Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Pengujian Program Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap

Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. Peralatan canggih juga telah dapat disediakan seperti Arthroscope, CT Scan, FESS Functional Endoscopy Sinus Surgery, Ureteroscope, Electrokinetic Lithotriptor, Multimobile C-Arm, Gastroscopy dan lain–lain sehingga Rumah Sakit Haji Medan dapat memberikan pelayanan yang lebih baik.

BAB 5 HASIL PENGEMBANGAN SISTEM

5.1 Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan

Sistem registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Haji Medan dikembangkan menggunakan perancangan input, perancangan database, perancangan output. perancangan input yang berhasil dibuat meliputi data pasien, data kamar, data dokter, data petugas rekam medis. Perancangan database yang berhasil di buat meliputi tabel identitas pasien, tabel identitas dokter, tabel kamar, tabel petugas rekam medis, tabel registrasi pasien, tabel registrasi pasien keluar. Perancangan output yang berhasil dibuat berupa cetak kartu berobat pasien, laporan harian pasien masuk, laporan harian pasien keluar, laporan bulanan pasien masuk, laporan bulanan pasien keluar, laporan rekapitulasi bulanan, dan indikator rumah sakit. Indikator rumah sakit meliput i BOR Bed Occupancy Rate, LOS Length of Stay, BTO Bed Turn Over, TOI Turn Over Interval, GDR Gross Death Rate, NDR Net Death Rate.

