Tenaga Kerja Indonesia TKI memberikan makna bahwa semua pihak yang terlibat dalam perusahaan PT. Mutiara Karya Mitra Human Resources
Development Divisi Dalam Negeri harus bekerja sama dengan tekat yang bulat untuk mencapai tujuan bersama.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi merupakan suatu kerangka dasar atau susunan kesatuan teknis yang terdiri dari bagian dalam suatu ikatan yang saling
berhubungan dan mempersatukan fungsi-fungsi dari suatu organisasi serta menerapkan hubungan yang baik dan harmonis sesuai dengan tujuan perusahaan.
Struktur organisasi dapat mencerminkan arusgaris perintah, tugas, kewajiban dan tanggung jawab suatu perusahaan. Salah satu syarat untuk
merancang pengawasan intern adalah adanya stuktur yang jelas agar dalam pelaksanaan tugas dan wewenang dalam organisasi dapat berjalan lancar dan
setiap bagian dapat melaksanakan tugas dan kewajiban sesuai dengan yang diatur dan ditetapkan dalam organisasi.
1. Komisaris Utama Pemilik Saham
̇ Meminta pertanggungjawaban mengenai jalannya kegiatan perusahaan
̇ Mengangkat dan memberhentikan dewan komisaris, direktur utama
dan direktur keuangan. ̇
Mengambil keputusan yang sangat penting bagi perusahaan. 2.
Dewan Komisaris ̇
Mengawasi pekerjaan direktur utama.
Rina Tarigan : Sistem Pengawasan Internal Gaji Dan Upah Pada PT. Mutiara Karya Mitra Human..., 2008 USU Repository © 2009
̇ Memberikan pertimbangan dan nasihat kepada direktur utama dalam
mencapai tujuan perusahan. 3.
Direktur Utama ̇
Menetapkan rencana kerja dan melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan rencana kerja secara keseluruhan.
̇ Mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab pada masing-masing
bagian. ̇
Mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan kepada dewan komisaris seluruh aktivitas perusahaan sesuai dengan rencana dan
tujuan serta kebijakan yang digariskan oleh dewan komisaris. ̇
Menjaga kelancaran operasional untuk jangka panjang. ̇
Bertanggung jawab atas segala akibat dari pengambilan keputusan atau kebijakan.
4. Direktur Keuangan
̇ Menentukan kebijakan-kebijakan keuangan perusahaan untuk
mencapai fungsi pembelanjaan yang efektif dan efesien. ̇
Memimpin dan mengawasi seluruh urusan administrasi didalam perusahaan.
5. Manager Operasional
̇ Bertanggung jawab dalam merumuskan dan melaksanakan kebijakan
perusahaan serta mengawasi kegiatan operasi perusahaan. ̇
Melaksanakan perencanaan serta seleksi karyawan sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, yaitu meliputi :
Rina Tarigan : Sistem Pengawasan Internal Gaji Dan Upah Pada PT. Mutiara Karya Mitra Human..., 2008 USU Repository © 2009
a. Unit Seleksi dan Wawancara
Unit Seleksi dan Wawancara bertugas untuk mewawancari dan melakukan seleksi terhadap calon tenaga kerja. Seleksi
dilakukan dengan cara menyelenggarakan ujian yang mencakup Matematika dan Bahasa Inggris dasar.
b. Unit Medical TKI
Bagian ini bertugas sebagai tempat pendaftaran calon tenaga kerja, untuk meminta dan mengembalikan formulir
pendaftaran. Unit Medical bertugas mengarahkan calon tenaga kerja untuk melakukan kesehatan ke rumah sakit
yang sudah ditentukan oleh PT. Mutiara Karya Mitra. c.
Unit Imigrasi TKI Unit ini bertanggung jawab atas keimigrasian dari masing-
masing calon tenaga kerja. Dimana tempat untuk melaku- kan pengurusan imigrasian di Polonia dan di Kantor
Keimigrasian Belawan. d.
