g. Mencocokkan kebenaran data transaksi dan produksi jenis layanan antara
neraca loket dengan dokumen sumbernya. h.
Mengatur dan mengawasi proses pertanggungjawaban bea tariff, harga tanggungan dan pajak serta pengadministrasiannya.
i. Menindak lanjuti perbaikan system operasi pemprosesan surat domestic dan
internasional
outgoing
dan
incoming
. j.
Mengatur dan mengawasi pengambilan dan pendistribusian kiriman pos termasuk bukti serah kiriman petugas pick-up kebagian proses distribusi
dibagian pengolahan. k.
Mengelola sarana informasi pelanggan untuk memberikan informasi layanan pelanggan, mengelola jejak pelak kiriman pada aplikasi IPos atau aplikasi
yang ditetapkan perusahaan. l.
Melaksanakan pengisian SMKI Sistem Manajemen Kinerja Individu
4. Manajer Pengawasan Unit Pelayanan Luar
Tugas dan Wewenangnya: a.
Melaksanakan, mengendalikan dan mengawasi pelanggan yang melakukan transaksi kepada
costumer service
dalam pengiriman surat ataupun paketbarang.
b. Melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan layanan luar terhadap
pelanggan meliputi penanganan pelanggan, permintaan pelanggan dan kemauan pelanggan sesuai dengan ketentuan perusahaan agar mencapai
standar mutu yang ditetapkan perusahaan.
c. Mengawasi penyerahan kiriman pelanggan kepada
costumer service
dan mencatatkan transaksi tersebut dengan menggunakan buku transaksi
pelanggan. d.
Mengatur dan mengawasi pelaksanaan pemprosesan pengiriman, pengentrian kiriman
pos yang
akan ditujukan
kepada pihak lainnya
serta pengadministrasiannya dan besarnya tarif yang berlaku yang dibebankan
kepada pelanggan.
5. Manajer Keuangan dan Benda Pos dan Materai BPM
Tugas dan wewenangnya: a.
Pengorganisasian dan pengendalian pengelolaan keuangan, benda pos, prangko, benda filatelli, benda materai, dan benda pihak ketiga lainnya untuk
mendukung pencapaian pendapatan Unit Pelayanan Terpadu UPT dan lingkungan tanggung jawabannya.
b. Manajer Keuangan dan Benda Pos dan Materai BPM bertanggung jawab
kepada kepala kantor pos di bidang umum. c.
Mengkordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian Keuangan dan Benda Pos dan Materai BPM di kantor pos.
d. Memastikan dan mengendalikan pelaksanaan pekerjaan pengolahan keuangan
dan Benda Pos dan Materai BPM sesuai dengan ketentuan perusahaaan. e.
Melaksanakan fungsi
treasury
dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan kasir. f.
Melakukan pengawasan dan pemeriksaan kebenaran transaksi biaya, kwitansi surat perintah bayar serta kelengkapannya sedemikian rupa sehingga akurat
dan dapat di pertanggung jawabkan serta mengadministrasikan naskah dan arsipnya dengan baik dan aman.
g. Mengatur
cast flow
dikantor pos dalam tanggung jawabnya untuk pemenuhan kebutuhan kas untuk operasional perusahaan, dan penanganan uang kas serta
transfer uang rekening perusahaan sesuai dengan ketentuan pada kas yang ditetapkan perusahaan.
h. Melakukan pengawasan terhadap uang kas yang ditahan di Kantor Pos
Cabang KPC dan berkordinasi dengan bagian pelayanan luar. i.
Menyimpan uang kas, cek, surat berharga lainnya, Benda Pos dan Materai BPM, dokumen sumber lainnya di tempat yang aman dan melaksanakan
pengolahan pajak perusahaan. j.
Melakukan pengawasan proses pembayaran pension, kredit pension, pertanggungjawaban keuangan, pelaporan dan tertib administrasinya serta
pemeriksaan sisa uang pension sesuai dengan ketentuan perusahaan.
6. Manajer Akuntansi
Tugas dan wewenangnya: a.
Mengorganisasikan dan mengendalikan pelaksanaan pengelolaan akuntansi di Unit Pelayanan Terpadu UPT agar tercapai pembukuan akuntansi yang
tertib dan benar sesuai dengan ketentuan perusahaan. b.
Memimpin dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian akuntansi. c.
Mengelola pelaksanaan pekerjaan akuntansi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
d. Melakukan proses pencatatan penerimaan dan pengeluaran pada Buku Kas
Harian BKH sesuai dengan dokumen sumber. e.
Menyusun Laporan Akuntansi dan Laporan Kilat serta dokumen pendukung lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
