pada kedua permukaan untuk mendapatkan permukaan kain.

b) Proses penghilangan kanji, yaitu proses menghilangkan kanji dan minyak yang sebelumnya ada pada kain.

c) Proses pemutihan dan pemasakan, yaitu proses penghilangan kotoran (malam, lemak, protein, kadar abu dan pectin) yangdisebabkan oleh pemintalan pertenunan dan bagi zat-zat warna harus dibuang untuk mendapatkan warna putih murni yang menghasilkan efek pencelupan yang lebih tinggi.

d) Proses pencucian, proses ini berfungsi untuk menghilangkan kadar air dalam bahan dengan pemasakan.

e) Proses pencelupan warna, proses iniuntuk menghendaki warna yang diinginkan dengan jalan mencelupakan kain putih dengan warna yang dikehendaki.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

33

   

f) Proses backing, proses ini adalah proses menlewatkan kain celup pada ruang-ruang panas agar terjafi ikatanwarna yang kuat dan baik dengan kain-kainnya.

g) Proses pad resin, tujuan proses ini untuk mendapatkan sifat-sifat kain dengan menggunakan mesin stenser.

h) Proses garing, tujuan dari proses ini adalah untuk mematangkan dan membangkitkan warna.

Setelah proses utama berubah dibagi menjadi atau menurut jenis kainnya yaitu:

a) Jenis Prima atau primasima printing, setelah proses utama kemudian dikembalikan dengan menggunakan mesin stenser baru diproses dengan mesin printing.

b) TC putih atau rayon, setelah proses utama kain langsung dimasukkan mesin

stenser untuk melakukan proses finishing.

c) Polyster 100% celup, kain ini setelah proses utama langsung dicelupkan pada

mesin jet drying kemudian dimasukkan ke dalam mesin stenser untuk melakukan finishing.

d) Cotton atau rayon celup jingger, kain ini setelah melalui proses utama

kemudian dicelupkan pada mesin jingger, baru dikeringkan. Setelah itu dilakukan proses finishing pada mesin stenser.

e) Primasima atau alkali shock, proses dengan alkali shock ini untuk

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

34

   

kemudian baru dikeringkan dengan mesin pengering yang sebelumnya sudah dicuci lebih dahulu sebagai finishing dimasukkan mesin stenser.

6. Permodalan Perusahaan

PT. Kusumahadi Santosa merupakan perusahaan Penanaman Modal Dalam Negeri (PMDN) sesuai dengan perpanjangan dari BMKM Pusat yaitu No.575/III PMDN/1987 pada tanggal 16 november 1985. Modal pendiriannya dipegang oleh keluarga H. Santosa Doellah yang kemudian modal tersebut digunakan untuk menyediakan sarana-sarana perusahaan, seperti mesin-mesin produksi dan peralatan pengujian laboratorium yang didatangkan dari Amerika Serikat, Jerman, Jepang. Selain itu untuk menunjang proses produksi, modal tersebut juga digunakanuntuk mendirikan sarana penunjang perusahaan seperti penyediaan lahan, pembangunan gedung-gedungperkantoran, ruang produksi, dan sarana-sarana lainnya.

7. Pembelian dan Pemasaran

1. Pembelian

Pemmbelian yang dilakukan PT. Kusumahadi Santosa meliputi pembelian bahan baku, pembelian bahan pembantu, pembelian bahan bakar, pembelian suku cadang dan pembelian alat tulis kantor serta kebutuhan rumah tangga.

a) Pembelian Bahan Baku

Pembelian bahan baku pada PT. Kusumahadi Santosa dilakukan untuk memenuhi kebutuhan produksinya. Bahan baku yang dibutuhkan pada PT. Kusumaputra Santosa adalah berupa serat import maupun serat lokal. Pada serat import ini berupa cotton yang mayoritas didatangkan dari Brazil dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

35

   

Amerika Serikat, sedangkan serat lokal yang berupa rayon atau serat sintetis ini mayoritas didatangkan dari daerah Jawa Barat. Sedangkan untuk PT. Kusumahadi Santosa bahan bakunya berupa benang yang berasal dari PT. Kusumaputra Santosa sendiri dan sebagian dari perusahaan benang lain. b) Pembelian Bahan Pembantu

Bahan pembantu yang dimaksud disini adalah bahan lain yang dibutuhkan dalam proses produksi selain bahan baku. Bahan pembantu biasanya digunakan untuk melengkapi atau menunjang dalam kegiatan produksi. Keberadaan bahan pembantu ini sangat dibutuhkan dalam proses produksi. Pengadaan bahan pembantu ini dilakukan oleh Departemen Logistik bagian pembelian khususnya oleh Kaur II sebagai pelaksana pembelian bahan pembantu. Pembelian akan dilakukan setelah mendapatkan surat kebutuhan dari departemen pengguna. Bahan pembantu yang dibutuhkan dan digunakan antara lain adalah:

1)Chemical

2)Paper cone

3)Layer box

4)Box packing

5)Klem black seng

6)Strapping band

7)Material kanji 8)Tali raffia

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

36

   

c) Pembelian Bahan Bakar

Pembelian bahan bakar pada PT. Kusumahadi Santosa dilakukan untuk memenuhi kebutuhan bahan bakar atau kebutuhan energi seluruh mesin yang ada pada PT. Kusumahadi Santosa. Kebutuhan bahan baku untuk PT. Kusumahadi Santosa berupa batu bara dan solar. Pengadaan kebutuhan ini dilaksanakan oleh bagian Departemen Logistik bagian pembelian khususnya oleh Kaur II sebagai pelaksana pembelian bahan bakar.

d) Pembelian Suku Cadang

Suku cadang mesin yang digunakan pada PT. Kusumahdi Santosa pengadaanya dilakukan oleh bagian Departemen Logistik bagian pembelian suku cadang mesin. Terdapat bebrapa suku cadang yang tidak terdapat di Indonesia. Sehinnga dalam pemenuhan kebutuhannya ini PT. Kusumahadi Santosa mengimpor langsung kebutuhan suku cadang mesin dari supplier luar negeri.

e) Pembelian alat tulis kantor dan kebutuhan rumah tangga

Pembelian alat tulis kantor yang dimaksud disini adalah segala kebutuhan pegawai yang berhubungan dengan segala fasilitas pegawai yang berada di kantor. Kebutuhan alat tulis kantor disini seperti bolpoin, pensil, penghapus, kertas HVS, tinta printer, dan lainnya.

2. Pemasaran

Dalam melakukan pemasaran PT. Kusumahadi Santosa perlu melakukan perluasan pasar, terutama perluasan pasar-pasar yang berpotensial. Beberapa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

37

   

kebijakan yang menjadi landasan sistem pemasaran PT. Kusumahadi Santosa, yaitu:

a. Kebijakan Harga

Faktor yang perlu diperhatikkan dalam menentukkan kebijakan harga produk yang dihasilkan PT. Kusumahadi Santosa adalah jenis produk, kualitas produk dan persaingan produk sejenis yang tengah terjadi di pasaran pada kondisi terkini.

b. Kebijakan Distribusi dan Daerah Pemasaran

Pangsa pasar maupun konsumen potensial merupakkan obyek pendistribusian produk PT. Kusumahadi Santosa. Peluang untuk meraih pangsa pasar tersebut dilakukan dengan pemilihan daerah potensial bagi pemakai produk. Secara garis besar, obyek pendistribusian produk ersebut meliputi Jakarta, Semarang, Surabaya, Surakarta, dan Bali. Selain itu juga dipasarkan pada pasar internasional diantarannya adalah Jerman, Amerika Serikat, dan Brazil juga beberapa Negara UEA (Uni Emirat Arab) meliputi Negara Arab, Turki, dan Dubai. Delain itu juga merambah kawasan Asia seperti Malaysia dan Singapura.

c. Kebijakan promosi

Promosi adalah kegiatan memperkenalkan produk pada semua konsumen baik itu konsumen yang ada maupun konsumen yang potensial. Dalam kebijakan promosinya PT. Kusumahadi Santosa menempuh beberapa cara dalam melakukan kebijakan promosinya. Promosi yang dilakukan pada PT. Kusumaadi Santosa antara lain adalah:

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

38

   

1) Mengikuti pameran dagang yang biasanya dilakukan setiap setengah tahun sekali atau dalam satu tahun sekali.

2) Menyediakan catalog produk untuk pembeli, yang dapat diakses melalui

website perusahaan yaitu www.kusumahadi-textiles.com

8. Personalia dan Penggajian

1. Perekrutan

Terdapat dua metode perekrutan tenaga kerja pada PT. Kusumahadi Santosa. Yang pertama adalah dengan metode internal dan metode eksternal. Metode-metode tersebut akan dijelaskan sebagai berikut:

a. Perekrutan Internal (perekrutan dari pihak dalam perusahaan) 1)Promosi

2)Koneksi tenaga kerja lama

b. Perekrutan Eksternal (perekrutan dari luar perusahaan)

Jika jumlah perekrutan internal belum memadai standar kualifikasi perusahaan, maka akan dilakukan perekrutan secara eksternal untuk mengisi lowongan pekerjaan ataupun mengganti tenaga kerja yang tidak memenuhi standar kualifikasi perusahaan. Biasanya perekrutan ini menngunakan media cetak maupun elektronik untuk memberitahukan kepada masyarakat terhadap adanya lowongan pekerjaan. Penggunaan media massa ini ditujukan agar mendapat sumber daya manusia yang baik dan sesuai dengan bidangnya selain itu perusahaan menginginkan agar lowongan tersebut dapat terisi

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

39

   

dengan cepat. Tahap-tahap pengajuan jumlah kebutuhan karyawan setiap departemen adalah sebagai berikut:

1)Permintaan kebutuhan tenaga kerja setiap departemen.

2)Permintaan tersebut kemudian diajukan kepada Kepala Divisi.

3)Kepala Divisi kemudia akan membawa masalah ini ke bagian Umum dan Personalia.

4)Pengadaan seleksi bagi para calon karyawan.

