Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010.
dari kanan ke kiri. 9
Document, merupakan simbol untuk data yang berbentuk kertas maupun untuk informasi
10 Untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang
ditulis sebagai prosedur.
11 Simbol untuk output, yang ditunjukkan ke suatu
device, seperti printer, plotters dan lain-lain sebagainya.
12
Untuk menyimpan data
Sumber: Pohan, 1997
BAB 3 PENGEMBANGAN SISTEM
3.1 Metode
Pengembangan sistem registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit haji Medan dibuat dengan menggunakan metode siklus hidup pengembangan sistem atau system
Development Life Cycle SDLC. Karena Metode SDLC dimulai dari satu tahapan sampai tahapan terakhir dan kembali lagi ke tahapan awal membentuk suatu siklus
atau daur hidup, pengembangan sistem sepenuhnya ditentukan oleh si pembuat sistem dan selanjutnya disosialisasikan kepada si pemakai sistem, selain itu sistem tidak
mudah mengalami perubahan Jogiyanto, 2003. SDLC berfungsi untuk menggambarkan tahapan utama dan langkah-langkah
di dalam tahapan tersebut dalam suatu pemprograman, mulai dari analisa sistem sampai operasi dan perawatan sistem Jogiyanto, 2003.
Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010.
Gambar 3.1 Siklus hidup pengembangan sistem informasi
3.2 Analisa Sistem 3.2.1 Definisi Masalah
Sistem pencatatan pasien rawat inap yang dilakukan di Rumah Sakit Haji Medan saat ini yaitu dengan mencatat pasien yang masuk dan keluar setiap harinya
ke dalam satu buku induk, dan kemudian mencatatnya kembali dengan menggunakan program Excel dan program Dbase.
Permasalahan registrasi pasien rawat inap yang sering terjadi di Rumah Sakit Haji Medan ini diantaranya nomor rekam medis yang hilang, pencatatan ganda baik
nama maupun nomor rekam medis, dan sulitnya mendapatkan informasi jumlah pasien yang masuk dan keluar secara cepat dan tepat. Dan sulitnya mencari data
pasien dan rekam medis pasien apabila pasien tersebut datang kembali berobat. Analisa Sistem
Perancangan Sistem
Implementasi Sistem
Operasi dan Pemeliharaan Sistem
Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010.
Untuk mengatasi permasalahan ini maka dibuat suatu program registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Haji Medan dengan menggunakan program visual
basic 2005 Free.
3.2.2 Studi Kelayakan 3.2.2.1 Kelayakan Legal
Sebelum dilakukan perancangan program registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Haji Medan, hal pertama yang harus dilakukan adalah meminta
dukungan dari Rumah Sakit Haji Medan terutama bagian rekam medis pasien rawat inap dan nantinya program ini akan dijalankan di bagian pendaftaran pasien.
3.2.2.2 Kelayakan Teknologi
Teknologi yang dibutuhkan dalam menjalankan program ini nantinya adalah seperangkat komputer. Sedangkan di bagian rekam medis Rumah Sakit Haji Medan
sendiri mempunyai 5 unit komputer, dan satu komputer akan disiapkan untuk menjalankan program ini nantinya.
3.2.2.3 Kelayakan Operasi
Untuk mengoperasikan proram registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Haji Medan dengan menggunakan program Microsoft visual basic 2005 Free, di
bagian rekam medis pasien rawat inap sendiri terdapat 2 orang yang bisa menangani sistem registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Haji Medan. Satu orang bertindak
sebagai admin yang akan mengoperasikan sistem ini, dan satu orang lagi bertindak - sebagai peng-entry data.
3.2.3 Mengidentifikasi Kebutuhan Pemakai
Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010.
Setelah dilakukan pengamatan dan analisa, bagian rekam medis pasien rawat inap selama ini masih melakukan pencatatan data registrasi pasien rawat inap secara
manual. Mereka sangat membutuhkan sebuah program yang dapat membantu mempermudah dalam menginput dan mengakses data dengan cepat dan tepat. Dari
data yang diinput tersebut, diharapkan dapat menghasilkan informasi pasien masuk dan pasien keluar per hari, pasien masuk dan pasien keluar per bulan, indikator rumah
sakit per bulan dan indikator rumah sakit per tahun.
3.2.4 Persiapan Data dan Informasi
Setelah menilai kebutuhan pemakai maka data yang dibutuhkan untuk program registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Haji Medan adalah data pasien,
data kamar, data dokter, data pasien masuk dan data pegawai rekam medis.
a. Data pasien
Data pasien terdiri dari: nomor rekam medis, nama pasien, tempat lahir, tanggal lahir, jeni kelamin, agama, alamat, suku, telepon, handphone,
pendidikan, pekerjaan. b.
Data dokter Data dokter terdiri dari : kode dokter, nama dokter, alamat dokter,
telepon dokter, handphone dokter dan spesialis. c.
Data kamar
Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010.
Data kamar terdiri dari kode kamar, nama kamar, klasifikasi kamar, jumlah tempat tidur.
d. Data pasien masuk
Data masuk terdiri dari: nomor rekam medis, tanggal masuk, jam masuk, nama dokter yang merawat, kamar pasien dirawat.
e. Data pasien keluar
Data pasien keluar terdiri dari : nomor rekam medis pasien, tanggal keluar, jam keluar, dan keadaan pasien.
f. Data petugas
Data pengguna berupa nama-nama pengguna yang akan menjalankan program nantinya atau penginput data sesuai dengan jabatannya masing-
masing. Data ini didapat dari Rumah Sakit Haji Medan.
3.2.5 Persiapan Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam pembuatan program registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Haji Medan adalah sistem operasi Microsoft Windows
aplikasi Microsoft Visual Studio 2005 Free Trial, untuk membuat program sistem registrasi pasien rawat inap menggunakan aplikasi Visual Basic 2005 Free Trial, dan
membuat database sistem registrasi pasien rawat inap menggunakan aplikasi SQL
Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010.
Server 2005 Free Trial dan pembuatan laporan menggunakan aplikasi Crystal Reports Free Trial.
3.2.6 Persiapan Perangkat Keras
Perangkat keras yang perlu dipersiapkan dalam pembuatan program registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Haji Medan adalah satu set komputer dengan
perangkat kerasnya terdiri dari : a.
CPU Intel Pentium 3 atau yang terbaru. b.
Layar monitor VGA c.
Piranti Input Mouse dan Keyboard d.
Printer
3.2.7 Jadwal
Tahap selanjutnya yang harus dilakukan adalah pembuatan jadwal. Hal ini sangat diperlukan untuk memantau dan mengukur sampai sejauh mana efektifitas
pelaksanaan dalam setiap tahapan - tahapan pekerjaan.
Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan Pengembangan Sistem No
Tahapan Pekerjaan Jadwal Pelaksanaan
Keterangan Bulan ke 1
Bulan ke 2 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Definisi masalah dan studi kelayakan
2 Pendefinisian Kebutuhan Pemakai,
persiapan data dan persiapan perangkat
3 Perancangan sistem
Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010.
4 Implementasi sistem
3.3 Perancangan Sistem 3.3.1 Perancangan Sistem Umum
Desain program menggambarkan langkah dari masing-masing proses, biasanya digambarkan dengan menggunakan bagan aliran sistem. Berfungsi
menggambarkan prosedur dan metode pengolahan data dari sistem informasi data. Desain program secara umum pada sistem registrasi pasien rawat inap di
Rumah Sakit Haji Medan, adalah sebagai berikut :
Gambar 3.2 Perancangan sistem secara umum
3.3.2. Perancangan Sistem Terinci 3.3.2.1 Alur Proses Program
Alur proses menggambarkan alur kegiatan pengguna ketika menggunakan program. Adapun alur proses pada program registrasi pasien rawat inap di Rumah
Sakit Haji Medan adalah :
Data Pasien
Data Dokter
Data Kamar
Input data ke komputer Form
registrasi Penyimpanan dan
pengolahan data Laporan -
laporan
Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010.
MULAI
LOGIN
LOGIN BENAR?
ENTRI REGISTRASI PASIEN
Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010.
T
Y
Gambar 3.3 Perancangan Sistem Terinci
3.3.2.2 Perancangan Input
Desain input meliputi desain dari bentuk dokumen dasar yang akan digunakan untuk menangkap data input beserta semua kode-kode yang digunakan. Desain input
PILIH MENU: - DATA DOKTER
- DATA PASIEN - DATA KAMAR
- ADMINISTRASI - LAPORAN
- USER - KELUAR
REFERENSI -
DOKTER -
PASIEN -
KAMAR
LAPORAN -
HARIAN -
BULANAN -
INDIKATOR RS TAHUNAN
KELUARR
SELESAI
Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010.
pada program registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Haji Medan ini berupa data pasien, data dokter, data kamar, dan data petugas rekam medis.
Gambar 3.4 Perancangan Input
3.3.2.3 Perancangan Database
Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, digunakan perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya.
Desain database program sistem registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Haji Medan, adalah sebagai berikut :
Data Pasien Data dokter
Data kamar Data petugas
rekam medis Form Input
Pasien Nomor_rekam_ medis
Nama_Pasien Jenis_kelamin
Tanggal_lahir Pekerjaan
Pendidikan Agama
Suku Alamat
Sumber pembayaran PASIEN
Nomor_rekam_ medis Nama_Pasien
Tempat_lahir Tanggal_lahir
Jenis_kelamin Agama
Alamat Suku
Telepon DOKTER
Id_ Dokter Nama_dokter
Alamat Telepon_ dokter
Kode_spesialis
Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010.
Keterangan : = Primary key
Gambar 3.5 Perancangan Database Tabel yang perlu dibuat terdiri dari 6 tabel yaitu:
a. Tabel identitas pasien
KELUAR Nomor_Rekam_Medis
Tanggal_keluar Keadaan_keluar
REGISTRASI Kode_masuk
Nomor_Rekam_Medis Tanggal_masuk
Kode_Dokter Kode_Kamar
Tipe_pembayaran Penyakit
KAMAR Kode_Kamar
Nama_Kamar Kalsifikasi_Kamar
Jumlah_Tempat tidur
PETUGAS Kode_Petugas
User Password
Re_password SPESIALIS
Kode-spesialis Nama_Spesialis
Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010.
b. Tabel identitas dokter
c. Tabel kamar
d. Tabel petugas rekam medis
e. Tabel registrasi pasien
f. Tabel registrasi pasien keluar
a. Tabel Identitas Pasien
Tabel 3.2 Identitas Pasien No Field
Tipe Data Lebar
Keterangan 1
Nomor_Rekam_Medis Text
8 Nomor rekam medis
2 Nama_Pasien
Text 25
Nama pasien 3
Tmpt_lahir Text
15 Tempat lahir
4 Tgl_lahir
DateTime Tanggal lahir
5 Jns_Kelamin
Text 10
Jenis kelamin 6
Agama Text
10 Agama pasien
7 Alamat
Text 10
Alamat Pasien 8
Suku Text
50 Suku Pasien
9 Telepon
Text 13
Telepon Pasien 10 Handphone
Text 20
Handphone pasien 11 Pendidikan
Text 5
Pendidikan pasien 12 pekerjaan
Text 15
Pekerjaan pasien
b. Tabel Identitas Dokter
Tabel 3.3 Identitas dokter
No Field Tipe Data
Lebar Keterangan
1 Id_ dokter
Text 3
Id dokter 2
Nama_Dokter Text
25 Nama Dokter
3 Alamat
Text 50
Alamat dokter 4
Telepon Text
13 Telepon dokter
5 Spesialisasi
Text 2
Spesialisasi
c. Tabel Kamar
Tabel 3.4 Kamar
Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010.
No Field Tipe Data
Lebar Keterangan
1 Kode_kamar
Text 3
Id kamar 2
Nama_Kamar Text
15 Nama kamar
3 Klasifikasi
Text 15
Klasifikasi kamar 4
Jlh_TT Text
3 Jumlah tempat tidur
d. Tabel Petugas Rekam Medis
