otomatis bertanggung jawab langsung kepada pegawai yang memiliki jabatan diatasnya.
Struktur organisasi di PT. Pos Indonesia Persero Medan ditetapkan dalam suatu keputusan tersendiri dengan mengikuti pola struktur fungsional dan
staff. Secara keseluruhan PT. Pos Indonesia Persero Medan dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang dibantu oleh Wakil Kepala Kantor. Adapun bagan
struktur organisasi PT. Pos Indonesia Persero Medan sebagai berikut :
Gambar 2.2 STRUTUR ORGANISASI PT. POS INDONESIA Sumber: PT. POS INDONESIA persero Medan 20000
KEPALA KANTOR
WAKIL KEPALA KANTOR
BIDANG BISNIS
MANAJER PROSES DAN
TRANSPORTASI 1
MANAJER PROSES DAN
TRANSPORTASI 2
MANAJER PROSES DAN
TRANSPORTASI 3
MANAJER PROSES DAN
TRANSPORTASI 4
MANAJER PROSES DAN
TRANSPORTASI 5
MANAJER ANTARAN
MANAJER PENJUALAN
SP GUDANG WAREHOUSE
TELKOMSEL MANAJER
PELAYANAN 1
MANAJER PELAYANAN 2
MANAJER PELAYANAN 3
MANAJER PELAYANAN 4
MANAJER PELAYANAN 5
MANAJER PENGAWASAN
UNIT PELAYANAN
LUAR MANAJER
PEMASARAN DAN
PENGEMBANGAN OUTLET
KEPALA KANTOR POS CABANG
WAKIL KEPALA KANTOR
BIDANG UMUM
MANAJER SDM
MANAJER TEKHNOLOGI
DAN SARANA
MANAJER KEUANGAN DAN
BPM MANAJER
AKUNTANSI
MANAJER AUDIT DAN
MANAJEMEN RESIKO
MANAJER SOLUSI TI M
D. Job Description
Dari struktur organisasi tersebut diatas dapat kita lihat pembagian tugas yang termasuk dari judul Analisis Sistem Pengendalian Intern Penerimaan Kas
pada Perusahaan Jasa PT. Pos Indonesia Persero Medan. Tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian adalah sebagai berikut:
1. Kepala Kantor
Tugas dan wewenangnya: a.
Mengadakan rapat yang bertujuan mengadakan evaluasi atas seluruh kegiatan dan hasil yang dicapai serta menentukan rencana selanjutnya.
b. Berhak memeriksa dokumen kantor, gedung, dan kekayaan perusahaan.
c. Meminta berbagai keterangan dari ereksi yang berkenaan dengan kepentingan
perseroan. d.
Berhak memeriksa keuangan perusahaan. e.
Memberikan saran dan nasehat kepada direksi atas permasalahan yang timbul dalam perseroan baik dengan operasional maupun hubungan luar biasa.
2. Manajer Penjualan
Tugas dan wewenangnya: a.
Melaksanakan, mengendalikan dan mengawasi berjalannya penjualan benda pos, prangko, benda filatelli, benda materai, dan benda pihak ketiga lainnya
untuk mendukung pencapaian pendapatan terhadap penjualan tersebut. b.
Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan dibagian penjualan di kantor pos dan memastikan pengendalian pelaksanaan pekerjaan
pengolahan penjualan sesuai dengan ketentuan perusahaan.
c. Melakukan pencocokan pencatatan transaksi penjualan dengan jurnal atau
dokumen sumber terkait dengan fisik uangnya. d.
Membuat laporan terkait dengan pengolahan penjualan serta mengirim kepada kepala kantor sesuai dengan ketentuan perusahaan.
e. Melakukan pengisian Sistem Manajemen Kinerja Individu SMKI.
3. Manajer Pelayanan
Tugas dan wewenangnya: a.
Melaksanakan, mengendalikan dan mengawasi pengelolaan layanan kiriman pos surat dan paket standard an prioritas domestic dan internasional.
b. Melaksanaakan dan pengawasan pelaksanaan pekerjaan pelayanan pelanggan
yang meliputi penanganan keluhan pelanggan, informasi pelanggan dan solusi pelanggan sesuai dengan ketentuan perusahaan agar mencapai standar mutu
yang ditetapkan perusahaan. c.
Melakukan pemeriksaaan terhadap pelaksanaan pekerjaan surat dan barang yang diterima dari loket korporat.
d. Mengatur melaksanakan kegiatan praposting, pick-up servis untuk kiriman
pos standard an prioritas dan internasional yang diterima di loket korporat. e.
Mengawasi penyerahan kiriman pos standard an prioritas domestic dan internasional dari mitra kantor pos dengan menggunakan buku searah.
f. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan dan pemprosesan pengiriman,
pengentrian kiriman pos
outgoing standard
dan prioritas domestic dan internasional meliputi : pencocokan item surat dan paketbarang dengan
daftar pengantar adpis, sortir, tutupan surat dan paket domestic dan juga internasional serta pengadministrasiannya dan besaran tarif yang berlaku.