5)Ketentuan penempatn setiap jabatan di departemen yang bersangkutan disesuaikan dengan tingkat pendidikan calon karyawan.

2. Seleksi

Seleksi merupakan proses pemilihan individu-individu yang memliki kualifikasi yang relevan atau sesuai untuk mengisi posisi tertentu dalam suatu organisasi. Jika perusahaan tidak memiliki karyawan yang memiliki persyaratan yang telah ditetapkan sebelumnya, maka perusahaan suatu organisasi tersebut berada dalam posisi yang lebih buruk atau organisasi tersebut berada dalam suatu posisi yang lebih buruk untuk berhasil. Beberapa tes seleksi yang diterapkanoleh PT. Kusumahadi Santosa antara lain:

a. Tes kepribadian (pschylogycal test) b. Tes kesehatan

c. Tes ketrampilan d. Tes wawancara

Setelah melalui serangkaian tes seleksi tersebut, calon karyawan masih harus mengikuti beberapa prosedur lagi, yaitu sebagai berikut:

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

40

   

a. Calon karyawan harus menjalani masa percobaan sekitar 3 bulan sebelum dinyatakan sebagai karyawan tetap perusahaan.

b. Selama percobaan, karyawan perusahaan dan perusahaan memiliki hak untuk memutuskan hubungan kerja apabila masing-masing pihak tidak dapat memenuhi harapan masing-masing.

c. Apabila masa percobaan telah selesai dan masing-masing pihak dapat menerima, maka calon karyawan itu dinyatakan sebagai karyawan tetap tetap dan mendapatkan hak-hak sesuai dengankesepakatan yang sudah dibuat pada sebelum masa percobaan.

d. Sebelum diangkat sebagai karyawan tetap, calon karyawan melakukan pemeriksaan kesehatan danakandiberi penyuluhan oleh Serikat Pekerja Nasional (SPN) unit PT. Kusumahadi Santosa.

e. Adapun penerimaan tenaga kerja dilakukan dengan syarat-syarat dan ketentuan sebagai berikut:

1) Warga Negara Indonesia

2) Pendidikan atau pengalaman kerja sesuai dengan kualifikasi perusahaan; 3)Umur minimal 16 tahun;

4) Memiliki Surat Kuning dari Departemen Tenaga Kerja (DEPNAKER) 5)Sehat secara jasmani dan rohani atau mendapat surat keterangan sehat dari

dokter;

6) Surat Keterangan Baik dari Kepolisian; dan 7)Pas foto.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

41

   

3. Pelatihan dan Pengembangan

PT. Kusumahadi Santosa menyelenggarakan pelatihan bagi karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan pada saat itu. Perusahaan biasanya menerapkan metode pelatihan campuran antara internal perusahaan dan eksternal perusahaan. Hal ini dilakukan dengan cara mengirimkan beberapa orang karyawan untuk mengikuti pelatihan di luar (ekstermal). Karyawan yang ditunjuk tersebut kemudian mempresentasikan ilmu yang diperoleh dari pelatihan kepada direksi maupun bagian yang terkait. Perusahaan kemudian mengadakan pelatihan internal untuk karyawan yang lain berdasarkan ilmu yang diperoleh karyawan yang telah menjalani pelatihan di luar tersebut. PT. Kusumahadi Santosa tidak hanya menyelenggarakan pelatihan ketrampilan saja, akan tetapi juga program pengembangan karyawan, misalnya pelatihan kepemimpinan. Dengan diadakannya pelatihan dan pengembangan tersebut diharapkan meningkatkan kinerja dan motivasi karyawan bagi perusahaan.

4. Tenaga Kerja

Saat ini dalam menjalankan berbagai kegiatan operasionalnya, pekerja yang dimiliki PT. Kusumahadi Santosa berjumlah ± 1850 karyawan, yang terdiri dari karyawan kantor, departemen Spinning, departemen Weaving I dan Weaving II, depatemen Finishing atau Pretreatment, departemen Printing, dan departemen

Utility. Adapun jumlah tenaga kerja untuk PT. Kusumahadi Santosa dan PT.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

42

   

Tabel 1.2

Daftar Tenaga Kerja PT. Kusumaputra Santosa

Departemen Pria Wanita

Produksi 159 271

PPC 1 -

Utility 33 -

Pemasaran 11 1

Akuntansi Keuangan 1 1

Logistik 7 -

Umum, dll. 54 2

Jumlah 266 275

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

43

   

Tabel 1.3

Daftar Tenaga Kerja PT. Kusumahadi Santosa

Departemen Pria Wanita

Weaving I 191 166

Weaving II 125 159

PPC 1 2

Finshing 81 20

Utility 59 1

Pemasaran 58 5

Pemasaran Printing 3 3

Akuntansi 8 5

Logistik 11 5

Umum 60 6

Printing 244 46

Jumlah 841 418

Sumber: Departemen Umum dan Personalia PT. Kusumahadi Santosa

5. Pengaturan Waktu Kerja dan Tenaga Kerja

Sistem kerja pada PT. Kusumahadi Santosa, menetapakan jam kerja sebanyak 8 jam kerja sebanyak 8 jam kerja per hari atau 40 jam per minggu. Hal tersebut sesuai dengan UU No.1 Tahun 1951 Jo. UU No.12/1978. Berikut adalah pembagian jam kerjanya:

