43
Pada kegiatan pengadaan KKPD Kabupaten Karo, membuat daftar pesanan pada penerbit atau agen yang telah di rencanakan. Kemudian melakukan
kegiatan pemesanan dan pembayaran kepada penerbit atau agen. Setelah pemesanan bagian pengadaan menerima bahan pustaka yang dipesan dalam selang
waktu tertentu. Pesanan tersebut kemudian diperiksa kondisi fisik bahan pustaka sesuai atau tidak dengan daftar. Mencocokkan koleksi yaang diterima dengan
arsip pemesanan. Kegiatan lainnya dalam KKPD Kabupaten Karo yaitu pengadaan bahan
pustaka melalui metode pembelian dan hadiah sumbangan. a.
Pembelian Pembelian bahan pustaka pada KKPD Kabupaten Karo membuat daftar
pesanan pada penebit atau agen. Kemudian melakukan pemesanan dan pembayaran. Setelah pemesanan diterima dalam selang waktu tertentu.
Pesanan bahan pustaka kemudian diperiksa : 1.
Kondisi fisik, sesuai atau tidak 2.
Mencocokkan koleksi yang diterima dengan arsip pesanan b.
Hadiah atau Sumbangan Koleksi yang diterima oleh KKPD Kabupaten Karo berasal dari Babrasda
Provinsi Perpustakaan RI. Serta sumbangan dari masyarakat.
3.8 Inventarisasi
Pencatatan bahan pustaka pada buku inventaris dilakukan sesuai dengan format yang disediakan seperti contoh yang ada. Selanjutnya bahan pustaka
tersebut diberi stempel inventaris. Berikut adalah contoh buku inventarisasi dan stempel inventarisasi KKPD
Kabupaten Karo :
Universitas Sumatera Utara
44 Tabel 3-3 : Format buku inventarisasi pada Kantor Kearsipan, Dokumentasi Dan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Karo
No Induk
Tgl Eks Judul
Thn Pengarang Penerbit Jlh
Hrg Ket
Sumber : Kantor Kearsipan, Dokumentasi Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Karo. Gambar 3-4 : Stempel inventaris pada Kantor Kearsipan, Dokumentasi Dan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Karo.
PEMERINTAHAN KABUPATEN KARO KANTOR KEARSIPAN, PERPUSTAKAAN
DAN DOKUMENTASI TGL TERIMA :
NO.INDUK :
EKS Ke
:
Sumber : Kantor Kearsipan, Dokumentasi Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Karo
3.9 Perawatan Bahan Pustaka
Perawatan bahan pustaka merupakan suatu kegiatan memelihara, menjaga, dan melestarikan koleksi bahan pustaka yang ada di perpustakaan terhadap semua
gangguan yang dapat merusak koleksi bahan pustaka. KKPD Kabupaten Karo melakukan perawatan bahan pustaka dengan
metode kebersiahan rutin pada ruangan perpustakaan serta koleksi yang ada. Kegiatan membersihkan bahan pustaka dilakukan oleh petugas khusus kebersihan
KKPD Kabupaten Karo. Selain kebersiahan yang dialakukan , kegiatan lain yang
Universitas Sumatera Utara
45
dilakukan adalah pengaturan suhu ruangan perpustakaan. Kondisi ruangan yang tersedia diusahakan tetap stabil agar koleksi dalam ruangan tidak lembab.
Perawatan bahan pustaka yang dilakukan dengan kegiatan pelestarian koleksi, baik secara fisik dan kandungan informasi yang ada di dalamnya.
Kegiatan melestariakan bahan pustaka yang ada di KKPD Kabupaten Karo hanya terdiri dari kegiatan pelestarian yang sifatnya ringan . Perbaiakan koleksi yang
sifatnya ringan seperti menyampul bahan pustaka, menambal-menyambung jilidan dan mengganti bagian yang hilang agar bentuknya mendekati keadaan semula.
KKPD Kabupaten Karo juga melakukan reproduksi yaitu membuat kopi dari bahan asli.
Kegiatan perawatan bahan pustaka merupakan suatu usaha yang dilakukan oleh pustakawan dalam mencegah dan menyelamatkan koleksi bahan pustaka
tetap awet dan terjagakelestariannya.
3.10. Faktor Penghambat Pengembagan Koleksi