Unit Visa dan Bebas Fiskal Bagian
ini bertanggung
jawab dalam mengurus izin dari departemen tenaga kerja dan melakukan pengurusan visa
untuk calon tenaga kerja. e.
Unit Pemberangkatan Bagian ini betugas untuk melakukan pengurusan terhadap
transportasi dan keberangkatan tenaga kerja.
Rina Tarigan : Sistem Pengawasan Internal Gaji Dan Upah Pada PT. Mutiara Karya Mitra Human..., 2008 USU Repository © 2009
6. Manager Keuangan
̇ Menganalisis laporan keuangan secara periodik.
̇ Membuat laporan pertanggungjaawaban kepada direktur utama.
̇ Mengadakan hubungan koordinasi dengan manajer lainnya. Untuk
mempelancar tugasnya Manager Keuangan dibantu oleh Kasir, dengan tugas yaitu mengatur penerimaan dan pengeluaran tunai.
7. Manager Pemasaran
̇ Menentukan kebijaksanaan pokok dalam bidang pemasaran dan
memimpin pelaksanaanya. ̇
Mewakili perusahaan dalam bidang pemasaran untuk mencapai sasaran organisasi.
̇ Mengadakan hubungan koordinasi dengan manager lainnya. Untuk
memperlancar tugasnya, manager pemasaran dibantu oleh : a
Perencanaan Pemasaran Bagian ini mengurus perencanaan pemasaran dan menyimpan
data-data dari calon tenaga kerja dan tenaga kerja. b
Pelaksanaan Pemasaran Bagian ini berungsi untuk mencari pelanggan baru dan
menjaga relasi dengan pelanggan yang telah ada. Menangani protes dan keluhan dari pelanggan serta melakukan pemasaran
terhadap calon tenaga kerja. 8.
Staff Operasional ̇
Melaksanakan perencanaan serta seleksi karyawan sesuai dengan
Rina Tarigan : Sistem Pengawasan Internal Gaji Dan Upah Pada PT. Mutiara Karya Mitra Human..., 2008 USU Repository © 2009
Rina Tarigan : Sistem Pengawasan Internal Gaji Dan Upah Pada PT. Mutiara Karya Mitra Human..., 2008 USU Repository © 2009
kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. ̇
Mengatur pembagian kerja karyawan. ̇
Mengawasi kelancaran pekerjaan karyawan. 9.
Staff Administrasi Keuangan ̇
Menghitung gaji dan membuat daftar slip gaji karyawan. ̇
Membagikan atau mentransfer gaji dan upah karyawan ke masing- masing rekening karyawan.
̇ Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan atas perhitungan
dan pembayaran gaji dan upah. 10.
Supervisor ̇
Melakukan penyeleksian bagi para calon karyawan. ̇
Meninjau secara langsung pembagian kerja dan kinerja karyawan. ̇
Mengawasi tingkat kehadiran karyawan. ̇
Membuat peringatan dan teguran kepada karyawan yang melakukan kelalaian dalam melaksanakan tugasnya.
STRUKTUR ORGANISASI PT. MUTIARA KARYA MITRA
DIREKTUR KEUANGAN DIREKTUR UTAMA
KOMISARIS KOMISARIS UTAMA
Sumber : PT. Mutiara Karya Mitra Tahun 2008 DIVISI LUAR NEGERI
STAFF OPERASIONAL
STAFF ADM. KEUANGAN
SUPERVISOR KASIR
Manager Keuangan
Unit Seleksi Wawancara
Unit Visa B. Fiskal Unit Pemberangkatan
Unit Imigrasi TKI
Unit Medical TKI Manager
Operasional Perencanaan
Pemasaran Pelaksanaan
Pemasaran Manager
Pemasaran DIVISI DALAM NEGERI
Rina Tarigan : Sistem Pengawasan Internal Gaji Dan Upah Pada PT. Mutiara Karya Mitra Human..., 2008 USU Repository © 2009
C. Pengertian Gaji dan Upah