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

44

   

a. Shift Produksi

Shift pagi : 06.00 - 14.00

Shift siang : 14.00 – 22.00

Shift malam : 22.00 – 06.00

Waktu istirahat : 60 menit

b. Shift Keamanan

Shift pagi : 07.00 – 15.00

Shift siang : 15.00 – 23.00

Shift malam : 23.00 – 07.00

Waktu istirahat : 60 menit c. Normal shift / sopir : 08.00 – 16.30

Waktu istirahat : 60 menit d. Pekerja non shift

Senin s/d Jumat : 08.00 – 16.30 Waktu istirahat : 60 menit

Sabtu : 08.00 – 11.00 (tanpa istirahat)

e. Pada hari jumat seluruh karyawan mendapatkan 90 menit waktu istirahat 6. Kerja Lembur

Kerja lembur merupakan kerja yang dilakukan oleh karyawan di luar jam kerja mereka. Perusahaan meminta karyawan untuk melakukan ekrja lembur dengan pertimbangan dan ketentuan sebagai berikut:

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

45

   

a. Setiap karyawan yang bekerja lembur lebih dari 7 jam per hari atau 40 jam dalam seminggu, maka kelebihan jam kerja dari batas tersebut diperhitungkan sebagai kerja lembur.

b. Kerja lembur hanya dibenarkan atas perintah atau persetujuan perusahaan atau pimpinan yang berwenang. Bagi karyawan yang bekerja lembur tanpa perintah atau persetujuan pihak yang berwenang, tidak akan mendapat upah lembur.

c. Kerja lembur dilakukan apabila terdapat pekerjaan yang tidak mungkin selesai dalam jam kerja normal dan memerlukan penyeleseaian segera untuk kepentingan produksi.

7. Pengupahan

a. Dasar Pengupahan

Upah yang diberikan kepada seluruh karyawan PT. Kusumahadi Santosa telah disesuaikan dengan standar kerja 7 jam sehari atau 40 jamseminggu dengan upah sebesar Upah Minimum Regional (UMR) yang berlaku.

b. Sistem Pengupahan

System yang diterapkan dalam pengupahan karyawan PT. Kusumahadi Santosa adalah menggunakan upah harian yang didasarkan pada perhitungan jumlah hari dan jam kerja dalam satu bulan, dan upah bulanan yang dibayarkan kepada staff setelah bekerja satu bulan dan dibayarkan setiap akhir bulan.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

46

   

Selain sistem pengupahan menggunakan UMR, PT. Kusumahadi Santosa juga menyediakan fasilitas dan jaminan untuk para keryawan, staff, dan pimpinan perusahaan, antara lain:

a. Perusahaan menyediakan fasilitas kesehatan berupa poliklinik dan dokter di perusahaan;

b. Karyawan beserta keluarga dapat berobat ke dokter perusahaan tersebut secara gratis;

c. Perusahaan memberikan servis makanan gratis waktu jam istirahat bagi semua karyawan perusahaan;

d. Perusahaan menyediakan koperasi karyawan;

e. Perusahaan memberikan biaya sakit, kelahiran, dan pernikahan; dan

f. Perusahaan memberikan pakaian seragam 2 stel setiap tahun, astek, dan jamsostek bagi karyawan.

9. Tata Tertib Perusahaan

Pada PT. Kusumahadi Santosa terdapat beberapa tata tertib yang berlaku bagi seluruh karyawan, jika terdapat pelanggaran mka akan dikenakan sanksi berupa skorsing. Tata tertib tersebut antara lain:

a. Pekerja harus melakukan pekerjaan dengan sebaik-baiknya dan mematuhi semua perintah yang diberikan sepanjang tugas tersebut berhubungan dengan aktivitas perusahaan.

b. Tanpa persetujuan dari perusahaan, pekerja dilarang bekerja sambilan atau bekerja paruh waktu pada perusahaan lain.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

47

   

c. Pekerja wajib melapor pada atasan setiap kali tidak masuk kerja dengan memperlihatkan keterangan yang sah dan benar. Surat keterangan harus diserahkan kepada atasan paling lambat satu hari setelahyang bersangkutan tidak masuk kerja.

d. Pekerja wajib menjaga dan memelihara semua peralatan kerja serta melarkan apabila ada kerusakan atau inventaris yang hilang.

e. Pekerja dilarang membawa keluar barang milik perusahaan tanpa ijin dari atasan langsung.

f. Semua barang inventaris harus dikembalikan pada perusahaan apabila terjadi pemutusan hububgan kerja.

g. Pekerja dilarang bermain judi atau segala permainan yang berbau judi di lingkungan pekerjaan.

h. Pekerja dilarang merokok di tempat kerja kecuali di tempat-tempat yang sudah ditentukan.

i. Pekerja yang akan meninggalkan pekerjaanya untuk suatu keperluan harus mendapat ijin terlebih dahulu dari atasannya langsung atau pimpinan perusahaan.

