3 Gaji merupakan balas jasa yang diterima karyawan karena tugas
administratif dan mengement, sedangkan upah adalah imbalan yang diberikan kepada buruh, yang melakukan pekerjaan kasar
dan lebih mengandalkan kekuatan fisik. 4
Gaji biasanya diberikan secara bulanan, sedangkan upah biasanya diberikan secara harian atau berdasarkan unit yang terselesaikan.
D. Unsur-Unsur Gaji dan Upah
Gaji dan upah tidak lain adalah harga yang dibayar dari penggunaan sumberdaya manusia, atau kompensasi yang diberikan kepada karyawan yang
melaksanakan kegiatan produksi. Untuk menentukan biaya jumlah tenaga kerja secara akurat, maka harus diketahui unsur-unsur atau elemen-elemen yang
mempengaruhinya. Banyak faktor mempengaruhi gaji dan upah, seperti sistem penggajian, jenis tenaga kerja, kontrak kerja antara perusahaan dengan karyawan
yang mempunyai banyak hal perbedaan pada masing-masing perusahaan.
Pada umumnya biaya tenaga kerja yang dimiliki oleh perusahaan tidak terbatas kepada gaji, upah, dan macam-macam tunjangan yang diberikan kepada
karyawan, melainkan juga meliputi berbagai pengeluaran untuk karyawan yang diterima langsung oleh karyawan, seperti misalnya: tunjangan pengobatan, pajak
penghasilan karyawan yang ditanggung oleh perusahaan.
Perusahaan biasanya menetapkan gaji dan upah berdasarkan tarif untuk setiap satuan waktu, misalnya: jam, hari kerja, jumlah unit atau satuan produk
yang mereka selesaikan. Pada umumnya perusahaan dalam melakukan
Rina Tarigan : Sistem Pengawasan Internal Gaji Dan Upah Pada PT. Mutiara Karya Mitra Human..., 2008 USU Repository © 2009
pembayaran gaji dan upah atas balas jasa tenaga kerja terdiri dari gaji upah dikurangi dengan berbagai potongan.
Gaji upah kotor biasanya terdiri dari gaji upah pokok termasuk lembur ditambah dengan berbagai macam tunjangan, misalnya: uang makan, transport,
premi, bonus, asuransi, pensiun, dan lain sebaganya. Unsur-unsur atau elemen-elemen gaji dan upah merupakan pendapatan
atau penghasilan yang dimasukan kedalam daftar gaji karyawan pada setiap bulannya. Adapun unsur-unsur gaji dan upah pada PT. Mutiara Karya Mitra
Human Resources Development Divisi Dalam Negeri adalah sebagai berikut : 1
Gaji pokok Gaji pokok adalah gaji yang dibayarkan kepada karyawan
dalam jumlah tetap dan jumlahnya telah ditetapkan dengan standar gaji pokok yang dilakukan secara periodik. Standar
gaji pokok pada PT. Mutiara Karya Mitra Human Resources Development disusun menurut pangkat, golongan, dan masa
kerja karyawan. 2
Tunjangan harian Tunjangan harian adalah tunjangan yang diberikan kepada
karyawan sesuai dengan jumlah ship atau jumlah jam karya- wan bekerja.
Perhitungan : 1 ship = 7 jam Tarifnya Rp 7000,-ship
3 Tunjangan kerajinan
Rina Tarigan : Sistem Pengawasan Internal Gaji Dan Upah Pada PT. Mutiara Karya Mitra Human..., 2008 USU Repository © 2009
Tunjangan kerajinan dibayarkan kepada setiap karyawan sesuai dengan tingkat kerajianan dan kehadiran karyawan.
Tunjangan ini diberikan kepada setiap karyawan. Besarnya jumlah tarif tunjangan kerajinan yang diberikan kepada
karyawan setiap bulanya adalah sebesar Rp 200.000,-bulan. 4
Lembur Lembur biasanya diberikan kepada karyawan yang melebihi
jam kerja yang telah ditetapkan sebelumnya, untuk jam kerja lembur ini tarifnya lebih tinggi dibandingkan jam kerja biasa.
a. Perhitungan upah lembur :
Pekerja Jam Ke I = 173
1 x Tjr x Total Gaji Sebulan x 2
Pekerja Jam Ke II = 173
1 x Tjr x Total Gaji Sebulan x 3
o Tjr = Total Jam Kerja
o 7 Jam Pertama dikali 2
o
7 Jam Kedua dikali 3
5 Tunjangan Kesehatan
Tunjangan ini diberikan guna menjaga kesehatan karyawan. Setiap karyawan yang bekerja di PT. Mutiara Karya Mitra
Human Resources Development Divisi Dalam Negeri akan
mendapat tunjangan kesehatan sebesar Rp 22.134,- bln. 6
Potongan Penjualan
Rina Tarigan : Sistem Pengawasan Internal Gaji Dan Upah Pada PT. Mutiara Karya Mitra Human..., 2008 USU Repository © 2009
Potongan penjualan ini sifatnya mengurangi gaji atau upah karyawan. Potongan ini diberikan jika terjadi kelalaian oleh
karyawan dalam melaksanakan tugasnya. Pembayaran atau pembagian gaji dan upah kepada karyawan PT.
Mutiara Karya Mitra Human Resources Development biasanya dilaksanaka atau dibagikan pada tanggal 20 dalam bentuk cek. Dimana dalam pembagian gaji dan
upah tersebut bagian administrasi dan keuangan PT. Mutiara Karya Mitra langsung memasukkan atau mentransfer sejumlah dana sebesar gaji dan upah
karyawan tersebut ke No. rekening masing-masing karyawan. Adapun perhitungan pembagian gaji dan upah pada PT. Mutiara Karya Mitra adalah
sebagai berikut :
Daftar Perhitungan Gaji dan upah PT. Mutiara Karya Mitra Human Resources Development
Rincian Gaji Gaji Pokok
Rp xxx Tunjangan Harian
Rp xxx Tunjangan Kerajinan Rp xxx
Lembur Rp xxx
Tunjangan Kesehatan Rp xxx Potongan Kasus Rp xxx
Total Rp xxx
Rina Tarigan : Sistem Pengawasan Internal Gaji Dan Upah Pada PT. Mutiara Karya Mitra Human..., 2008 USU Repository © 2009
E. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah
