Kartu Jam Kerja merupakan catatan waktu kerja per hari yang di selenggarakan untuk setiap karyawan.
3 Slip Daftar Gaji dan Upah
Daftar Gaji dan upah digunakan sebagai bukti pembayaran sejumlah gaji dan upah kepada karyawan. Untuk tenaga kerja harian biasanya
tidak dibayarkan setiap hari melainkan secara periodik, misalnya: mingguan, tengah mingguan, bahkan bulanan.
Dari beberapa penjelasan tersebut diatas terlihat jelas bahwa dokumen dasar yang dijadikan sebagai sumber pencatatan gaji dan upah pada PT. Mutiara
Karya Mitra Human Resources Development Divisi Dalam Negeri belum mengalami kelengkapan sepenuhnya jika dibandingkan dengan dokumen-
dokumen yang dikemukakan oleh ahli tersebut diatas. Dalam pengawasan internal gaji dan upah, dokumen dasar sebagai
sumber pencatatan gaji dan upah sangat dibutuhkan guna memudahkan dalam perhitungan dan pembayaran gaji dan upah didalam suatu perusahaan.
D. Analisa dan Evaluasi Sistem Pengnawasan Internal Gaji dan Upah
Pengawasan intern mencakup struktur organisasi dan seluruh metode, catatan dan prosedur yang terkoordinasi yang ditetapkan oleh perusahaan untuk
menjagamelindungi hartanya, mengecek ketelitian data dan kepercayaan terhadap data akuntansi perusahaan, serta mendorong kegiatan agar efisien dan efektif.
Suatu sistem pengawasan intern dikatakan baik apabila dalam perusahaan itu tidak seorang pun diberikan wewenang atau tanggung jawab untuk melakukan
Rina Tarigan : Sistem Pengawasan Internal Gaji Dan Upah Pada PT. Mutiara Karya Mitra Human..., 2008 USU Repository © 2009
transaksi sejak awal sampai akhir transaksi tanpa adanya campur tangan dari pihak lain atau dengan kata lain adanya suatu pendelegasian wewenang dan
tanggung jawab yang jelas sehingga dapat menghindari terjadinya penyelewengan dalam pekerjaan.
Jika struktur pengendalian intern satuan usaha lemah, maka kemungkinan terjadinya kesalahan, ketidakakuratan ataupun kecurangan dalam perusahaan
sangat besar. Sumber-sumber yang digunakan dalam melaksanakan pengendalian intern dapat diperoleh dari struktur organisasi, wawancara dengan anggota
manajemen dan pegawai klien, prosedur operasi standar, uraian tugas, dokumen perencanaan dan pengendaliannya.
Adapun sistem pengendalian internal gaji dan upah yang digunakan oleh PT. Mutiara Karya Mitra Human Resources Development Divisi Dalam Negeri
adalah sebagai berikut : 1
Supervisor Bagian ini berfungsi mencatat dan memeriksa daftar hadir dan kartu jam
kerja karyawan apakah telah sesuai dengan jumlah kehadiran dan jumlah kerja karayawan selama periode yang ditentukan perusahaan, kemudian
mengirimkan hasil pemeriksaan tersebut ke bagian staff administrasi dan keuangan.
2 Staff administrasi dan keuangan
Bagian mempunyai tugas menghitung berapa besar jumlah gaji dan upah masing-masing karyawan sesuai dengan tingkat kehadiran dan jumlah jam
karyawan tersebut, kemudian mengirimkan tagihan untuk pembayaran gaji
Rina Tarigan : Sistem Pengawasan Internal Gaji Dan Upah Pada PT. Mutiara Karya Mitra Human..., 2008 USU Repository © 2009
dan upah kepada PT. Trikomsel Multimedia sejumlah total gaji karyawan keseluruhan sesuai dengan data yang diperoleh dari supervisor.
3 PT. Trikomsel Multimedia
Setelah memperoleh surat tagihan dan data atas pembayaran gaji dan upah dari bagian staff administrasi dan keuangan, PT. Trikomsel Multimedia
akan melakukan survei kembali atas tingkat kehadiran dan jumlah jam kerja karyawan kebagian supervisor, hal ini untuk memastikan apakah data
yang dikirimkan oleh bagian administrasi dan keuangan telah benar atau terjadi kesalahan. Jika data yang dikirimkan telah sesuai maka PT.
Trikomsel Multimedia akan mengirimkan cek sejumlah tagihan yang ditagih oleh bagian administrasi dan keuangan ke direktur keuangan PT.
Mutiara Karya Mitra. 4
Direktur keuangan Direktur keuangan akan mencatat dan memasukkannya kedalam laporan
keuangan PT. Karya Mutiara Karya Mitra, kemudian akan memberikan cek tersebut ke bagian administrasi dan keuangan untuk ditransfer ke
No.rekening masing-masing karyawan sesuai dengan kehadiran dan jumlah jam kerja karyawan dan membuat daftar gaji serta laporan
keuangan atas pembayaran gaji dan upah tersebut. Dari uarian-uraian tersebut diatas sistem pengawasan gaji dan upah pada
PT. Mutiara Karya Mitra sudah cukup baik, yaitu telah sesuai diterapkan dan memenuhi syarat dalam menciptakan pengawasan intern yang baik.
Rina Tarigan : Sistem Pengawasan Internal Gaji Dan Upah Pada PT. Mutiara Karya Mitra Human..., 2008 USU Repository © 2009
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