j. Pekerja dilarang menyalahgunakan kepercayaan perusahaan dengan menerima uang, barang maupun jasa yang dapat mengakibatkan sejumlah kerugian bagi perusahaan.

k. Pekerja diharuskan memakai seragam, topi, sepatu, tanda pengenal, dan lain-lain yang telah diterapkan perusahaan sebelumnya secara sempurna pada jam-jam kerja efektif.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

48

   

l. Setiap pekerja wajib menjaga kebersihan, kerapian, dan, ketertiban tempat kerja dengan sebaik-baiknya.

m. Setiap pekerja yang mengetahui adanya kemungkinan yang dapat menyebabkan kecelakaan manusia, kerusakan harta benda milik perusahaan atau kebakaran harus melaporkan kepada atasanya.

B. Latar Belakang Masalah

Dewasa ini perkembangan dunia bisnis mengalami kemajuan yang sangat pesat. Berkembangnya kegiatan usaha tersebut dapat dilihat dengan perkembangan bidang usaha perusahaan-perusahaan di Indonesia yang semakin beraneka ragam bahkan bermunculan perusahaan-perusahaan baru yang membuat persaingan bisnis di Indonesia semakin ketat. Perkembangan bidang usaha ini terlihat pada banyaknya perusahaan yang bergerak pada perusahaan jasa, perusahaan dagang, dan perusahaan manufaktur. Dalam menghadapi persaingan di dunia bisnis yang semakin ketat ini perusahaan dituntut memiliki manajemen yang profesional dan handal. Salah satu manajemen yang akan dibahas oleh penulis adalah manajemen pembelian. Manajemen pembelian dinilai sangat penting, karena dengan pengelolaan manajemen pembelian yang baik dapat menghemat kos yang dikeluarkan dan meningkatkan kuantitas maupun kualitas hasil produksi perusahaan. Selain manajemen pembelian yang profesional dan handal dibutuhkan pula suatu sistem yang dapat menangani semua aktivitas perusahaan, sehingga dapat mempermudah pengoperasian perusahaan dalam pencapaian tujuan perusahaan.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

49

   

Sistem merupakan sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu (Mulyadi, 2008:2). Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan (Mulyadi, 2008:3). Informasi keuangan yang dibutuhkan adalah berupa laporan keuangan yang dibuat pada suatu periode tertentu. Dengan berpedoman pada laporan keuangan ini manajemen dapat menilai baik buruknya kondisi keuangan perusahaan pada periode tertentu. Dengan demikian manajamen perusahaan dapat menentukan pembelian barang sesuai dengan kondisi keuangan perusahaan. Dengan adanya sebuah sistem yang profesional dan handal pada sebuah perusahaan maka akan memudahkan perusahaan dalam mencapai tujuan perusahaan. Yaitu untuk mendapatkan laba/profit semaksimal mungkin.

Sistem pengendalian intern meliputi struktur organisasi, metode, dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen (Mulyadi, 2008:3). Pada pengendalian intern terdapat beberapa prinsip, yaitu: (1) adanya pemisahan struktur organisasi secara tegas; (2) terdapat sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan pada seluruh aset organisasi; (3) adanya praktik yang sehat dalam pelaksanaan tugas dan fungsi setiap unit organisasi; dan (4) adanya karyawan yang cakap sesuai dengan bidang tanggung jawabnya.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

50

   

Berdasarkan penjelasan diatas pengertian dari sistem akuntansi dan sistem pengendalian intern terlihat berbeda. Sistem akuntansi merupakan sebuah cara yang dilakukan manajemen dalam pencapaian tujuan perusahaan dengan penyedian informasi keuangan perusahaan secara keseluruhan yaitu berupa output yang dirangkum pada sebuah laporan keuangan yang diperlukan oleh pengelola perusahaan untuk dipertanggungjawabkan kepada pemilik perusahaan dan beberapa pihak yang berkepentingan. Sedangkan sistem pengendelian intern sendiri lebih mengacu kepada pengecekkan dan pengorganisasian atas data informasi akuntansi perusahaan agar memudahkan tercapainya kebijakkan manajemen.

Meskipun kedua penjelasan tersebut terlihat beberapa perbedaan akan tetapi apabila dicermati akan terdapat keterkaitan yang sangat erat dari kedua unsur tersebut. Output dari sistem akuntansi adalah sebauah data akuntansi berupa laporan keuangan. Pada sebuah data akuntansi perusahaan pastilah terdapat beberapa informasi yang mengandung kesalahan, kecurangan, penyalahgunaan, bias, dan hal lain yang menyimpang. Padahal untuk mencapai tujuan perusahaan diperlukan sistem akuntansi yang bebas dari beberapa unsur penyimpangan diatas. Maka dalam pelaksanaan sistem akuntansi sangatlah dibutuhkan pengendalian intern yang kuat untuk mencegah dan menghindari beberapa penyimpangan tersebut. Dengan dipatuhinnya prinsip pengendalian intern yang berupa pemisahan struktur organisasi, terdapat pembagian wewenang dan prosedur pencatatan, serta terdapat praktik yang sehat dalam pelaksanaan tugas dan fungsi setiap unit organisasi, maka akan dihasilkan informasi yang handal dan terpercaya bagi pemimpin perusahaan dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

51

   

beberapa pengguna informasi lainnya. Dengan keandalan tersebut maka perusahaan diharapkan dapat mencapai tujuannya.

