commit to user
f. Prosedur pembayaran gaji dan upah Prosedur pembayaran gaji dan upah melibatkan fungsi akuntansi
dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna
pembayaran gaji dan upah. Fungsi keuangan kemudian menguangkan cek tersebut ke bank dan memasukkan uang ke
amplop gaji dan upah.
5. Sistem Pengendalian Intern Penggajian dan Pengupahan
Sistem pengendalian intern meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga
kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi, dan mendorong dipatuhinya kebijakan
manajemen Mulyadi, 2001:163. Menurut Baridwan 1991:13 sistem pengendalian intern dalam arti sempit merupakan pengecekan
penjumlahan, baik penjumlahan mendatar crossfooting maupun penjumlahan menurun footing. Sedangkan dalam arti luas
pengawasan intern tidak hanya meliputi pekerjaan pengecekan tetapi meliputi semua alat-alat yang digunakan manajemen untuk
mengadakan pengawasan. Suatu sistem dikatakan sudah baik apabila di dalamnya terdapat
prinsip-prinsip pengendalian intern yang apabila dilaksanakan secara baik akan dapat mendorong terciptanya efisiensi operasi, melindungi
commit to user
kekayaan perusahaan dari pemborosan, kecurangan, dan pencurian serta menjamin terciptanya data akuntansi yang tepat dan dapat
dipercaya. Tujuan pokok sistem pengendalian intern secara umum adalah: menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan
keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi, serta mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen.
Unsur pengendalian intern dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan adalah sebagai berikut Mulyadi 2001:386:
1. Organisasi a. Fungsi pembuat daftar gaji dan upah harus terpisah dari fungsi
keuangan. Untuk menciptakan sistem pengendalian intern, fungsi
akuntansi harus dipisahkan dari fungsi keuangan. Dengan dipisahkannya dua fungsi ini, hasil penghitungan gaji dan upah
yang dilakukan oleh pembuat daftar gaji dicek ketelitian dan keandalannya kepada karyawan yang berhak.
b. Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi.
Waktu hadir merupakan waktu yang dipakai sebagai salah satu dasar untuk penghitungan gaji dan upah. Dengan demikian,
keandalan dan ketelitian data waktu hadir karyawan sangat menentukan ketelitian dan keandalan data gaji dan upah setiap
karyawan. Untuk menjamin keandalan data waktu hadir
commit to user
karyawan, pencatatan waktu hadir tidak boleh dilaksanakan oleh fungsi operasi.
2. Sistem otorisasi a. Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan
upah jarus memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh Direktur
Utama. Hal ini untuk menghindari terjadinya pembayaran gaji kepada orang yang tidak berhak menerimanya.
b. Setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji dan upah, tambahan keluarga
harus didasarkan surat keputusan Direktur Keuangan. c. Setiap potongan atas gaji dan upah karyawan selain pajak
penghasilan karyawan harus didasarkan atas surat potongan gaji dan upah yang diotorisasi oleh fungsi kepegawaian.
d. Kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatat waktu. e. Perintah lembur harus diotorisasi oleh kepala departemen
karyawan yang bersangkutan. f.
Daftar gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi personalia. g. Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah harus
diotorisasi oleh fungsi akuntansi. 3. Prosedur pencatatan
a. Perubahan dalam catatan pengasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji dan upah karyawan.
commit to user
b. Tarif upah yang dicantumkan dalam kartu jam kerja diverifikasi ketelitiannya oleh fungsi akuntansi.
4. Praktik yang sehat a. Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja
sebelum kartu yang terakhir ini dipakai sebagai dasar distribusi biaya tenaga kerja langsung.
b. Pemasukan kartu jam hadir kedalam mesin pencatat waktu harus diawasi oleh fungsi pencatat waktu.
c. Pembuatan daftar gaji dan upah harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi sebelum
dilakukan pembayaran. d. Penghitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi
dengan catatan penghasilan karyawan. e. Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat
daftar gaji dan upah. 5. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.
a. Seleksi calon karyawan berdasarkan persyaratan yang dituntut oleh pekerjaannya. Untuk memperoleh karyawan yang
mempunyai kecakapan yang sesuai dengan tanggung jawabnya, manajemen harus mengadakan analisis jabatan yang
ada dalam perusahaan dan menentukan syarat-syarat yang dipenuhi oleh calon karyawan yang akan menduduki jabatan
tersebut.
commit to user
b. Pengembangan pendidikan
karyawan selama
menjadi karyawan perusahaan, sesuai dengan tuntutan perkembangan
pekerjaannya.
B. Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan yang Diterapkan Pada
