40
2. Sebelum Membaca Diharapkan Mengisi Buku Daftar Pengunjung
Terlebih Dahulu. 3.
Tas Dan Buku Yang Dibawa Dari Luar Diletakkan Pada Tempat Yang Telah Disediakan.
4. PembacaPengunjung Dipersilahkan Untuk Memilih Buku Dan
Mencari Tempat Duduk Yang Telah Disediakan. 5.
Dilarang Membawa Buku Ke Luar Ruangan Tanpa Seijin Petugas Perpustakaan.
6. Setiap Pembaca Harus Menjaga Sopan Santun Dan Tidak
Mengganggu Pembaca Lainnya. 7.
Dilarang MenulisMencoret Buku Perpustakaan. 8.
Setelah Selesai Membaca Buku Diletakkan Di Tempat Semula Dengan Tidak Memindahkan Ke Rak Yang Lain.
9. PembacaPengunjung Harus Menjaga Kerapian Buku Di Dalam Rak.
b. Ketentuan Peminjam Buku di Perpustakaan Daerah Kabupaten Karo
1. Peminjam Menjadi Anggota Perpustakaan.
2. Mempunyai Kartu Anggota.
3. Menjaga Keutuhan Buku.
4. Tidak Menghilangkan Bagian-Bagian Buku.
5. Pengembalian Tepat Waktu.
6. Tidak Memindahtangankan Buku Kepada Orang Lain
3.7. Koleksi Perpustakaan
Setiap perpustakaan umum diharapkan mampu melayani kebutuhan pengguna. Pemenuhan kebutuhan pengguna tergantung pada koleksi yang tersedia
diperpustakaan. Perpustakaan umum harus berusaha menyediakan berbagai sumber informasi lewat koleksi yang tersedia yang sesuai dengan kebutuhan
pengguna. Tanpa adanya koleksi perpustakaan umum tidak dapat menjalankan rutinitas sebagai sentral penyedia informasi.
Universitas Sumatera Utara
41
Tabel 3-2 : Koleksi pada
Kantor Kearsipan, Dokumentasi Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Karo
No Jenis Koleksi
Judul Eksemplar
1 Buku Teks Pengetahuan
1150 2170
2 Buku Teks Keterampilan
320 560
3 Buku Teks Keperibadian
462 720
4 Buku Teks Bahasa Asing
40 60
5 Layanan Anak
2350 3800
6 Layanan Referensi
235 300
7 Terbitan Berkala
220 516
Sumber : Kantor Kearsipan, Dokumentasi Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Karo
3.6 Kegiatan Pengembangan Koleksi Perpustakaan
Kegiatan pengembangan koleksi di suatu perpustakaan adalah suatu usaha untuk mencakup semua kegiatan untuk memperluas koleksi yang dilaksanakan
oleh KKPD Kabupaten Karo pada umumnya, mengusahakan dan menyediakan bahan pustaka untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
Pengembangan koleksi pada KKPD Kabupaten Karo dilaksanakan dengan cara pembelian pemesanan buku langsung ke toko buku, agen atau pengadaan
bahan pustaka melalui hadiah sumbangan. Dalam kegiatan ini KKPD Kabupaten Karo menyusun suatu sistematika kerja yaitu melalui pemesanan, dan pembelian.
Berikut ini dijelaskan kegiatan yang dilaksanakan oleh KKPD Kabupaten Karo dalam pengembangan koleksi.
Begitu luasnya skop layanan perpustakaan umum maka KKPD Kabupaten Karo sangat mendambakan dan mengharapkan dana Bantuan
Pengembangan Perpustakaan, karena koleksi buku-buku sangat kurang dan juga sarana penunjang untuk itu juga belum memadai.
Universitas Sumatera Utara
42
KKPD Kabupaten Karo sebagai unit kerja yang harus melakukan pengembangan koleksi yang belum terotomasi membutuhkan dana setiap
tahunnya. KKPD Kabupaten Karo memiliki dana anggaran yang diperoleh dari APBD Anggaran Pembiayaan Belanja Daerah Kabupaten Karo. Perpustakaan
ini hanya mengandalkan dana dari APBN tersebut.
3.6.1 Seleksi Bahan Pustaka
Seleksi bahan pustaka pada KKPD Kabupaten Karo dilakukan oleh pihak- pihak yang berwewenang yaitu pustakawan.
Cara yang dilakukan untuk melakukan seleksi bahan pustaka pada KKPD Kabupaten Karo dilakukan dengan memeriksa kembali jumlah koleksi
perpustakaan apakah sesuai dengan jumlah pesanan.
3.6.2 Alat Bantu Seleksi Bahan Pustaka
Alat bantu yang dipergunakan dalam pemilihan bahan pustaka di KKPD Kabupaten Karo adalah Katalog Penerbit.
Dengan adanya alat bantu seleksi bahan pustaka tersebut maka pihak- pihak yang berwenang untuk memilih bahan pustaka dapat terarah. Demikian juga
pengguna perpustakaan memberi usul mengenai koleksi apa saja yang dibutuhkan dalam mendukung program pengembangan koleksi yang dilaksanakan.
3.7. Pengadaan
Secara umum pengadaan bahan pustaka dilakukan melalui pembelian, hadiah, sumbangan, titipan, tukar-menukar dan terbitan sendiri. Kegiatan
pengadaan bahan pustaka di setiap perpustakaan dilakukan dengan berbagai kebijakan tertentu.
Pengadaan bahan pustaka pada KKPD Kabupaten Karo dilakukan dengan metode pembelian dan hadiah sumbangan. Sebagian besar koleksi berasal dari
hadiah sumbangan.
Universitas Sumatera Utara
43
Pada kegiatan pengadaan KKPD Kabupaten Karo, membuat daftar pesanan pada penerbit atau agen yang telah di rencanakan. Kemudian melakukan
kegiatan pemesanan dan pembayaran kepada penerbit atau agen. Setelah pemesanan bagian pengadaan menerima bahan pustaka yang dipesan dalam selang
waktu tertentu. Pesanan tersebut kemudian diperiksa kondisi fisik bahan pustaka sesuai atau tidak dengan daftar. Mencocokkan koleksi yaang diterima dengan
arsip pemesanan. Kegiatan lainnya dalam KKPD Kabupaten Karo yaitu pengadaan bahan
pustaka melalui metode pembelian dan hadiah sumbangan. a.
Pembelian Pembelian bahan pustaka pada KKPD Kabupaten Karo membuat daftar
pesanan pada penebit atau agen. Kemudian melakukan pemesanan dan pembayaran. Setelah pemesanan diterima dalam selang waktu tertentu.
Pesanan bahan pustaka kemudian diperiksa : 1.
Kondisi fisik, sesuai atau tidak 2.
Mencocokkan koleksi yang diterima dengan arsip pesanan b.
Hadiah atau Sumbangan Koleksi yang diterima oleh KKPD Kabupaten Karo berasal dari Babrasda
Provinsi Perpustakaan RI. Serta sumbangan dari masyarakat.
3.8 Inventarisasi
