h. Melakukan pencatatan, pengolahan, dan analisis data perkembangan
pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
i. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Sub Bagian.
j. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
3. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah: a.
Menyusun program kerja tahunan Bagian. b.
Menghimpun, mengolah dan menganalisis datainformasi di bidang akademik yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian masyarakat. c.
Menghimpun, mengolah dan menganalisis datainformasi di bidang registrasi dan evaluasi perkembangan kemajuan belajar mahasiswa per
mata kuliah pada setiap jurusan dan program studi d.
Menghimpun, menelaah, dan menggandakan peraturan perundang- undangan di bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan
statistik. e.
Mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang akademik, sarana akademik, registrasi, pencatatan evaluasi
perkembangan kemajuan belajar, dan statistik mahasiswa. f.
Mengkoordinasi pelaksanaan pendaftaran ujian masuk ke Universitas.
Universitas Sumatera Utara
g. Melaksanakan pencatatan pengolahan, dan analisis data perkembangan
pelaksanaan program akademik serta mempersiapkan usul pengadaan blanko ijazah dan penyusutan kalender akademik.
h. Menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang
berhubungan dengan program akademik, sarana akademik serta evaluasi kemajuan belajar, registrasi, dan statistik mahasiswa.
i. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Bagian.
4. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah: a.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengelolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan. c.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas. d.
Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggung jawaban keuangan. g.
Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah diteliti kebenarannya. h.
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
Universitas Sumatera Utara
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja sebagian dan mempersiapkan laporan bagian.
F. Kinerja Usaha Terkini