5.2 Cara Kerja Program Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap

Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. Klik start shortcut to Datapasien, maka tampilan form login akan terbuka, dan petugas mengisi form login yang terdiri dari User name dan password dan re- password, selanjutnya petugas memilih log in. User name dan password dan re- password harus diisi dengan benar, jika tidak maka menu utama tidak dapat dibuka. Tampilan form login dan menu utama seperti di bawah ini: Gambar 5.1 Form login dan form menu utama Jika pengisian User Name dan password dan re-password benar maka menu utama akan terbuka seperti dibawah ini: Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. Gambar 5.2 Form menu utama Pada menu utama terdapat enam pilihan menu utama, yaitu pasien, kamar, dokter, administrasi, laporan, dan user. A. Menu pasien Pada menu pasien terdapat daftar pasien yang berkunjung ke Rumah Sakit Haji Medan seperti berikut: Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. Gambar 5.3 Form menu pasien Pada Form menu pasien terdapat daftar pasien yang berkunjung ke Rumah Sakit Haji Medan dan beberapa tombol yaitu buat baru, edit, hapus, check-in, dan cetak kartu. 1. Buat baru Pada sub menu buat baru berfungsi untuk mendaftar pasien dan apabila di klik akan muncul form Membuat Akun pasien Baru. Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. Gambar 5.4 Form membuat akun pasien baru Pada form Identitas pasien, petugas sistem pendaftaran pasien rawat inap dapat mengisi identitas pasien dari pasien baru. Form identitas pasien terdiri dari nomor rekam medis, nama pasien, tempat lahir, tanggal lahir, alamat, agama, jenis kelamin, suku, telephone, handphone, pendidikan, pekerjaan. Nomor rekam medis muncul secara otomatis. Satu nomor rekam medis hanya dimiliki satu pasien. Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data pasien ke tabel daftar pasien. Tombol keluar untuk keluar dari form membuat akun pasien baru. 2. Edit Tombol edit berfungsi untuk mengedit data pasien yang telah terdaftar pada tabel daftar pasien. Data pasien yang akan diedit diberi tanda centang kemudian klik tombol edit maka akan mucul form sebagai berikut: Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. Gambar 5.5 Form Mengedit akun pasien Pada form mengedit akun pasien telah terdapat identitas pasien, petugas rekam medis memilih data yang akan diedit. Kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan data pasien ke tabel daftar pasien dan tombol keluar untuk keluar dari form tersebut. 3. Hapus Tombol hapus berfungsi untuk menghapus data pasien yang telah terdaftar pada tabel daftar pasien. Data pasien yang akan dihapus diberi tanda centang kemudian klik tombol hapus. 4. Check-in Pada sub menu check-in berfungsi untuk pasien masuk yang akan menginap di Rumah Sakit Haji medan, setelah mengisi form identitas pasien akan keluar pesan “Data berhasil disimpan, apakah anda akan registrasi?” . kalau ya maka pasien akan check in dan masuk dalam daftar administrasi pasien check- in. Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. Gambar 5.6 Form check-in Pada Form Check-in berisi no administrasi, data pasien terdiri atas nomor rekam medis, nama pasien, alamat pasien, data dokter terdiri atas spesialis dan nama dokter, data kamar terdiri atas klasifikasi, nama kamar dan jumlah kamar, tanggal masuk, tipe pembayaran, peyakit. Setelah itu pilih tombol simpan untuk menyimpan data pasien check-in tersebut ke dalam tabel daftar pasien check-in, dan tombol keluar untuk keluar dari form check-in. 5. Cetak kartu Pada sub menu ini berfungsi untuk cetak kartu pasien. Tampilan kartu berobat pasien dapat dilihat di bawah ini: Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. Gambar 5.7 Kartu berobat pasien Kartu berobat pasien berisi data pasien yaitu nomor rekam medis, nama pasien, tempattanggal lahir, jenis kelamin, dan alamat. B. Menu Kamar Pada kamar terdapat kategori daftar kamar dan daftar klasifikasi kamar, dan terdapat beberapa tombol yaitu baru, edit dan hapus. Gambar 5.8 Form menu kamar Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. 1. Baru Pada sub menu buat baru berfungsi untuk mendaftar kamar dan mendaftar klasifikasi kamar, apabila di klik akan muncul form Buat kamar Baru, dan form Buat Klasifikasi Baru. Gambar 5.9 Form buat kamar baru dan form buat klasifikasi baru Pada form buat kamar baru terdiri atas No. Id kamar, nama kamar, klasifikasi kamar, jumlah tempat tidur, keterangan. nama kamar berisi nama-nama kamar di Rumah Sakit Haji Medan. Nama klasifikasi terdiri dari klasifikasi kamar di Rumah Sakit Haji Medan seperti S.VIP, VIP, I-A, I-B, Kelas I, Kelas II, Kelas III, ICUICCU. Pilih tombol untuk menyimpan data kamar, dan tombol keluar untuk keluar dari form tersebut. 2. Edit Pada sub menu edit berfungsi untuk mengedit data kamar dan data klasifikasi kamar yang telah ada. Dengan cara terlebih dahulu memberi tanda centang pada Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. daftar kamar yang akan diedit lalu klik tombol edit. Maka akan muncul form sebagai berikut: Gambar 5.10 Form edit data kamar dan form edit klasifikasi kamar 3. Hapus Pada sub menu Hapus berfungsi untuk menghapus data kamar dan data klasifikasi kamar yang telah ada dengan memberi tanda centang pada daftar kamar tersebut lalu klik tombol hapus. C. Menu Dokter Pada kamar terdapat kategori daftar dokter dan daftar spesialisasi dokter, dan terdapat beberapa tombol yaitu baru, edit dan hapus. Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. Gambar 5.11 Form menu dokter 1. Baru Pada sub menu buat baru berfungsi untuk mendaftar dokter dan mendaftar spesialisasi dokter apabila di klik akan muncul form Buat Data Dokter Baru, dan form Buat Spesialis Baru. Gambar 5.12 Form Buat Data Dokter Baru dan Form Buat Spesialis Baru Pada form Buat data dokter baru, petugas sistem pendaftaran rawat inap dapat mengisi identitas dokter di dalam form tersebut. Form Buat Data Dokter Baru terdiri dari kode dokter, nama dokter, alamat dokter, spesialisasi, telephone, handphone, Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. keterangan. Kode dokter merupakan nomor urut dari dokter. Spesialisasi berisi tentang dokter spesialis di Rumah Sakit Haji Medan. Tombol simpan untuk menyimpan data dokter, dan spesialisasi dokter ke dalam database dan tombol keluar untu keluar dari form data dokter baru dan spesialisasi. 2. Edit Pada sub menu edit berfungsi untuk mengedit data dokter dan data spesialisasi yang telah ada. Dengan cara terlebih dahulu memberi tanda centang pada daftar dokter yang akan diedit lalu klik tombol edit maka akan muncul form sebagi berikut. Gambar 5.13 Form Edit data dokter baru dan form Edit spesialis Setelah data diedit pilih tombol simpan untuk menyimpan ke tabel daftar dokter dan tombol keluar untuk keluar dari form tersebut 3. Hapus Pada sub menu Hapus berfungsi untuk menghapus data dokter dan data spesialis yang telah ada dengan memberi tanda centang pada daftar kamar tersebut lalu klik tombol hapus. Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. D. Menu Administrasi Pada menu administrasi terdapat daftar pasien check-in dan daftar pasien Check-out. Petugas juga dapat mencari data pasien berdasarkan nama pasien, dokter, dan tanggal masuk pasien lalu klik tombol cari. Daftar pasien tersebut dapat diedit kecuali data pasien. Setelah pasien keluar akan masuk pada daftar pasien check-out. Gambar 5.14 Form administrasi pasien 1. Edit Pada sub menu edit berfungsi untuk mengedit data pasien dan data. Dengan cara terlebih dahulu memberi tanda centang pada daftar pasien check-in yang akan diedit lalu klik tombol edit. Setelah data diedit pilih tombol simpan untuk menyimpan dan tombol keluar untuk keluar dari form tersebut. 2. Check-Out Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. Pada sub menu Check-Out berfungsi untuk mendaftarkan pasien yang telah keluar dari rumah sakit. Dengan cara terlebih dahulu memberi tanda centang pada daftar pasien check-in yang akan check-Out lalu klik tombol Check-Out. Setelah itu isi form Check-out pilih tombol simpan untuk menyimpan dan tombol keluar untuk keluar dari form tersebut. Gambar 5.15 Form check-Out Pada form Check-Out, Petugas sistem cukup memilih daftar pasien yang akan check-out, setelah isi keadan pasien dan diagnosa. Pilih Tombol save untuk menyimpan data pasien tersebut dalam daftar pasien yang check- out dan pilih tombol close untuk keluar dari form tersebut. E. Menu Laporan Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. Pada menu laporan terdapat form laporan terdiri atas laporan masuk, laporan keluar, laporan rekapitulasi, dan informasi pasien rawat inap. Pada form laporan masuk dapat dipilih laporan sesuai dengan keinginan berdasarkan tanggal dan bulan. 1. Laporan masuk Menu ini berfungsi untuk menghasilkan informasi tentang pasien rawat inap yang masuk berdasarkan tanggal dan bulan. Gambar 5.16 Laporan masuk 2. Laporan keluar Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. Menu ini Berfungsi untuk menghasilkan informasi tentang pasien rawat inap yang keluar berdasarkan tanggal dan bulan. Gambar 5.17 Laporan keluar 3. Laporan Rekapitulasi Menu ini berfungsi untuk menghasilkan informasi tentang rekapitulasi pasien rawat inap berdasarkan tanggal dan bulan. Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. Gambar 5.18 Laporan rekapitulasi 3. Informasi Menu ini berfungsi untuk menghasilkan informasi tentang indikator Rumah Sakit Haji Medan berdasarkan bulan. Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. Gambar 5.19 Indikator Rumah Sakit Haji Medan Per bulan Pada form informasi berisi indikator Rumah Sakit Haji Medan yang terdiri atas BOR Bed Occupancy Rate, LOS Length of Stay, BTO Bed Turn Over, TOI Turn Over Interval, GDR Gross Death Rate, NDR Net Death Rate. F. Menu user Pada menu data user terdapat beberapa tombol yaitu baru dan edit. 1. Baru Pada sub menu ini terdapat form pengguna baru berfungsi untuk menambah petugas yang akan menggunakan sistem ini. Seperti pada gambar di bawah ini: Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. Gambar 5.20 Form pengguna baru Pada form pengguna baru, petugas sistem pedaftran pasien rawat inap dapat mengisi user name, password dan re-password. User name yang dimaksud adalah petugas sebagai admin atau sebagai pegawai, untuk password isi sesuai keinginan dan re-password diisi sama dengan password. 2. Edit Pada sub menu ini terdapat form pengguna baru berfungsi untuk mengedit data petugas yang akan menggunakan sistem ini. Setelah itu pilih simpan untuk menyimpan data pengguna ke dalan database, dan tombol keluar untuk keluar dari form Pengguna. Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010.