Pada PT. Kusumahadi Santosa bagian pembelian ditangani oleh manajer logistik atau pengadaan. Manajer logistik ini dibantu oleh beberapa bawahannya dalam melaksanakan pembelian. Diantaranya ada pada bagian logistik 1, logistik 2, dan gudang. Pangadaan barang PT. Kusumahadi Santosa dilakukan oleh bagian logistik. Bagian logistik ini mengurusi beberapa pembelian diantaranya suku cadang, bahan pembantu, bahan bakar, serta berbagai macam kebutuhan kantor dan rumah tangga. Sedangkan bahan baku berupa kapas ditangani langsung oleh Direktur Utama PT. Kusumahadi Santosa. Sedangkan penerimaan dan penyimpanan barang ditangani langsung oleh gudang – bagian logistik, kecuali bahan baku disimpan oleh gudang – PT. Kusumaputra Santosa. Meskipun bahan pembantu hanyalah pelengkap atau penambah dalam industri ini, bahan pembantu dirasa sangat penting oleh penulis karena tanpa adanya bahan pembantu ini proses produksi kain tidak akan tuntas dengan hasil akhir yang memuaskan. Terutama bahan chemical, bahan ini sangat berguna sebagai pelarut dan membantu bahan utama. Sehingga pengendalian terhadap kegiatan pembelian bahan pembantu berupa chemical dinilai sangat penting oleh penulis, maka dalam penyusunan tugas akhir ini penulis mengambil judul:

“EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

52

   

C. Perumusan Masalah

Dalam memudahkan pembahasan masalah dan pemahamannya, maka

penulis merumuskan pokok permasalahan dalam penelitian ini, yaitu sebagai berikut:

1. Elemen-elemen apa sajakah yang terkandung dalam sistem pembelian chemical pada PT. Kusumahadi Santosa?

2. Bagaimanakah prosedur pelaksanaan sistem pembelian chemical yang diterapkan pada PT. Kusumahadi Santosa?

3. Apa sajakah kelemahan/kekuatan dalam sistem pengendalian intern pembelian

chemical pada PT. Kusumahadi Santosa?

D. Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai penulis dalam melakukan penelitian ini adalah:

1. Untuk mengetahui elemen-elemen apa sajakah yang terkandung dalam sistem pembelian chemical pada PT. Kusumahadi Santosa.

2. Untuk mengetahui prosedur pelaksanaan sistem pembelian chemical yang diterapkan pada PT. Kusumahadi Santosa.

3. Untuk mengetahui apa sajakah kelemahan/kekuatan dalam sistem pengendalian intern pembelian chemical pada PT. Kusumahadi Santosa.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

53

   

E. Manfaat Penelitian

Diharapkan hasil penelitian ini dapat memberikan beberapa manfaat sebagai berikut:

1. Bagi Penulis

Menambah wawasan penulis tentang praktik kerja di dunia nyata, sehingga dapat menambahkan pengetahuan sebelumnya yang telah di dapat pada bangku kuliah, terutama dalam hal sistem akuntansi di suatu perusahaan/instansi.

2. Bagi Perusahaan

Meberi masukan yang sekiranya dapat menjadi pertimbangan dalam perbaikan prosedur dan sistem akuntansi pembelian chemical yang dilakukan oleh perusahaan, dan perbaikan terhadap kelemahan sistem pngendalian intern yang terkait dalam prosedur dan sistem akuntansi pembelian impor.

3. Bagi Universitas Sebelas Maret Surakarta

Dapat digunakan sebagai bahan referensi bagi mahasiswa yang sedang menyusun tugas akhir khususnya tentang sistem pengendalian intern pembelian

chemical.

4. Bagi Pembaca

Dapat digunakan sebagai tambahan pengetahuan tentang sistem pengendalian intern pembelian chemical.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

54

   

BAB II

ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Tinjauan Pustaka

1. Pengertian Sistem

Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu (Mulyadi, 2001:2).

Sedangkan menurut Baridwan (1990:1) sistem merupakan suatu kerangka suatu kegiatan dan prosedur-prosedur yang paling berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan.

Menurut Komite Standarisasi Perekayasaan Amerika, sistem adalah serangkaian metode, prosedur, atau tehnik yang disatukan oleh interaksi yang teratur sehingga membentuk suatu kewsatuan yang terpadu (Squire, 1992:1)

Dari ketiga pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah serangkaian unsur suatu kegiatan dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan antara satu dengan lainnya yang disusun dengan suatu skema untuk mencapai tujuan tertentu sebuah perusahaan.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

55

   

2. Pengertian Pembelian

Menurut Anorga (Kamus Istilah Ekonomi) pembelian adalah serangkaian tindakan untuk mendapatkan barang atau jasa dengan maksud dipergunakan sendiri atau dijual lagi dengan atau tanpa diproses lebih lanjut sebelumnya.

