Job Description Pelaksanaan Manajemen Perkantoran Pada Departemen Ekonomi Pembangunan Universitas Sumatera Utara

Ketua : Wahyu Ario Pratomo,SE, M.Ec Sekertaris : Dr. Irsyad Lubis,SE,M.Soc.Sc,Ph.D

1. Program Diploma III a. Keuangan

Ketua : Prof.Dr.Paham Ginting,MS Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang,SE,MSi

b. Akuntansi

Ketua : Drs.Hasan Sakti Siregar, MSi,Ak Sekretaris : Iskandar Muda, SE,MSi

c. Kesekretariatan

Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini,SE,MSi Sekretaris : Dr. Arlina Nurbaity Lubis,SE,MBA

C. Job Description

Adapun uraian tugas dan setiap bagian struktur organisasi Fakultas Ekonomi adalah : 1. Dekan Tugas umum dan Dekan adalah : a. Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyaraka. Universitas Sumatera Utara b. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan administrasi fakultas. c. Bertanggung jawab kepada Rektor. d. Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi mahasiswa. e. Menetapkan tanggal ujian skripsikomprehensif dan panitia penguji. f. Mendisposisi surat-surat masuk. g. Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi. 2. Pembantu Dekan a. Pembantu Dekan I Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. b. Pembantu Dekan II Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan. c. Pembantu Dekan III Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan dibidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerjasama. Universitas Sumatera Utara 3. Kepala Tata Usaha a. Bagian Tata Usaha Tugasnya adalah : 1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. 2 Menghimpun dan Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 3 Megumpulkan dan mengelola data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 4 Melaksanakan urusan surat menyurat, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan. 5 Melaksanakan urusan dan surat menyurat, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan. 6 Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat. 7 Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. 8 Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas. Universitas Sumatera Utara 9 Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. 10 Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. 11 Menyusun laporan Kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas. b. Sub Bagian Akademik Tugasnya adalah : 1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2 Mengumpulkan dan mengelola data dibidang pendidikan, penelitian, dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat. 3 Melakukan administrasi akademik. 4 Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 5 Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum. 6 Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas. 7 Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat dilingkungan fakultas. c. Sub Bagian Umum dan Keuangan Tugasnya adalah : Universitas Sumatera Utara 1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2 Mengumpulkan dan mengelola data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. 3 Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. 4 Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilimiah di lingkunagan fakultas. 5 Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. 6 Melakukan penerimaan, penyimpanan pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan. 7 Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya. 8 Mengoprasionalkan system informasi keuangan. 9 Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. 10 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. d. Sub Bagian Kepegawaian Tugasnya adalah : 1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2 Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. Universitas Sumatera Utara 3 Melaksanakan urusan mutasi pegawai. 4 Memverifikasikan usulan angka kredit jabatan fungsional. 5 Memproses penetapan angka kredit fungsional, usulan kenaikan jabatanTidak TetapEmiritus, ijin dan cuti. 6 Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. 7 Memproses SK jabatan structural dan fungsional. 8 Memproses pelanggaran disiplin pegawai. 9 Menyusun laopran kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. e. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Tugasnya adalah : 1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2 Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. 3 Melakukan administrasi kemahasiswaan. 4 Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan. 5 Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. 6 Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. 7 Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa. Universitas Sumatera Utara 8 Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. 9 Mengoprasionalkan system informasi kemahasiswaan dan alumni. 10 Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni. 11 Menyusun laporan kegiatan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. f. Sub Bagian Perlengkapan Tugasnya adalah : 1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2 Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan. 3 Mengoprasionalkan system informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. 4 Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggan dan perlengkapan. 5 Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan keamanan lingkungan. 6 Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. 7 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian Universitas Sumatera Utara

D. Jaringan Usaha Kegiatan