5.2.1 Flowchart Program

a. Flowchart Menu Login T Y T Gambar 5.21 Flowchart Menu Login Shortcut to DataPasien X Menu Login Input Data Log In MENU UTAMA Keluar END Z Y Y Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. b. Flowchart Menu Utama A A1 Menu Utama Keluar EN PASIEN KAMAR DOKTER Administrasi LAPORAN USER MENU PASIEN B MENU KAMAR MENU DOKTER MENU Administrasi MENU LAPORAN MENU USER C D E F G T T T T T Y Y Y Y Y Y Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. Gambar 5.22 Flowchart menu utama c. Flowchart Menu Pasien \ Gambar 5.23 Flowchart Menu Pasien B B1 Pasien Buat baru Pesan Check- In Tampil data Check-in Y T Baru B1 Edit B1 Hapus Input Data Pasien Simpan Keluar DBMS Pesan Yes Hapus data DBM S B2 No Keluar A Y T T Y Y Y Y T T T T Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. d. Flowchart Menu Kamar Gambar 5.24 Flowchart Menu Kamar C KAMAR Id Kamar otomatis Input data kamar Pesan C1 Buat Baru Simpan Keluar DBMS Tampilan Data Edit Hapus T Y Y T T Y Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. e. Flowchart Menu Dokter D DOKTER Id dokter otomatis Input data Dokter Pesan D1 Buat Baru Simpan Keluar DBMS Tampilan Data Edit Hapus T Y Y T T Y Y Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. Gambar 5.25 Flowchart menu dokter f. Flowchart Menu Laporan E Laporan Pilih Laporan Laporan Masuk Laporan Keluar Laporan Rekapitulasi Pilih Bulan Informasi Pilih Bulan Pilih Tanggal Pilih Bulan Pilih Tanggal Pilih Bulan Pilih Tanggal CETAK LAPORAN KELUAR CETAK LAPORAN A Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. Gambar 5.26 Flowchart Menu Laporan g. Flowchart Menu User CETAK G Data User E1 Simpan Keluar DBMS Input Data User T Y Y T Edit Hapus E1 Baru Input Data Us er Keluar A T Y Y G Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010. Gambar 5.27 Flowchart menu user

5.3 Pengujian Program Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap

Pengujian sistem registrasi pasien rawat inap dilakukan di Laboratorium Komputer Departemen Kependudukan dan Biostatistika FKM USU secara offline. Pelaksanaan pengujian ini dengan sistem operasi windows XP profesional Version 2002 Service Pack 3 yang bertujuan untuk mengetahui fungsi-fungsi menu program yang telah dirancang apakah dapat berjalan dengan baik. Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010.

BAB 6 PEMBAHASAN

6.1 Keuntungan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Ada beberapa keuntungan dalam menggunakan sistem registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Haji Medan diantaranya adalah: 1. Kemudahan input data pasien Input data pasien dapat lebih mudah dibandingkan dengan menggunakan cara manual. Input data pasien dilakukan di ruang pendaftaran, langsung diisi form yang terdapat di dalam komputer. Pengisian tanggal lahir, jenis kelamain dan agama cukup dengan memilih saja. Saat pasien ditetapkan untuk dirawat inap check-in maka pengisian nama dokter, kamar, dan tipe pembayaran cukup memilih saja. 2. Kemudahan dalam pembuatan kartu berobat pasien. Petugas tidak perlu lagi mengisi formulir kartu berobat dengan cara manual, karena dengan sistem ini data pasien yang dibutuhkan untuk pengisian formulir kartu berobat secara otomatis tersimpan pada waktu pengentrian data pasien. Kartu berobat pasien dapat langsung dicetak menggunakan kertas karton ukuran 8 x 8 cm.