3. Pengertian Sistem Pembelian

Sistem akuntansi pembelian digunakan dalam perusahaan untuk pengadaan barang yang diperlukan perusahaan (Mulyadi, 2001:299). Dapat dikatakan sistem pembelian adalah suatu sistem yang dibuat menurut prosedur tertentu yang digunakan dalam pemenuhan kebutuhan perusahaan dengan cara pengadaan atau pembelian barang.

4. Fungsi Pembelian

Menurut Widjajanto (2001:352) fungsi pembelian barang sebenarnya berada di bawah atap fungsi logistik. Yang dimaksud dengan fungsi logistik adalah fungsi perencanaan dan pengendalian aliran fisik barang yang mengalir ke segenap bagian organisasi.

Fungsi pembelian pada dasarnya bertanggung jawab untuk: a. Menentukan kuantitas barang yang akan dibeli secara tepat. b. Menentukan waktu penerimaan barang yang tepat.

c. Menentukan rekanan pemasok barang yang tepat.

Kegiatan menentukan kuantitas dan saat penerimaan barang yang tepat merupakan kegiatan manajemen pengendalian persediaan. Untuk menentukan kuantitas pembelian dan titik pemesanan kembali yang dilakukan agar tercapai keseimbangan yang optimal, memerlukan tiga faktor yaitu sebagai berikut:

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

56

   

a. Jumlah barang yang dipesan. b. Biaya pengelolaan barang. c. Resiko kelangkaan barang.

5. Pengertian Bahan Pembantu

Bahan pembantu digunakan untuk kebutuhan produksi perawatan dan bukan merupakan bagian dari bahan baku. Penyediaan tepat waktu bahan tambahan untuk perusahaan sangat penting untuk proses produksi. Orang atau kelompok yang bertanggung jawab untuk pembelian bahan pembantu umumnya akan melacak pembelian dalam suatu periode akuntansi dan mencoba mempertahankan ini pada tingkat yang konsisten sesuai dengan proporsi produksi.

Bahan pembantu dapat dikatakan bahan yang tidak merupakan substansi utama dari output dan ditambahkan ke bahan dasar untuk memberikan sifat tertentu ke produk jadi, bahan ini juga diperlukan untuk secara langsung mempengaruhi bahan baku.

Sedangkan yang dimaksud dengan bahan pembantu chemical adalah bahan yang secara langsung mempengaruhi bahan baku yang berbentuk zat kimia dan memberikan sifat tertentu saat pemrosesan produk.

6. Fungsi yang Terkait

Dalam pelaksanaan kegiatan pembelian bahan penolong tidak hanya melibatkan satu unsur atau bagian saja, melainkan melibatkan beberapa bagian yang terkait. Berbagai fungsi yang terkait dalam transaksi pembelian berada di tangan unit organisasi berikut ini:

commit to user

BAB III

TEMUAN

Berdasarkan analisis data dan penilaian kelebihan/kekurangan sistem pengendalian intern pada sistem pembelian bahan pembantu chemical PT. Kusumahadi Santosa, penulis dapat menyimpulkan beberapa kelebihan dan kelemahan yang terdapat pada sistem pembelian tersebut, antara lain adalah:

A. Kelebihan

1. Pelaksanaa

n prosedur pembelian bahan pembantu chemical pada PT. Kusumahadi Santosa sudah dilaksanakan sesuai dengan Standart Operational Procedure (SOP) yang telah ditetapkan pada perusahaan sebelumnya.

2. Sistem

pengendalian intern yang dilakukan perusahaan sudah cukup baik, hal ini terlihat pada beberapa sistem yang diterapkan perusahaan seperti: sudah ada sistem wewenang dan otorisasi yang dilakukan oleh pihak-pihak yang terkait, surat order pembelian sesuai dengan permintaan pembelian yang telah diotorisasi,

penerimaan barang sudah sesuai dengan surat order pembelian, fungsi penerimaan sudah melakukan penghitungan, pengecekkan, dan membandingkan barang yang diterima dengan surat order pembelian, setiap penyerahan barang sudah

didokumentasikan, setiap pencatatan utang sudah berdasarkan laporan penerimaan barang dan dokumen pendukung lainnya, setiap pembuatan dan pencatatan bukti pembayaran sudah berdasarkan atas dokumen pendukung dari transaksi

kompeten, jujur dalam bidang yang menjadi tanggung jawabnya sehingga terjadi praktik yang sehat dalam pelaksanaan tugas dn fungsinya.

3. Perusahaa

n telah menggunakan formulir/dokumen bernomor urut tercetak dan pemakaianya bisa dipertanggungjawabkan oleh yang berwenang, sehingga dapat mempermudah pertanggungjawaban setiap transaksi.

4. Perusahaa

n melakukan pemeriksaan mendadak tanpa pemberitahuan terlebih dahulu

terhadap pihak yang diperiksa dan pemeriksaan ini dilakukan dengan jadwal yang tidak teratur, hal ini dapat mendorong karyawan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan aturan.

