9
Dilihat dari fungsi perpustakaan umum, dari beberapa pendapat di atas bahwa perpustakaan umum berfungsi sebagai pelayanan dan penelitian bagi
masyarakat umum. Dan dapat diketahui bahwa perpustakaan umum memiliki fungsi yang kompleks, selain sebagai sarana belajar, penelitian dan meningkatkan
pengetahuan masyarakat, perpustakaan umum juga berfungsi sebagai tempat pelestarian bahan pustaka lokal dan penggunaannya oleh seluruh lapisan
masyarakat tanpa terkecuali. Oleh karena itu, perpustakaan umum mempunyai nilai strategis karena fungsinya melayani semua lapisan masyarakat sebagai
sarana pembelajaran.
2.4. Koleksi Perpustakaan Umum
Koleksi perpustakaan merupakan faktor utama yang menentukan kriteria dan jenis sebuah perpustakaan. Oleh sebab itu, dari sumber informasi
perpustakaan akan dimulai kebijakan pembentukannya. Secara khusus pembinaan koleksi dikaitkan dengan masing-masing jenis perpustakaan. Perpustakaan umum,
koleksinya bersifat umum, artinya mencakup semua ilmu pengetahuan yang sesuai dengan kebutuhan seluruh lapisan masyarakat.
Koleksi perpustakaan
yang disediakan
seharusnya dibaca
dan dimanfaatkan oleh masyarakat. Dengan itu, perpustakaan harus menyediakan
berbagai jenis layanan serta memberikan kemudahan, baik akses informasi, tenaga, waktu, petunjuk, maupun sarana lainnya. Pendayagunaan koleksi sangat
diperlukan karena kegiatan ini merupakan upaya perpustakaan dalam merumuskan berbagai ketentuankebijakan perpustakaan.
Salah satu komponen perpustakaan adalah koleksi. Dalam hal ini, yang dimaksud dengan koleksi perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang
dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disebarluaskan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan informasi masyarakat.
Menurut Hartono 2016, 36 mengemukakan bahwa : “Koleksi perpustakaan adalah seluruh bahan pustaka yang dimiliki atau
dikumpulkan, diolah, dan disimpan dengan menggunakan sistem tertentu oleh suatu perpustakaan untuk disebar luaskan kepada masyarakat guna
memenuhi kebutuhan informasi mereka
”.
Universitas Sumatera Utara
10
Sedangkan menurut Rahmah, Elva dan Makmur, Testiani 2015, 13 menyatakan bahwa “Koleksi adalah kumpulan buku-buku atau bahan-bahan
lainnya yang dihimpun oleh seseorang atau lembaga ”
Bahan pustaka yang tersedia di perpustakaan dapat dikelompokkan dalam dua bentuk sebagai berikut:
1. Tercetak
a. Buku monograf adalah terbitan yang mempunyai satu kesatuan
yang utuh, dapat terdiri dari satu jilid atau lebih. Terbitan yang termasuk dalam kelompok ini adalah buku, laporan penelitian,
skripsi, tesis, dan disertasi.
b. Bukan buku
1. Terbitan berseri adalah terbitan yang diterbitkan terus-menerus
dalam jangka waktu terbit tertentu, dapat berupa harian, mingguan, bulanan, dan sebagainya.
2. Peta
3. Gambar
4. Brosur, pamflet, booklet
5. Makalah, merupakan karya yang mempunyai nilai sementara,
tidak diolah sebagaimana bahan pustaka lainnya. 2.
Tidak tercetak a.
Rekaman gambar, seperti film, video CD, mikrofilm, dan mikrofis. b.
Rekaman suara, seperti piringan hitam, CD, kaset. c.
Rekaman data magnetikdigital, seperti karya dalam bentuk disket, CD dan pangkalan data, dan yang dikemas secara on-line.
3. Koleksi rujukan referensi
Koleksi rujukan adalah buku yang isi maupun penyajiannya bertujuan menjawab pertanyaan-pertanyaan yang bersifat khusus.
Menurut jenisnya, koleksi rujukan dapat mencakup kamus, ensiklopedia, sumber biografi, buku tahunan, almanak, dan suplemen
pada ensiklopedia, sumber geografi, seperti gezetir, buku panduan perjalanan, atlas, peta dan globebola dunia, direktori, sumber
mutakhir, seperti buku panduan, dan pedoman serta sumber statistika, bibliografi, majalah indeks dan abstrak, sumber audiovisual dan
elektronik.
4. Bahan ajar
Bahan ajar berfungsi untuk memenuhi tujuan kurikulum, bahan ajar untuk mata kuliah dan bahan ajar untuk memperkaya wawasan.
5. Terbitan berkala
Terbitan berkala memberikan informasi mutakhir mengenai keadaan atau kecendrungan perkembangan ilmu pengetahuan.
Perpustakaan melanggan bermacam-macam terbitan berkala seperti mjalah umum, jurnal, dan surat kabar.
6. Terbitan pemerintahan
Universitas Sumatera Utara
11
Berbagai terbitan pemerintahan seperti lembaran negara, himpunan peraturan negara, kebijakan, dan pidato resmi.
7. Bahan nonbuku
Berbagai macam jenis bahan nonbuku seperti rekaman suara, gambar hidup, bahan grafik, bahan kartografi, bentuk mikro dan
sumber daya elektronik.
2.5. Pengembangan Koleksi Perpustakaan Umum