B. Kelemahan

1. Di sini fungsi penerimaan dan fungsi penyimpanan dirangkap oleh bagian yang sama yaitu bagian gudang, hal ini dapat mengakibatkan salah pencatatan, kurang terjaminnya ketelitian catatan penerimaan, dan adanya kecurangan dari bagian gudang tentang keberadaan barang, sehingga dapat berakibat buruk bagi perusahaan.

2. Di sini fungsi pencatatan dan fungsi pembayaran dirangkap oleh bagian yang sama yaitu bagian akuntansi dan keuangan, hal ini dapat mengakibatkan salah pencatatan dan adanya kecurangan penyalahgunaan dana dari bagian akuntansi dan keuangan, sehingga dapat berakibat buruk bagi perusahaan.

BAB IV

PENUTUP

A. KESIMPULAN

PT. Kusumahadi Santosa merupakan salah satu perusahaan yang bergerak pada bidang manufaktur terutama pada bidang tekstil. Perusahaan ini memproduksi berbagai macam kain seperi: kain rayon, kain katun, kain grey, kain cambrics, kain

dying, kain printing. Dalam mengolah kain tersebut perusahaan membutuhkan bahan

baku benang yang berasal dari PT. Kusumaputra Santosa dan berbagai macam perusahaan benang lainnya. Sedangkan bahan lainnya adalah bahan pembantu, salah satunya adalah bahan pembantu chemical, bahan ini sangat penting sebagai

penunjang produksi. Pembelian bahan pembantu chemical ini ditangani oleh tim pembelian pada perusahaan yaitu pada bagian logistik, sedangkan semua pembelian bahan pembantu chemical pada perusaahaan dilakukan secara kredit. Sistem

pembelian bahan pembantu chemical pada PT. Kusumahadi Santosa sudah berjalan dengan cukup baik hal ini terlihat dari beberapa aspek. Pada setiap permintaan pembelian barang sudah ada otorisasi umum dan khusus dari kepala divisi produksi. Di perusahaan ini sudah ada pemisahan fungsi yang cukup tegas, hal ini terlihat pada setiap proses pembelian dilakukan oleh bagian yang berbeda-beda, meskipun ada beberapa proses yang dijalankan oleh bagian yang sama. Selain itu setiap fungsi

pengecekan barang yang diterima dengan beberapa dokumen pendukung. Sedangkan dokumen-dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan pada perusahaan sudah memadai, seperti penggunaan dokumen bernomor urut tercetak sehingga

penggunaannya dapat dipertanggungjawabkan. Jaringan prosedur yang telah berjalan selama ini juga sudah baik dan penerapannya juga baik. Secara kesuluruhan sistem pengendalian intern pembelian bahan pembantu chemical pada PT. Kusumahadi Santosa sudah berjalan dengan cukup baik, meskipun terdapat beberapa kekurangan yang masih harus diperbaiki dan dibenahi dalam berbagai aspek.

B. SARAN

Setelah menyimpulkan sistem pengendalian intern pembelian bahan pembantu

chemical pada PT. Kusumahadi Santosa dan beberapa kekurangan dan kelebihan

pada sistem tersebut, penulis dapat memberikan beberapa saran untuk mengatasi beberapa kekurangan tersebut:

1. Sebaiknya pada fungsi penerimaan dan fungsi penyimpanan tidak dirangkap oleh bagian gudang saja akan tetapi dipisahkan menjadi 2 fungsi yaitu bagian

penerimaaan barang dan bagian gudang yang berfungsi sebagai penyimpanan barang. Dengan pemisahan fungsi ini perusahaan dapat menghindari salah pencatatan, kurang terjaminnya ketelitian catatan penerimaan, adanya

kecuarangan dari bagian terkait tentang keberadaan gudang dan dapat mengurangi resiko kerugian pada perusahaan yang dapat berakibat buruk bagi kondisi

2. Sebaiknya fungsi pencatatan dan fungsi pembayaran tidak dirangkap oleh bagian yang sama yaitu bagian akuntansi dan keuangan saja akan tetapi dipisahkan menjadi 2 fungsi yaitu fungsi akuntansi dan keuangan sebagai fungsi pencatatan dan bagian kasir sebagai fungsi pembayaran. Dengan pemisahan fungsi ini maka perusahaan dapat menghindari salah pencatatan, adanya kecurangan dari bagian yang terkait dan dapat mengurangi resiko kerugiaan pada perusahaan yang dapat berakibat buruk bagi kondisi keuangan perusahaan.

DAFTAR PUSTAKA

Anorga, Wien’s. 1993. Kamus Istilah Ekonomi. Bandung : M2S

Baridwan, Zaki Drs. 1991. Sistem Akuntansi. Yogyakarta : BPFE

Mulyadi .1998. Auditing Buku. Edisi 5. Jakarta : Salemba Empat

Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Yogyakarta : Salemba Empat

Squire, Enid. 1992. Mendesain Sistem. Jakarta : PT Pustaka Binawan Presindo

Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Erlangga